일상적인 작업 처리 파일에서는 종종 파일 내용 정보를 시각적으로 볼 수있는 많은 수의 파일의 파일 이름에 접미사를 추가합니다. 이 작업은 간단하고 편리하지만 고효율 및 관리 결과를 가져올 수 있습니다. 예를 들어, 회사의 새로운 프로젝트가 최종 단계에 들어 섰습니다. 문서 버전을 더 쉽게 관리 할 수 있도록 각 문서의 뒷면에 "최종 버전" 접미사가 추가됩니다. 수동 조작 및 추가와 비교하여 대부분의 시간을 절약 할 수 있습니다. 문서가 추가되지 않으면 문서를 찾을 수 없으며 전체 검색 효율이 저하되며 문서를 쉽게 혼합 할 수 있습니다. 동시에 날짜 및 이름과 같은 접미사 내용을 일괄 적으로 추가 할 수 있으므로 파일에 다각적 인 다단계 관리가 가능합니다. 일부 부서의 보고서 파일 이름 끝에 연도 및 월 텍스트를 추가 한 후 날짜별로 검색하는 것이 더 편리하고 정확하며 운영자 이름을 추가하면 파일을 더 구체적이고 직관적으로 검색 할 수 있습니다. 파일 이름 끝에 텍스트를 합리적으로 일괄 추가하는 것은 작업 효율성을 향상시키는 좋은 방법 일뿐만 아니라 수동 작업 오류를 줄이고 파일 검색을보다 쉽게 할 수 있습니다. 파일 이름 끝에 일괄 적으로 추가해야하는 수십 개의 파일이 발생할 때 가장 짧은 시간에 수백 개의 파일에 텍스트 접미사를 추가하고 오류율이 0 인 경우 어떻게 추가해야합니까?
1. 시나리오 사용
기업에서 수백 개의 파일을 처리 할 때 파일 이름 끝에 날짜와 이름을 추가하여 파일 처리 시간과 처리 사람을 시각적으로 볼 필요가 있습니다. 작업 효율성을 높이고 수동 작업의 오류율을 줄이기 위해 이러한 파일 이름 끝에 텍스트 내용을 일괄 적으로 직접 삽입 할 수 있습니다.
2. 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
3. 운영 단계
열기 【HeSoft Doc Batch Tool], [파일 이름]-[파일 이름에 텍스트 삽입]] 을 선택합니다.
[파일 추가] 텍스트 접미사와 함께 추가해야 하는 파일을 추가합니다.
폴더에서 파일 가져오기 선택한 폴더에 있는 모든 파일을 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 볼 수 있습니다.
[위치] 시작 부분에 삽입하고-1 을 입력하십시오. 다른 요구 사항이있는 경우 아래 도움말 지침을 확인할 수 있습니다.
[삽입 할 텍스트] 여기에 접미사로 사용할 텍스트를 입력하거나 붙여 넣습니다.
[0] 은 파일 이름의 시작 부분에 텍스트를 추가하는 것을 의미합니다.
[1] 은 첫 글자, 한자, 숫자 또는 기호의 오른쪽에 텍스트를 추가하는 것을 의미합니다.
[2] 두 번째 등을 표현하십시오.
[2:5] 는 2, 3, 4, 5 자 오른쪽에 텍스트를 추가하는 것을 의미한다.
[3,9] 는 3 자와 9 자의 오른쪽에 텍스트를 삽입하는 것을 의미합니다.
[-1,-2] 마지막 1 문자와 두 번째 2 문자의 오른쪽에 텍스트를 삽입합니다.
처리가 완료되면 저장 위치 뒤의 빨간색 경로를 클릭하여 추가된 파일을 봅니다.
