작업 할 때 컴퓨터에 너무 많은 폴더가 자주 발생합니까? 필요한 파일은 건초 더미에서 바늘을 찾는 것과 같습니다. 파일을 잘 관리하는 것은 파일을 빠르게 검색하고 찾는 데 없어서는 안될 단계이며 직관적 인 폴더 이름을 사용하면 폴더의 파일 유형을 빠르게 구별 할 수 있으므로 파일을 처리 할 때 머리없는 파리가 될 수 없으며 시작하는 방법을 모릅니다. 예를 들어 팀이 프로젝트의 여러 단계를 처리할 때 파일을 처리하는 단계가 다릅니다. 폴더 이름이 표시되지 않으면 전체 파일이 매우 지저분합니다. 폴더의 파일이 처리되었는지 여부는 전혀 알려져 있지 않습니다. "초기 단계, 초안 단계 및 최종 버전" 과 같은 텍스트 내용이 폴더 이름 뒷면에 추가되면 폴더를 확인할 수있는 사람이 내부 파일의 진행 상황을 한눈에 볼 수 있으며 동시에 직접 빠르게 검색 할 수 있습니다. 우리의 작업 효율성을 확인하고 줄이기 위해 시간 낭비를 피하기 위해. 따라서 이름 끝에 동일한 텍스트를 일괄 적으로 추가해야하는 많은 수의 폴더가 발생하면 어떻게 통합 추가를 신속하게 완료해야합니까?
1. 시나리오 사용
많은 사람들의 협력으로 프로젝트가 완료되면 각 사람은 일부 폴더의 내용을 나누고 후속 프로젝트의 내용을 완료 후 함께 요약해야합니다. 그러나 폴더가 너무 많을 때 누가 그랬는지 구별하기가 어렵습니다. 이때 폴더의 뒷면에 제작자 이름의 텍스트를 일괄 적으로 추가하여 폴더를 담당하는 사람을 표시 할 수 있으며 작업 간의 핸드 오버가 더 부드러워집니다.
2. 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
3. 운영 단계
열기 【HeSoft Doc Batch Tool], [폴더 이름]-[폴더 이름에 텍스트 삽입]] 을 선택하십시오.
[폴더 추가] 선택한 폴더와 하위 폴더를 선택한 폴더에서 가져올 수 있습니다.
아래 가져온 파일을 참조하십시오.
[위치] 텍스트를 삽입 한 후 폴더 이름 끝에-1 을 입력하십시오. 지정된 문자를 추가하려면 아래 도움말 설명을 확인할 수 있습니다.
[삽입 할 텍스트] 폴더 이름에 추가 된 내용으로 여기에 입력하거나 붙여 넣습니다.
[0] 은 파일 이름의 시작 부분에 텍스트를 추가하는 것을 의미합니다.
[1] 은 첫 글자, 한자, 숫자 또는 기호의 오른쪽에 텍스트를 추가하는 것을 의미합니다.
[2] 두 번째 등을 표현하십시오.
[2:5] 는 2, 3, 4, 5 자 오른쪽에 텍스트를 추가하는 것을 의미한다.
[3,9] 는 3 자와 9 자의 오른쪽에 텍스트를 추가하는 것을 의미합니다.
[-1,-2] 마지막 1 문자와 두 번째 2 문자의 오른쪽에 각각 텍스트를 추가합니다.
처리가 완료되면 저장 위치 뒤의 빨간색 경로를 클릭하여 추가된 파일을 봅니다.
