매일 사무실 및 데이터 분석 처리에서 Excel 파일은 CSV (쉼표로 구분 된 값) 로 매우 일반적입니다. CSV 파일에는 경량, 강력한 크로스 플랫폼 호환성 및 간단한 구조의 특성이 있습니다. 데이터 교환, 저장 및 마이그레이션을위한 이상적인 선택입니다. 가장 중요한 요구 사항은 데이터베이스 가져오기 및 자동 스크립트 처리입니다. Excel을 CSV로 변환하면 분명히 작업 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 따라서 사무실 직원과 개발자는 빠르고 정확한 Excel 변환 CSV 방법을 배우고 습득해야합니다.
이 기사는 실제 장면에 따라 가장 효율적인 변환 방법을 선택하고, 작업에서 데이터 처리 효율성을 향상시키고, 나와 함께 배울 필요가 작은 파트너를 돕기 위해 네 가지 변환 방법을 공유합니다!
Excel을 경량 CSV 일반 텍스트 파일로 언제 변환해야합니까?
1. 데이터 Excel 데이터를 공유 할 때 CSV 형식으로 변환하는 것이 매우 편리합니다. CSV는 매우 작으며 이메일 또는 온라인 전송을 통해 보낼 수 있으므로 수신자가 신속하게 데이터를 열고 볼 수 있습니다.
2. 이 단계에서 컴퓨터의 많은 도구와 소프트웨어가 CSV 텍스트 데이터를 지원합니다. Excel을 CSV로 변환 한 후에는 추가 분석 및 처리를 위해 데이터를 Python으로 가져 오는 것이 더 쉽습니다.
3. Excel에는 너무 많은 데이터 행이 있으며 더 많은 파일 저장 공간을 차지합니다. 데이터를 백업 할 때 Excel을 CSV로 변환하면 파일 크기를 줄이고 보관 공간을 절약하고 중요한 데이터가 손상되지 않도록 보호 할 수 있습니다.
CSV 파일로 일괄 변환 한 후 Excel 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool Excel 배치를 CSV 파일로 변환
추천 인덱스:★★★★★
장점:
- 동시에 많은 수의 Excel을 일괄 처리하는 기능은 파일 크기를 제한하지 않습니다.
- 모든 파일은 로컬로 처리되어 사용자의 파일 프라이버시를 보호합니다.
단점:
- 컴퓨터에는 소프트웨어 만 설치할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Excel Tool]-[Excel to CSV] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 파일 추가 방법을 선택하여 CSV로 변환해야하는 Excel 파일을 가져 오거나 바로 아래에서 파일을 드래그합니다. 추가 된 파일에 문제가 없는지 확인한 후 다음을 클릭하십시오. 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
3. 처리가 완료 될 때까지 기다린 후 상자에서 빨간색 경로를 클릭하여 변환 된 CSV 파일을 볼 폴더를 엽니 다.
방법 2: Excel의 자체 기능을 사용하여 CSV 형식으로 저장
추천 인덱스:★★★☆ ☆
장점:
- 완전히 무료이며 네트워크 운영없이.
- 변환은 몇 초 안에 완료 할 수 있으며 호환성이 가장 좋습니다.
단점:
- 현재 처리되고 있는 워크시트만 변환할 수 있습니다. 일괄 변환은 불가능합니다.
- 변환 후 일부 문자는 왜곡 및 기타 문제가 나타날 수 있습니다.
운영 단계:
1. 변환 할 Excel 워크 시트를 열고 파일-다른 이름으로 저장-저장 유형 저장 에서 CSV UTF-8 형식 을 클릭합니다.
2. 저장 을 클릭합니다.
방법 3: TXT 메모장을 사용하여 Excel 데이터를 CSV 데이터로 전환
추천 인덱스:★★★☆ ☆
장점:
- 네트워킹이 필요하지 않으며 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다.
- 매우 간단한 표 데이터에 적합합니다.
단점:
- 변환 후 분리기가 없으면 형식이 중단됩니다.
- 텍스트 전용 데이터만 처리할 수 있습니다.
운영 단계:
1. Excel에서 복사 할 모든 데이터를 선택하십시오.
2. TXT 파일을 열고 붙여 넣습니다. 파일-저장 을 선택합니다.
3. 파일 이름에 [파일 이름. csv] 를 입력하고 파일 형식에 대해 [모든 형식] 을 선택한 다음 코드에 대해 [UTF-8] 를 선택하고 저장합니다.
방법 4: ASPOSE를 사용하여 Xlsx 테이블을 온라인으로 CSV 테이블로 변환
추천 인덱스:★★★☆ ☆
장점:
- 더 복잡한 테이블을 처리 할 수 있으며 쉼표와 세미콜론의 설정을 지원합니다.
- 크로스 플랫폼, Windows 또는 모바일 장치 지원 변환을 사용할 수 있습니다.
단점:
- 민감한 데이터는 업로드 된 후 개인 정보 공개 위험에 처할 수 있습니다.
- 파일 데이터가 크면 변환 대기 시간이 길어집니다.
운영 단계:
1. 웹 검색 ASPOSE는 변환 인터페이스를 입력하고 Excel에서 CSV를 찾은 다음 변환 할 파일을 추가합니다.
2. CSV 파일은 완료 후 저장할 수 있습니다.
