일일 문서 관리 프로세스에서 Word 문서의 첫 번째 줄 제목 내용을 파일 이름으로 저장해야하는 경우가 많습니다. WPS Office 소프트웨어의 기능으로 파일 저장을 사용하고 컴퓨터 시스템과 함께 제공되는 이름 바꾸기 기능을 사용하여 수동으로 수정할 수 있습니다. 그러나, 이 수동 복사 및 페이스트는 작업 단계를 증가시킬 뿐만 아니라, 배치 처리에서 누락되거나 잘못될 수 있다. 전문 처리 소프트웨어를 통해 첫 번째 줄 콘텐츠를 파일 이름으로 자동으로 설정하는 기능은 문서 내용과 파일 이름의 일관성을 유지하고 반복 입력으로 인한 불편을 피할 수 있습니다. 이 방법은 파일 이름의 정확성을 보장 할뿐만 아니라 문서 관리의 효율성을 향상시킵니다. 이 기능을 실현하는 방법의 구체적인 동작 단계들은 아래에서 설명될 것이다.
효과 미리보기
처리하기 전에 임의의 파일 이름:
처리 후 파일 이름이 텍스트의 첫 번째 줄로 변경됩니다.
1. HeSoft Doc Batch Tool
장점:
- 한 번에 많은 수의 파일 처리를 지원하며 많은 단어 파일의 이름을 바꾸고 새 이름을 콘텐츠의 첫 번째 줄로 설정해야하는 사용자에게 적합합니다.
- 전문 로컬 처리 소프트웨어는 사용자가 작동하기 매우 쉽고 간단한 설정으로 많은 수의 파일의 이름을 효율적으로 바꿀 수 있습니다.
단점:
- 이 소프트웨어를 다운로드하여 컴퓨터에 설치해야합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], 왼쪽 도구 모음에서 [파일 이름] 을 클릭한 다음 [6. 첫 번째 줄로 Word 파일 이름 바꾸기]] 를 클릭합니다.
2. [파일 추가] 를 클릭하여 이름을 바꿔야 하는 모든 단어 문서를 가져옵니다. 여기에서 처리해야하는 모든 파일을 추가하도록 선택할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 한 번에 워드 문서의 수와 크기를 처리 할 수 있습니다.
3. 설정 페이지를 입력하고 텍스트의 첫 번째 줄을 파일 이름으로 가로 지르는 문자 수를 채 웁니다. 모든 단어 파일에 필요한 최대 문자 수를 채우는 것이 가장 좋습니다.
4. 명명 된 파일이 저장된 위치를 설정 한 후 파일의 이름을 바꿀 수 있습니다. 처리가 완료되면 소프트웨어가이 인터페이스를 표시합니다.
2. WPS 단어 저장 이름 기능
장점:
- WPS 소프트웨어에서 파일의 이름을 바꾸고 "다른 이름으로 저장" 기능을 통해 직접 저장할 수 있으므로 다른 소프트웨어를 설치하는 불편 함을 피할 수 있습니다.
- 작업은 간단하며 주로 시스템 붙여 넣기 기능의 수동 사본에 의존합니다.
단점:
- 수동 작업은 많은 수의 파일을 처리 할 때 오류가 발생하기 쉽고 반복 작업이 번거롭습니다.
- 한 번에 하나의 파일 만 이름을 바꿀 수 있습니다. 이는 소수의 파일 이름 바꾸기에만 적합합니다.
운영 단계:
1. WPS에서 이름을 바꿀 Word 파일을 열고 첫 번째 줄의 텍스트 내용을 선택하고 복사합니다.
2. [파일] → [다른 이름으로 저장] → [WPS 텍스트 파일]] 을 클릭합니다.
3. [다른 이름으로 저장] 설정 창이 소프트웨어 인터페이스에 나타납니다. [파일 이름] 열에서 [Ctrl V] 를 눌러 첫 번째 줄의 내용을 붙여넣고 저장 위치를 설정 한 다음 오른쪽 하단에서 [저장] 을 클릭하십시오.
3. 파일 탐색기
장점:
- 소프트웨어를 설치할 필요가 없으며 컴퓨터에서 직접 변경할 수 있습니다.
- 거의 아무 작업 어려움, 복사 및 붙여 넣기 기능에 의존 할 수 있습니다.
단점:
- 수동 작업은 비효율적 인 Word 문서의 이름을 바꿀 수 있습니다.
- 수동 작업은 많은 수의 파일을 처리 할 때 번거롭고 오류가 발생할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 이름을 바꿀 Word 문서를 열고 첫 번째 줄을 선택한 다음 [Ctrl C] 를 눌러 복사합니다.
2. 방금 열린 문서를 닫고 [리소스 관리자] 에서 문서를 찾은 다음 파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오.
3. 팝업 메뉴 옵션에서 [이름 바꾸기] 를 선택하고 [Ctrl V] 를 눌러 텍스트의 첫 번째 줄을 붙여 넣고 원래 파일 이름을 덮어 쓰고 마지막으로 [Enter] 를 눌러 파일 이름 수정을 완료합니다.
요약
Word 파일의 이름을 바꾸고 Word 문서의 첫 번째 텍스트 줄로 새 파일 이름을 설정하기 위해이 기사에서는 세 가지 간단한 작업 방법과 도구를 소개합니다. 몇 개의 파일 이름 만 수정해야하는 경우 두 번째 및 세 번째 도구로 충분합니다. 그러나 더 많은 파일을 처리해야하는 경우 첫 번째 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 이 도구를 설치 한 후에는 모든 수의 파일을 직접 처리 할 수 있으며 작업 방법은 다른 두 파일보다 쉽습니다.
또한 첫 번째 도구는 파일 이름, 파일 내용, 파일 형식 등의 일괄 수정과 같은 단어, 엑셀, ppt, pdf, 그림 등과 같은 일일 파일을 처리하기위한 많은 공통 기능을 통합하여 쉽게 해결할 수 있습니다. 사무원이 일반적으로 겪는 많은 파일 처리 문제.