많은 Word를 다룰 때, 우리는 기사에서 키워드가있는 전체 단락을 일괄 적으로 정리해야한다는 것을 발견했습니다. 어떻게 운영해야합니까? 예를 들어, 많은 Word 보고서에서 절 및 초안과 같은 키워드가 포함 된 설명 단락을 삭제하거나 AI의 내용을 참조해야합니다. 그러나 텍스트에 AI 생성과 같은 키워드를 포함하는 중복 단락이있을 수 있습니다. 우리는 이러한 키워드와 개별 단어로 전체 텍스트 단락을 삭제해야합니다. 일반적으로 검색 및 교체 만 사용하여 키워드를 찾은 다음 수동으로 전체 텍스트 단락을 삭제하여 문제를 해결할 수 있지만 이는 작업 시간을 소비하고 효율성을 크게 줄이며 반복성이 강한 경우 오류를 쉽게 생성합니다.
이 기사는이 문제를 목표로하며 네 가지 특별한 방법을 가르쳐줍니다. 정확한 제거를 달성하고 문서의 처리 효율성과 정확성을 크게 향상시키기 위해 단락에 나타나는 키워드에 따라 일괄 적으로 키워드가 포함 된 전체 단락 만 삭제하면됩니다. 와서 나와 함께 시도해보십시오!
키워드를 기반으로 Word에서 전체 텍스트 단락을 지우면 어떻게됩니까?
개인 정보 보호 콘텐츠 지우기
엔터프라이즈 Word 문서 관리에서 일부 파일에는 코드, 직원 번호 또는 계약 조건과 같은 민감한 정보가 포함될 수 있습니다. 공유 및 공개하기 전에 영업 비밀을 공개 할 위험을 피하기 위해 특정 키워드가 포함 된 텍스트 전체 단락을 일괄 적으로 제거해야합니다.
중복 지침 제거
Word 문서에 데이터를 작성할 때 설명, 주석 또는 지정된 키워드가 포함 된 레코드와 같은 많은 중복 내용이있을 수 있습니다. 문서의 청결과 가독성을 더욱 향상시키기 위해 일반적으로 주요 내용의 명확성을 보장하기 위해 이러한 키워드에 따라 전체 문서의 불필요한 전체 단락을 일괄 적으로 삭제합니다.
템플릿 댓글 삭제
일부 회사와 기업은 템플릿 문서를 처리하기 위해 Word 매크로 명령 또는 스크립트의 생성을 사용합니다. 템플릿 주석 및 절과 같은 전체 텍스트 콘텐츠를 키워드에 따라 삭제해야 할 때 매크로 명령 및 스크립트는 중요성을 강조하고 키워드를 기반으로 해당 전체 단락을 자동으로 식별하고 삭제할 수 있습니다.
Word 키워드를 기반으로 전체 단락을 삭제하는 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 전체 텍스트 삭제 배치
권장 색인:★★★★★
장점:
- 빠른 속도와 고효율로 수백 또는 수천 개의 Word 문서를 일괄 처리 할 수 있으며 키워드에 따라 전체 단락을 대체 할 수 있습니다.
- 추가된 모든 파일은 로컬로 처리되며 사용자의 보안 및 개인 정보를 보호하기 위해 업로드되지 않습니다.
단점:
- 컴퓨터에서 작동하도록 소프트웨어 만 설치할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word Tool] 을 선택하십시오-[키워드에 따라 Word에서 전체 단락 찾기 및 교체]].
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 메서드를 선택하여 지정된 키워드가 포함된 전체 단락을 삭제해야 하는 Word 파일을 추가하거나 바로 아래에서 파일을 드래그한 다음 다음을 클릭합니다.
3. 설정 옵션 페이지를 입력하고 [정확한 텍스트 검색] 을 선택한 다음 텍스트의 실제 상황에 따라 아래를 확인하십시오. 검색된 키워드 목록 아래의 단락에 포함된 키워드를 입력하고, 이 키워드가 포함된 전체 텍스트를 삭제하려면 대체된 키워드 목록 아래에 비워 두십시오. 확인, 다음을 클릭한 다음 찾아보기 를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4. 처리가 끝날 때까지 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열어 단락이 성공적으로 삭제 된 Word 파일을 봅니다.
방법 2: 키워드를 기반으로 전체 단락을 삭제하는 워드 와일드 카드 교체 기능
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 가장 정확한 삭제, 다른 콘텐츠를 삭제하지 않습니다.
- 한 번에 대부분의 문제를 해결할 수 있으며 후속 문제가 없습니다.
단점:
- 와일드 카드에 대한 지식을 배우고 비용을 배우는 것이 더 큽니다.
- 2010 아래의 버전은 호환성이 좋지 않으며 한 번에 하나의 파일 만 삭제할 수 있습니다.
운영 단계:
1. Word 파일을 열고 Ctrl H를 눌러 찾기 및 교체 창을 열고 더보기 를 클릭하고 와일드 카드 사용을 확인하십시오.
2. 검색 콘텐츠에서 (^ 13)[!^ 13]@ AI [!^ 13]@ ^ 13 (AI를 예로 들어) 을 입력하고/1 로 교체 한 다음 모두 바꾸기 를 클릭합니다.
3. 즉시 성공적으로 교체 할 수 있습니다.
방법 3: VBA 매크로 함수를 사용하여 특정 키워드가 포함 된 전체 단락을 일괄 삭제합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 완전 자동 배치 처리, 완료 키.
- 많은 수의 삭제 된 콘텐츠에 적합하며 반복 사용을 위해 저장할 수 있습니다.
단점:
- 매크로 기능을 활성화해야하므로 모르는 사람들에게는 어렵습니다.
- 매크로를 활성화하면 파일에는 보안 위험이 있으며 개인 정보 보호에 더 많은주의를 기울여야합니다.
운영 단계:
1. Word 파일을 열고 Alt F11 을 눌러 VBA 편집기를 엽니다.
2. 새 모듈을 삽입하고 아래에 코드를 붙여 넣습니다.
하위 DeleteParagraphsWith키워드 ()
문자열로, Dim 키워드, \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
키워드 = "Aii"
I = ActiveDocument.Paragraphs. 1 단계로 카운트-1
InStr(ActiveDocument.Paragraphs( I ).Range.Text, 키워드) > 0 인 경우
ActiveDocument. 단락 (I). 범위. 삭제
종료 경우
다음 나는
엔드 서브
3. 두 번째 코드는 여전히 예를 들어 AI를 기반으로 한 다음 F5 를 눌러 실행을 완료합니다.
방법 4: 탐색 창을 사용하여 지정된 키워드가 포함 된 Word 단락을 수동으로 삭제합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 선택적 삭제 내용을 원하지 않습니다.
- 중요한 부분은 실수로 삭제되지 않으며 모든 작업은 안전하고 신뢰할 수 있습니다.
단점:
- 각 파일에는 수동 작업이 필요합니다.
- 프로세스를 완료하는 데 상당한 시간이 걸립니다.
운영 단계:
1. Word 파일을 열고 [보기]-[탐색 창]] 을 클릭합니다.
2. 검색 상자에 키워드를 입력하면 모든 키워드가 하이라이트에 표시됩니다.
3. 전체 단락을 하나씩 삭제하면 탐색 창을 닫는 것이 좋습니다.
