여러 개의 Word, docx 또는 doc 문서에 유사하지만 완전히 동일하지는 않은 내용(예: 고정 형식의 영문 약어, 번호, 숫자, 코드 조각 등)이 있는 경우, 파일을 하나씩 열어 수동으로 삭제하는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 의 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하여 정규 표현식을 통한 퍼지 매칭을 수행하고, 바꿀 내용을 비워 두어 여러 Word 파일에서 지정된 패턴의 텍스트를 일괄 삭제하는 방법을 소개합니다.
대량의 Word 문서를 정리하다 보면 각 파일마다 삭제해야 할 키워드가 있지만 내용이 완전히 동일하지 않은 경우를 자주 접하게 됩니다. 예를 들어 어떤 곳은 3자리 대문자 영문 약어이고, 어떤 곳은 숫자 번호, 수업 시간 숫자, 코드 또는 기타 가변 내용일 수 있습니다. docx, doc 파일을 하나하나 열어 수동으로 찾아 삭제하면 효율이 낮을 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다.
이러한 경우에는 파일 일괄 처리를 지원하는 오피스 소프트웨어를 사용하여 작업하는 것이 더 적합합니다. 아래에서는 " HeSoft Doc Batch Tool "을 예로 들어, 정규식을 통해 여러 Word 문서에서 키워드를 일괄적으로 유사 검색하여 삭제하는 방법을 시연합니다. 본 예시에서는 여러 Word 파일에서 BOT과 같은 3자리 대문자와 60과 같은 숫자 내용을 삭제해야 합니다.
적용 시나리오
정규식을 사용하여 Word 키워드를 일괄 삭제하는 방법은 "내용에 규칙은 있지만 구체적인 텍스트는 고정되지 않은" 문서 정리 작업에 적합합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- Word, docx, doc 파일의 숫자, 번호, 연도, 금액 등을 일괄 삭제하는 경우
- 3자리 대문자 코드와 같이 고정된 형식의 영문 약어를 일괄 삭제하는 경우
- 계약서, 강의 자료, 보고서의 가변 필드를 일괄 정리하는 경우
- 여러 Word 문서의 특정 유형 키워드를 일괄적으로 빈 값으로 대체하여 삭제하는 경우
- 수십 개, 수백 개의 Word 파일을 동시에 처리하여 반복적인 열기, 찾기, 삭제 작업을 피해야 하는 경우
삭제할 내용을 정규식으로 설명할 수 있다면, "유사 검색 + 빈 값으로 대체" 방식을 통해 일괄 처리할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전후 비교
처리 전: 여러 Word 파일을 일괄 정리해야 함
예시 폴더에는 6개의 Word 문서가 있으며, 파일 확장자는 모두 docx입니다. 실제 사용 시 더 많은 Word 파일을 처리해야 한다면 동일한 방식으로 일괄 가져올 수 있습니다.
문서 중 하나를 열어 보면, 본문에 삭제해야 할 내용이 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 예를 들어 제목 시작 부분의 BOT과 본문의 숫자 60 등입니다. 이러한 내용이 여러 파일에 분산되어 있다면 수동으로 삭제하는 것은 매우 번거롭습니다.
처리 후: 매칭된 키워드가 일괄 삭제됨
처리가 완료되면 원래 규칙에 부합하는 내용은 삭제됩니다. 예를 들어 3자리 대문자와 숫자 내용은 정리되고, 나머지 본문 내용은 그대로 유지됩니다. 이로써 여러 Word 파일에 대한 정규식 유사 삭제가 구현됩니다.
조작 단계: 정규식을 사용하여 Word 키워드 일괄 유사 삭제하기
1단계: Word 도구로 이동하여 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을 연 후, 왼쪽에서 Word 도구를 선택한 다음 기능 목록에서 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 클릭합니다. 이 기능은 Word 파일 내용의 키워드를 일괄적으로 찾아 바꾸는 데 사용되며, "바꿀 내용을 빈 값으로" 설정하여 일괄 삭제를 구현할 수도 있습니다.
이 기능을 선택하는 목적은 소프트웨어가 여러 Word 문서에 대해 찾기 및 바꾸기 규칙을 통일적으로 실행하게 하여, 사람이 파일을 하나하나 조작하지 않도록 하기 위함입니다.
2단계: 처리할 Word 파일 추가하기
기능 페이지로 진입한 후, 1단계 "처리할 레코드 선택"에서 파일 추가를 통해 단일 또는 여러 Word 문서를 가져오거나, 폴더에서 파일 가져오기를 통해 특정 폴더의 문서를 일괄 가져올 수 있습니다.
가져온 후 목록에는 파일 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 예시에서는 1.docx부터 6.docx까지 총 6개의 파일을 가져왔으며, 이는 해당 문서들이 모두 후속 일괄 처리에 참여함을 의미합니다.
파일 목록이 정확한지 확인한 후, 페이지 하단의 다음을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 이동합니다.
3단계: 유사 검색 방식 선택 및 정규식 입력하기
"처리 옵션 설정" 페이지에서는 검색 방식과 키워드 목록을 중점적으로 설정해야 합니다. 이번에 삭제할 내용은 고정된 단어가 아니라 특정 패턴을 가진 텍스트이므로, 검색 방식으로 공식을 사용하여 유사하게 텍스트 검색을 선택합니다.
왼쪽의 찾을 키워드 목록에 정규식을 입력합니다. 예시에서는 두 가지 규칙을 입력했습니다.
- [A-Z]{3}：연속된 3개의 대문자 영문자 매칭 (예: BOT, ELA 등)
- \d+：하나 이상의 숫자 매칭 (예: 60, 2026, 123 등)
오른쪽은 바꿀 키워드 목록입니다. 스크린샷에는 "기입하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 안내되어 있으므로, 본 사례에서는 오른쪽 바꿀 내용을 비워 둡니다. 이렇게 하면 소프트웨어가 일괄 처리 시 왼쪽 정규식에 매칭된 내용을 빈 값으로 바꾸어, 즉 해당 내용을 삭제하게 됩니다.
설정을 완료한 후 다음을 클릭하여 저장 위치 설정 및 처리 시작 절차로 계속 진행합니다.
4단계: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작하기
페이지 절차에서 후속 단계로 저장 위치 설정과 처리 시작이 있음을 확인할 수 있습니다. 처리된 Word 파일을 새 디렉터리에 저장하여 원본 파일과 구분하고, 처리 완료 후 샘플 검사 및 비교를 용이하게 하는 것이 좋습니다.
저장 위치를 확인한 후 처리 시작 단계로 진입하여, 소프트웨어가 가져온 여러 Word, docx 또는 doc 파일에 대해 동일한 찾기 및 바꾸기 규칙을 자동으로 실행하도록 합니다. 처리가 완료되면 출력 파일을 열어 효과를 확인하고, 삭제해야 할 키워드가 정리되었는지 확인합니다.
정규식 설정 설명
본 예시는 특정 고정 키워드를 정확히 찾는 것이 아니라 "유사 검색" 방식을 사용합니다. 일반적인 작성 예시는 다음과 같습니다.
- [A-Z]{3}：연속된 3개의 대문자 매칭;
- \d+：연속된 숫자 매칭;
- [A-Za-z]+：연속된 영문자 매칭;
- \s+：연속된 공백 문자 매칭.
실제 사용 시에는 문서 내용에 따라 신중하게 규칙을 작성해야 합니다. 정규식의 매칭 범위가 넓을수록 삭제되는 내용이 많아지고, 매칭 범위가 정확할수록 오삭제 위험이 낮아집니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 바꿀 목록이 비어 있으면 왜 내용이 삭제되나요?
찾기 및 바꾸기 로직은 "왼쪽 내용을 찾아 오른쪽 내용으로 바꾸는" 것이기 때문입니다. 오른쪽에 내용을 입력하지 않으면 매칭된 텍스트가 빈 값으로 대체되므로, Word 문서에서 삭제하는 것과 같습니다.
2. 정규식이 다른 내용을 잘못 삭제할 수 있나요?
가능성이 있습니다. 예를 들어 [A-Z]{3}은 모든 연속된 3자리 대문자를 매칭하므로 BOT만 매칭하는 것이 아닙니다. 문서에 ELA, PDF, DOC 등의 내용도 있다면 매칭될 수 있습니다. 따라서 처리 전에 원본 파일을 백업하거나, 소량의 샘플 문서로 규칙을 먼저 테스트하는 것이 좋습니다.
3. 여러 종류의 규칙성을 가진 내용을 동시에 삭제할 수 있나요?
가능합니다. 예시에서 키워드 목록에 [A-Z]{3}과 \d+ 두 가지 규칙을 동시에 입력하여 3자리 대문자와 숫자를 동시에 삭제했습니다. 더 많은 유형의 내용을 삭제해야 한다면 계속해서 줄을 추가하여 규칙을 입력하면 됩니다.
4. doc 파일과 docx 파일 모두 이렇게 처리할 수 있나요?
본 문서의 스크린샷 예시는 docx 파일입니다. 실제 일괄 처리 시에는 소프트웨어 가져오기 목록이 지원하는 Word 파일 유형에 따라 해당 파일을 선택할 수 있습니다. 중요한 doc, docx 문서의 경우, 사본을 만들어 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
5. 처리 후 결과를 어떻게 확인하나요?
출력 디렉터리에서 처리된 Word 파일 몇 개를 무작위로 열어 제목, 본문, 번호 등 주요 위치를 비교 확인하여, 정규식이 목표 내용만 삭제하고 다른 중요한 텍스트에는 영향을 주지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다.
요약
여러 Word 문서에 삭제해야 할 유사한 키워드가 대량으로 존재할 때, 정규식을 사용한 일괄 유사 삭제는 수동으로 하나하나 찾는 것보다 훨씬 효율적입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해, 파일을 가져오고 유사 검색을 선택한 후 정규식을 입력하고 바꿀 내용을 빈 값으로 두기만 하면 여러 docx, doc 파일의 목표 텍스트를 일괄 정리할 수 있습니다.
Word 자료 정리, 번호 일괄 정리, 코드 약어 삭제 또는 문서 내용 일괄 처리가 자주 필요하다면, 먼저 테스트 파일을 준비하여 정규식 규칙을 검증한 후 일괄 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 효율성을 높이는 동시에 오삭제 위험도 줄일 수 있습니다.