영어 약어, 숫자, 숫자, 코드 스 니펫 등과 같은 여러 Word, docx 또는 doc 문서에 유사하지만 동일하지 않은 내용이있는 경우 파일을 하나씩 수동으로 삭제하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 는 정사이즈 표현식을 통해 퍼지 매칭하고 대체 내용을 비워 두어 여러 Word 파일에서 지정된 패턴 텍스트를 일괄 삭제합니다.
많은 수의 Word 문서를 분류 할 때 종종 이러한 문제가 발생합니다. 각 파일에는 삭제해야하는 키워드가 있지만 이러한 내용은 정확히 동일하지 않습니다. 예를 들어, 일부 장소는 세 자리 대문자 영어 약어이며 일부 장소는 숫자, 학교 시간, 코드 또는 기타 변수 콘텐츠입니다. Docx 및 doc 파일을 하나씩 열어 수동으로 찾아서 삭제하면 비효율적 일뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다.
이러한 종류의 시나리오는 파일의 일괄 처리를 지원하는 사무실 소프트웨어에 더 적합합니다. 아래에서" HeSoft Doc Batch Tool "예를 들어 정사이즈 표현식을 통해 여러 Word에서 키워드를 일괄 처리하는 방법을 보여줍니다. 이 기사의 예제에서는 여러 Word 파일에서 유사한 것을 제거해야합니다.봇그런 세 개의 대문자,60그런 디지털 콘텐츠.
적용 가능한 시나리오
정사이즈 식을 사용하여 일괄 적으로 Word 키워드를 삭제합니다. 예를 들어 "내용은 정사이즈 특정 텍스트는 고정되어 있지 않습니다" 를 처리하는 문서 정리 작업에 적합합니다.
- 일괄 처리 Word, docx 및 doc 파일의 숫자, 번호, 연도, 금액 및 기타 내용을 삭제하십시오.
- 일괄 삭제 영어 약어 세 가지 대문자 코드와 같은 고정 형식으로;
- 계약, 코스 자료 및 보고서에서 가변 필드의 일괄 처리;
- 배치 삭제를 실현하기 위해 여러 Word 문서의 특정 키워드를 빈 키워드로 대체하십시오.
- 반복되는 열기, 검색 및 삭제를 피하기 위해 수십 또는 수백 개의 Word 파일을 동시에 처리해야합니다.
삭제 될 콘텐츠가 정사이즈 표현으로 설명 될 수있는 한, "퍼지 검색 및 비어있는 것으로 교체하여 일괄 적으로 수행 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 전처리 및 치료 후 비교
처리하기 전에: 여러 Word 파일을 통합 된 방식으로 정리해야합니다.
샘플 폴더에는 파일 확장자가 docx 인 6 개의 Word 문서가 있습니다. 실제로 더 많은 Word 파일을 처리해야하는 경우 동일한 방식으로 일괄 가져올 수도 있습니다.
문서 중 하나를 열어 본문에 삭제해야하는 내용이 포함되어 있는지 확인하십시오. 예를 들어, 제목의 시작 부분에봇, 그리고 몸에있는 숫자60. 이러한 내용이 여러 파일에 흩어져 있으면 수동 삭제가 매우 번거로울 것입니다.
처리 후: 일치하는 키워드가 일괄 적으로 삭제됩니다.
처리가 완료된 후 원래 규칙을 준수하는 콘텐츠가 삭제되었습니다. 예를 들어, 세 개의 대문자와 숫자가 정리되고 다른 본문 내용이 남아 있습니다. 이러한 방식으로 여러 Word 파일의 정사이즈 퍼지 삭제가 실현됩니다.
단계: 정사이즈 표현식을 사용하여 워드 키워드를 일괄 삭제
1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에서 선택단어 도구, 그리고 기능 목록에서 클릭"Word에서 키워드 찾기 및 교체". 이 기능은 일괄 적으로 Word 파일의 내용에서 키워드를 찾아 대체하는 데 사용되며 "내용을 비어있는 것으로 대체하여 일괄 적으로 삭제할 수도 있습니다.
이 기능을 선택하는 목적은 소프트웨어가 하나씩 수동으로 작동하는 대신 여러 Word 문서에 대한 검색 및 교체 규칙을 균일하게 수행 할 수 있도록하는 것입니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 1 단계 "처리 할 레코드 선택" 에서 전달할 수 있습니다.파일 추가단일 또는 여러 Word 문서를 가져 오십시오.폴더에서 파일 가져오기폴더에 배치 가져오기 문서.
파일을 가져온 후 파일 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다. 이 예에서는 1.docx 에서 6.docx 까지 총 6 개의 파일을 가져 와서 이러한 파일이 후속 배치 처리에 참여할 것임을 나타냅니다.
파일 목록이 올바른지 확인한 후 페이지 하단을 클릭하십시오.다음 단계처리 옵션 설정을 입력하십시오.
3 단계: 퍼지 검색 방법을 선택하고 정사이즈 표현식을 입력합니다.
"처리 옵션 설정" 페이지에서 검색 방법 및 키워드 목록 설정에 중점을 두어야합니다. 이번에 삭제되는 콘텐츠는 고정 단어가 아니라 특정 규칙에 부합하는 텍스트이므로 검색 방법이 선택됩니다.수식이있는 흐림 찾기 텍스트.
왼쪽에찾을 키워드 목록에 정사이즈 표현식을 입력합니다. 이 예에서는 두 가지 규칙이 입력됩니다.
- [A-Z]{3}: BOT, ELA 등과 같은 3 개의 연속 대문자와 일치합니다.
- \ D: 60, 2026, 123 등과 같은 하나 이상의 숫자와 일치합니다.
오른쪽은교체 후 키워드 목록. 스크린 샷에서 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시되므로이 경우 오른쪽의 교체 내용이 비어 있습니다. 이러한 방식으로, 소프트웨어는 왼쪽의 정사이즈 표현에 의해 매칭된 내용을 비어있는 것으로 대체할 것이다. 즉, 배치 처리 동안 이들 내용을 삭제한다.
설정이 완료되면다음 단계저장 위치 설정을 계속 입력하고 처리 흐름을 시작하십시오.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 일괄 처리 시작
다음 단계는 페이지 흐름에서 볼 수 있습니다 포함설정 저장 위치과시작 처리. 처리 된 Word 파일을 새 디렉토리에 저장하는 것이 좋습니다. 이 디렉토리는 원본 파일과 구별하고 처리 후 현장 검사 및 비교를 수행하는 것이 편리합니다.
저장 위치를 확인한 후 시작 처리 단계를 입력하고 소프트웨어가 여러 가져온 Word, docx 또는 doc 파일에 대해 동일한 찾기 및 교체 규칙을 자동으로 실행하도록하십시오. 처리가 완료되면 출력 파일을 열어 효과를 확인하고 삭제할 키워드가 정리되었는지 확인하십시오.
정사이즈 표현 설정 설명
이 예제에서는 정확히 하나의 고정 키워드를 찾는 대신 "퍼지 룩업" 아이디어를 사용합니다. 일반적인 글은 다음을 참조 할 수 있습니다.
- [A-Z]{3}: 3 개의 연속 대문자와 일치;
- \ D: 연속 숫자와 일치;
- [A-Za-z] : 연속 영어 문자와 일치;
- \ S: 연속 공백 캐릭터와 일치합니다.
실제로 규칙은 문서의 내용에 따라 신중하게 작성해야합니다. 정사이즈 표현식 매칭 범위가 넓을수록 더 많은 콘텐츠가 삭제됩니다. 일치 범위가 정확할수록 우발적 인 삭제 위험이 낮아집니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 대체 목록이 비어 있으면 왜 콘텐츠를 삭제할 수 있습니까?
찾고 교체하는 논리는 "왼쪽의 콘텐츠를 찾은 후 오른쪽의 콘텐츠로 바꾸십시오" 입니다. 오른쪽이 내용을 채우지 않으면 일치하는 텍스트가 비어 있으면 Word 문서에서 삭제하는 것과 같습니다.
2. 정사이즈 표현식은 실수로 다른 내용을 삭제합니까?
가능합니다. 예를 들어, [A-Z]{3} 은 BOT뿐만 아니라 3 개의 연속적인 대문자와 일치할 것이다. 문서에 ELA, PDF, DOC 등이 포함되어 있으면 일치 할 수도 있습니다. 따라서 처리하기 전에 원본 파일을 백업하거나 적은 수의 샘플 문서를 사용하여 규칙을 테스트하는 것이 좋습니다.
3. 동시에 많은 다른 규칙을 삭제할 수 있습니까?
할 수 있습니다. 이 예에서, [A-Z]{3} 및 \ d의 2 개의 규칙들이 동시에 키워드 리스트에 입력되어 3 개의 대문자와 숫자를 동시에 삭제한다. 더 많은 유형의 콘텐츠를 삭제해야 할 때 행별로 규칙을 계속 추가 할 수 있습니다.
Doc 및 docx 파일을 모두 이런 식으로 처리 할 수 있습니까?
이 기사의 스크린 샷은 docx 파일입니다. 실제 일괄 처리에서는 소프트웨어 가져오기 목록에서 지원하는 Word 파일 형식에 따라 해당 파일을 선택할 수 있습니다. 중요한 doc 및 docx 문서의 경우 일괄 처리 전에 하나의 사본을 복사하는 것이 좋습니다.
5. 처리 후 결과를 확인하는 방법?
출력 디렉토리에서 처리 된 여러 Word 파일을 무작위로 열고 제목, 텍스트, 숫자 등과 같은 주요 위치를 비교하고 정사이즈 표현식이 대상 내용 만 삭제하고 다른 중요한 텍스트에 영향을 미치지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.
요약
여러 Word 문서에서 삭제해야하는 유사한 키워드가 많으면 정사이즈 식을 사용하여 퍼지 삭제를 수동으로 하나씩 검색하는 것보다 훨씬 효율적입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 의 "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능은 파일을 가져오고, 퍼지 검색을 선택하고, 정사이즈 표현식을 채우고, 대체 내용을 비워 두면됩니다. 여러 docx, doc 파일에서 대상 텍스트를 일괄 정리할 수 있습니다.
Word 데이터를 정렬하고 일괄 적으로 숫자를 정리하거나 코드 약어를 삭제하거나 문서 내용을 통합 된 방식으로 처리해야하는 경우 테스트 파일을 먼저 준비하고 정사이즈 규칙을 확인한 다음 일괄 적으로 실행하는 것이 좋습니다. 효율성을 향상시킬 수는 없습니다. 또한 우발적 인 삭제의 위험을 줄입니다.