전문 PPT 슬라이드 파일을 만드는 과정에서 프레젠테이션 마스터의 형식 이름을 표준화하는 것이 매우 중요합니다. 기업이 여러 프레젠테이션을 표준화하거나 오래 지속되는 PPT 템플릿 관리를 표준화하려는 경우 마스터 형식의 기본 이름 또는 이전 이름을 효율적으로 식별하고 사용할 수 없습니다. 이러한 이름의 일괄 이름을 변경하면 엔터프라이즈 팀을위한 명확한 이름 시스템을 구축하고 레이아웃 기능을 한눈에 명확하게하며 작업에서 템플릿 응용 프로그램 및 콘텐츠 편집의 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 그렇다면 어떻게 시간과 에너지를 절약하고 슬라이드를 반복적으로 열고 이름을 바꾸지 않고 일괄 적으로 PPT 파일의 형식 이름을 신속하게 교체해야합니까?
이 기사에서는 형식 이름의 통합 교체를 신속하게 완료하고 엔터프라이즈 팀의 후속 처리 및 협업을위한 토대를 마련하기 위해 세 단계 만 필요한 방법을 설명합니다. 그것을보기 위해 함께 조작!
PPT, PPTX 슬라이드 마스터 레이아웃 이름을 일괄 대체 할 때?
명명표준화
엔터프라이즈 PPT 파일의 내용이 업그레이드되거나 템플릿이 업데이트되면 이전 템플릿의 레이아웃 이름이 새 프로젝트를 따르지 않습니다. 마스터 레이아웃 이름은 일괄 교체 작업을 통해 최신 버전으로 이름이 변경되어 다른 팀이나 지역의 직원이 통합 이름으로 올바른 버전을 신속하게 선택하고 템플릿 혼합을 피하며 엔터프라이즈 프레젠테이션 파일의 일관성을 보장합니다. 비전과 구조.
포맷 호환성 및 인식
다른 고객의 PPT를 다루는 시나리오에서 마스터 형식 이름에 중복 문제가있을 수 있습니다. 이름은 같지만 스타일은 다릅니다. 템플릿을 병합하거나 통합 된 프레젠테이션을 자동으로 생성 할 때 이름 지정 충돌이 발생하는 이러한 파일은 시스템에서 잘못된 형식을 적용하고 이름을 교체 한 후보다 표준화 된 관리를 실현할 수 있습니다.
편리한 템플릿 매칭
기업이 PowerPoint 자동화 스크립트를 사용하여 파일을 생성 할 때 일반적으로 레이아웃 이름에 따라 콘텐츠의 삽입 위치와 일치합니다. 파일의 레이아웃 이름이 일치하지 않으면 프로그램이 대상 페이지를 정확하게 식별 할 수 없으므로 콘텐츠의 레이아웃이 잘못됩니다. 레이아웃 이름을 변경하면 자동으로 생성 된 파일의 일관성과 정확성을 보장 할 수 있습니다.
일괄 이름 변경 PPT 마스터 레이아웃 이름 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
마스터 레이아웃 이름 작업 단계에서 일괄 수정 PPT 슬라이드
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [PowerPoint 도구]-[PowerPoint에서 키워드 찾기 및 교체]] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 메서드를 선택하여 형식 이름을 대체해야 하는 PPT를 추가하거나 바로 아래의 파일을 드래그하여 가져올 다음 을 클릭합니다.
3. 옵션 설정 페이지를 입력하고 [형식 이름] 을 확인하고 [정확한 텍스트 검색] 을 검색 방법으로 선택하고 검색된 키워드 목록 아래에 이전 형식 이름을 입력하고 대체 키워드 목록에 새 형식 이름을 입력 한 다음 다음을 클릭하십시오. 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 처리가 완료 될 때까지 기다렸다가 폴더를 열 경로를 클릭 한 다음 PowerPoint 파일을 열어 성공적인 교체 이름으로 형식을 봅니다.
