데이터를 처리하고 직장에서 테이블을 정렬 할 때 Excel 워크 시트는 제품 번호, 고객 이름, 주소 정보 등과 같이 유사한 이름과 반복되는 구조를 가진 많은 수의 텍스트 또는 숫자를 축적 할 수 있으며 많은 수의 유사한 내용이 있습니다. 정확히 동일합니다. 이러한 데이터는 중요한 개인 정보를 나타낼 수 있습니다. 정리 및 삭제되지 않으면 데이터 유출에 영향을 미칠뿐만 아니라 후속 통계 분석의 정확성을 방해합니다. 매우 유사하지만 동일하지 않은 수백 개의 중복 텍스트에 직면하면 수동으로 찾아서 삭제하는 데 시간이 낭비됩니다. 둘째, 테이블에서 키 데이터를 삭제하여 정보가 불완전해질 수도 있습니다. 유사한 구조로 이러한 텍스트와 숫자를 빠르게 식별하고 일괄 적으로 자동으로 삭제할 수있는 방법이 있습니까?
이 문서에서는 퍼지 매칭 기술을 사용하여 일괄 삭제를 위해 Excel에서 유사한 구조를 가진 불필요한 데이터를 신속하게 찾아 더 깨끗하고 전문적인 스프레드 시트를 만드는 방법에 대해 설명합니다. 특정 작업을 함께 살펴 보겠습니다!
Excel 워크 시트 구조를 유사한 텍스트, 숫자를 일괄 삭제하는 경우?
다른 사람으로부터받은 Excel 파일에서 동일한 구조를 가진 많은 수의 주석, 숫자 또는 날짜가 있습니다. 이러한 정보는 쓸모가 없으며 통계 및 데이터 정렬에 영향을 미칩니다. 수동 삭제에는 오랜 시간이 걸립니다. 퍼지 검색을 사용하여 유사한 단어와 숫자를 일괄 적으로 삭제할 수 있습니다.
템플릿 중복 데이터 정리
시스템 또는 소프트웨어로 Excel 번호를 가져 오려면 테이블의 형식을 통합해야하지만 원래 데이터에 일련 번호, 식별자 또는 번호가 반복 될 수 있습니다. 이러한 유사한 구조를 일괄 적으로 삭제하면 가져오기 오류를 방지하고 시스템이 자동으로 깨끗한 원본 콘텐츠를 식별하도록 할 수 있습니다.
중복 템플릿 내용 제거
기업의 일부 부서에서 프로젝트 요약 또는 주간 보고서를 수행 할 때 동일한 템플릿의 여러 복사본을 복사하지만 각 양식에는 유사한 설명 텍스트, 예 또는 그림이 있습니다. 삭제되지 않으면 많은 수의 양식은 볼 때 6 과 7 에 불과합니다. 우리는 배치 삭제 기능을 사용하여 동일한 구조로 이러한 내용을 제거하고, 실제 데이터를 유지하고, 파일을 더 깨끗하게 만들고, 나중에 제출, 인쇄 및 병합하기가 더 쉽습니다.
퍼지 매칭을 사용하여 일괄 삭제 Excel 키워드 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
사용 퍼지 검색 배치 삭제 Xls, Xlsx 구조 유사한 텍스트 및 작동 단계 수
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [[Excel 도구]] 에서 [Excel에서 키워드 찾기 및 바꾸기] 를 선택합니다.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 메서드를 선택하여 삭제할 유사한 텍스트 구조의 Excel 파일을 추가하거나 파일을 하단으로 직접 드래그하여 가져올 다음 을 클릭합니다.
3. Excel 옵션 설정 인터페이스를 입력하고 [셀 텍스트] 를 확인한 다음 특정 상황에 따라 확인하십시오.
4. 그런 다음 설정 키워드 옵션 인터페이스를 확인하고 [수식 퍼지 검색 텍스트 사용] 을 선택하고 검색된 키워드 목록 아래에 해당 정사이즈 식 수식을 입력 한 다음 대체 키워드 목록 아래에 공백을 둡니다. 마지막으로 다음 을 클릭하여 저장 페이지를 입력하고 찾아보기 를 클릭하고 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
5. 처리가 완료되기를 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열어 성공적으로 삭제 된 키워드로 Excel 파일을 볼 수 있습니다.
