는Excel에서 수백 개의 키워드를 대체 할 때 여전히 두통이 있습니까? 수동으로 교체품을 하나씩 찾는 것은 시간이 많이 걸리고 노동 집약적 일뿐만 아니라 오류와 누락이 발생하기 쉽습니다. 오늘은 효율적인 도구를 소개해 보겠습니다. HeSoft Doc Batch Tool [Excel에서 키워드 배치 교체] 기능을 사용하면 한 번에 작업 문제를 해결하고 신속하게 일괄 교체 할 수 있으며 반복적 인 작업을 절약 할 수 있습니다.
일괄 적으로 Excel 키워드를 교체해야하는 이유는 무엇입니까?
시나리오 1 (Financial Reconciliation): 회사 사업부의 이름이 갑자기 바뀌고 지난 1 년 동안 수십 개의 진술로 수백 개의 오래된 이름을 새 이름으로 업데이트해야합니다.
시나리오 2 (제품 데이터 관리): 제품 반복, 이전 모델 코드 (예: A100) 는 모든 인벤토리 테이블 및 매뉴얼에서 새 모델 (예: A200) 로 업데이트해야합니다.
시나리오 3 (데이터 정리): 시스템에서 내보낸 고객 데이터에는 주소 정보에 "지방" 및 "도시" 와 같은 중복 단어가 많이 포함되어 있으며 형식을 통합하려면 일괄 적으로 삭제해야합니다.
시나리오 4 (다국어 지원): 프로젝트 문서는 중국어와 영어로되어 있어야하며 일련의 중국어 전문 용어를 해당 영어 약어로 대체해야합니다.
시나리오 5 (보고서 표준화): 그룹 내 여러 부서에서 제출 한 보고서에는 표준화 된 용어로 통합해야하는 동일한 지표 (예: "완료율", "성취율" 및 "완료 비율") 의 다양한 표현이 있습니다.
위의 상황에 직면하여 대부분의 사람들은 각 Excel 파일을 열고 Ctrl H를 누르고 단어를 입력하고 교체 한 다음 다음 단어를 입력 할 수 있습니다. 반복적 인 기계적 노동, 피곤한 눈, 피곤한 손뿐만 아니라 반복적 인 작업에서 파일이나 키워드를 놓치기 쉽기 때문에 데이터가 일관되지 않고 더 많은 문제가 발생합니다.
엑셀 셀 콘텐츠 교체 효과 미리보기:
치료 전:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 적으로 Excel 키워드를 대체하려면
권장 색인:★★★★★
장점:
1. 클릭 목록 교체: "찾기" 와 "교체" 라는 두 개의 키워드 목록 그룹을 입력하고 한 번의 클릭으로 일괄 교체를 완료하십시오.
일괄 처리: 수십만 개의 파일을 동시에 처리 할 수 있으며 완전히 자동화 된 처리입니다.
3. 전문 검색 옵션: 정확한 매칭, 퍼지 검색, 케이스 및 기타 전문 모드를 무시하여보다 정확하고 제어 할 수 있도록합니다.
4. 지능형 데이터 보존: 교체 후 숫자와 날짜와 같은 원래 데이터 형식은 테이블의 계산 가능성을 파괴하지 않도록 자동으로 변경되지 않습니다.
5, 데이터 보안 및 안정성: 독립적 인 소프트웨어 운영, 로컬에 저장된 데이터는 사용자 데이터 보안을 보호하기 위해 업로드하지 않습니다.
단점:
【 HeSoft Doc Batch Tool ] 를 사용하려면 로컬로 다운로드해야합니다.
운영 단계:
1. 다운로드 및 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], 왼쪽 도구 모음에서 [Excel 도구] 를 선택한 다음 오른쪽에 [Excel에서 키워드 찾기 및 바꾸기] 를 선택합니다.
2. 오른쪽 상단에서 [파일 추가] 를 클릭하거나 드래그 앤 드롭하여 일괄 처리 할 파일을 업로드합니다.
3. 다음 단계를 입력하고 처리 범위에서 [셀 텍스트] 를 선택합니다. [검색 할 키워드 목록] 섹션에서 교체 할 키워드를 직접 입력하고 그에 따라 대체 키워드를 출력 할 수 있습니다. "정확한 텍스트 찾기" 또는 "수식 퍼지 찾기" 를 지원하고 "사례 무시", "완전한 단어 일치" 및 기타 추가 옵션을 제공하여 교체의 정확성을 보장합니다.
4. [다음] 을 클릭하면 도구가 Excel에 해당하는 키워드를 일괄 적으로 교체하기 시작하고 처리 결과가 제 시간에 피드백됩니다.
방법 2: Office를 사용하여 Excel 키워드 (Ctrl H) 를 찾아 대체하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 모든 사람이 자주 사용하는 소프트웨어는 기본적으로 무료이며 더 이상 소프트웨어 작업을 배울 필요가 없습니다. 단일 파일에 대한 작고 간단한 키워드 대체가 빠릅니다.
단점: Excel에서 여러 키워드를 찾아서 대체하는 일괄 처리는 매우 비효율적이며 한 번에 목록에 가져올 수 없습니다. 여러 파일에 배치 할 수 없습니다. 고급 옵션 (예: 전체 셀, 수식 만 일치 등) 이 제한됩니다.
운영 단계:
1. 사무실을 열고 처리해야하는 Excel 통합 문서를 엽니 다.
2. 키보드의 바로 가기 ctrl H를 눌러 "찾기 및 바꾸기" 대화 상자를 가져옵니다.
3. "내용 찾기" 상자에 대체 할 첫 번째 단어 (예: "흰색") 를 입력하고 상자에 "검은 색" 을 입력하십시오.
4. "교체" 버튼을 클릭하십시오. 그러나 일괄 처리가 아닌 단일 파일 만 처리 할 수 있습니다.
방법 3: Excel에서 키워드를 대체하기 위해 Excel 용 Kutools를 사용하십시오.
권장 색인:★★★★☆
장점: WPS의 여러 버전에 적용 할 수있는 강력한 Excel 추가 기능. "배치 찾기 및 교체" 기능은 영역, 워크 시트, 워크 북의 선택을 지원하며 목록을 수입/내보낼 수 있으며 Excel 일괄 교체 기능은 매우 강력합니다.
단점: 유료 플러그인이며 (평가판이 있지만) Excel 내에서 실행하려면 통합해야합니다. 매우 큰 파일이나 매우 복잡한 중첩 교체의 경우 응답이 느립니다.
운영 단계:
1. 먼저 Kutools 플러그인이 Excel에 성공적으로 설치되어로드되었는지 확인하십시오. "Kutools" 탭이 상단 메뉴 막대에 나타납니다.
2. 클릭 Kutools -> "편집" 기능 그룹 "에서" 찾기 및 교체 배치 "를 찾아 클릭하십시오. 전용 사이드 바 창이 나타납니다.
3. 사이드 바에서 먼저 "선택한 셀", "현재 워크 시트", "모든 워크 시트" 또는 "전체 워크 북" 과 같은 "범위" 드롭 다운 상자에서 교체 범위를 선택하십시오. 유형에서 일반 "을 선택하십시오.
4. "찾기" 목록 상자에서 수동으로 줄별로 "흰색" 을 입력 할 수 있습니다. "목록 상자로 교체" 에 "검은 색" 을 입력하십시오. 보다 효율적인 방법은 "가져오기" 버튼을 클릭하여 텍스트 파일에서 미리 준비된 2 열 키워드 목록을 가져 오는 것입니다.
5. "모두 교체" 버튼을 클릭하십시오. 교체가 완료되면 사이드 바의 결과 탭에서 교체 로그를 볼 수 있습니다.
방법 4: Adobe Acrobat Pro DC를 사용하여 Excel에서 키워드를 대체하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
이것은 Excel 용으로 설계된 도구가 아니며 작업이 다소 순환적입니다.
장점: PDF 파일을 편집 할 때 Excel 테이블이 PDF에 포함 된 경우 해당 찾기 및 대체 기능이 PDF 페이지 텍스트에 적용될 수 있습니다.
단점: 기본적으로 기본 Excel 파일을 처리하는 도구가 아니며 유효하지 않습니다. Xlsx 형식. 작업은 부피가 크고 가격은 상대적으로 비쌉니다. Excel 키워드 배치 업데이트는 원래 디자인 의도가 아닙니다.
운영 단계:
1. 먼저 PDF 형식으로 처리해야하는 모든 Excel 파일을 저장하거나 인쇄해야합니다.
2. Adobe Acrobat Pro (무료 리더가 아님) 로 생성된 PDF 파일을 엽니다.
3. 오른쪽 도구 창에서 "PDF 편집" 도구를 클릭하면 소프트웨어가 PDF에서 텍스트 블록을 식별하려고합니다.
3. 상단의 도구 모음에서 "찾기" 아이콘 (돋보기) 을 찾아 클릭하고 "텍스트 교체" 를 선택하십시오. 검색 상자에 "흰색" 을 입력하고 교체 상자에 "검은 색" 을 입력 한 다음 교체를 클릭하십시오. 그러나 목록을 가져올 수 없으며 수동으로 하나씩 입력해야합니다.
4. 완료 후 편집 가능한 Excel 파일 대신 수정 된 PDF가 얻어지며 형식 변환이 필요합니다.
방법 5: Python (팬더 라이브러리) 을 사용하여 Excel에서 키워드를 대체
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 매우 유연하고 강력한 코드 몇 줄을 통해 프로그래머 및 데이터 분석가가 방대한 데이터를 처리하는 데 적합한 Excel 키워드 목록 대체 로직을 생각할 수 있습니다.
단점: 프로그래밍 기반이 필요하며 파이썬 환경과 라이브러리를 설치하는 것은 일반 사용자에게 큰 장애물입니다. 공부하지 않은 직원은 시작할 수 없으며 즉각적인 사무실 문제를 신속하게 해결하는 데 적합하지 않습니다.
운영 단계:
1. Python이 컴퓨터에 설치되어 있는지 확인하고 pandas openpyxl 명령을 통해 필요한 라이브러리를 설치하십시오.
2. 텍스트 편집기 (예: VS 코드, 메모장) 를 열고 새로 만듭니다. Py 파일.
3. 코드를 입력하고 코드의 파일 이름과 replace_dict 사전 내용을 실제 요구 사항으로 수정합니다.
4. 명령 줄에서 스크립트가있는 디렉토리로 전환하고 스크립트 이름을 python을 실행하십시오. Py. 오류가 있는지 여부를 관찰하고 오류 정보를 기반으로 코드를 디버깅합니다.
방법 6: Excel에서 키워드를 대체하기 위해 전원 쿼리 (Excel 내장) 를 사용합니다.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: Microsoft의 공식 강력한 데이터 변환 도구, 무료. "값 대체" 및 "사용자 정의 열 추가" 및 기타 기능을 통해 데이터 흐름 처리에 적합한 데이터 정리 및 교체를 수행 할 수 있습니다.
단점: 간단한 키워드 목록 대체에는 적용되지 않는 많은 구성 단계가 있습니다. 각 교체는 쿼리를 새로 고쳐야하며 작업이 충분히 직접적이지 않습니다.
운영 단계:
1. Excel에서 "데이터" 탭-> "데이터 가져 오기"-> "파일에서"-> "통합 문서에서" 를 클릭하고 Excel 파일을 선택하고 가져옵니다.
2. PQ 편집기에서 교체할 열을 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 값 바꾸기 "를 선택합니다. 팝업 대화 상자에서 한 번에 하나의 검색을 입력하고 값을 바꿀 수 있습니다.
3. 같은 열의 경우 오른쪽-> "값 교체" 를 다시 입력하고 두 번째 키워드 쌍을 입력해야합니다.
4. 여러 열을 교체해야하는 경우 각 열에 대해 2-3 단계를 반복하십시오.
5. 모든 교체 설정이 완료되면 "홈" 탭의 "닫기 및 업로드" 버튼을 클릭하십시오. 데이터가 Excel에서 새 워크 시트에 다시로드됩니다.
방법 7: Google 시트를 사용하여 Excel에서 키워드를 대체
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 온라인 협업은 매우 편리합니다. 찾기 및 대체 (Ctrl H) 기능은 Excel 데스크톱 버전과 유사하지만 실시간 협업 보기를 지원합니다.
단점: 또한 키워드 목록 일괄 가져오기 교체를 지원하지 않습니다. 파일을 클라우드에 업로드해야하며 데이터 보안 및 개인 정보 보호 문제가 있으며 기능은 네트워크 환경의 영향을받습니다.
운영 단계:
1. Google 드라이브를 열고 Excel 파일을 업로드하거나 새로운 Google 시트를 직접 만듭니다.
파일을 두 번 클릭하면 브라우저에서 Google 시트로 열립니다.
3. 상단 메뉴 "편집"-> "찾기 및 바꾸기" 를 클릭하거나 바로 가기 Ctrl H(Windows) /Cmd H (Mac) 를 사용하십시오.
4. 팝업 대화 상자에서 "찾기" 와 "바꾸기" 의 내용을 입력하십시오. 한 번에 목록을 가져올 수 없습니다. 한 쌍의 키워드를 처리 한 후에 입력 상자를 비우고 다음 쌍을 입력 할 수 있습니다.
5. 각 문서에 대해 1-4 단계를 반복해야합니다. 모든 작업은 네트워크에 의존하며 파일은 타사 서버에 저장됩니다.
방법 8: Excel 키워드 교체 Mac Automator (AppleScript)
Mac 사용자가 자동으로 시도하면 프로세스가 불안정하고 복잡합니다.
권장 색인:★☆ ☆ ☆ ☆
장점: Mac 사용자를위한 무료, "워크 플로우를 만들어 일련의 작업을 자동화 할 수 있습니다.
단점: AppleScript 또는 Shell 명령, 사용자를위한 높은 기술 요구 사항, 복잡한 구성, 불안정성을 작성해야합니다.
운영 단계:
1. "응용 프로그램" 폴더 "에서" Automator "를 찾아서 엽니 다.
2. "유형으로 새 문서 및 워크플로를 선택합니다.
3. 왼쪽 리소스 라이브러리에서 "실행 중인 AppleScript" 를 검색하여 오른쪽 작업 공간으로 드래그합니다.
4. AppleScript 상자에 복잡한 스크립트를 입력해야 합니다.
5. 테스트하려면 "실행" 버튼을 클릭하면 스크립트를 반복적으로 디버깅해야합니다.
따라서 올바른 도구를 선택하는 것은 본질적으로 "운영 비용" 및 "학습 비용" 에 대한 예산입니다. 고주파, 다중 키워드, 다중 파일 Excel 키워드 목록 교체 요구 사항 등 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 특별한 도구는 의심 할 여지없이 총 비용 (시간 비용 시행 및 오류 비용 학습 비용) 을 절약하기위한 최선의 선택입니다.