Word 문서의 테이블에는 정렬, 계산 및 통계 기능이 없습니다. 테이블에서 데이터를 처리하려면 Excel로 변환해야합니다. 변형없이 Word 테이블을 Excel로 일괄 변환하는 3 가지 방법이 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 온라인 문서 변환 도구, VBA 매크로 자동으로 복사 및 붙여 넣기. 다음은 각 방법의 구체적인 단계에 대한 상세한 설명이다.
어떤 상황에서 Word 테이블을 Excel로 변환해야합니까?
1. 동료와 지도자가 보낸 문서는 docx 형식입니다. 문서의 데이터를 필터링, 계산 및 합산해야합니다. Word 문서에는이 기능이 없으므로 Excel로 변환해야합니다.
2. 신청서 양식, 정보 수집 양식 및 기타 양식은 모두 Word 문서의 형태입니다. 양식에는 이름, 전화 번호, 부서 등과 같은 정보가 포함되어 있습니다. 정보를 정렬, 무게 제거 또는 요약하여 Excel로 변환하여 신속하게 처리해야합니다.
3. 회사의 많은 데이터는 통합 관리를 위해 Excel로 변환해야하는 docx 형식의 Word 문서입니다.
요약하면 Word 테이블에 통계 계산 기능이 없기 때문에 테이블의 데이터에 대한 모든 종류의 처리가 필요할 때 Excel 테이블로 변환해야합니다. Excel에는 강력한 데이터 계산, 분석, 정렬 기능이 있습니다. Excel로 변환 할 Word가 많으면 작업 효율성을 빠르게 향상시키기 위해 일괄 변환 방법을 배워야합니다.
Excel 테이블 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 변환 Word를 Excel로
권장 색인:★★★★★
장점: 작업 단계는 매우 간단합니다. Word를 Excel로 선택한 다음 파일을 추가하면 자동으로 변환을 완료 할 수 있습니다. 변환 속도가 빠르고 효과가 좋으며 테이블이 변형되기 쉽지 않으며 수백 개의 파일을 한 번의 클릭으로 일괄 변환을 지원합니다.
단점: 컴퓨터에 설치해야합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word Tool]-[Word to Excel]] 을 선택하십시오.
2. 변환해야하는 모든 Word 문서를 추가하십시오.
3. 변환이 완료되면 저장할 위치를 클릭하면 모든 docx 문서가 xlsx 형식으로 변경됩니다.
방법 2: 온라인 변환기 온라인 변환 도구 사용
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 네트워크가있는 한 다운로드하여 설치할 필요가 없으므로이 도구를 직접 검색 할 수있는 브라우저를 엽니 다. 작업은 간단하고 직접적이며 파일을 업로드하고 xlsx 형식으로 변환하도록 선택하고 변환이 완료된 후 로컬로 다운로드합니다.
단점: 타사 서버에 파일을 업로드해야 보안 부족.
운영 단계:
[온라인 변환기] 온라인 도구를 열고 [문서 변환기]-[XLSX로 변환]] 을 선택하십시오. Word 문서를 업로드하고 변환이 완료 될 때까지 기다렸다가 마지막으로 xlsx 파일을 컴퓨터에 다운로드하십시오.
방법 3: VBA 매크로를 사용하여 Word 양식을 자동으로 복사하여 Excel에 붙여 넣습니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 다른 도구를 사용할 필요가 없으며 Office 자체 매크로 기능을 네트워크없이 사용할 수 있습니다. VBA 매크로는 테이블을 자동으로 복사하여 Excel에 붙여 넣어서 조판 및 서식을 파괴하지 않고 테이블의 원래 모양을 최대한 유지할 수 있습니다.
단점: 작업이 어렵고 사용 가능한 코드를 직접 찾아야하며 초보자에게는 친숙하지 않습니다.
운영 단계:
1. 모든 Word 문서를 동일한 폴더로 변환 한 다음 새 빈 Excel 파일을 만듭니다.
2. 새로 구축 된 Excel을 열고 [Alt F11] 을 눌러 VBA 편집기를 열고 [삽입]-[모듈] 을 클릭하고 코드를 붙여 넣은 다음 Word 문서가 저장된 경로로 파일 경로를 변경하십시오.
3. F5 를 눌러 실행하면 자동으로 Word 양식을 Excel로 복사하고 마지막으로 저장하는 데 도움이됩니다. Xlsx.
