이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 여러 OFD 파일을 일괄 적으로 JPG 그림으로 변환하고 처리 범위로 "모든 페이지" 를 선택하는 방법을 강조 표시합니다. 전자 송장, 전자 공식 문서, 아카이브 문서 또는 형식 문서 페이지를 그림으로 전환해야하는 사무실 장면에 적합합니다. 일괄 적으로 파일을 가져오고, 페이지 범위를 설정하고, 픽셀 밀도를 구성하고, 사진의 위치를 저장함으로써 사용자는 한 번에 여러 OFD를 페이지별로 내보내서 하나씩 열거나, 스크린 샷을 하나씩 찍거나, 수동으로 저장하는 작업을 반복 할 수 있습니다.
일상적인 사무실에서 OFD 문서는 전자 송장, 전자 바우처, 전자 문서, 계약 서류 등과 같이 점점 더 보편화되고 있습니다. OFD의 장점은 형식이 고정되어 보관에 적합하다는 것입니다. 그러나 실제 유통에서는 때때로 OFD 파일의 각 페이지를 JPG 사진으로 변환해야합니다. 예를 들어 사진 만 지원하는 비즈니스 시스템에 업로드, Word 문서 또는 PowerPoint 보고 자료에 삽입, OFD를 열 수없는 동료에게 보내기 또는 그림 미리보기 사용, 데이터 정렬 및 보관 백업.
OFD 파일이 하나만 있으면 수동 스크린 샷 또는 단일 파일 변환 도구를 거의 완료 할 수 없습니다. 그러나 파일 수가 10 개 또는 수십 개 이상이거나 각 OFD에 여러 페이지가 있으면 하나씩 열고 하나씩 내보내는 데 시간이 많이 걸리고 페이지 및 잘못된 페이지를 놓치기 쉽습니다. 이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법을 소개합니다." HeSoft Doc Batch Tool ", 일괄 적으로 OFD 파일의 모든 페이지를 JPG 형식 이미지로 변환합니다. 소프트웨어의 핵심 가치는 특히 많은 수의 형식 문서를 중앙 집중식으로 처리해야하는 시나리오의 경우 파일을 일괄 처리하고 작업 중복을 줄이며 사무실 효율성을 향상시키는 것입니다.
응용 프로그램 시나리오: 모든 OFD 페이지를 그림으로 일괄 변환해야하는 경우
OFD to JPG는 간단한 형식 변경이 아니며 "파일을보고, 업로드하고, 배포하고, 재사용 할 수 있습니다." 라는 사무실 문제를 해결합니다. 많은 시스템이나 협업 환경은 OFD 미리보기를 직접 지원하지 않지만 JPG, JPEG 및 기타 이미지 형식을 지원하는 것은 매우 일반적입니다. 따라서 OFD 페이지를 그림으로 내보낸 후 파일이 더 널리 사용됩니다.
일반적인 시나리오에는 다음 범주가 포함됩니다.
- 전자 송장, 전자 청구서 제출:일부 금융 또는 상환 시스템은 그림 자료를 업로드해야합니다. OFD 송장 페이지를 일괄 적으로 JPG로 변환 한 후 사진으로 직접 업로드 할 수 있습니다.
- 공식 문서 및 인증 자료 표시:OFD 문서들이 부서들에 걸쳐 순환될 때, 수신기는 OFD 판독기가 설치되지 않을 수 있으며, 이는 그림들로 변환된 후에 더 쉽게 볼 수 있다.
- 데이터는 Word와 PPT로 요약됩니다.OFD의 일부 페이지를 doc, docx, ppt 및 pptx 파일에 넣어야하는 경우 그림 형식을 삽입하고 조판하는 것이 더 편리합니다.
- 배치 미리보기 및 교정:여러 OFD 파일을 페이지별로 JPG로 변환하고, 썸네일을 폴더에서 빠르게 볼 수 있어 내용의 수동 검증에 편리하다.
- 장기 백업 및 공유:이미지 파일 호환성은 추가 백업 형식으로 적합한 다른 장치 및 시스템에서 열 수 있습니다.
이 기사에서는 "배치 여러 OFD 파일을 변환하고 모든 페이지를 내보내기" 에 중점을 둡니다. 즉, 첫 번째 페이지가 변환 될뿐만 아니라 단일 파일도 처리되지만 가져온 모든 OFD 파일은 페이지별로 JPG 그림으로 변환되므로 반복성이 높고 파일이 많은 사무실 작업에 적합합니다.
효과 미리보기: 처리 전에 여러 OFD 파일을 처리하고 처리 후 JPG 사진 결과를 얻습니다.
처리하기 전에: 변환 할 OFD 파일
처리 전 스크린 샷에서 알 수 있듯이 현재 폴더에 4 개의 OFD 파일이 있으며 파일 이름은 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd및 4 입니다. 이러한 파일은 일반적으로 특수 OFD 리더에 의해 열어야합니다. 일반 사진 뷰어, 웹 페이지 시스템 또는 모바일 환경에서 사용하려면 먼저 사진 형식으로 변환해야합니다.
이 4 개의 파일이 수동으로 처리되면 적어도 파일을 열고 페이지를 선택하고 그림을 내보내고 저장 위치를 확인하는 단계를 반복하십시오. 파일 수가 많을수록 중복이 분명해지고 오류 확률이 높아집니다. 배치 처리 도구의 가치는 이러한 반복 동작을 프로세스로 중앙 집중화하는 것입니다.
처리 후: 파일로 구성된 JPG 사진 결과 생성
처리 후 스크린 샷은 원래 4 개의 OFD 파일이 해당 결과 폴더로 변환되었으며 페이지 축소판이 폴더에 표시되고 결과 형식은 JPG입니다. 다중 페이지 OFD의 경우 소프트웨어는 설정된 처리 범위에 따라 이미지로 페이지를 내보냅니다. 이 튜토리얼에서는 "모든 페이지" 가 선택되므로 각 OFD의 페이지가 변환에 참여합니다.
이 출력 방법은 후속 관리에 편리합니다. 사용자는 원본 파일에 해당하는 결과 폴더에 따라 그림을 찾을 수 있으므로 여러 파일을 혼합하여 발생하는 혼란을 줄일 수 있습니다. 전자 송장, 계약, 바우처, 인증서 및 기타 자료의 경우 파일 그룹화를 통한 보관에 더 도움이됩니다.
운영 단계: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 모든 OFD 페이지를 JPG로 변환
다음은 전체 프로세스를 설명하는 작업의 스크린 샷입니다. 인터페이스의 다른 버전은 약간 다를 수 있지만 핵심 아이디어는 동일합니다. 먼저 "OFD에서 JPG 픽처" 기능을 입력 한 다음 OFD 파일을 가져 와서 "모든 페이지" 로 처리 범위를 선택한 다음 마법사를 눌러 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
1 단계: 소프트웨어 홈페이지에서 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 기능 선택
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 홈 페이지 또는 기능 목록에서 "OFD to JPG Picture" 를 찾을 수 있습니다. 스크린 샷에서이 기능 카드는 더 많은 도구와 관련된 영역에 있습니다. 함수 설명은 "OFD 파일을 JPG 이미지로 일괄 변환" 입니다.
이 단계의 목적은 올바른 배치 변환 모듈에 들어가는 것입니다. 소프트웨어에는 OFD to PDF, XPS to PDF, CAD to PDF 및 기타 일괄 처리 기능도 포함되어 있으므로 함수를 선택할 때 현재 항목이 "OFD to JPG 그림" 인지 확인해야합니다. 따라서 후속 가져온 파일은 OFD의 논리에 따라 처리됩니다.
이 기능을 입력하면 소프트웨어가 단계별 처리 인터페이스를 엽니 다. 스크린샷으로부터 알 수 있는 바와 같이, 프로세스는 대략 "처리될 레코드 선택", "처리 옵션 설정", "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 을 포함한다. 이 마법사 기반 디자인은 배치 작업에 적합합니다. 사용자가 파일, 매개 변수 및 출력 위치를 단계별로 확인하여 오작동의 위험을 줄일 수 있기 때문입니다.
2 단계: 폴더에서 변환해야하는 OFD 파일 추가 또는 가져오기
"OFD to JPG Picture" 인터페이스를 입력 한 후 첫 번째 단계는 처리 할 레코드를 선택하는 것입니다. 인터페이스의 오른쪽 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈", "추가" 및 기타 작업 항목이 있습니다. 스크린 샷에서 4 개의 OFD 파일을 가져 왔습니다. 목록에는 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 열이 표시됩니다.
OFD 파일이 다른 위치에 흩어져있는 경우 "파일 추가" 를 사용하여 하나씩 추가 할 수 있습니다. 파일이 모두 같은 폴더에있는 경우 폴더의 OFD 파일을 한 번에 작업 목록에 추가 할 수있는 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 더 적합합니다. 가져온 후에는 다음에 집중해야합니다.
- 파일 이름이 맞습니까?1.ofd, 2.ofd등 변환해야 하는 OFD 파일이 목록에 표시되는지 확인합니다.
- 파일 경로가 정확합니까?경로 열은 파일의 소스를 식별하고 다른 디렉토리에서 같은 이름의 파일을 잘못 선택하지 않도록 할 수 있습니다.
- 확장은 ofd:현재 기능은 OFD에서 JPG의 경우 가져 오기 파일은 OFD 형식이어야합니다.
- 예상대로 기록 수:스크린 샷 하단에는 현재 배치 작업에 4 개의 파일이 포함되어 있음을 나타내는 4 개의 레코드가 표시됩니다.
처리 할 필요가없는 파일이 실수로 추가되면 작업 열의 삭제 아이콘으로 제거 할 수 있습니다. 전체 목록이 잘못된 경우 "빈" 을 사용하여 다시 선택할 수도 있습니다. 확인 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오.
3 단계: "처리 범위에서" 모든 페이지 "를 선택하십시오.
두 번째 단계는 처리 옵션을 설정하는 것입니다. "OFD 파일의 모든 페이지를 일괄 적으로 이미지로 변환" 하기 위해 가장 중요한 설정은 "처리 범위" 입니다. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 처리 범위는 "모든 페이지", "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지" 및 "사용자 정의" 와 같은 옵션을 제공합니다.
이 튜토리얼은 각 OFD 파일의 모든 페이지를 내보내는 것이므로 모든 페이지를 선택해야합니다. 스크린 샷에서 "모든 페이지" 가 선택되었습니다. 즉, 소프트웨어는 첫 번째 페이지, 마지막 페이지 또는 지정된 페이지 만 변환하는 대신 가져 오기 목록의 각 OFD 파일에 대해 완전한 페이지 변환을 수행합니다.
이 단계의 예상 결과는 다음과 같습니다. OFD 파일에 1 페이지, 2 페이지 또는 그 이상의 페이지가 있는지 여부에 관계없이 파일이 작업 목록에 있고 처리 범위가 "모든 페이지" 로 선택되면 해당 페이지가 JPG 사진으로 변환됩니다. 페이지가 없으면 자료가 불완전해질 수 있기 때문에 일괄 보관에 매우 중요합니다.
4 단계: 선명도와 파일 크기를 고려하여 그림 픽셀 밀도 PPI를 설정합니다.
동일한 처리 옵션 인터페이스에서 "사진 픽셀 밀도 (PPI)" 설정을 볼 수도 있습니다. 스크린 샷의 값은 300 입니다. PPI는 내보낸 그림의 선명도와 파일 볼륨에 영향을줍니다. 일반적으로 말하면 값이 높을수록 그림이 선명하지만 생성 된 JPG 파일도 더 클 수 있습니다. 값이 낮을 때 파일 크기는 더 작지만 작은 텍스트 및 스탬프 세부 사항은 충분히 명확하지 않을 수 있습니다.
전자 송장, 계약, 공식 문서, 지원 자료 등과 같은 OFD 문서의 경우 300 PPI는 일반적으로 읽기 효과를 보장 할뿐만 아니라 후속 인쇄 또는 업로드에 적합한 일반적인 정의 선택입니다. 빠른 미리보기에만 사용되는 경우 실제 필요에 따라 줄일 수 있습니다. 씰, QR 코드 및 얇은 선에 대한 고화질 요구 사항이있는 경우 비즈니스 요구 사항에 따라 신중하게 설정해야합니다.
스크린 샷에는 "여러 페이지를 긴 그림으로 스티칭" 의 스위치도 표시됩니다. 이 기사의 목표는 "모든 페이지를 그림으로 변환" 하는 것이므로 각 페이지에 대해 별도로 사진을 생성하려면 일반적으로 스위치를 끄십시오. 비즈니스에서 여러 페이지의 콘텐츠를 긴 맵에 병합해야하는 경우 인터페이스에서 제공하는 스위치에 따라 선택할 수 있습니다. 설정이 완료되면 다음 "을 클릭하십시오.
5 단계: 마법사를 눌러 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
스크린 샷의 프로세스 표시 줄에는 "위치 저장 설정" 과 "처리 시작" 의 두 단계가 있습니다. 저장 위치 단계를 입력 한 후 프로젝트 이름, 날짜 또는 "ofd to jpg 결과" 의 이름을 딴 폴더와 같이 쉽게 인식 할 수있는 출력 디렉토리를 선택하는 것이 좋습니다. 이 처리가 완료된 후, 생성된 JPG 이미지는 원래의 OFD 파일과의 혼동을 피하기 위해 신속하게 발견될 수 있다.
저장 위치를 설정할 때 두 가지 사항에주의하는 것이 좋습니다. 첫째, 출력 디렉토리에 충분한 디스크 공간이 있어야합니다. 다중 페이지 OFD 일괄 전송 화상은 더 많은 JPG 파일을 생성 할 수 있기 때문입니다. 둘째, 출력 디렉토리를 너무 복잡하게 설정하여 후속 업로드, 압축, 공유 또는 보관.
저장 위치를 설정 한 후 "처리 시작" 단계를 입력하고 프롬프트로 일괄 변환을 시작하십시오. 소프트웨어는 이전에 가져온 파일 목록 및 처리 옵션에 따라 작업을 수행합니다. 처리가 완료되면 지정된 저장 디렉토리로 이동하여 결과를 볼 수 있으며 OFD 페이지 또는 해당 결과 폴더에서 생성 된 JPG 사진을 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 기본적으로 일부 페이지로 이동하는 대신 "모든 페이지" 를 선택하는 이유는 무엇입니까?
목표가 전체 아카이브 또는 전체 제출인 경우 모든 페이지가 변환되었는지 확인해야합니다. 첫 페이지, 홀수 페이지 또는 사용자 지정 범위만 내보낼 수 없도록 모든 페이지 를 선택합니다. 특히 계약, 바우처, 청구서 첨부 파일 등과 같은 문서, 모든 페이지의 누락은 감사에 영향을 줄 수 있습니다.
2. 일괄 가져오기 전에 OFD 파일을 구성해야합니까?
먼저 처리 할 OFD 파일을 동일한 폴더에 넣고 파일 이름이 명확하고 중복되거나 관련없는 파일이 없는지 확인하는 것이 좋습니다. "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용할 때보다 효율적이며 처리 후 파일 서신으로 결과를 확인하는 것이 편리합니다.
3. 얼마나 많은 PPI 설정이 더 적절합니까?
300 PPI는 사무실 문서를 사진으로 전송할 때 일반적인 설정 인 스크린 샷에 사용됩니다. 대부분의 텍스트, 양식, 송장 및 공식 도장에 적합합니다. 화면 미리보기에만 사용하는 경우 실제 상황에 따라 더 낮은 값을 선택할 수 있습니다. 인쇄, 감사 또는 세부 정보를 유지해야하는 경우 너무 낮게 설정하지 않는 것이 좋습니다.
4. 처리 후 문서가 너무 많으면 어떻게됩니까?
JPG에 대한 다중 페이지 OFD 배치 후, 픽처들의 수는 상당히 증가할 수 있다. 로트, 고객, 월 또는 비즈니스 유형별로 폴더를 만드는 것과 같은 명확한 출력 디렉토리 구조를 사용하는 것이 좋습니다. 처리가 완료된 후에는 전송 및 백업을 용이하게하기 위해 필요에 따라 압축 및 포장 할 수도 있습니다.
5. 변환 전에 원래 OFD를 백업해야합니까?
원래 OFD 파일을 보관하는 것이 좋습니다. JPG 이미지는보고 업로드하기 쉽지만 레이아웃 파일로 OFD는 여전히 장기 보존에 적합합니다. 공식 보관을 위해 원래 OFD를 사용하고 제출, 미리보기, 공유 또는 시스템 업로드를 위해 변환 된 JPG를 사용하는 것이 현명합니다.
요약: 일괄 처리는 고주파 사무실에 더 적합한 JPG에 모든 OFD 페이지를 완료하는 데 사용됩니다.
OFD 파일을 JPG 이미지로 변환하는 것은 형식 변환 요구 사항 일 뿐이지 만 많은 수의 파일 시나리오에서는 사무실 효율성에 직접적인 영향을 미칩니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool , 당신은 "하나씩 열고, 하나씩 내보내고, 하나씩 저장" 이라는 반복 된 작업을 "일괄 수입, 통합 설정, 일회성 처리" 의 표준 프로세스로 바꿀 수 있습니다.
이 기사에서 입증 된 요점은 "OFD에서 JPG Picture" 함수에서 여러 OFD 파일을 가져오고, 처리 범위에서 "모든 페이지" 를 선택하고, 필요에 따라 화상 픽셀 밀도 PPI를 설정 한 다음 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 것입니다. 완료되면, 각각의 OFD 페이지는 쉽게 업로드, 보기, 보관 및 공유를 위해 JPG 이미지로 변환된다.
전자 송장, OFD 문서, 전자 바우처 또는 기타 형식 문서를 자주 다루는 경우 이러한 종류의 일괄 변환 프로세스를 수정하는 것이 좋습니다. 다음에 사진으로 전송해야하는 여러 OFD 파일이 발생하면 직접 클릭과 수동 확인 시간을 크게 줄이고 사무실 파일 처리를보다 안정적이고 효율적으로 만들 수있는이 기사의 단계를 따르십시오.