많은 Word 문서는 많은 수의 수동 페이지 중단과 혼합되어 docx 또는 doc 파일을 하나씩 열어 삭제하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 여러 Word 파일의 페이지 나누기가 일괄 적으로 발견되고 필요에 따라 지정된 콘텐츠로 삭제되거나 대체됩니다. 이 기사는 처리 전후의 효과와 소프트웨어 작업의 스크린 샷을 결합하여 파일 가져 오기, 페이지 중단 변수 설정 및 블랭크로 콘텐츠를 교체하여 보고서를 일괄 정렬하는 데 적합한 처리를 삭제, 저장 및 실행합니다., 논문, 데이터 어셈블리 및 변환 된 Word 문서.
많은 수의 Word 문서를 구성 할 때 페이지 나누기는 매우 일반적이지만 쉽게 간과 할 수있는 문제입니다. 예를 들어, PDF에서 Word로 변환하고, 웹 페이지에서 콘텐츠를 복사하고, 여러 보고서를 병합하고, 회의 자료 또는 종이 자료를 정리 한 후, 문서는 많은 수동 페이지 나누기와 혼합 될 수 있습니다. 단일 파일에서 하나 또는 두 개의 페이지 나누기를 삭제할 수 있지만 수십 또는 수백 개의 docx 또는 doc 파일이있는 경우 각 파일을 열고 편집 표시가 표시되고 페이지 나누기가있는 다음 수동으로 삭제해야합니다. 매우 반복적이고 오류가 발생하기 쉬운 작업이됩니다.
이 기사는 "많은 Word 파일에서 페이지 나누기의 배치 교체 또는 제거" 라는 특정 문제를 해결하기위한 것입니다. 우리는 사용할 것입니다 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 일괄 적으로 Word 내용을 검색하고 대체하여 통합 된 방식으로 여러 Word 파일에서 페이지를 처리합니다. 페이지 나누기를 직접 삭제하도록 선택하거나 페이지 나누기를 줄 나누기, 공백 또는 지정된 텍스트와 같은 다른 콘텐츠로 바꿀 수 있습니다. 통합 조판, 중복 페이지 정리 및 비정상적인 빈 페이지 제거가 필요한 시나리오의 경우이 일괄 처리 방법은 노동 중복을 크게 줄일 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오: 페이지 파동의 일괄 삭제에 적합한 Word 파일
Word 페이지 나누기의 대량 제거는 하나의 문서 유형에만 적용되지 않습니다. 여러 개의 Word 파일이 있고 이러한 파일에 원치 않는 페이지 휴식이있는 경우이 방법을 사용하여 통합 된 방식으로 처리하는 것을 고려할 수 있습니다. 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.
첫째, PDF에서 Word로 문서를 정렬합니다. 많은 PDF가 docx로 변환 된 후, 페이지 중단 또는 유사한 페이지 제어 문자가 각 페이지의 끝에 삽입되어 콘텐츠가 자연스럽고 지속적으로 타이핑되지 않습니다. 파일별로 파일을 수동으로 정리하면 작업량이 많습니다.
둘째, 회의 자료, 교육 자료 및 프로젝트 보고서의 통합 레이아웃. 다른 직원이 제출 한 Word 파일의 형식은 일관성이 없으며 일부 사람들은 수동으로 페이지 나누기를 삽입하여 레이아웃을 제어합니다. 나중에 요약하면 이러한 페이지 나누기는 빈 페이지, 잘못 정렬 된 제목 또는 단락이 다음 페이지로 강제 될 수 있습니다.
셋째, 논문, 기술 문서 및 영어 자료와 같은 긴 문서의 배치 표준화. 스크린 샷의 예는 영어 내용이있는 Word 문서입니다. 디스플레이 편집 마크를 연 후 중간에 "페이지 중단" 이 있음을 알 수 있습니다. 유사한 문서의 배치를 지속적으로 조판해야하는 경우 일괄 처리가 수동 검사보다 안정적입니다.
넷째, docx 및 doc과 같은 Word 파일의 형식은 일괄 처리 전에 정리됩니다. 공식적으로 제출, 인쇄, PDF 변환 또는 다른 시스템으로 가져 오기 전에 불필요한 페이지 나누기를 제거하여 후속 레이아웃 문제를 줄일 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 Word 문서에서 페이지 나누기
처리 전 스크린 샷은 Word 문서 페이지를 보여줍니다. 문서에는 편집 표시 표시가 켜져 있으므로 단락 표시, 공간 표시 및 빨간색 상자로 표시된 "페이지 나누기" 를 명확하게 볼 수 있습니다. 이 페이지 중단은 텍스트 단락 뒤에 위치하며, 새 페이지에서 다음 내용을 시작하도록 강요하여 페이지 중간에 큰 빈 섹션이 발생하거나 자연스럽게 콘텐츠 연결이 발생할 수 있습니다.
파일이 하나만 있으면 Word에서이 "페이지 나누기" 를 수동으로 선택하고 삭제할 수 있습니다. 그러나 실제 사무실에서는 종종 파일이 아니지만 여러 Word 문서의 전체 폴더에는 비슷한 문제가 있습니다. 이때 수동 처리는 느릴뿐만 아니라 삭제 누락, 실수로 삭제 또는 다른 파일 처리 표준의 불일치를 유발할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 후 페이지 나누기가 제거되거나 교체되었습니다.
처리 된 스크린 샷에서 원본 빨간색 상자의 "페이지 중단" 텍스트 표시가 더 이상 나타나지 않아 페이지 컨트롤이 정리되었음을 나타냅니다. 문서 내용은 더 이상 페이지 중단으로 인해 강제로 깨지지 않으며 후속 단락은 일반 조판 규칙에 따라 계속 표시 될 수 있습니다.
페이지 나누기를 제거한 후에도 스크린 샷에서 일반 단락 표시 또는 빈 줄 표시를 볼 수 있습니다. 이것은 정상적인 현상입니다. 페이지 나누기는 일반 캐리지 반환 및 빈 단락과 동일한 객체가 아닙니다. 이 기사에서는 Word에서 일괄 삭제 또는 페이지 나누기 교체를 보여 주며 모든 빈 줄 및 빈 단락을 자동으로 삭제하지는 않습니다. 빈 콘텐츠를 추가로 정리해야하는 경우 페이지 브레이크 처리가 완료되고 결과가 올바른 것으로 확인 된 후 해당 빈 콘텐츠 청소 기능을 사용할 수 있습니다.
작업 단계 1: Word 도구를 입력하고 찾기 및 교체 기능을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽에 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 그림 도구 등과 같은 여러 사무실 문서 처리 분류를 볼 수 있습니다. 이번에는 Word 문서에서 페이지 나누기를 처리하기 때문에 "Word 도구" 를 입력해야합니다. 왼쪽에 ".
Word 도구 목록에서 1 을 선택하십시오. Word에서 키워드 찾기 및 교체 ". 스크린 샷의 기능에 대한 설명은 "Word 파일 콘텐츠에서 키워드를 찾아서 대체하십시오" 입니다. 페이지 나누기는 일반 텍스트는 아니지만 Word의 특수 내용은이 함수의 변수로 나타낼 수 있으므로 일괄 적으로 페이지 나누기를 찾아 삭제하거나 교체 할 수 있습니다.
이 단계의 목적은 Word의 텍스트 내용을 일괄 적으로 수정할 수있는 기능 모듈을 입력하는 것입니다. 하나씩 찾기 위해 Word를 직접 여는 것과 비교할 때, 사무실 소프트웨어의 일괄 처리 기능은 한 번에 여러 파일을 처리 할 수 있습니다. 특히 많은 수의 파일, 명확한 규칙 및 일관된 처리 작업을 수행하는 작업에 적합합니다.
2 단계: 처리 할 Word 파일 추가
"Word에서 키워드 찾기 및 교체" 기능을 입력하면 소프트웨어가 마법사 스타일 프로세스에 들어갑니다. 상단에서 처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작하는 네 단계를 볼 수 있습니다. 첫 번째 단계는 처리해야 할 Word 파일을 작업 목록에 추가하는 것입니다.
인터페이스의 오른쪽 상단에서 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 버튼을 볼 수 있습니다. 소수의 지정된 문서 만 처리되면 "파일 추가" 를 클릭 할 수 있습니다. 폴더에 페이지 나누기를 삭제해야하는 Word 문서가 많은 경우 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 클릭하는 것이 더 적절합니다. 가져오기 후 테이블에 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 열이 표시됩니다.
6 개의 docx 파일이 스크린 샷에서 가져 왔으며, 이름은 1.docx 에서 6.docx 사이이며, 이는 소프트웨어가 이러한 파일을 레코드 배치로 처리 할 것임을 나타냅니다. 작업 열의 삭제 버튼으로 처리할 필요가 없는 파일을 제거하거나 "필터" 및 "정렬" 과 같은 버튼을 사용하여 목록을 구성할 수 있습니다. 파일 범위가 올바른지 확인한 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오.
이 단계의 예상 결과는 페이지 나누기를 제거하거나 대체해야하는 모든 Word 문서가 목록에 나타나고 파일 수, 파일 유형 및 경로가 올바른 것으로 확인된다는 것입니다. 관련 문서를 함께 처리하지 않도록 일괄 처리 전에 목록을 확인하십시오.
3 단계: 검색 방법을 설정하고 페이지 중단 변수를 지정하십시오.
"처리 옵션 설정" 의 두 번째 단계를 입력 한 후에는 소프트웨어를 찾은 후 무엇을 찾고 무엇을 대체해야하는지 알려야합니다. 스크린 샷에서 "텍스트 찾기" 는 "정확한 텍스트 찾기" 로 선택됩니다. 이번에는 페이지 나누기를 처리 할 필요가 있다면이 정확한 검색 방법을 유지하는 것이 좋습니다. 특정 텍스트의 퍼지 일치가 아닌 명확한 특수 개체를 찾으려하기 때문입니다.
"찾을 수있는 키워드 목록" 에서 스크린 샷이 채워집니다.{Hesoft. word.page}. 이것은 일반 텍스트에서 볼 수있는 텍스트가 아니라 소프트웨어가 Word 페이지를 나타내는 데 사용하는 변수입니다. "변수" 항목은 인터페이스에서도 볼 수 있으며, 이 기능은 변수를 통해 Word 문서에서 특수 콘텐츠를 찾는 것을 지원한다는 것을 나타냅니다. 일괄 삭제 페이지 나누기를 위해, 키는 "페이지 브레이크" 3 개의 한자를 입력하는 대신 이 페이지 브레이크 변수를 사용하는 것입니다.
이 단계의 목적은 소프트웨어가 가져온 각 Word 파일에서 페이지 나누기를 찾을 수 있도록하는 것입니다. 많은 사용자가 Word에서 "page break" 라는 단어를 볼 때 "page break" 라는 단어를 직접 찾아서 삭제할 수 있다고 잘못 생각합니다. 실제로 Word에 표시된 "페이지 나누기" 는 본문 텍스트와 동일하지 않은 마크 편집을위한 시각적 프롬프트입니다. 따라서, 소프트웨어 제공 페이지 브레이크 변수는 대량 교체를 찾을 때 객체와 일치하는 데 사용되어야 합니다.
작업 4: 페이지 나누기를 삭제할 때 교체 내용을 비워 두십시오.
동일한 설정 페이지에서 찾을 키워드 목록이 왼쪽에 있고 교체 후 키워드 목록이 오른쪽에 있습니다." 스크린 샷의 오른쪽에있는 목록이 비어 있고 인터페이스가 "채워지지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시됩니다. 즉, 소프트웨어가 왼쪽에 채워진 페이지 중단 변수를 찾으면 오른쪽에 대체 내용이 채워지지 않으면 발견 된 페이지 중단이 삭제됩니다.
따라서 목표가 "Word 파일에서 페이지 나누기를 일괄 제거" 하는 경우 설정 방법을 다음과 같이 요약 할 수 있습니다.{Hesoft. word.page}, 오른쪽은 비어 있고 다음 단계로 계속합니다. 이 프로세스가 끝나면 페이지 브레이크 자체가 제거되며이 페이지 중단으로 인해 문서가 더 이상 페이지를 변경하지 않아도됩니다.
목표가 삭제되지 않고 "Word 페이지 나누기를 일괄 적으로 대체" 하는 경우 오른쪽의 "대체 키워드 목록" 을 채울 수 있습니다. 예를 들어 페이지 나누기를 고정 텍스트, 구분 된 콘텐츠 또는 기타 입력 할 수없는 콘텐츠로 바꾸려면 오른쪽에 해당 콘텐츠를 채울 수 있습니다. 특정 교체 규칙은 현재 인터페이스에 의해 지원되는 입력 방법을 따릅니다. 조판 정리에 대한 대부분의 요구 사항에 대해 오른쪽 공백을 남겨두고 페이지 나누기를 직접 삭제하는 것이 가장 일반적입니다.
완료되면 페이지 하단에서 다음 "을 클릭하십시오. 이 단계의 예상 결과는 소프트웨어가 이미 Word 페이지 나누기를 정확히 알고 있으며 설정 할 때 삭제 또는 교체를 수행한다는 것입니다.
5 단계: 저장 위치를 설정하고 일괄 처리 시작
프로세스 상단에서 볼 수 있듯이 처리 옵션을 설정 한 후 "위치 저장 설정" 을 입력하고 마지막으로 "처리 시작" 을 입력해야합니다. 스크린 샷에는 저장 위치 페이지의 특정 세부 정보가 표시되지 않지만 마법사 흐름에서 소프트웨어가 실행 전에 저장 방법을 확인하거나 처리 된 파일의 위치를 저장하도록 요청할 수 있습니다.
데이터 보안을 위해 일괄 처리 전에 원본 파일의 백업을 준비하거나 처리 결과를 새 폴더에 저장하는 것이 추천. 특히 계약, 서류, 공식 보고서, 고객 데이터 등과 같은 중요한 문서를 처리 할 때 확인 규칙없이 원본 문서를 직접 덮어 쓰지 않는 것이 좋습니다. 적은 수의 샘플 문서로 한 번 테스트하여 전체 폴더를 처리하기 전에 페이지 브레이크 삭제 효과가 기대에 부합하는지 확인할 수 있습니다.
저장 위치 설정이 완료되면 처리 시작 단계를 입력합니다. 소프트웨어는 이전 가져온 파일 목록을 따르고 각 Word 파일에 대해 동일한 찾기 및 교체 규칙을 수행합니다. 페이지 중단 변수를 찾아 오른쪽의 대체 내용에 따라 삭제하거나 교체하십시오. 처리가 완료되면 몇 개의 파일을 열어 현장 검사를 통해 페이지 중단이 사라졌는지 여부와 텍스트 연결이 조판 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 왜 세 단어 "페이지 휴식" 을 직접 찾을 수 없습니까?
Word에 표시되는 "페이지 나누기" 는 일반적으로 텍스트에 실제로 존재하는 3 개의 한자가 아니라 편집 마크의 표시 효과이기 때문입니다. 다음과 같은 일괄 처리를 위해 소프트웨어에서 페이지 중단 변수를 사용해야합니다.{Hesoft. word.page}Word 문서의 페이지 중단 객체와 정확하게 일치 할 수 있습니다.
2. 오른쪽의 교체 목록이 비어 있으면 처리가 실패합니까?
그렇지 않습니다. 스크린 샷 프롬프트에서 볼 수 있듯이 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다". 즉, 페이지 브레이크 변수가 검색 목록에 채워지고 대체 키워드 목록이 비어 있으면 소프트웨어는 발견 된 페이지 브레이크를 삭제합니다. 이것은 Word 페이지 나누기의 대량 제거에 필요한 설정입니다.
3. 왜 여전히 빈 라인 또는 캐리지 반환 페이지를 삭제 한 후 반환?
페이지 나누기, 단락 표시 및 빈 줄은 다른 것입니다. 페이지 나누기가 제거된 후, 특히 페이지 나누기 전후에 캐리지 리턴이 있는 경우, 정상적인 단락 표시가 그대로 유지될 수 있다. 페이지 브레이크 플래그가 더 이상 나타나지 않는 한 페이지 브레이크가 처리되었습니다. 여분의 빈 단락을 삭제해야하는 경우 해당 빈 내용 청소 방법을 사용해야합니다.
4. 이 방법은 docx 및 doc 파일에 적합합니까?
스크린 샷의 예제 파일 확장자는 docx입니다. 실제 사용에서는 소프트웨어가 지원하는 Word 파일 형식에 따라 해당 문서를 가져올 수 있습니다. 일반적인 Word 일괄 정렬 작업의 경우 docx가 가장 일반적인 형식입니다. 파일에 이전 doc 형식이 포함 된 경우 일괄 실행 전에 소프트웨어를 정상적으로 읽고 처리 할 수 있는지 확인하기 위해 소량을 테스트하는 것이 좋습니다.
5. 일괄 처리 전에 Word를 닫아야합니까?
파일이 점유되지 않거나 충돌을 저장하기 위해 편집되는 관련 Word 파일을 닫는 것이 좋습니다. 일괄 처리 중에 Word에서 동일한 문서 배치를 동시에 수정하지 마십시오. 처리가 완료되면 결과 파일을 다시 열어 레이아웃을 확인하십시오.
6. 실수로 다른 콘텐츠를 삭제합니까?
이 튜토리얼은 정확한 찾기 페이지 break 변수를 사용하며, 대상은 Word의 페이지 브레이크 개체입니다. 찾기 목록 및 대체 목록이 올바르게 설정되는 한 일반적으로 일반 본문 텍스트에는 영향을 미치지 않습니다. 그러나 안전을 위해 테스트를 위해 백업 파일이나 적은 수의 샘플을 사용하고 효과를 확인한 후 모든 파일을 처리하는 것이 좋습니다.
요약: 워드 페이지 브레이크 정리의 복제를 줄이기위한 일괄 처리
여러 Word 문서에서 원치 않는 페이지 중단이있는 경우 삭제를 위해 수동으로 파일을 하나씩 여는 것은 시간이 많이 걸리고 놓치기 쉽습니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool "페이지 나누기를 찾거나, 페이지 나누기를 삭제하거나, 페이지 나누기를 교체" 할 수 있습니다. 이러한 반복적 인 작업을 사무실 소프트웨어에 완료하십시오. 전체 프로세스는 복잡하지 않습니다. Word 도구를 입력하고 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하고 처리해야하는 docx 또는 doc 파일을 가져오고 검색 목록에서 페이지 중단 변수를 사용하십시오.{Hesoft. word.page}삭제할 때 교체 목록을 비워 유지하고 마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
이 접근 방식의 가치는 명확한 규칙, 배치 실행 및 균일 한 결과에 있습니다. 많은 수의 보고서, 데이터 어셈블리, 변환 문서 또는 조판 파일을 구성해야하는 사용자의 경우 페이지 나누기의 기계적 제거에서 콘텐츠 검사 및 레이아웃 최적화로 작업 및 전송 시간의 중복을 크게 줄일 수 있습니다. 테스트를 위해 여러 샘플 문서를 선택하여 처리 전후의 효과가 예상과 일치하는지 확인한 다음 전체 폴더의 Word 파일에서 페이지 나누기를 일괄 삭제하거나 교체하는 것이 좋습니다.