계약, 보고서, 통지, 계획 등과 같은 여러 Word 문서를 PDF로 변환해야하는 경우 Save를 하나씩 여는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 처리를 놓치기 쉽습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 사무실 소프트웨어에서 "Word에서 PDF로" 기능을 사용하여 한 번에 여러 docx 또는 doc 파일을 가져오고 프로세스에 따라 일괄 변환을 완료하여 사용자가 동일한 이름의 PDF 파일을 신속하게 얻을 수 있도록 도와줌으로써 반복 작업을 줄이고 문서 정렬 효율성을 향상시킵니다.
일상 업무에서 계약의 일괄 정렬, 보고서 제출, 공식 통지 제출 또는 마음대로 편집 할 수없는 문서 보내기와 같은 많은 Word 파일을 PDF로 변환해야하는 경우가 많습니다. Word를 하나씩 열고 PDF로 저장하면 파일 수가 많을 때 시간 낭비가됩니다. HeSoft Doc Batch Tool 사무실 장면을위한 파일 배치 처리 소프트웨어입니다. 이 문서는의 기능을 사용하는 방법을 보여줍니다.PDF로 워드 변환Docx 및 doc과 같은 여러 Word 문서를 일괄 적으로 PDF로 변환합니다.
해당 시나리오: Word를 PDF로 일괄 변환해야 할 때
손에 Word 문서가 있고 통합 PDF 버전을 생성해야하는 경우 일괄 변환 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다. 여러 프로젝트 문서를 PDF로 제출해야하고, 엔터프라이즈 시스템 문서를 통합 형식으로 게시해야하며, 학생 또는 교사는 제출을 위해 여러 자료를 PDF로 변환해야하며, 관리 담당자는 통지 및 양식을 PDF로 변환해야합니다. 일괄 전송을 위해.
수동 변환과 비교하여 사무실 소프트웨어를 사용하여 일괄 처리의 장점은 한 번에 여러 파일을 가져오고, 균일하게 변환을 수행하고, 반복적 인 클릭을 줄이며, 변환 된 파일 이름이 원본 Word 문서와 일치하기가 더 쉽기 때문에 후속 검사 및 제출에 편리합니다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 동일한 이름 PDF를 얻기 위해 처리 한 후 여러 Word 파일입니다.
처리하기 전에 폴더에 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx 등 여러 Word 문서가 있습니다. 이러한 파일은 일반적으로 PDF로 저장하려면 하나씩 열어야합니다. 숫자가 더 크면 수동 처리 비용이 크게 증가합니다.
처리가 완료된 후, 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf및 4.pdf가 상응하게 생성됨을 알 수 있다. 즉, 원본 여러 Word 파일이 일괄 적으로 PDF 파일로 변환되고 파일 이름이 일치하여 유지되므로 변환 결과를 신속하게 확인할 수 있습니다.
작업 단계: 사용 HeSoft Doc Batch Tool PDF에 배치
다음은 스크린 샷의 실제 인터페이스 프로세스에 따라 여러 Word 문서를 PDF로 일괄 변환하는 방법을 보여줍니다. 전체 프로세스의 핵심은 도구를 선택하고, 파일을 가져오고, 보류중인 목록을 확인하고, 다음 단계로 계속하고 변환을 완료하는 것입니다.
1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word에서 PDF로" 를 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 선택단어 도구왼쪽 기능 막대에서. 찾기PDF에 단어오른쪽의 도구 목록에 있습니다. 이 함수는 Word 파일을 PDF 형식으로 일괄 변환하여 설명합니다. 이 기능을 클릭하면 일괄 변환 작업 인터페이스를 입력 할 수 있습니다.
이 단계의 목적은 이번에 수행될 처리의 유형을 결정하는 것이다. 올바른 기능을 선택하면 소프트웨어가 특수 Word to PDF 프로세스를 입력하고 후속 가져온 파일이이 작업에 따라 처리됩니다.
2 단계: Word 파일을 변환 할 필요성 추가
의 페이지를 입력 한 후PDF에 단어, 당신은 버튼을 볼 수 있습니다파일 추가파일 가져오기폴더에서인터페이스의 오른쪽 상단에 있습니다. 파일 수가 적은 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 수동으로 선택할 수 있습니다. 같은 폴더에 많은 Word 문서가 있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하여 가져오기 효율성을 높일 수 있습니다.
일단 가져오면 파일이 보류중인 목록에 나타납니다. 스크린 샷에서 목록에 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 샘플 파일에는 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx가 포함되어 있으며 총 레코드 수는 4 입니다. 이 목록을 사용하면 변환 전에 파일을 완전히 가져 왔는지 확인할 수 있습니다.
3 단계: 파일 목록을 확인하고 다음 단계로 진행하십시오.
보류중인 목록에서 파일 이름, 경로 및 확장자를 확인하여 잘못된 파일이 선택되지 않았는지 확인하는 것이 추천. 파일을 처리 할 필요가 없으면 작업 열의 삭제 아이콘을 사용하여 파일을 제거 할 수 있습니다. 가져오기 오류가 발생하면빈인터페이스를 통해 목록을 재정렬합니다.
클릭다음그것이 정확하다는 것을 확인한 후 바닥에. 인터페이스 프로세스에서 알 수 있듯이 소프트웨어는 "처리 옵션 설정", "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 단계를 차례로 입력합니다. 이를 통해 사용자는 파일 위치 혼란이 발생하지 않도록 공식 변환 전에 필요한 설정을 완료 할 수 있습니다.
4 단계: 저장 위치 설정 및 배치 변환 시작
PDF 파일의 위치를 확인하는 데 중점을 두어 후속 설정을 완료하려면 마법사를 계속 따르십시오. 저장 경로를 설정 한 후 시작 처리 링크를 입력하면 소프트웨어가 목록의 Word 문서에서 일괄 변환을 수행합니다. 변환이 완료되면 결과를 볼 위치를 저장하려면 PDF 파일에 해당하는 원본 Word 파일을 가져올 수 있습니다.
예상되는 결과는 가져온 각 Word 문서가 해당 PDF 파일을 생성한다는 것입니다. 예를 들어 1.docx는 1.pdf로 변환되고 2.docx는 2.pdf로 변환됩니다. 이것은 하나씩 확인하는 것이 편리 할뿐만 아니라 후속 압축, 보관, 전송 또는 업로드에도 적합합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
캔1. docx 및 DOC는 PDF로 일괄 변환에 사용됩니까?
이 기능은 Word 파일이 PDF로 변환되는 사무실 장면을 목표로합니다. 일반적인 Word 형식에는 docx, doc 등이 포함됩니다. 실제 처리에서는 소프트웨어가 일반적으로 파일을 가져오고 인식 할 수있는 것이 좋습니다. 일부 이전 형식 파일을 처리 할 수없는 경우 먼저 파일이 손상되었거나 정상적으로 열 수 있는지 확인할 수 있습니다.
2. 무엇에주의를 기울일 필요가 있기 전에 일괄 변환?
폴더에 변환해야하는 Word 문서를 넣고 파일 이름이 명확한지 확인하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 더 효율적이며 누락 및 잘못된 선택의 발생을 줄일 수도 있습니다.
3. 왜 보류중인 목록을 먼저 확인합니까?
일괄 처리는 매우 효율적이지만 목록이 불필요한 파일과 혼합되면 함께 변환 될 수도 있습니다. 따라서 "다음" 을 클릭하기 전에 이름, 경로 및 확장자를 확인하여 보류중인 레코드가 정확한지 확인해야합니다.
4. 변환 된 PDF 파일을 확인하는 방법?
파일 이름 서신에 따라 확인할 수 있습니다. 예를 들어 처리 전에 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx가 표시되고 처리 후 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf가 표시되어야합니다. 중요한 문서의 경우 내용이 정상적으로 표시되는지 확인하기 위해 여러 PDF를 무작위로 여는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 처리 소프트웨어를 사용하여 Word에서 PDF 중복을 줄입니다.
일괄 처리는 많은 Word 파일을 PDF로 변환하여 기본적으로 반복 열기, 저장, 이름 지정 및 보관 문제를 해결합니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 여러 개의 docx 및 doc 문서를 통합 된 방식으로 작업 목록에 가져온 다음 마법사를 눌러 Word에서 PDF로 작업을 완료하므로 수동 처리 시간이 크게 단축됩니다.
계약, 보고서, 통지, 계획 등과 같은 Word 문서를 구성해야하는 경우 먼저 변환 할 파일을 동일한 폴더에 넣은 다음 배치 처리를 위해 "Word에서 PDF로" 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 이것은 더 효율적 일뿐만 아니라 후속 검사, 보관 및 외부 전송에 더 편리합니다.