많은 Word, docx, doc 문서는 복사, 병합 또는 변환 후 많은 페이지 나누기를 남길 것입니다. 파일을 하나씩 열고 수동으로 삭제하는 데 시간이 많이 걸립니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 여러 Word 파일의 페이지 나누기가 한 번에 발견되고 삭제됩니다. 이 기사에는 처리 전후의 효과 비교, 특정 작업 단계, 가변 충전 방법 및주의가 필요한 사항이 포함됩니다. 보고서, 논문, 데이터 편집 및 템플릿 문서를 일괄 처리해야하는 사무실 사용자에게 적합합니다.
매일 사무실에서는 많은 Word 문서가 처음부터 작성되지 않지만 웹 콘텐츠, PDF 변환 결과, 과거 템플릿, 회의 자료 또는 여러 장에서 연결됩니다. 이 유형의 문서는 종종 문제를 나타냅니다. 단일 문서에 한두 페이지 만 있으면 수동 삭제가 번거롭지 않습니다. 그러나 폴더에 수십 또는 수백 개의 docx 및 doc 파일이 있고 각 파일에 불필요한 페이지 나누기가 있으면 Word를 하나씩 열고 페이지 나누기를 찾고 삭제하고 저장하는 것이 매우 반복적이고 오류가 발생하기 쉬운 작업이됩니다.
이 기사는 "많은 Word 파일에서 페이지 나누기의 배치 교체 또는 제거" 라는 특정 문제를 해결하기위한 것입니다. 우리는 취할 것이다 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 사무실 소프트웨어에서 일괄 적으로 Word 파일을 가져오고 "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능을 사용하여 Word 문서에서 페이지 나누기를 특수 변수로 찾는 방법. 교체 내용이 비어 있으면 일괄 적으로 페이지 나누기를 삭제할 수 있습니다. 지정된 텍스트를 교체해야하는 경우 교체 목록에 해당 콘텐츠를 채울 수도 있습니다. 이렇게하면 문서를 하나씩 열 필요가 없으므로 노력의 중복을 크게 줄일 수 있습니다.
응용 프로그램 시나리오: 페이지 나누기의 일괄 삭제에 적합한 Word 문서
Word 페이지 나누기의 일괄 삭제는 많은 사무실 시나리오, 특히 많은 수의 문서, 복잡한 형식 소스 및 높은 수동 처리 비용에 적합합니다. 예를 들어, 관리 직원은 회의 회의록을 정렬해야하며 템플릿이 복사되므로 추가 페이지 나누기가 문서에 예약됩니다. 교사 또는 교육 관리 직원은 여러 docx 수업 계획을 요약해야하며 문서는 다른 단락마다 페이지를 변경해야합니다. 프로젝트 담당자는 외부 데이터를 연속 읽기 버전으로 통합해야합니다. 원본 doc 파일의 페이지 나누기는 조판을 중단합니다. 논문, 보고서, 입찰 문서 및 교육 자료는 종종 병합하기 전에 정리해야합니다.
정상적인 줄 바꿈 또는 단락 간격 문제 인 경우 Word의 형식 조정으로 해결할 수 있습니다. 그러나 페이지 나누기는 문서의 특수 제어 문자이므로 다음 페이지에서 후속 콘텐츠를 시작하게됩니다. 일괄 처리 페이지가 끊어지면 키는 "공백을 볼 때 삭제" 가 아니라 페이지 중단 개체를 정확하게 찾습니다. HeSoft Doc Batch Tool 장점은 변수가있는 특수 콘텐츠를 나타내며 사용자가 배치 검색에서 변수를 채우고 인터페이스를 대체하여 소프트웨어가 규칙에 따라 여러 Word 파일을 처리 할 수 있다는 것입니다.
파일 형식면에서 스크린 샷의 샘플 파일은 1.docx, 2.docx 및 3.docx와 같은 docx입니다. 실제 사무실에서 사용자는 doc, docx 및 기타 Word 문서 형식에도 공통적입니다. 파일이 소프트웨어가 지원하는 Word 유형에 속하는 한 동일한 아이디어에 따라 일괄 처리 할 수 있습니다. 통합 된 방식으로 페이지 나누기를 정리해야하는 폴더의 경우 일괄 처리 및 확인을 용이하게하기 위해 먼저 처리 할 파일을 하나의 디렉토리에 넣는 것이 좋습니다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 Word에서 페이지 나누기
처리하기 전에 Word 문서에서 텍스트 아래에 "페이지 나누기" 라고 표시된 점선을 볼 수 있습니다. 스크린 샷의 빨간색 상자와 화살표는 페이지 나누기의 위치를 나타내며, 이는 문서가 해당 위치에서 페이지를 작성하도록 강요되었음을 나타냅니다. Word의 편집 표시가 켜지면 페이지 중단이 "페이지 중단" 및 점선 형태로 나타나므로 사용자가 문제 위치를 확인하는 데 편리합니다.
파일이 하나만 있으면 사용자는 수동으로 페이지 나누기를 선택하고 삭제할 수 있습니다. 그러나 대량 사무실 시나리오에서 문제는 일반적으로 하나 이상의 파일입니다. 폴더에 6, 60 또는 그 이상의 Word 문서가 있으며 각 문서는 페이지 나누기를 정리해야한다고 가정합니다. 수동 작업은 몇 가지 위험을 초래합니다. 첫째, 일부 페이지 나누기를 놓치고 삭제하기 쉽습니다. 둘째, 삭제 후 저장하는 것을 잊지 마십시오. 셋째, 처리 후 다른 직원이 일관되지 않은 표준을 가지고 있습니다. 넷째, 반복되는 많은 수의 클릭이 시간을 차지합니다. 배치 처리 도구를 사용하는 목적은 이러한 반복 작업을 소프트웨어로 통합하는 것입니다.
효과 미리보기: 처리 후 페이지 나누기가 삭제되고 텍스트가 계속 표시됩니다.
처리 된 렌더링에서 원래 "페이지 중단" 을 표시 한 점선이 사라졌습니다. 강제 페이지 표시 마크는 더 이상 빨간색 상자 위치에 나타나지 않으며, 후속 내용은 계속 앞으로 이동할 수 있으며 문서 구조는 더 연속적입니다. 이것은 소프트웨어가 Word 문서에서 페이지 나누기를 성공적으로 식별하고 제거했음을 보여줍니다.
페이지 나누기를 삭제하는 것은 페이지 나누기 전후에 텍스트 내용을 삭제하는 것과 동일하지 않습니다. 단순히 "다음 페이지에서 시작 힘" 컨트롤을 제거합니다. 처리가 완료된 후 페이지 나누기 이후의 단락은 페이지 공간에 따라 자동으로 재배열되어 이전 페이지로 이동하거나 단락, 글꼴, 그림, 페이지 여백, 등. 이것은 Word에서 자동 조판의 정상적인 현상입니다. 사용자는 페이지 중단 표시가 사라지는지 여부와 문서 전체가 예상대로인지 여부에주의를 기울여야합니다.
작업 단계 1: Word 도구를 입력하고 찾기 및 교체 기능을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 도구 모음에서 "Word Tools" 를 선택하십시오. 메인 인터페이스에는 워터 마크 추가, 빈 공간 삭제, 페이지 레이아웃 수정, 사진 내보내기, 형식 변환 등과 같은 Word 문서의 일괄 처리와 관련된 여러 기능 카드가 표시됩니다. 이 기사에서는 첫 번째 기능을 사용해야합니다. "Word에서 키워드 찾기". 스크린 샷에서 기능 카드가 강조 표시되고 버블 프롬프트는 "Word 파일의 내용에서 키워드를 일괄 찾기 및 교체" 하는 데 사용됨을 나타냅니다.
여기서 "키워드" 는 일반 텍스트뿐만 아니라 소프트웨어가 제공하는 변수를 통해 Word 문서의 특수 내용으로 이해 될 수 있습니다. 페이지 나누기는 이번에 처리될 객체이다. 이 기능을 선택하는 목적은 소프트웨어가 여러 Word 파일에서 페이지 나누기를 찾고 사용자 설정에 따라 교체 또는 삭제를 수행 할 수 있도록하는 것입니다.
기능을 입력하기 전에 두 가지 항목을 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 처리 할 파일이 닫혀 Word가 파일을 차지하지 못하게하고 쓸 수 없습니다. 둘째, 원본 파일을 백업하는 것이 좋습니다. 특히 일괄 적으로 페이지 나누기를 삭제하면 문서의 조판이 변경되며 백업은 후속 비교 또는 복구를 용이하게 할 수 있습니다. 벌크 오피스 소프트웨어의 가치는 효율성을 향상시키는 것이지만 중요한 데이터를 다룰 때 표준화 된 백업 습관도 똑같이 중요합니다.
2 단계: 처리 할 여러 Word 파일 추가
"Word에서 키워드 찾기 및 교체" 기능을 입력하면 인터페이스 상단에 작업 프로세스가 표시됩니다. 처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작합니다. 첫 번째 단계는 처리해야하는 Word 파일을 목록에 추가하는 것입니다. 스크린 샷에서 오른쪽 상단 모서리에 "파일 추가" 와 "폴더에서 파일 가져 오기" 라는 두 개의 버튼이 있음을 알 수 있습니다. 사용자는 실제 상황에 따라 선택할 수 있습니다.
지정된 파일 몇 개만 처리해야하는 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 1.docx, 2.docx 및 기타 문서를 하나씩 선택할 수 있습니다. 폴더에있는 모든 Word 파일이 페이지 나누기를 정리해야하는 경우 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 더 적합합니다. 가져온 후에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보를 표시하므로 사용자가 파일이 올바른지 확인하는 데 편리합니다. 스크린 샷의 예제는 6 개의 docx 파일을 가져 왔으며 하단의 요약은 레코드 수가 6 임을 보여줍니다.
이 단계의 목적은 배치 작업의 처리 범위를 설정하는 것입니다. 목록에 나타나는 파일만 후속 검색 및 교체에 참여합니다. 작업 열의 삭제 버튼을 사용하여 처리할 필요가 없는 파일을 제거하거나 인터페이스에서 필터링 및 정렬 기능을 사용하여 검사를 지원할 수 있습니다. 파일이 올바른지 확인한 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오.
작업 단계 3: 변수를 사용하여 Word 페이지 나누기를 찾고 삭제하도록 비워 설정합니다.
두 번째 단계 인 "처리 옵션 설정" 은이 작업의 핵심입니다. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 검색 방법은 "정확한 텍스트 찾기" 를 선택합니다. 페이지 break 변수:{hesoft.word.page} 는 찾을 키워드 목록에 채워져 있습니다. 이 변수는 일반 텍스트 문자열이 아닌 Word 문서에서 페이지 나누기를 나타내는 데 사용됩니다. 즉, 소프트웨어는이를 발견해야하는 특수 객체로 인식합니다.
오른쪽 교체 후 키워드 목록에서 스크린 샷이 비어 있습니다. 또한 인터페이스에 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 프롬프트가 있습니다. 따라서이 예제의 논리는 Word에서 페이지 break 변수 {hesoft.word.page} 를 찾아 대체물을 비워 두는 것입니다. 최종 효과는 이러한 페이지 나누기를 삭제하는 것입니다. 일괄 적으로 페이지 나누기를 삭제하려는 사용자의 경우이 설정은 매우 간단합니다.
사용자가 삭제하고 싶지 않지만 페이지 나누기를 특정 고정 텍스트로 바꾸려는 경우 오른쪽의 교체 목록에 해당 콘텐츠를 채울 수 있습니다. 그러나 대부분의 문서 마무리 시나리오에서 페이지 나누기는 일반적으로 보이는 텍스트로 대체 할 필요는 없지만 텍스트가 자연스럽고 지속적으로 조판 될 수 있도록 직접 삭제됩니다. 이 기사의 예제에서는 "페이지를 찾아서 비어있는 것으로 바꿉니다" 방법을 사용합니다.
설정할 때 변수 쓰기에 특별한주의를 기울여야합니다. 왼쪽 및 오른쪽 곱슬 대괄호 및 중간 영어 점을 포함하여 {hesoft.word.page} 로 스크린 샷에 표시된 것처럼 변수를 완전히 채워야합니다. 수동으로 잘못 입력하면 소프트웨어가 페이지 브레이크를 올바르게 인식하지 못할 수 있습니다. 인터페이스에는 "찾을 키워드 목록" 옆에 "변수" 항목이 있습니다. 사용자는 수동 입력 오류를 줄이기 위해 변수 항목을 우선적으로 선택할 수 있습니다. 설정이 완료되면 다음 "을 클릭하십시오.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 일괄 처리 시작
찾기 및 교체 규칙이 완료되면 프로세스는 저장 위치 설정 "으로 진행됩니다. 스크린 샷이 페이지 세부 정보를 확장하지는 않지만 최상위 프로세스는이 단계가 처리 결과가 저장되는 방법을 지정하는 데 사용된다는 것을 명확하게 보여줍니다. 일괄 적으로 Word 파일을 수정할 때 원본을 직접 덮어 쓰지 않는 것이 좋습니다. 특히 처음으로 일괄 삭제 페이지 중단 기능을 사용할 때 결과를 새 폴더에 저장하고 처리 후 샘플링 할 수 있습니다. 이것은 효율성을 향상시킬뿐만 아니라 오작동의 위험을 줄일 수 있습니다.
저장 위치가 확인되면 "시작 처리" 를 입력하십시오. 소프트웨어는 가져온 파일 목록에 따라 Word 문서를 하나씩 열거 나 파싱하고 페이지 나누기 변수를 찾아 빈 것으로 바꿉니다. 처리 후 사용자는 검사를 위해 출력 디렉토리에서 docx 또는 doc 파일을 열 수 있습니다. "페이지 중단" 점선이 사라지고 본문 내용이 실수로 삭제되지 않았는지 확인하기 위해 원래 페이지 나누기를 포함하도록 결정된 적어도 하나의 파일을 확인하는 것이 좋습니다.
예제 효과 다이어그램에서 알 수 있듯이 처리 전에 빨간색 상자에 페이지가 끊어지고 처리 후 마크가 사라져 작업 규칙이 적용됨을 나타냅니다. 여러 Word 파일의 경우이 프로세스는 소프트웨어로 일괄 실행되며 사용자는 하나씩 열고 수동으로 삭제하고 저장할 필요가 없으므로 노동의 중복을 크게 줄입니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 페이지 나누기를 제거한 후 왜 페이지가 여전히 비어 있습니까?페이지 브레이크는 단순히 필수 페이징 제어 중단입니다. 삭제 후 페이지가 여전히 비어 있으면 문단 간격, 테이블, 그림, 섹션 중단, 페이지 여백 또는 문단 이후의 설정에 의해 발생할 수 있습니다. 페이지 나누기가 삭제되지 않았기 때문이 아닙니다. 추가 확인을 위해 Word에서 편집 표시를 열 수 있습니다.
2. docx 및 doc 파일을 동시에 처리 할 수 있습니까?예제에서는 docx 파일을 보여 줍니다. 실제 사용에서는 소프트웨어 가져 오기 목록에서 인식 할 수있는 Word 파일이 우선합니다. Doc과 docx를 혼합하려면 먼저 일괄 실행 전에 형식이 호환되는지 확인하기 위해 소량을 테스트하는 것이 좋습니다.
3. 목록을 빈 상태로 교체하는 것이 안전합니까?이 기능에서 인터페이스는 "채우지 않으면 삭제" 를 의미합니다. 따라서, 룩업 아이템이 {hesoft.word.page} 이고 대체 아이템이 비어 있는 경우, 그 의미는 페이지 브레이크를 제거하는 것이다. 실수로 다른 콘텐츠를 삭제하지 않으려면 검색 목록에 페이지 중단 변수 만 채워져 있는지 확인하십시오.
4. 왜 백업을 권장합니까?일괄 처리의 장점은 많은 파일이 한 번에 처리되지만 규칙 설정 오류가 여러 파일에 영향을 줄 수 있음을 의미합니다. 원본 파일을 백업하거나 새 디렉토리에 저장하는 것은 대량 사무실 처리에서 기본적인 보안 관행입니다.
5. 가공 후 조판 변경이 정상입니까?정상입니다. 페이지 브레이크가 제거된 후, Word는 콘텐츠 위치를 다시 계산하고, 후속 단락은 앞으로 이동할 수 있다. 바디 컨텐츠가 손실되지 않고 페이지 브레이크 마크가 클리어되는 한, 프로세싱은 예상대로 이루어진다.
요약
Word 페이지 나누기의 일괄 삭제의 핵심 아이디어는 페이지 나누기를 수동으로 페이지별로 보는 것이 아니라 찾을 수있는 특수 객체로 취급하는 것입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool , "Word Tools" 에 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 를 입력하고, 먼저 docx 및 doc과 같은 Word 파일을 일괄 적으로 추가 한 다음 {hesoft.word.page} 변수를 사용하여 페이지 나누기를 찾은 다음 교체 내용을 빈 상태로 두어 배치 삭제를 실현하십시오.
종종 보고서, 논문, 데이터 어셈블리, 계약 템플릿 또는 회의 문서를 구성하는 사용자의 경우 이러한 종류의 일괄 처리 기능은 반복 작업을 크게 줄이고 수동 삭제를 방지하며 문서 표준화의 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 추가 페이지 나누기가있는 폴더에 많은 Word 문서가있는 경우이 문서의 단계를 따라 모든 문서를 일괄 처리하기 전에 적은 수의 파일로 테스트 할 수 있습니다.