이 문서에서는 Word 일괄 검색 및 Office 소프트웨어에서 기능을 사용하여 정사이즈 식 와일드 카드 공식을 통해 한 번에 여러 docx 문서에서 키워드를 처리하는 방법에 대해 설명합니다. 이 예에서 여러 Word 문서의 세 가지 대문자 영어 약어는 A로 균일하게 대체되고 연속 번호는 B로 균일하게 대체됩니다. 이는 계약, 논문, 교육 자료 및 템플릿 문서에서 숫자, 약어, 코드 및 자리 표시자의 일괄 변경에 적합합니다. 문서. 이 기사에는 처리 전후의 효과 미리보기, 사용자가 수동으로 단어를 찾고 교체하는 반복 작업을 줄이는 데 도움이되는 자세한 작업 단계 및 예방 조치가 포함되어 있습니다.
매일 사무실에서는 많은 사람들이 비슷한 문제를 겪을 것입니다. 폴더에 수십 또는 수백 개의 Word 문서가 있으며 동일한 유형의 키워드, 숫자, 영어 약어 또는 자리 표시자가 흩어져 있습니다. Docx 또는 doc 파일을 하나씩 열고 Word의 자체 검색 및 교체를 사용하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 특히 교체가 고정 된 텍스트가 아니라 "연속 대문자 3 개", "연속 숫자" 및 "일부 번호 매기기 형식" 과 같은 정사이즈 유형의 콘텐츠 인 경우 일반 검색 및 교체가 유연하지 않은 경우가 많습니다.
스크린 샷의 예제를 바탕으로이 기사에서는 사용 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 "Word에서 키워드를 찾아서 대체" 기능을 통해 정사이즈 식 와일드 카드 수식과 결합하여 여러 Word 파일의 내용에서 키워드를 일괄 대체합니다. 예제에는 6 개의 docx 파일이 있습니다. 문서의 세 가지 대문자 영어 약어를 A로, 연속 숫자를 B로 대체해야합니다. 하나의 구성을 통해 소프트웨어는 모든 문서를 일괄 처리하여 작업 중복을 줄이고 문서 정렬 및 데이터 표준화의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
응용 프로그램 시나리오: 정사이즈 표현식으로 일괄 교체에 적합한 Word 문서
"정사이즈 동일하지 않은" 텍스트 작업에 적합한 정사이즈 표현 와일드 카드 공식을 사용하여 Word 콘텐츠를 일괄 대체합니다. 일반적인 고정 키워드 교체와 비교하여 텍스트 클래스의 일괄 인식에 더 적합합니다. 예를 들어,[A-Z]{3}3 연속 대문자를 일치시킬 수 있으며,\ D연속 숫자를 일치시킬 수 있습니다. 즉, BOT, ELA, BUD 등의 세 가지 대문자 약어는 동일한 공식으로 인식할 수 있고, 60, 3, 5 등의 숫자도 같은 식으로 인식할 수 있다.
일반적인 응용 프로그램 시나리오는 다음과 같습니다.
- 일괄 교체 약어:예를 들어 여러 docx 문서의 부서 코드, 코스 코드 및 프로젝트 코드를 새 약어로 바꿉니다.
- 배치 번호:예를 들어, Word 문서에서 페이지 번호 참조, 용어 번호, 양 번호, 코스 시간 등은 탈감작 또는 템플레이팅을 용이하게하기 위해 자리 표시자로 균일하게 대체됩니다.
- 배치 정리 템플릿 자리 표시 자:예를 들어, 문서에 ABC, DEF, XYZ와 같은 자리 표시자가 있으며 규칙에 따라 교체해야합니다.
- 배치 탈감작 데이터:예를 들어 여러 Word 문서의 번호, 인증서 조각 및 통계는 외부 공유를 용이하게하기 위해 균일 한 문자로 대체됩니다.
- 레거시 문서의 배치 표준화:예를 들어 여러 doc 및 docx 파일의 이전 코드, 이전 필드 및 이전 번호 매기기 규칙을 새 규칙으로 변환합니다.
작업이 "많은 Word 파일을 변경해야하고 수정 된 객체에 특정 규칙이 있음" 인 경우 사무실 소프트웨어의 일괄 처리 기능을 사용하면 수동 작업보다 안정적입니다. 수동 작업은 반복 개방, 검색, 교체 및 저장이 필요한 반면 배치 도구는 이러한 반복 된 작업을 하나의 작업에 집중할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전후 Word 키워드 교체 결과
처리하기 전에: 여러 docx 파일을 균일하게 수정해야합니다.
처리하기 전에 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 현재 폴더에는 1.docx 에서 6.docx 까지 6 개의 Word 문서가 있습니다. 이러한 유형의 시나리오는 일반적입니다. 파일 수가 반드시 많지는 않지만 각 파일에는 동일한 대체 규칙이 적용되어야합니다. 더 많은 파일이있는 경우 수동 처리 비용이 빠르게 증가 할 수 있습니다.
문서 중 하나를 열면 신체에서 처리해야하는 내용이 여러 개 있음을 알 수 있습니다. 예를 들어, 제목에서봇, 텍스트에서엘라,60 시간숫자 60 입니다. 대체될 내용 중 일부는 스크린 샷에서 빨간색 화살표로 표시되어, 이들 내용이 제목, 본문 단락, 목록 엔트리 등과 같은 다른 위치에 흩어져 있음을 나타낸다.
일반 고정 키워드 교체 만 사용하는 경우 BOT, ELA, BUD 및 기타 약어를 찾은 다음 60, 3, 5 및 기타 숫자를 각각 찾아야 할 수 있습니다. 이것은 더 많은 단계 일뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 정사이즈 표현의 장점은 고정 된 단어를 찾는 것이 아니라 규칙을 준수하는 텍스트 클래스를 찾는 것입니다.
처리 후: 수식에 따르는 내용이 균일하게 대체됩니다.
처리 된 스크린 샷은 규칙을 충족하는 원본 텍스트의 콘텐츠가 교체되었음을 보여줍니다. 예를 들어, 3 개의 대문자 영어 문자는 A로 대체되고, 연속된 숫자는 B로 대체된다. 제목의 BOT는 A로 대체되고, 텍스트의 ELA도 A로 대체되며, 숫자 60, 3, 5 등은 B로 대체됩니다.
이 처리 방법은 배치 탈감작, 배치 템도금 및 배치 표준화에 매우 적합합니다. 더 중요한 것은 대체 규칙을 한 번만 설정하면 여러 Word 파일이 동일한 규칙에 따라 자동으로 처리되어 하나씩 반복되는 작업을 피할 수 있다는 것입니다.
운영 단계: HeSoft Doc Batch Tool 일괄 교체 Word 키워드
1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하십시오.
소프트웨어를 연 후 왼쪽의 도구 범주에서 선택하십시오.단어 도구. 메인 인터페이스에는 워터마크 추가, 블랭크 제거, 포맷 변환 등 Word 문서 처리와 관련된 여러 기능이 표시됩니다. 스크린 샷에 따르면 이번에는 항목 1 을 사용해야합니다.Word에서 키워드 찾기 및 교체.
이 단계의 목적은 Word 내용을 일괄 적으로 찾아서 대체하도록 특별히 설계된 프로세스를 입력하는 것입니다. Docx 및 doc과 같은 Word 파일의 경우 대체 작업이 본문 콘텐츠의 키워드에 대한 것이면이 기능을 우선시 할 수 있습니다. 이 기능을 선택하면 소프트웨어가 마법사 처리 페이지에 들어가서 "레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작" 순서로 작업을 완료합니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 첫 번째 단계는 "처리 할 레코드 선택" 입니다. 페이지의 오른쪽 상단을 볼 수 있습니다.파일 추가,폴더에서 파일 가져오기,빈,더 보기버튼을 기다립니다. 스크린 샷에서 6 개의 docx 파일을 가져 왔습니다. 목록에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 표시됩니다.
소수의 지정된 파일 만 처리해야하는 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 폴더가 처리 할 Word 문서로 가득 찬 경우 배치 작업에 더 적합한 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용할 수 있습니다. 파일이 목록에 추가 된 후 이름과 경로가 올바른지 확인하고 실수로 처리 할 필요가없는 문서가 없는지 확인하십시오. 레코드 수는 목록의 맨 아래에 표시됩니다. 스크린 샷의 레코드 수는 6 개이며 이번에는 6 개의 파일이 처리 될 것임을 나타냅니다.
이 단계의 예상 결과는 다음과 같습니다. 오류가 없는지 확인한 후 페이지 하단의 "다음 단계" 를 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오.
3 단계: 포뮬러 퍼지 검색 텍스트를 선택하고 정사이즈 표현 와일드 카드를 입력하십시오.
2 단계는 전체 임무의 핵심입니다. "키워드 옵션 설정" 영역에서 "찾기:정확히 텍스트 찾기과수식이있는 흐림 찾기 텍스트. 이 예제에서는 정사이즈 식 와일드 카드를 사용하여 텍스트 클래스를 식별해야하므로 공식 퍼지 텍스트 찾기 사용 "을 선택하십시오.
스크린 샷의 "찾을 키워드 목록" 은 두 줄로 채워집니다.
- [A-Z]{3}: BOT, ELA 등과 같은 3 개의 연속 대문자 영어 문자를 일치시키는 데 사용됩니다.
- \ D: 60, 3, 5 등과 같은 연속 숫자를 일치시키는 데 사용됩니다.
오른쪽에서 "대체 키워드 목록" 은 두 줄에 해당합니다.
- A: 왼쪽의 첫 번째 행에 해당하는 세 개의 대문자를 A로 바꿉니다.
- B: 왼쪽의 두 번째 행에 해당하는 연속 숫자를 B로 바꿉니다.
여기에서 "행 서신" 에 특별한주의를 기울여야합니다. 왼쪽 첫 번째 행의 검색 공식은 오른쪽 첫 번째 행의 교체 결과에 해당합니다. 왼쪽 두 번째 행의 검색 공식은 오른쪽 두 번째 행의 대체 결과에 해당합니다. 순서가 반대로 기록되면 교체 결과도 변경됩니다. 예를 들어, A와 B를 거꾸로 쓰면 자본 약어가 B가되고 숫자가 A가 될 수 있습니다.
또한 인터페이스에서 "문자의 경우를 무시하는" 옵션이 있습니다. 이 옵션은 스크린 샷에서 확인되지 않으므로[A-Z]{3}주요 일치 대문자. 문서에 BOT와 봇이 모두 있고 함께 처리하려는 경우 실제 필요에 따라 사례 무시 가능 여부를 재고 할 수 있습니다. 이 기사의 예는 스크린 샷에 따라 설정되며이 항목은 확인되지 않습니다.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작
찾기 수식 및 교체 내용을 설정 한 후 "다음" 을 클릭하여 "위치 저장 설정" 을 입력하십시오. 스크린 샷에는 저장 위치 페이지의 세부 정보가 표시되지 않지만 마법사의 상단에서 3 단계는 "저장 위치 설정" 이고 4 단계는 "처리 시작" 임을 알 수 있습니다. 일반적으로 Word 파일을 일괄 처리 할 때 원본 문서를 직접 덮어 쓰지 않도록 처리 된 파일을 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이런 식으로 수식 설정이 기대에 미치지 못하더라도 원래 파일로 돌아가 재처리 할 수 있습니다.
저장 위치가 확인되면 "시작 처리" 를 입력하십시오. 소프트웨어는 파일 목록에 따라 Word 내용을 하나씩 열고 처리하여 규칙을 충족하는 텍스트를 해당 새 콘텐츠로 대체합니다. 처리가 완료되면 출력 파일을 다시 열어 교체 효과를 확인하십시오.
정사이즈 식 공식 설명: 한 번에 여러 키워드를 대체 할 수있는 이유
이 예제의 핵심은 두 가지 공식입니다.
[A-Z]{3}분해하고 이해할 수 있습니다. [A-Z] 는 대문자 영어 문자를 의미하고 {3} 은 3 회 연속 발생을 의미합니다. 따라서 3 개의 연속 대문자와 일치합니다. 이러한 방식으로 BOT, ELA, ABC, XYZ를 별도로 입력 할 필요가 없습니다. "3 개의 대문자" 규칙을 준수하는 한 인정됩니다.
\ D다음과 같이 이해할 수 있습니다. \ d는 하나 이상의 발생을 나타내는 숫자를 나타냅니다. 따라서, 1, 60, 및 2026 과 같은 연속적인 숫자가 매칭될 수 있다. 스크린 샷의 60 시간은 B 시간이되고 3 페이지는 B 페이지가됩니다. 숫자 부분이 공식을 준수하기 때문입니다.
이 유형의 글쓰기는 구조화 된 텍스트를 다루는 데 특히 적합합니다. 정사이즈 표현을 "고정 키워드" 가 아닌 "조회 규칙" 이라고 생각할 수 있습니다. Word 문서에 유사하지만 정확히 동일한 내용이 많지 않은 경우 공식 퍼지 조회가 더 효율적입니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. Word 파일을 교체하기 전에 백업해야합니까?
백업을 권장합니다. 규칙이 잘못 설정되면 여러 docx 또는 doc 파일이 영향을받을 수 있습니다. 위험을 줄이려면 원본 파일의 복사본을 먼저 복사하거나 원본 파일을 직접 덮어 쓰는 대신 "저장 위치 설정" 할 때 새 출력 디렉토리를 선택하는 것이 가장 좋습니다.
2. 교체 결과가 기대와 일치하지 않는 이유는 무엇입니까?
일반적인 이유는 정사이즈 표현 범위가 너무 넓기 때문입니다. 예를 들어, \ d는 모든 연속 숫자와 일치합니다. 문서에 날짜, 페이지 번호, 숫자 및 금액이 있으면 교체 할 수 있습니다. 특정 유형의 숫자 만 교체하려면 공식 규칙을 더 좁혀 야합니다. 공식 일괄 처리 전에 적은 수의 파일로 테스트 할 수 있습니다.
3. 왼쪽과 오른쪽의 키워드 목록이 하나씩 일치해야합니까?
네. 왼쪽에서 찾을 키워드 목록은 오른쪽에서 교체 한 후 키워드 목록에 해당합니다. 왼쪽의 첫 번째 행의 내용은 오른쪽의 첫 번째 행으로 대체되고 두 번째 행은 두 번째 행에 해당합니다. 여러 규칙을 설정할 때 행, 순서 및 내용의 수를 확인하십시오.
4. doc 및 docx를 이런 식으로 처리 할 수 있습니까?
이 기사의 스크린 샷에있는 파일 확장자는 docx입니다. 매일 사무실에있는 Word 파일의 경우 docx가 가장 일반적인 형식입니다. 문서가 이전 버전의 doc 인 경우 소프트웨어의 현재 기능이 형식을 지원하는지 확인하거나 일괄 처리 전에 docx로 변환 할 수도 있습니다.
5. 전체 텍스트를 교체하는 것이 적절합니까?
대체하려는 것이 전체 단락 인 경우 스크린 샷에 "키워드를 기반으로 Word에서 전체 단락 찾기 및 대체" 기능이 있습니다. 이 문서는 규칙에 따라 콘텐츠 또는 짧은 텍스트의 키워드를 대체하는 것입니다. 요구 사항이 전체 단락을 삭제하거나 교체하는 경우 더 많은 일치하는 기능을 선택해야합니다.
요약: 일괄 처리 도구로 Word 중복 교체 작업 감소
이 기사의 예제에서 볼 수 있듯이 사용하십시오. HeSoft Doc Batch Tool "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능은 한 번에 여러 Word 문서에서 정사이즈 내용을 대체 할 수 있습니다. 1.docx, 2.docx 및 3.docx를 하나씩 수동으로 검색하고 교체하는 것과 비교할 때 일괄 처리는 데이터 정렬, 템플릿 유지 보수, 콘텐츠 감작 및 배치 표준화와 같은 사무실 시나리오에 더 적합합니다.
Word 파일에 BOT 및 ELA와 같은 약어 또는 60, 3 및 5 와 같은 숫자가 많은 경우 균일 한 규칙에 따라 교체해야합니다. 먼저 파일의 백업을 준비한 다음 파일을 소프트웨어로 가져 와서 수식을 선택하여 흐릿한 텍스트를 찾고 정사이즈 표현식을 채우고 콘텐츠를 교체하고 마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로, 원래의 반복적이고, 지루하고, 에러가 발생하기 쉬운 워드 배치 교체 태스크는 명확하고 제어가능한 동작 프로세스로 압축될 수 있다.