웹 페이지, PDF 및 시스템에서 내보낸 많은 Word 문서는 많은 수의 추가 라인 브레이크, 소프트 캐리지 리턴 또는 빈 라인과 혼합됩니다. Docx와 doc을 하나씩 열고 수동으로 삭제하는 것은 시간이 많이 걸립니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, Word에서 키워드 검색 및 대체 기능을 사용하고, 라인 피드 변수를 통해 일괄 적으로 하드 및 소프트 캐리지 리턴을 찾고, 일괄 삭제를 실현하기 위해 교체 내용을 비워 두는 방법을 보여줍니다. 이는 많은 수의 Word 문서를 정렬하는 데 적합합니다. 계약, 회의록 등
Word 문서를 정렬 할 때 가장 번거로운 문제 중 하나는 너무 많은 줄 바지가 있다는 것입니다. 텍스트 단락이 여러 줄로 분할되고, 복사 된 웹 페이지 콘텐츠의 각 줄 끝에 캐리지 반품이 있으며, 많은 수의 소프트 캐리지가 PDF로 변환 된 docx 문서에 나타납니다. 또는 많은 빈 단락이 문서에 혼합되어 있습니다. 파일이 하나만 있으면 Word의 자체 검색 및 교체를 사용하여 처리 할 수 있습니다. 그러나 통합 된 방법으로 정리해야하는 수십 또는 수백 개의 Word 파일이있는 경우 하나씩 열고 교체하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 처리를 놓치기 쉽습니다.
이 기사에서는 일반적인 단락 줄 바꿈, 수동 줄 바꿈, 소프트 캐리지 리턴 등을 포함하여 많은 Word 파일에서 라인 브레이크를 일괄 교체하거나 삭제하는 방법이이 특정 문제를 해결합니다. 여기에 사용 된 사무실 소프트웨어는 스크린 샷에 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool , 그 위치는 Word, Excel, PDF 등과 같은 사무실 문서를위한 일괄 처리 도구입니다. 핵심 가치는 반복되는 문서 작업을 하나의 프로세스로 중앙 집중화하고 문서를 수동으로 편집하는 시간을 하나씩 줄이는 것입니다.
적용 가능한 시나리오: 배치 처리에 적합한 워드 라인 포장 문제
Word 줄 바지의 대량 제거는 문서를 더 컴팩트하게 보이게하는 것이 아니라 많은 실제 사무실 시나리오에서 일반적입니다. 예를 들어, 웹 페이지에서 Word로 영어 자료를 복사 한 후 각 줄의 끝에 줄이 끊어져서 원래의 연속 단락이 분리됩니다. PDF를 docx로 변환 한 후 문서에 많은 수의 수동 라인 파손이 발생하여 2 차 조판에 영향을 미칩니다. 시스템에서 공식 문서로 내보낸 지침, 목록 및 회의록을 분류 할 때 중간에 많은 빈 라인과 의미없는 캐리지 리턴이 있습니다. 팀에서 수집 한 여러 doc 및 docx 파일의 형식은 일정하지 않으며 보관 전에 정리해야합니다.
이러한 파일이 많은 경우 수동 처리에는 세 가지 문제가 있습니다. 첫째, 효율성이 낮고 각 파일을 열고, 검색하고, 교체하고, 저장해야합니다. 둘째, 표준이 일치하지 않으며 다른 직원의 효과가 다를 수 있습니다. 셋째, 일부 파일이나 일부 라인 브레이크 유형을 놓치기 쉽습니다. HeSoft Doc Batch Tool 에Word에서 키워드 찾기 및 교체이 기능을 사용하면 라인 브레이크를 대량으로 찾을 수있는 특수 콘텐츠로 대체 할 수 있습니다. 교체 내용이 공백으로 남겨질 때, 라인 브레이크의 벌크 삭제 효과가 달성될 수 있다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 많은 추가 라인 브레이크가 있습니다.
처리하기 전에 다음 스크린 샷은 일반적인 문제를 보여줍니다. 형식 표시는 Word 문서에 표시되며 텍스트에는 정상적인 단락뿐만 아니라 연속 선 브레이크 마크도 있습니다. 빨간색 상자 영역에서 여러 줄의 빈 줄 바꿈을 볼 수 있으므로 문서 레이아웃이 길어지고 텍스트가 분할되며 후속 복사, 조판, 디렉토리 생성 또는 통합 형식이 불편합니다.
이 상황은 영어 자료, 학술 초록, 웹 페이지 복사 내용, PDF to Word 콘텐츠에서 매우 일반적입니다. 단일 문서를 삭제하는 것은 어렵지 않지만 동일한 디렉토리에 여러 개의 docx 파일이있는 경우 일괄 처리로 유사한 문제를 해결해야합니다.
효과 미리보기: 처리 후 라인 브레이크가 삭제되고 콘텐츠가 연속 텍스트로 병합됩니다.
처리 된 스크린 샷은 원래 여러 줄에 흩어져있는 텍스트가보다 연속적인 단락으로 병합되었으며 여분의 빈 줄 바꿈이 사라 졌음을 보여줍니다. 추가 조판이 필요한 문서의 경우이 결과는 단락, 글꼴 크기 및 줄 간격을 균일하게 설정하는 데 더 편리하며 배치 포맷에도 더 적합합니다.
라인 브레이크를 제거하면 인접한 콘텐츠가 직접 연결된다는 점에 유의해야합니다. 문서가 원래 제목, 저자, 텍스트 또는 총알을 분리하기 위해 줄 바지에 의존하는 경우 공식 처리 전에 적은 수의 파일로 효과를 테스트하는 것이 좋습니다. 빈 줄 만 삭제하고 모든 단락을 병합하지 않으려는 경우 문서 구조에 따라 적절한 검색 내용을 선택해야합니다.
단계: 배치 찾기 바꾸기를 사용하여 Word 줄 바꿈 제거
1 단계: Word 도구를 입력하고 찾기 바꾸기 기능 선택
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 탐색 막대에서 선택단어 도구. 도구 목록에서 찾기Word에서 키워드 찾기 및 교체. 스크린 샷에서이 기능은 Word 도구 목록의 항목 1 에 있으며 설명 텍스트는 Word 파일의 내용에서 키워드를 찾아 대체하는 데 사용된다는 것을 보여줍니다.
이 단계의 목적은 여러 Word 파일의 내용을 일괄 적으로 수정할 수있는 처리 흐름을 입력하는 것입니다. 일반 Word는 일반적으로 현재 열려있는 문서에 대해서만 찾아 대체하며, 여기서 기능은 통합 된 방식으로 파일 배치를 처리하는 것이므로 여러 docx 및 doc 파일에서 줄 바꿈을 처리하는 데 더 적합합니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지에 들어가면 소프트웨어가 가이드 프로세스에 들어갑니다. 첫 번째 단계는처리할 레코드 선택. 스크린 샷에서 볼 수 있습니다.파일 추가,폴더에서 파일 가져오기,빈버튼과 같은 테이블은 6 개의 docx 파일을 추가했으며 경로는 D 디스크 테스트 디렉토리에 있습니다.
처리할 Word 파일의 수가 적은 경우 추가 파일을 사용하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 폴더에 많은 문서가 있으면 폴더에서 파일을 가져 오면 시간이 절약됩니다. 추가 후 표는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 나열하여 올바른 파일이 선택되었는지 확인합니다. 파일 목록이 올바른지 확인한 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계처리 옵션 설정을 입력하십시오.
3 단계: 정확한 텍스트를 찾기 위해 검색 방법을 설정
두 번째 단계에서처리 옵션 설정인터페이스는 찾는 방법을 제공합니다. 스크린 샷에서 선택한정확히 텍스트 찾기그 옆에 수식을 사용하여 찾기 텍스트를 흐리게하는 옵션이 있습니다. 라인 브레이크를 제거한다는 명시적인 목표를 위해 정확한 조회를 사용하는 것이 더 직관적이며 결과를 쉽게 제어 할 수 있습니다.
정확한 텍스트 검색의 의미는 소프트웨어가 입력 내용에 따라 Word 문서로 이동하여 정확히 일치하는 내용을 찾습니다. 라인 브레이크는 일반적으로 보이는 텍스트가 아니기 때문에 인터페이스를 사용해야합니다.변수나타냅니다. 스크린 샷에서 찾을 수있는 키워드 목록에 두 가지 변수가 채워졌습니다.{Hesoft. word.new_line}과{Hesoft. word.soft_new_line}.
4 단계: 변수를 사용하여 Word에서 라인 브레이크 및 소프트 캐리지 리턴을 찾습니다.
Word 문서에는 하나의 공통 줄 만 있습니다. 보통 단락 반환은 일반적으로 단락을 종료하는 데 사용되며 수동 라인 피드 또는 소프트 리턴은 종종 동일한 단락 내에서 다음 줄로 변경하는 데 사용됩니다. 다른 소스의 문서는이 두 가지 유형의 라인 브레이크를 혼합 할 수 있으므로 스크린 샷에서 동시에 두 가지 변수가 추가됩니다.
{Hesoft. word.new_line}Word에서 줄 나누기 또는 단락 랩 클래스 콘텐츠를 찾는 데 사용됩니다.
{Hesoft. word.soft_new_line}: Word에서 소프트 라인 브레이크 및 수동 라인 브레이크를 찾는 데 사용됩니다.
이 두 변수를 왼쪽에 놓습니다.찾을 키워드 목록소프트웨어가 각 Word 파일에서 이러한 두 가지 유형의 라인 브레이크를 찾을 것임을 나타냅니다. 이것의 장점은 특히 문서의 라인 피드가 하드 리턴인지 소프트 리턴인지 여부를 모르는 사람들에게 적용 범위가 더 완전하다는 것입니다.
5 단계: 일괄 삭제 라인 브레이크를 달성하기 위해, 공백을 남겨두도록 콘텐츠를 대체합니다.
스크린 샷의 오른쪽은교체 후 키워드 목록, 클리어 프롬프트 옆에채워지지 않으면 삭제. 따라서 라인 브레이크를 공백, 쉼표 또는 기타 텍스트로 대체하는 대신 라인 브레이크를 제거하는 것이 목표라면 오른쪽의 해당 콘텐츠를 비워 둘 수 있습니다.
이것은 매우 중요합니다: 라인 브레이크 변수를 채울 목록을 찾고, 목록을 대체하면 내용이 채워지지 않으며, 삭제 할 줄 브레이크를 찾도록 소프트웨어에 알리는 것과 같습니다. 일괄 처리 후 여러 Word 파일에서 해당 행이 끊어지고 처리 후 스크린 샷과 같이 텍스트가 연속 콘텐츠로 병합됩니다.
문서로 줄 나누기를 삭제 한 후 단어 사이의 간격을 유지하려는 경우 실제 조판 요구에 따라 줄 나누기를 공백으로 교체하는 것도 고려할 수 있습니다. 그러나이 스크린 샷과 대상을 보면 데모는 라인 브레이크를 직접 삭제하므로 오른쪽의 교체 목록을 비워 둘 수 있습니다.
6 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
인터페이스 상단의 프로세스에서 알 수 있듯이 처리 옵션이 완료된 후에는 더 많은 것이 있습니다.저장 위치 설정과처리 시작두 단계. 다음을 클릭 한 후 소프트웨어 마법사를 따라 처리 결과를 저장할 위치를 계속 지정한 다음 시작 처리를 입력하십시오.
Word 내용을 대량으로 수정할 때 특히 처음으로 많은 수의 문서를 작업 할 때 원본을 직접 덮어 쓰는 것은 좋지 않습니다. 처리 된 파일을 새 디렉토리에 저장하고 먼저 몇 개의 docx 문서를 확인하여 줄 바꿈 삭제 효과가 기대에 부합하는지 확인한 다음 공식 보관 또는 후속 조판에 사용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 행이 삭제 된 후 텍스트가 함께 연결되면 어떻게해야합니까?
이것은 대량 삭제 라인 브레이크의 가장 일반적인 결과입니다. 줄 나누기가 삭제되기 때문에 원래 상단 및 하단 줄에 있던 텍스트가 직접 인접 해 있습니다. 원본 텍스트의 각 줄 끝에 공간이 없으면 삭제 후 단어 나 문장이 가까이 나타날 수 있습니다. 영어 문서의 경우 필요에 따라 삭제하기 위해 빈 공간을 남겨 두는 대신 줄 나누기를 공백으로 바꿀 수 있습니다. 중국 문서의 경우 원본 문장이 실수로 세분화 된 경우 일반적으로 직접 삭제하는 것이 더 적절합니다.
2. 하드 리턴과 소프트 리턴의 차이점은 무엇입니까?
하드 리턴은 일반적으로 단락의 끝을 나타내며 소프트 리턴은 동일한 단락 내에서 수동 라인 브레이크와 비슷합니다. 다른 문서 소스는 서로 다른 유형의 라인 브레이크를 생성합니다. {hesoft.word.new_line} 및 {hesoft.word.soft_new_line} 이 스크린 샷에서 동시에 사용되어 이러한 두 가지 유형의 상황을 동시에 다루고 배치 정리의 무결성을 향상시킵니다.
3. 빈 라인 만 삭제할 수 있습니까?
빈 줄이 문서에서 일반 줄 바꿈과 혼합 된 경우 검색 내용을보다 신중하게 설정해야합니다. 이 문서에서는 텍스트를 병합하려는 시나리오의 경우 라인 브레이크 자체의 대량 삭제를 보여줍니다. 연속 빈 줄을 삭제하고 정상적인 단락 래핑 만 유지하려면 필요한 단락 구조를 삭제하지 않도록 적은 수의 샘플 문서로 다른 설정을 테스트하는 것이 좋습니다.
4. docx 및 doc 파일을 지원합니까?
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 샘플 파일 확장자는 docx이고 소프트웨어 기능 이름은 Word 파일을 지향합니다. 실제 사무실에서 Word 파일의 일반적인 형식에는 docx 및 doc이 포함됩니다. 처리하기 전에 파일을 소프트웨어로 인식하고 목록에 추가 할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 이전 문서 파일의 형식이 더 복잡한 경우 테스트 전에 백업하는 것이 좋습니다.
5. 왜 먼저 백업하는 것이 좋습니다
대량 대체는 잘못 설정된 경우 여러 파일에 영향을 줄 수 있는 콘텐츠 수준 수정입니다. 배치 처리는 효율성을 크게 향상시킬 수 있지만 오류가 빠르게 증폭됩니다. 따라서 공식 처리 전에 원본 문서의 사본을 복사하거나 결과를 새 폴더에 저장하는 것이 가장 좋습니다.
요약: 일괄 처리 도구에 중복 Word 줄 바꿈 정리
하나의 Word 문서 만 줄 바꿈을 삭제해야하는 경우 수동 검색 및 교체를 해결할 수 있습니다. 그러나 여러 docx 및 doc 파일에 직면하면 사무실 소프트웨어에서 일괄 처리 기능을 사용하는 것이 더 효율적입니다. HeSoft Doc Batch Tool 에 의해Word에서 키워드 찾기 및 교체기능, 라인 브레이크, 소프트 캐리지 리턴 및 기타 특수 콘텐츠를 구성 가능한 변수로 교체 한 다음 콘텐츠를 빈 상태로 교체하여 대량 삭제를 달성하십시오.
이 기사의 프로세스에 따르면, 먼저 처리 할 Word 파일을 추가 한 다음 검색 목록에 줄 바꿈 관련 변수를 입력 한 다음 마지막으로 교체 내용을 비워두고 저장 및 처리를 계속 시작하십시오. 이러한 방식으로, 원래 문서를 하나씩 열고 회선을 삭제하는 데 필요한 반복 작업은 하나의 배치 작업으로 집중 될 수 있습니다. 종종 데이터를 구성하고, 보고서를 처리하고, PDF를 Word 콘텐츠로 정리하거나 문서 형식을 통합하는 사용자의 경우 이러한 종류의 일괄 처리는 시간을 크게 절약하고 수동 누출 위험을 줄일 수 있습니다.