많은 수의 빈 라인, 소프트 캐리지가 반환되고 비정상적인 라인이 끊어집니다.Word 문서는 읽기, 조판 및 후속 편집에 영향을 미칩니다. 특히 여러 docx 파일을 통합 된 방식으로 정리해야하는 경우 수동 처리 효율이 매우 낮습니다. 이 기사에서는 사용에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool Word 검색 및 대체 기능, 일괄 가져오기 파일, 줄 바꿈 변수를 통해 일반 줄 바꿈 및 소프트 라인 브레이크를 찾고 대체 콘텐츠가 비어 있습니다. 추가 줄에있는 여러 Word 파일이 삭제 키를 달성하기 위해 데이터 마무리, 텍스트 청소 및 사무실 문서 표준화에 적합합니다.
많은 사람들이 Word 문서를 다룰 때 비슷한 문제가 발생합니다. 문서 자체의 내용은 잘못이 아니지만 많은 수의 추가 빈 라인, 소프트 캐리지 리턴 및 비정상적인 라인 브레이크와 혼합되어 있습니다. 특히 PDF에서 Word로 변환하고, 웹 페이지에서 콘텐츠를 복사하고, 시스템에서 보고서를 내보낼 때 원래의 연속 단락이 줄로 분할되고, 큰 빈 영역도 중간에 나타납니다. 개별 문서도 천천히 삭제할 수 있지만 수십 개의 docx 또는 doc 파일이 처리되면 수동 청소가 매우 비효율적이고 반복적 인 노력이됩니다.
이 기사에서는 "Word에서 여분의 빈 라인과 소프트 캐리지 리턴을 일괄 삭제하는 방법" 의 문제에 초점을 맞추고 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 완전한 대량 정리. 이 소프트웨어는 반복적 인 기계적 문서 처리 프로세스를 자동화하는 데 적합한 사무 문서 용 일괄 처리 도구로 배치됩니다. 우리는 Word 도구를 입력하는 방법, 여러 파일을 가져 오는 방법, 줄 바꿈 검색 규칙을 설정하는 방법, 대체 내용을 비워 두어 줄 바꿈을 제거하는 방법을 설명하기 위해 스크린 샷을 결합합니다.
적용 가능한 시나리오: 단어 빈 라인과 부드러운 반환의 일괄 청소를위한 일반적인 요구 사항
워드 라인 브레이크 문제는 때때로 "아름답게 보이지 않음" 뿐만 아니라 후속 편집, 조판 및 콘텐츠 재사용에도 영향을 미칩니다. 예를 들어, 문서를 조판 시스템, 지식 기반, 공개 번호 배경 또는 번역 도구에 복사해야 할 때 추가 줄 나누기는 단락, 무질서한 목록 및 비정상적인 검색 결과로 이어집니다. 다음 시나리오는 일괄 찾기 대체물로 정리하는 데 적합합니다.
- PDF를 Word로 한 후에는 각 행의 끝에 행이 끊어지며 문단은 자연스럽게 감쌀 수 없습니다.
- 웹 페이지 데이터를 Word에 복사하면 단락 사이에 많은 수의 빈 줄이 나타납니다.
- 여러 훈련 유인물, 회의 기록 및 논문 발췌문은 통일 된 방식으로 삭제해야합니다.
- 엔터프라이즈 보관 문서의 형식은 일관성이 없으며 docx 파일의 단락 구조를 일괄 적으로 표준화해야합니다.
- 시스템에 의해 내보낸 워드 보고서에는 이중 라인 랩이있어 보내거나 인쇄하기 전에 정리해야합니다.
하나의 파일 만 처리되면 Word에서 수동으로 교체 할 수 있지만 파일 수가 많으면 일괄 처리 도구의 장점이 분명합니다. 이를 통해 사용자는 여러 파일을 한 번에 가져오고 규칙을 균일하게 설정 한 다음 자동으로 실행하여 파일을 반복적으로 열고 저장할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전에 여분의 줄이 끊어지면 공백이 커집니다.
먼저 처리하기 전에 Word 문서를 살펴보십시오. 스크린 샷에서 빨간색 상자로 표시된 영역이 여러 줄이 연속으로 끊어지고 텍스트 내용이 명확하게 분리됩니다. 이러한 블랭크는 일반적으로 사용자가 실제로 필요로하는 조판 공백이 아니지만 문서 변환, 복사 또는 편집 과정에서 나머지 라인 브레이크 마크입니다. 그것은 독서에 영향을 줄뿐만 아니라 페이지 수를 더 많이 만들어 후속 조판에 추가 작업을 가져옵니다.
실제로 이런 종류의 문제는 종종 한 곳에서만 나타나지 않습니다. PDF에서 변환된 docx 파일은 각 페이지에 유사한 줄 나누기를 가질 수 있습니다. 폴더에 수십 개의 유사한 문서가있을 수 있습니다. 줄별로 줄을 삭제하면 시간이 많이 걸리고 실수로 신체 내용을 쉽게 삭제할 수 있습니다. 따라서 검색 가능한 객체로 "라인 브레이크" 를 가져 와서 일괄 처리를 위해 소프트웨어에 넘겨야합니다.
효과 미리보기: 처리 후 빈 줄이 사라지고 텍스트는 지속적으로 정렬됩니다.
처리 후, 많은 수의 빈 영역이 청소되고 신체 함량이 더 소형화되었음을 알 수 있습니다. 제목, 작성자 정보 및 총알 포인트는 연속 텍스트로 병합되며 추가 줄 나누기는 더 이상 페이지의 공간을 차지하지 않습니다. 이것은 소프트웨어가 발견 된 newline 콘텐츠를 설정에 따라 비어있는 것으로 대체했음을 보여줍니다. 즉, 삭제가 완료되었습니다.
이 효과는 Word 내용을 연속 단락으로 정리하고, 다른 시스템을 가져올 준비, PDF 변환 중에 생성 된 줄 바꿈 삭제와 같은 텍스트 정리 작업에 특히 적합합니다. 그러나 문서에 제목과 본문 사이 또는 총알 목록 사이와 같이 보관해야하는 단락 구조가있는 경우 처리하기 전에 모두 삭제하는 것이 적절한 지 여부를 결정해야합니다. 일괄 작업은 효율성을 추구하지만 먼저 샘플 문서를 사용하여 규칙을 확인해야합니다.
작업 1 단계: Word Tool에서 기능 찾기 및 교체
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그 후 왼쪽에는 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등 다양한 유형의 도구가 있습니다. 이 기사에서는 Word 문서를 처리하므로 먼저 왼쪽의 "Word Tools" 를 클릭하십시오. 기능 카드에서 Word에서 키워드 찾기 및 교체 "를 선택하십시오.
"키워드" 가 함수 이름으로 작성되었지만 여기서 핵심은 소프트웨어가 Word의 특수 콘텐츠에 사용할 수있는 변수를 제공한다는 것입니다. 라인 브레이크 및 소프트 라인 브레이크와 같은 콘텐츠는 일반 텍스트처럼 직접 입력 할 수 없지만 변수를 통해 표현할 수 있습니다. 이 기능을 선택하면 줄 나누기를 조회 용으로 사용하고 대량으로 여러 Word 파일에 적용할 수 있습니다.
이 단계의 목적은 올바른 배치 처리 프로세스를 입력하는 것입니다. 입력 후 인터페이스는 사용자가 단계에 따라 파일을 선택하도록 안내 한 다음 처리 옵션을 설정 한 다음 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
작업 단계 2: 일괄 가져오기 docx 파일 청소
기능 페이지를 입력 한 후 첫 번째는 "처리 할 레코드 선택" 입니다. 인터페이스의 오른쪽 상단에 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 버튼이 있습니다. 적은 수의 파일의 경우 "파일 추가" 를 사용할 수 있습니다. 모든 Word 문서가 동일한 폴더에 있으면 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 더 효율적입니다.
스크린 샷에서 6 개의 docx 파일을 가져오고 파일 경로는 D:\ test 디렉토리에 있습니다. 파일 이름, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 목록에 표시되므로 사용자가 처리하기 전에 확인하는 것이 편리합니다. 일괄 적으로 파일을 처리 할 때이 확인 작업은 매우 중요합니다. 규칙이 설정되고 실행되면 목록의 파일이 균일하게 처리되기 때문입니다.
Word 파일이 줄 나누기를 삭제할 필요가 없다는 것을 발견하면 목록에서 제거 할 수 있습니다. 가져오기가 잘못되면 "Empty" 를 사용하여 다시 선택할 수도 있습니다. 파일 범위가 올바른지 확인한 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오.
작업 단계 3: 정확한 찾기 텍스트를 선택하고 줄 바꿈 변수를 추가하십시오.
처리 옵션 설정 페이지에서 먼저 텍스트 정확한 찾기 "를 선택합니다. 이 옵션은 스크린 샷에서 선택되었습니다. 정확한 검색은이 작업에 적합합니다. 왜냐하면 우리는 텍스트의 단락에 대한 퍼지 일치가 아니라 명시적인 새로운 라인 변수를 찾고 있기 때문입니다.
그런 다음 키워드 목록에 두 줄의 변수를 입력하여 다음을 찾습니다.{Hesoft. word.new_line}과{Hesoft. word.soft_new_line}. 변수 이름에서 볼 때이 두 항목은 각각 일반 라인 브레이크 및 소프트 라인 브레이크에 해당합니다. 실제 문서에서는 두 종류의 줄 바꿈, 특히 다른 소스에서 복사, 변환 또는 편집 된 Word 파일이 혼합 될 수 있습니다. 그들 중 하나만 완전히 청소되지 않을 수 있습니다.
스크린 샷에서 왼쪽의 키워드 목록은이 두 변수로 채워졌고 오른쪽의 "대체 키워드 목록" 은 비어 있습니다. 인터페이스 텍스트 프롬프트는 Word의 추가 줄 나누기를 삭제하는 키 설정입니다. "채우지 마십시오" 는 Word의 추가 줄 나누기를 찾은 후 문자로 교체하지 말고 직접 제거하십시오.
서로 붙지 않고 단어를 정리하려면 라인 브레이크를 공간으로 바꿀 수 있습니다. 그러나 목표가 빈 선을 제거하고 연속 라인 브레이크를 제거하는 것이라면 공백을 남기는 것이 더 간단한 방법입니다. 문서 유형에 따라 대체 내용을 결정하는 것이 좋습니다. 데이터 클리닝은 공백으로 남겨 둘 수 있으며 텍스트 단락을 병합하기 위해 공백을 고려할 수 있습니다.
4 단계: 출력 위치를 설정하고 처리를 수행
찾기 및 교체 규칙이 완료되면 다음 "을 계속 클릭하십시오. 프로세스 바 디스플레이 뒤에는 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 이 이어집니다. Word 파일의 일괄 수정을 위해 원본 파일과의 혼동을 방지하고 후속 검사를 용이하게하기 위해 결과를 새 출력 디렉토리에 저장하는 것이 좋습니다. 처리 결과가 기대에 미치지 못하면 원래 파일을 유지하여 규칙을 재설정 할 수도 있습니다.
시작 처리를 입력하기 전에 다음 목록에 따라 확인할 수 있습니다. 파일 목록이 올바른지 여부; 검색 방법이 텍스트를 정확하게 찾을 수 있는지 여부 검색 키워드에 일반 라인 피드 및 소프트 라인 피드 변수가 포함되어 있는지 여부; 대체 된 키워드가 비어 있는지 여부. 확인 후 소프트웨어는 가져온 docx 파일을 찾아 대체하기 시작합니다.
처리가 완료되면 볼 수있는 출력 파일을 엽니 다. 공백 공간의 원래 넓은 영역이 사라졌는지 여부와 텍스트가 예상대로 병합되었는지 여부가 중점을 둡니다. 유지해야 할 일부 단락도 병합되는 경우 규칙이 너무 급진적이며 소프트 라인 브레이크 만 처리하거나 라인 브레이크를 공백으로 교체 한 다음 효과를 관찰 할 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 일반 라인 피드와 소프트 캐리지 리턴의 차이점은 무엇입니까?Word에서 사용할 때 Enter를 누르면 일반적으로 단락 랩이 형성되며 Shift Enter를 누르면 일반적으로 부드러운 랩이 형성됩니다. 그들은 모두 페이지의 "newlines" 처럼 행동 할 수 있지만 실제 구조는 다릅니다. 따라서 스크린 샷에서 동시에 두 가지 변수를 사용하여 더 많은 상황을 다루는 데 도움이됩니다.
2. 왜 교체 영역을 채울 수 없습니까?소프트웨어 인터페이스는 "채워지지 않으면 삭제" 를 의미합니다. 즉, 왼쪽 목록에서 콘텐츠를 찾은 후 오른쪽에 대체 콘텐츠가 채워지지 않으면 소프트웨어가 직접 콘텐츠를 삭제합니다. 이 예제에서는 Word 줄 나누기를 제거하는 데 사용합니다.
3. 일괄 삭제 후 텍스트가 함께 연결되면 어떻게됩니까?행 단절을 삭제 한 후 텍스트가 너무 빡빡한 경우 대체 내용을 완전히 비어있는 대신 공백으로 설정할 수 있습니다. 특히, PDF에서 변환된 영어 문서, 종이 초록 및 자료는 가독성을 유지하기 위해 단어 사이에 공백이 필요할 수 있다.
4. 모든 문서를 직접 처리하는 것이 좋습니다?더 안전한 방법은 테스트를 위해 1 ~ 2 개의 대표 파일을 선택한 다음 효과를 확인한 후 일괄 적으로 모든 Word 파일을 가져 오는 것입니다. 이것은 배치 효율성을 재생할 수있을뿐만 아니라 잘못된 처리의 위험을 줄일 수 있습니다.
요약: 일괄 찾기 교체로 워드 라인 래핑 문제를 효과적으로 정리
Word 여분의 빈 라인, 소프트 캐리지 리턴 및 비정상적인 라인 브레이크는 문서 정렬에서 매우 일반적인 문제입니다. 특히 많은 수의 docx 및 doc 파일이있는 경우 수동 처리에는 많은 시간이 소요됩니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool , Word 도구에서 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 를 선택하고, 새 줄 변수를 사용하여 일괄 적으로 파일을 가져온 후 찾은 다음 교체 내용을 비워 두어 여러 문서의 통합 청소를 실현할 수 있습니다.
PDF, 웹 페이지 또는 비즈니스 시스템에서 생성 된 많은 수의 Word 파일을 작업하는 경우이 문서의 단계를 따라 전체 배치를 처리하기 전에 소규모 테스트를 수행하는 것이 좋습니다. 이를 통해 문서의 효과를 동시에 보장하고 작업 중복을 크게 줄이며 사무실 문서의 효율성을 높일 수 있습니다.