여러 Word 문서에서 원치 않는 페이지 나누기가있을 때 파일을 하나씩 열어 삭제를 찾는 데 많은 시간이 낭비됩니다. 이 기사는 "여러 Word 파일 페이지 나누기가 균일하게 대체되거나 삭제됨" 의 사무실 시나리오에 초점을 맞추고 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 여러 docx 파일을 가져 와서 검색 및 대체 기능을 통해 페이지 나누기 변수를 채우고 교체 내용을 비워 두어 페이지 나누기를 삭제하십시오. 동시에 사용자가 일괄 문서 정렬을 안전하고 효율적으로 완료 할 수 있도록 처리 전후의 효과, 키 설정 및 예방 조치를 설명합니다.
매일 사무실에서는 데이터 정렬, 문서 변환 및 다인용 협업 후 Word 페이지 나누기가 문서에 자주 나타납니다. 원래는 페이지 브레이크를 제어하는 데 사용되었지만 페이지 브레이크 위치가 불합리하거나 숫자가 너무 큰 경우 페이지 파손, 빈 페이지, 디렉토리 뒤의 콘텐츠 전위, 병합 된 문서 레이아웃의 혼란과 같은 문제가 발생합니다. 단일 Word 파일의 경우 문서를 열고 수동으로 삭제할 수 있습니다. 그러나 한 폴더에서 여러 docx 및 doc 문서를 처리하려면 수동 작업이 매우 복잡해집니다.
이 기사에서는 배치 사무소에 더 적합한 처리 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool "대량으로 Word 파일에서 페이지 나누기를 찾아 필요에 따라 제거하거나 교체하십시오. 이 소프트웨어는 여러 파일의 반복 작동 문제를 해결하는 데 중점을 둔 사무실 문서를위한 일괄 처리 도구입니다. 한 번에 규칙을 설정하면 동일한 규칙에 따라 여러 Word 파일을 처리 할 수 있으므로 수동으로 열고 검색하고 저장하는 데 드는 시간 비용이 절감됩니다.
응용 프로그램 시나리오: Word 페이지 나누기를 일괄 적으로 대체하거나 삭제해야하는 이유
페이지 브레이크 자체는 오류가 아닙니다. 장을 새 페이지에서 시작하고 문서 구조를 제어 할 수 있습니다. 그러나 많은 배치 문서 마무리 시나리오에서 페이지 나누기는 후속 조판에 장애물이 될 수 있습니다. 예를 들어 수십 개의 Word 보고서를 데이터 컴파일에 병합해야 하며 페이지 나누기는 각 보고서의 끝 또는 중간에 남아 있습니다. 병합 후 많은 수의 불필요한 빈 페이지가 나타날 수 있습니다. 또 다른 예는 시스템에서 내보낸 docx 파일로, 텍스트 중간에 페이지를 지정해야하므로 읽기 및 인쇄가 불편합니다.
다음 상황은 배치 도구로 처리하는 데 특히 적합합니다.
- 폴더에 많은 Word 파일이 있으며 모두 수동 페이지 나누기를 제거해야합니다.
- 여러 docx 파일은 동일한 템플릿에서 제공되며 페이지 중단 위치는 유사하며 통합 된 방식으로 정리해야합니다.
- PDF, 웹 페이지 또는 비즈니스 시스템에서 변환된 Word 문서에는 추가 페이지 나누기가 포함되어 있습니다.
- 데이터를 병합하기 전에 병합 후 조판 예외를 피하기 위해 각 문서의 페이지 나누기가 제거되기를 바랍니다.
- 페이지 나누기를 제거 할뿐만 아니라 후속 검사를 위해 일종의 균일 한 표시로 교체하려고합니다.
일괄 처리의 주요 장점은 "균일 한 규칙, 하나의 실행" 입니다. 사용자는 각 Word 문서에서 Ctrl H를 반복적으로 누를 필요가 없으며 파일을 저장하는 것을 잊어 버릴 필요가 없습니다. 규칙이 올바르게 설정되는 한 소프트웨어는 파일 목록을 하나씩 처리 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 페이지 브레이크 정리 전후의 차이점은 무엇입니까?
처리 전: 페이지 나누기를 강제하는 문서의 페이지 나누기
다음 사전 처리 스크린 샷은 Word 문서 페이지를 보여줍니다. 편집 마크를 연 후 텍스트 아래에 "페이지 중단" 로고가 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 이 페이지 나누기는 현재 페이지에 여전히 공간이 있더라도 다음 페이지를 강제로 다음 페이지로 이동합니다. 빨간색 상자와 화살표는 처리해야 하는 페이지 휴식의 위치를 표시합니다.
이러한 페이지 나누기는 문서에 명확하지 않을 수 있지만 각 파일에 여러 개의 유사한 페이지 나누기가있는 경우 일괄 병합, 균일 한 조판 또는 인쇄 할 때 많은 추가 검사를 받게됩니다. 따라서 사전에 일괄 적으로 페이지 나누기를 삭제하면 후속 문서를보다 원활하게 구성 할 수 있습니다.
처리 후: 페이지 중단이 사라지고 페이지가 더 이상 강제로 깨지지 않습니다.
처리가 완료된 후 동일한 문서 위치를보고 원본 "페이지 중단" 텍스트와 점선이 사라진 것을 볼 수 있습니다. 빨간색 상자 영역은 강제 페이징 컨트롤이 제거되었음을 나타내는 일반 단락 표시를 유지합니다. 다음 내용은 Word의 원래 단락, 스타일 및 여백에 따라 계속 조판됩니다.
이 효과는 일괄 교체 규칙이 페이지 중단에 도달한다는 것을 보여 주며, 교체 내용이 비어 있기 때문에 삭제가 최종적으로 실현됩니다. Docx 페이지 나누기를 일괄 처리해야하는 사용자에게이 방법은 파일을 하나씩 여는 것보다 더 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
단계: 여러 Word 파일에서 일괄 정리 페이지 나누기
1 단계: Word 도구에서 찾기 및 바꾸기 기능 열기
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 탐색 모음에서 "Word Tools" 를 선택하십시오. 오른쪽 도구에서 Word에서 키워드 찾기 및 교체 "를 클릭하십시오. 스크린 샷의 빨간색 화살표는이 기능을 가리키며 그 설명은 "Word 파일의 내용에서 키워드를 찾아서 대체하십시오" 입니다.
이 기능을 선택하는 이유는 페이지 나누기가 Word 특수 변수에 의해 위치 할 수 있고 찾기 대체 기능이 "발견 된 객체" 를 빈 콘텐츠 또는 기타 콘텐츠로 대체 할 수 있기 때문입니다. 즉, 일반 텍스트를 처리 할 수있을뿐만 아니라 변수의 도움으로 페이지 나누기와 같은 특별한 조판 콘텐츠를 처리 할 수 있습니다.
2 단계: 처리해야하는 docx 또는 doc 파일 가져 오기
기능 페이지를 입력 한 후 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기" 및 "빈" 과 같은 버튼을 맨 위에 볼 수 있습니다. 소수의 지정된 문서 만 처리되는 경우 "파일 추가" 를 사용할 수 있습니다. 폴더의 모든 Word 파일을 처리해야하는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용할 수 있습니다.
1.docx에서 6.docx까지의 6 개의 파일이 스크린 샷에 추가되었습니다. 파일 경로는 D:\ test \ 이고 확장자는 docx입니다. 이 목록에는 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보도 표시되므로 파일이 올바른지 확인하는 데 편리합니다. "레코드: 6" 이 하단에 표시되어 현재 배치 작업이 6 개의 레코드를 처리한다는 것을 나타냅니다.
이 단계의 목적은이 배치에서 처리 할 파일 목록을 만드는 것입니다. "다음" 을 클릭하기 전에 두 점을 확인하는 것이 좋습니다. 하나는 파일 수가 올바른지, 다른 하나는 파일 경로가 처리 할 디렉토리인지 여부입니다. 처리 할 필요가없는 파일을 가져온 경우 작업 열을 통해 해당 레코드를 삭제하거나 "빈" 을 사용하여 다시 가져올 수 있습니다.
3 단계: 불일치를 피하기 위해 정확한 검색 선택
"다음" 을 클릭하고 "처리 옵션 설정" 으로 이동하십시오. 찾기 섹션에서 텍스트 정확한 찾기 "를 선택합니다. 이 옵션은 스크린 샷에서 선택되었으며 빨간색 상자로 강조 표시됩니다.
정확한 조회를 사용하는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까? 이 작업은 대략적인 단어를 찾거나 복잡한 수식에 따라 텍스트 단락을 일치시키는 것이 아니라 Word 문서에서 페이지 나누기를 정확하게 식별하는 것입니다. 정확한 검색을 사용하면 규칙을 명확하게하고 후속 문제 해결 결과를 용이하게 할 수 있습니다.
4 단계: 찾을 키워드 목록에 페이지 중단 변수를 입력합니다.
왼쪽에서 찾을 수있는 키워드 목록에서 다음을 입력하십시오.
{Hesoft. word.page}
이 변수는 Word 문서에서 페이지 나누기를 나타냅니다. 인터페이스의 "키워드 목록" 옆에 "변수" 항목이 있습니다. 이 함수는 특수 객체를 나타내는 변수의 사용을 지원한다는 것을 나타냅니다. 페이지 나누기 작업을 할 때 Word에 나타나는 "페이지 나누기" 가 일반 텍스트 문자가 아니기 때문에 일반 텍스트를 입력하는 것보다 변수를 사용하는 것이 더 정확합니다.
많은 Word 파일에서 페이지 나누기를 일괄 삭제하려면이 변수가이 작업의 핵심입니다. 소프트웨어는 그에 따라 가져온 각 문서를 스캔하고 해당 페이지 중단 위치를 찾습니다.
5 단계: 필요에 따라 삭제 또는 교체 선택
오른쪽 영역은 "대체 키워드 목록" 입니다. 스크린 샷에서 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 프롬프트를 볼 수 있습니다. 따라서 두 가지 일반적인 용도가 있습니다.
- 페이지 나누기를 삭제하려면:오른쪽 대체 목록은 비어 있습니다. 소프트웨어가 페이지 나누기를 찾은 후 빈 콘텐츠로 바꾸면 최종 효과는 페이지 나누기가 삭제된다는 것입니다.
- 페이지 나누기 교체:페이지 나누기를 텍스트 태그 또는 다른 콘텐츠로 바꾸려면 오른쪽의 대체 내용을 채울 수 있습니다. 그러나 조판 만 정리하면 보통 비워 둘 수 있습니다.
이 문서의 예제는 삭제 방법을 사용합니다. 즉, 왼쪽에만 채우십시오.{Hesoft. word.page}오른쪽은 내용을 채우지 않습니다. 이러한 방식으로, 신체 콘텐츠는 대부분 변하지 않고 유지될 수 있고, 강제 페이징 제어만이 제거될 수 있다.
6 단계: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 수행
옵션 처리가 완료되면 다음 "을 계속 클릭하십시오. 페이지 흐름에서 볼 수 있듯이 다음 단계에는 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 이 포함됩니다. 출력 파일을 새 디렉토리에 저장하거나 최소한 원본 파일이 백업되었는지 확인하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로 처리 결과를 조정할 필요가 있더라도 원래 버전으로 다시 재설정 할 수 있습니다.
처리를 시작한 후 소프트웨어는 파일 목록에 따라 Word 문서를 하나씩 처리합니다. 처리 후 출력 파일을 열고 Word의 편집 마크 표시를 활성화하고 페이지 중단이있는 원래 위치가 정리되었는지 확인하십시오. 페이지 브레이크 플래그가 사라지면 규칙이 적용됩니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 세 단어를 입력 할 수 있습니까 "페이지 휴식?
이것은 권장되지 않습니다. Word에 표시된 "페이지 중단" 은 인터페이스 식별자이며 텍스트의 일반 텍스트와 동일하지 않습니다. 이 기사의 스크린 샷의 설정은 변수를 사용합니다.{Hesoft. word.page}실제 페이지 브레이크 객체를 배치하는 데 더 적합합니다.
2. 교체 목록을 비워 두는 것이 잘못됩니까?
그렇지 않습니다. 인터페이스는 "채워지지 않으면 삭제를 의미합니다" 라고 명확하게 명시되어 있습니다. 왼쪽의 검색 내용이 페이지 중단 변수이고 오른쪽의 대체 내용이 비어 있으면 찾은 페이지 나누기를 삭제한다는 의미입니다.
3. 페이지 나누기를 삭제 한 후 페이지 내용 위치가 변경된 이유는 무엇입니까?
이것은 정상적인 현상입니다. 페이지 나누기의 기능은 페이지 변경을 강제하는 것입니다. 삭제 후 Word 조판 규칙에 따라 후속 내용이 자동으로 앞으로 연결됩니다. 페이지 변경은 페이징 컨트롤이 제거되었음을 나타내지만 텍스트가 실수로 삭제되었음을 의미하지는 않습니다.
4. 일괄 처리 전에 테스트해야합니까?
테스트를 위해 1 ~ 2 개의 샘플 문서를 선택하여 처리 전후의 효과가 기대에 부합하는지 확인한 다음 실행을 위해 모든 파일을 가져 오는 것이 좋습니다. 특히 정식 계약서, 논문, 프로젝트 자료 등 중요한 문서는 원본 문서로 유지하거나 출력 디렉토리로 저장해야 한다.
5. 여러 폴더의 파일을 동시에 처리 할 수 있습니까?
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 소프트웨어는 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 를 지원합니다. 파일이 다른 디렉토리에 흩어져있는 경우 일괄 적으로 추가하거나 실제 상황에 따라 가져올 수 있습니다. 키는 최종 목록에 표시된 파일이 이번에 처리 될 레코드라는 것입니다.
요약: 일괄 검색 및 교체를 사용하여 Word 문서 마무리 효율성 향상
일괄 처리 또는 Word 페이지 나누기를 제거하면 핵심 단계를 다음과 같이 요약 할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool Word 도구, "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하십시오. 처리해야하는 docx 또는 doc 파일 가져 오기; 처리 옵션에서 "정확한 텍스트 찾기" 를 선택하십시오. 검색 목록에 페이지 중단 변수를 입력하십시오.{Hesoft. word.page}; 페이지 나누기를 삭제하려면 대체 키워드 목록을 비워 두십시오. 마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
이 방법은 여러 Word 문서에서 반복되는 조판 문제를 처리하는 데 적합합니다. 특히 docx 페이지 나누기의 일괄 정리, 데이터 병합 전에 문서 정렬, 표준화 된 보고서 형식 통합과 같은 시나리오의 경우 더욱 그렇습니다. 수동으로 Word를 하나씩 열어 페이지 나누기를 삭제하는 것과 비교하여 일괄 처리 도구는 작업 중복을 크게 줄이고 처리 누락 가능성을 줄일 수 있습니다. 페이지 나누기를 정리해야하는 Word 문서 배치가있는 경우 테스트를 위해 샘플 파일을 복사 한 다음 효과를 확인한 후 전체 폴더에서 일괄 처리를 수행하는 것이 좋습니다.