많은 수의 Word 문서에 동일한 클래스의 지정된 텍스트가 포함되어 있으면 파일을 하나씩 열어 삭제하는 것이 매우 비효율적입니다. 이 기사에서는 여러 docx 파일을 사용하여 호주, 미국 및 기타 키워드를 삭제하여 사용 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능은 대량 정리를 완료합니다. 이 기사에는 해당 장면, 처리 전후의 효과, 가져 오기 파일, 정확한 검색 설정, 비어있는 교체 및 사무실 직원이 참조하기에 적합한 저장 처리에주의해야 할 사항이 포함되어 있습니다.
손에 Word 문서 배치가 있고 지정된 모든 텍스트를 삭제해야하는 경우 가장 직접적인 방법은 파일을 하나씩 열고 찾아서 바꾸고 대상 텍스트를 비어있는 것으로 교체하는 것입니다. 그러나 파일 수가 수십 또는 수백 개로 늘어나면이 방법은 매우 번거로워집니다. 각 문서를 열고, 찾고, 교체하고, 저장하고, 닫아야합니다. 주의를 기울이지 않으면 파일을 놓칠 수 있습니다. 이 기사에서는 사무실 배치 처리에 더 적합한 접근 방식을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 Word 파일에서 키워드를 제거합니다.
이 기사에서는 스크린 샷과 함께 전체 프로세스를 설명합니다. 이 예제에는 여러 개의 docx 파일이 있으며 문서 내용은 호주, 미국을 포함합니다. 우리의 목표는 가능한 한 원본 테이블, 그림, 제목 및 단락을 유지하면서 선택한 모든 Word 문서에서 이러한 단어를 제거하는 것입니다. 이 방법은 민감한 단어, 이전 이름, 잘못된 필드, 지역 정보, 고객 약어 및 기타 텍스트를 정리해야하는 시나리오에 유용합니다.
적용 가능한 시나리오: 배치 삭제 단어 지정 텍스트 어떤 사무실 작업에 적합
사무실에서 Word 파일은 종종 혼자 존재하지 않지만 일괄 적으로 나타납니다. 예를 들어 동일한 프로젝트에는 여러 보고서가 있고 동일한 제품에는 여러 사양이 있으며 동일한 템플릿은 여러 통지 또는 계약을 생성했습니다. 이러한 파일에는 균일하게 삭제해야하는 텍스트가 포함되어 있으면 일괄 처리를 고려할 수 있습니다.
일반적인 시나리오는 다음과 같습니다. docx 문서에서 이전 회사 이름 삭제; 계약서의 과거 고객 이름 정리; 교육 자료에서 답변 또는 프롬프트 단어를 삭제하십시오. 일괄 처리는 보고서에서 지역 이름을 제거합니다. 문서에서 반복되는 내부 주석을 삭제하십시오. 여러 Word 파일에서 일부 필드 값을 비웁니다. 수동 처리와 비교하여 일괄 삭제의 가치는 일관된 규칙, 빠른 처리 속도 및 노동 중복 감소입니다. 많은 수의 파일과 명확한 키워드가있는 상황에 특히 적합합니다.
효과 미리보기: 다른 Word 문서에 흩어져있는 파일 수, 키워드 전에 처리
처리하기 전에 폴더에 여러 Word 문서가 있으며 예제는 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx, 5.docx, 6.docx 입니다. 이러한 파일들 각각은 삭제될 텍스트를 포함할 수 있다. 수동으로 처리하는 경우 각 파일을 하나씩 열어 확인하고 삭제해야합니다.
처리하기 전에 문서의 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 Word 페이지에는 사과 품종에 대한 소개가 포함되어 있으며 내용은 그림이있는 테이블에 배치됩니다. 빨간색 화살표로 표시된 호주와 미국은 이번에 삭제할 키워드입니다. 그들은 "원산지:" 필드 뒤에 위치하고 있으며 본문 텍스트의 일부입니다.
이것은 일반적으로 삭제되는 텍스트는 파일 이름이 아니라 문서 내부 본문의 내용입니다. 테이블 셀, 단락 또는 기타 텍스트 위치에 나타날 수 있습니다. 대량 찾기 바꾸기를 사용하면 사용자가 각 Word 파일에서 수동으로 위치를 찾지 못할 수 있습니다.
효과 처리 후: 지정된 텍스트가 지워지고 신체의 다른 내용이 유지됩니다.
.일괄 처리가 완료되면 Word 문서를 보면 호주와 미국의 원래 위치가 비어 있음을 알 수 있습니다. 제목, 이미지, 테이블 테두리 및 기타 설명 텍스트를 포함하여 문서의 주요 구조가 남아 있습니다.
즉, 이 작업은 전체 테이블이나 단락을 삭제하는 것이 아니라 키워드 자체를 삭제하는 것입니다. 필드 값을 지우는 데 필요한 문서의 경우이 효과는 매우 적합합니다. 필드 이름이 유지되고 필드 값이 삭제되며 나중에 다시 채워지거나 외부 버전이 출시되기 전에 정리할 수 있습니다.
작업 단계 1: 에서 HeSoft Doc Batch Tool Word 도구 입력
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그 후 먼저 왼쪽의 기능 범주에서 "Word Tools" 를 찾으십시오. 이 소프트웨어는 사무실 문서를위한 배치 처리 도구입니다. 인터페이스에서 Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 및 기타 분류를 볼 수도 있습니다. 이 기사에서는 Word 파일을 다루기 때문에 Word 도구 에서 관련 기능을 선택하십시오.
Word 도구 목록에서 Word에서 키워드 찾기 및 대체를 선택하십시오. 스크린 샷에서이 기능은 목록의 첫 번째 항목에 있으며 Word 파일의 내용에서 키워드를 찾아 대체하는 방법을 설명하는 프롬프트가 있습니다.
다음은 이해해야 할 핵심 사항입니다. "지정된 텍스트 삭제" 를 원하면 "빈 텍스트를 대체 할 수 있습니다. 즉, 삭제될 텍스트는 검색 키워드로 사용되고, 대체된 콘텐츠는 공백으로 남겨진다. 처리 후, 이 단어들은 문서에서 사라질 것입니다.
작업 2 단계: 가져 오기 필요 일괄 처리 docx 파일
기능을 입력하면 소프트웨어가 단계별 처리 흐름을 표시합니다. 첫 번째 단계는 "처리해야 할 레코드를 선택" 하는 것입니다. 오른쪽 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "추가" 와 같은 버튼이 있습니다. 파일이 많지 않은 경우 "파일 추가" 를 사용할 수 있습니다. 모든 Word 파일이 동일한 디렉토리에 있으면 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 더 편리합니다.
스크린 샷에서 6 개의 레코드를 가져 왔고, 1.docx 에서 6.docx로, 경로는 D:\ test \ 아래에 있으며 확장자는 docx입니다. 가져온 후 먼저 목록을 확인하는 것이 좋습니다. 파일 수가 올바른지 확인하고 확장자가 Word 파일인지 확인하고 경로가 처리 할 디렉터리인지 확인하십시오. 실수로 파일을 찾으면 작업 열의 삭제 아이콘을 통해 파일을 제거 할 수 있습니다. 가져오기가 잘못되면 "Empty" 를 사용하여 다시 추가 할 수도 있습니다.
확인한 후 인터페이스 하단에서 "다음" 을 클릭하여 키워드 설정 페이지를 입력하십시오.
3 단계: 정확한 검색 텍스트를 선택하고 삭제 된 키워드를 채우십시오.
처리 옵션 설정 페이지에서 찾기 "를 볼 수 있습니다. 텍스트 찾기는 스크린 샷에서 정확히 선택됩니다." 고정 텍스트를 삭제하려는 작업의 경우 정확한 찾기는 일반적으로 이해하기 쉽습니다. 입력 한 텍스트를 찾으십시오. 이 예에서는 호주와 미국을 삭제해야하므로 "찾을 키워드 목록" 에이 두 단어를 작성하십시오.
관리하기에 편리하고 설정 오류를 줄일 수있는 라인당 하나의 키워드를 작성하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 첫 번째 줄에서 호주를, 두 번째 줄에서 미국을 채우십시오. 삭제해야 할 단어가 더 있으면 줄별로 계속 입력 할 수도 있습니다. 키워드는 가능한 한 정확해야하며 너무 넓은 짧은 단어를 입력하지 마십시오. 그렇지 않으면 실수로 정상적인 내용을 삭제할 수 있습니다.
오른쪽에는 "대체 키워드 목록" 이 있습니다. 스크린 샷에는 "채워지지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 있습니다. 따라서 이번에는 오른쪽에 대체 내용을 채우지 마십시오. 비어있는 상태로 유지하면 왼쪽에있는 키워드를 빈 텍스트로 대체하여 삭제 효과를 얻을 수 있습니다. 설정이 완료되면 "다음" 을 클릭하십시오.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 처리 수행
인터페이스 상단의 프로세스에 따라 세 번째 단계는 "저장 위치 설정" 이고 네 번째 단계는 "처리 시작" 입니다. Word 문서를 일괄 처리 할 때 원본 파일을 임의로 덮어 쓰는 대신 처리 된 파일을 새 위치에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 쉽게 비교 및 폴백을 위해 원래 버전을 유지할 수 있습니다.
저장 위치가 설정되면 시작 처리 단계를 입력하십시오. 이 소프트웨어는 가져 오기 목록에 따라 Word 파일을 하나씩 처리하여 호주와 미국과 같은 키워드를 공백으로 대체합니다. 처리가 완료되면 원본 키워드의 위치가 삭제되었는지 여부, 그림과 테이블이 정상적으로 유지되는지 여부, 삭제하지 말아야 할 내용이 있는지 여부에 초점을 맞춘 여러 출력 파일을 확인해야합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 찾기 및 대체 기능으로 지정된 텍스트를 삭제하는 이유는 무엇입니까?이는 문서 처리에서 단어를 삭제하는 것이 본질적으로 빈 콘텐츠로 대체되기 때문입니다. 스크린 샷의 프롬프트는 대체 키워드가 채워지지 않으면 삭제를 의미한다는 것을 보여줍니다.
2. 한 번에 여러 단어를 삭제할 수 있습니까?. 이 예에서 호주와 미국은 모두 삭제됩니다. "찾을 키워드 목록" 에 여러 키워드를 기입하는 한 일괄 실행을 수행 할 수 있습니다.
3. 처리하기 전에 Word 문서를 닫으시겠습니까?파일이 점유되는 것을 방지하거나 실패를 저장하려면 일괄 처리 전에 편집되는 관련 Word 파일을 닫는 것이 좋습니다.
4. 우발적 인 삭제 위험을 줄이는 방법?처리 후 결과가 올바른지 확인하기 위해 테스트를 위해 적은 수의 파일을 복사 한 다음 전체 폴더의 일괄 삭제를 수행하는 것이 좋습니다. 일반적인 단어를 삭제하는 대신 회사의 전체 이름을 삭제하는 등 가능한 한 완벽하게 키워드를 작성해야합니다.
요약: Word 지정된 텍스트의 일괄 삭제는 문서 마무리 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
여러 Word 문서에서 동일한 키워드를 삭제해야하는 경우 HeSoft Doc Batch Tool "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능은 반복 된 작업을 하나의 설정으로 집중할 수 있습니다. 파일 가져오기, 키워드 채우기, 대체 내용을 비워 두고 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 것이 전체 프로세스의 핵심입니다. 더 많은 docx 및 doc 문서가있는 사무실 시나리오의 경우이 방법은 수동 파일 열기 수를 줄이고 누락 된 삭제 가능성을 줄이며 문서 정리를보다 효율적으로 만들 수 있습니다. 정식 일괄 처리 전에 백업 및 소규모 테스트를 수행 한 다음 모든 파일을 처리하는 것이 좋습니다.