여러 Word 문서에 유사하지만 완전히 동일하지 않은 내용이 있을 때, docx나 doc 파일을 하나씩 열어 수동으로 찾아 삭제하는 것은 매우 시간이 많이 소요됩니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하면 정규 표현식을 통해 규칙에 따라 텍스트를 퍼지 매칭할 수 있습니다. 예를 들어 세 자리 대문자 약어, 숫자 번호 등의 내용을 일괄 삭제할 수 있습니다. 이 글에서는 처리 전후 효과와 소프트웨어 조작 단계를 결합하여 'Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기' 기능을 통해 여러 Word 파일의 대상 키워드를 한 번에 일괄 정리하는 방법을 보여줍니다.
많은 Word 문서를 정리할 때, 삭제할 내용이 고정된 단어가 아니라 규칙성을 가진 텍스트 유형인 경우를 자주 접하게 됩니다. 예를 들어 문서에서 반복적으로 나타나는 세 자리 대문자 영문 약어, 숫자, 번호, 코드, 수업 시간 등이 있습니다. docx나 doc 파일을 하나씩 열어 Word의 찾기 기능으로 수동 처리하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 삭제 누락이 발생하기 쉽습니다.
이 글에서는 오피스 소프트웨어 " HeSoft Doc Batch Tool "을 사용하여 정규 표현식으로 여러 Word 파일의 키워드를 일괄적으로 유연하게 삭제하는 방법을 소개합니다. 핵심 아이디어는 수식으로 규칙을 매칭하여 대상 텍스트를 찾고, 교체할 내용을 비워두어 일괄 삭제를 구현하는 것입니다.
적용 시나리오
정규 표현식을 이용한 Word 키워드 일괄 삭제는 뚜렷한 규칙이 있지만 내용이 완전히 동일하지 않은 텍스트를 처리하는 데 적합합니다. 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.
- 여러 Word 파일에서 BOT, ELA 등 세 자리 대문자 조합과 같은 영문 약어를 일괄 삭제합니다.
- 문서에서 60, 2026, 001 등 연속된 숫자 내용을 일괄 삭제합니다.
- docx, doc 문서의 번호, 코드, 표시 단어 또는 템플릿 잔여 필드를 정리합니다.
- 수십, 수백 개의 Word 파일에 동일한 찾기 및 바꾸기 규칙을 적용하여 반복 작업을 줄입니다.
스크린샷에서 볼 수 있듯이, 이번 예시에서 처리해야 할 대상은 동일한 폴더에 있는 여러 Word 문서이며, 파일명은 1.docx부터 6.docx까지입니다.
결과 미리보기: 처리 전후 비교
처리 전: 문서에 삭제해야 할 규칙적인 키워드가 존재함
처리 전 Word 내용에서 제목 위치에 "BOT"이 포함되어 있고, 본문에는 "ELA"와 숫자 "60" 등의 내용이 포함된 것을 확인할 수 있습니다. 이 내용들은 매번 완전히 동일하지는 않지만 특정 규칙을 따릅니다. 예를 들어 세 자리 대문자는 정규 표현식 [A-Z]{3}으로 매칭하고, 연속된 숫자는 \d+로 매칭할 수 있습니다.
처리 후: 매칭된 키워드가 일괄 삭제됨
처리가 완료되면 원문의 "BOT", "ELA", "60" 등 규칙에 부합하는 내용이 삭제됩니다. 이번 교체 후의 키워드 목록이 비어 있으므로, 소프트웨어는 매칭된 텍스트를 직접 제거하고 문서의 다른 내용은 유지합니다.
조작 단계
1단계: Word 도구로 이동하여 찾기 및 바꾸기 기능 선택
" HeSoft Doc Batch Tool "을 연 후, 왼쪽 분류에서 "Word 도구"를 선택합니다. 도구 목록에서 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 찾아 클릭합니다. 이 기능은 Word 파일 내용의 키워드를 일괄적으로 찾아서 바꾸는 데 사용되며, 교체할 내용을 비워두면 일괄 삭제도 구현할 수 있습니다.
조작 목적: Word 내용 일괄 처리 기능 진입점으로 이동하여, 이후 docx, doc 파일을 추가하고 정규 표현식 규칙을 설정할 준비를 합니다.
2단계: 처리할 Word 문서 추가
기능 페이지에 진입하면 소프트웨어는 1단계 "처리할 레코드 선택"으로 진행됩니다. "파일 추가"를 클릭하여 Word 문서를 하나씩 선택하거나, "폴더에서 파일 가져오기"를 클릭하여 특정 폴더의 여러 Word 파일을 한 번에 가져올 수 있습니다.
스크린샷에서 6개의 docx 파일이 가져와졌고, 목록에 파일명, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 표시된 것을 확인할 수 있습니다. 파일이 정확한지 확인한 후 하단의 "다음"을 클릭합니다.
조작 목적: 키워드를 일괄 삭제할 Word 파일을 처리 목록에 추가합니다. 예상 결과는 파일 목록에 처리할 모든 문서가 나타나고 레코드 수가 표시되는 것입니다.
3단계: "수식을 사용하여 느슨하게 텍스트 찾기" 선택
2단계 "처리 옵션 설정"에 진입한 후, "찾기 방법"에서 "수식을 사용하여 느슨하게 텍스트 찾기"를 선택합니다. 여기서 "수식"은 규칙에 따라 텍스트를 찾는 것, 즉 정규 표현식과 유사한 표기법을 사용하여 패턴 매칭을 수행하는 것으로 이해할 수 있습니다.
이 예시에서는 두 개의 찾을 키워드 규칙을 설정했습니다:
- [A-Z]{3}: 연속된 3개의 대문자 영문자 (예: BOT, ELA)를 매칭합니다.
- \d+: 하나 이상의 연속된 숫자 (예: 60)를 매칭합니다.
오른쪽 "교체 후 키워드 목록"은 비어 있으며, 인터페이스에 "미기입 목록은 삭제를 의미합니다"라고 안내되어 있습니다. 따라서 이번 작업은 키워드를 다른 텍스트로 교체하는 것이 아니라, 매칭된 내용을 직접 삭제하는 것입니다.
조작 목적: 정규 표현식을 통해 특정 고정 단어만 찾는 것이 아니라 텍스트 유형을 일괄 매칭합니다. 예상 결과는 규칙에 부합하는 모든 내용이 처리 대상 객체로 식별되는 것입니다.
4단계: 저장 위치 설정 및 처리 시작
키워드 규칙 설정을 완료한 후 "다음"을 클릭합니다. 페이지 상단의 절차에 따라 이후 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 단계로 진입합니다. 처리된 파일은 원본 Word 문서와 구분하고 결과를 확인하기 쉽도록 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다.
조작 목적: 처리된 docx 또는 doc 파일의 출력 위치를 결정하고, 일괄 찾기 및 바꾸기 작업을 실행합니다. 예상 결과는 소프트웨어가 추가된 여러 Word 문서를 자동으로 순회하며, 정규 표현식과 일치하는 모든 키워드를 삭제하는 것입니다.
정규 표현식 규칙 설명
Word 키워드를 일괄 삭제할 때, 정규 표현식 표기법이 삭제 범위를 결정합니다. 규칙이 정밀할수록 처리 결과를 더 잘 제어할 수 있습니다.
- [A-Z]{3}은 3개의 연속된 대문자 알파벳을 매칭함을 나타냅니다. 문서에 BOT, ELA, ABC 등의 내용이 있으면 모두 매칭됩니다.
- \d+는 연속된 숫자를 매칭함을 나타냅니다. 문서에 60, 2026, 12345 등의 내용이 있으면 모두 매칭됩니다.
- 특정 종류의 번호만 삭제하려면, 전체 파일을 일괄 처리하기 전에 소량의 문서에서 규칙을 먼저 테스트하는 것이 좋습니다.
주의할 점은, 정규 표현식은 규칙에 따라 매칭된다는 것입니다. 규칙이 너무 광범위하게 설정되면 삭제하지 않아야 할 내용까지 삭제될 수 있습니다. 예를 들어 [A-Z]{3}은 특정 약어뿐만 아니라 모든 세 자리 대문자 영문 조합을 매칭합니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 교체 후 키워드 목록이 비어 있어도 되는 이유는 무엇인가요?
이 기능에서 오른쪽 "교체 후 키워드 목록"은 "미기입 목록은 삭제를 의미합니다"라고 안내합니다. 즉, 왼쪽에 찾을 키워드 규칙만 입력하고 오른쪽에 교체할 내용을 입력하지 않으면, 소프트웨어는 매칭된 텍스트를 삭제합니다.
2. doc 및 docx 파일 일괄 처리에 적합한가요?
이 기능은 Word 도구의 일괄 찾기 및 바꾸기 기능에 속하며 Word 문서 내용 처리에 적합합니다. 스크린샷 예시를 보면 docx 파일을 가져왔습니다. 실제 작업에서 doc, docx 등 Word 형식 파일이 혼재하는 경우 파일 추가 시 소프트웨어 지원 상황에 따라 가져와 처리할 수 있습니다.
3. 정규 표현식으로 내용을 삭제하기 전에 주의할 점은 무엇인가요?
원본 파일을 먼저 백업하거나 처리 결과를 새 위치에 저장하는 것이 좋습니다. 정규 표현식은 규칙에 따라 텍스트를 매칭하므로, 규칙의 적용 범위가 넓으면 더 많은 내용이 삭제될 수 있습니다. 중요한 문서의 경우, 먼저 소량의 샘플 문서로 테스트하는 것이 좋습니다.
4. 삭제 후 공백, 괄호 또는 하이픈이 남는 이유는 무엇인가요?
이 예시에서는 BOT, ELA, 60과 같이 매칭된 키워드 자체를 삭제합니다. 키워드 주변의 공백, 괄호, 하이픈 등은 규칙에 포함되지 않으면 일반적으로 유지됩니다. 기호까지 함께 삭제하려면 문서 내용에 따라 매칭 규칙을 추가로 조정해야 합니다.
요약
" HeSoft Doc Batch Tool "을 사용하면 기존에 Word 문서를 하나씩 열어 찾아서 삭제하던 작업을 한 번에 일괄 처리하는 것으로 전환할 수 있습니다. 여러 docx, doc 파일에 있는 규칙적인 키워드, 숫자, 번호 또는 영문 약어의 경우, 정규 표현식을 사용하여 유연하게 찾고 교체할 내용을 비워두면 신속하게 일괄 삭제를 완료할 수 있습니다.
많은 Word 파일을 자주 정리해야 한다면, 일괄 처리 도구를 우선적으로 사용하여 통일된 규칙을 수립하고 집중적으로 작업을 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 반복 작업을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 수동 누락 삭제나 오조작 확률도 낮출 수 있습니다.