여러 Word 문서에 유사하지만 정확히 동일하지 않은 내용이 있으면 docx 또는 doc 파일을 하나씩 열어 수동으로 삭제를 찾는 데 시간이 많이 걸립니다. 도움으로 HeSoft Doc Batch Tool 3 자리 대문자 약어, 숫자 번호 등의 일괄 삭제와 같은 규칙에 따라 정사이즈 표현식을 사용하여 텍스트를 흐리게 일치시킬 수 있습니다. 이 기사에서는 사전 처리 및 사후 처리 효과와 소프트웨어 운영 단계를 결합하여 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 기능을 사용하여 여러 Word 파일의 대상 키워드를 한 번에 일괄 적으로 정리하는 방법을 보여줍니다.
많은 수의 Word 문서를 정렬 할 때 종종 상황이 발생합니다. 삭제할 콘텐츠는 고정 된 단어가 아니라 정사이즈 유형의 텍스트입니다. 예를 들어, 문서에 반복적으로 나타나는 세 자리 대문자 영어 약어, 숫자, 번호, 코드, 수업 시간 수 등이 있습니다. Docx 또는 doc 파일을 하나씩 열고 Word의 자체 검색 기능으로 수동으로 처리하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치고 삭제하기 쉽습니다.
이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법에 대해 설명합니다." HeSoft Doc Batch Tool ", 정사이즈 표현을 통해 여러 Word에서 키워드의 배치 퍼지 삭제. 핵심 아이디어는 공식 매칭 규칙을 사용하여 대상 텍스트를 찾고 교체 내용을 빈 상태로 두어 배치 삭제를 실현하는 것입니다.
적용 가능한 시나리오
정사이즈 표현식 일괄 삭제 Word 키워드는 명백한 규칙을 다루기에 적합하지만 내용은 정확히 동일한 텍스트가 아닙니다. 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.
- 일괄 처리는 BOT, ELA 및 기타 3 자리 대문자 조합과 같은 여러 Word 파일에서 영어 약어를 삭제합니다.
- 배치 60, 2026, 001 및 기타 연속 번호와 같은 문서의 디지털 콘텐츠를 삭제합니다.
- Docx 및 doc 문서에서 숫자, 코드, 태그 단어 또는 템플릿 잔여 필드를 정리합니다.
- 수십 또는 수백 개의 Word 파일에 대해 동일한 검색 및 교체 규칙을 구현하여 노력의 중복을 줄입니다.
스크린 샷에서 알 수 있듯이이 예제에서는 동일한 폴더에서 여러 Word 문서를 처리해야하며 파일 이름은 1.docx ~ 6.docx입니다.
효과 미리보기: 전처리 및 치료 후 비교
처리하기 전에: 문서에서 삭제해야하는 정사이즈 키워드가 있습니다.
처리하기 전에 Word 내용에서 제목 위치에는 "BOT" 가 포함되어 있고 텍스트에는 "ELA" 와 숫자 "60 이 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 이것들은 매번 반드시 동일하지는 않지만 특정 규칙을 따릅니다. 예를 들어 세 개의 대문자를 정사이즈 식 [A-Z]{3} 과 일치시킬 수 있으며 연속 번호는 \ d와 일치 할 수 있습니다.
처리 후: 일치하는 키워드가 일괄 적으로 삭제됩니다.
처리가 완료된 후 원본 텍스트의 "BOT", "ELA" 및 "60" 이 삭제되었습니다. 이 교체 후 키워드 목록이 비어 있으므로 소프트웨어는 일치하는 텍스트를 직접 제거하고 문서의 다른 내용을 유지합니다.
운영 단계
1 단계: Word 도구를 입력하고 찾기 및 교체 기능을 선택하십시오.
오픈" HeSoft Doc Batch Tool "그런 다음 왼쪽 카테고리에서" Word Tools "를 선택하십시오. 도구 목록에서 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 찾아 클릭하십시오. 이 기능은 일괄 적으로 Word 파일 콘텐츠의 키워드를 찾아 대체하는 데 사용되며 대체 내용을 비워 배치에서 삭제할 수도 있습니다.
운영 목적: 일괄 처리 Word 콘텐츠의 기능 입구를 입력하여 docx 및 doc 파일의 후속 추가 및 정사이즈 표현 규칙 설정을 준비합니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 문서 추가
기능 페이지를 입력 한 후 소프트웨어는 "처리 할 레코드를 선택" 첫 번째 단계로 들어갑니다. "파일 추가" 를 클릭하여 Word 문서를 하나씩 선택하거나 "폴더에서 파일 가져오기" 를 클릭하여 한 번에 여러 Word 파일을 가져올 수 있습니다.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 6 개의 docx 파일을 가져오고 파일 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다. 파일이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오.
작업 목적: 처리 목록에 일괄 적으로 삭제해야하는 Word 파일을 추가합니다. 예상되는 결과는 모든 보류중인 문서가 파일 목록에 나타나고 레코드 수가 표시됩니다.
3 단계: "텍스트를 찾으려면 수식 흐림 사용" 을 선택하십시오.
2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 "메서드 찾기" 에서 "수식 퍼지 사용" 을 선택하십시오. 여기서 "공식" 은 규칙에 따라 텍스트를 찾는 것, 즉 퍼지 매칭을 위해 정사이즈 표현식과 같은 쓰기 방법을 사용하는 것으로 이해할 수 있습니다.
이 예제에서는 두 개의 키워드 규칙이 설정됩니다.
- [A-Z]{3}: BOT 및 ELA와 같은 3 개의 연속 대문자와 일치합니다.
- \ D: 하나 이상의 연속 숫자 (예: 60) 와 일치합니다.
오른쪽의 대체 키워드 목록은 비어 있으며 인터페이스는 "삭제할 목록을 채우지 마십시오" 라는 메시지가 표시됩니다. 따라서이 작업은 키워드를 다른 텍스트로 대체하지 않고 일치하는 내용을 직접 삭제합니다.
운영 목적: 일괄 처리는 고정 된 단어를 찾는 것이 아니라 정사이즈 표현을 통해 텍스트 클래스를 일치시킵니다. 예상되는 결과는 규칙을 충족하는 모든 콘텐츠가 처리 할 객체로 식별된다는 것입니다.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
키워드 규칙 설정이 완료되면 다음 "을 클릭하십시오. 페이지 상단의 프로세스에 따르면 다음 단계는 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 을 입력합니다. 처리 된 파일을 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 원본 Word 문서와 구별하고 결과를 확인하는 것이 편리합니다.
작동 목적: 처리 된 docx 또는 doc 파일의 출력 위치를 결정하고 일괄 검색 및 교체 작업을 수행합니다. 예상되는 결과는 소프트웨어가 추가 된 여러 Word 문서를 자동으로 횡단하여 정사이즈 표현식과 일치하는 모든 키워드를 제거한다는 것입니다.
정사이즈 표현 규칙 설명
Word 키워드를 대량으로 삭제할 때 정사이즈 표현식을 작성하면 삭제 범위가 결정됩니다. 규칙이 정확할수록 처리 결과를 더 제어 할 수 있습니다.
- [A-Z]{3} 는 3 개의 연속 대문자와 일치하는 것을 의미한다. 문서에 BOT, ELA, ABC 등이 포함되어 있으면 일치합니다.
- 연속 숫자와 일치하는 \ d. 60, 2026, 12345 등이 문서에 표시되면 일치합니다.
- 특정 유형의 번호 만 삭제하려면 모든 파일을 일괄 처리하기 전에 적은 수의 문서에서 규칙을 테스트하는 것이 좋습니다.
정사이즈 표현식은 규칙에 따라 일치합니다. 규칙이 너무 넓게 설정되면 삭제하지 않으려는 콘텐츠를 삭제할 수 있습니다. 예를 들어 [A-Z]{3} 은 특정 약어가 아닌 세 가지 대문자 영어 조합과 일치합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 대체 키워드 목록을 비울 수있는 이유는 무엇입니까?
이 함수에서 "대체 키워드 목록" 프롬프트의 오른쪽은 "열을 채우지 마십시오" 는 삭제를 의미합니다. 즉, 왼쪽에서 찾을 수 있는 키워드 규칙만 기입하고 오른쪽의 대체 내용을 채우지 않으면 소프트웨어가 일치하는 텍스트를 삭제합니다.
2. 일괄 처리 doc 및 docx 파일에 적합합니까?
이 기능은 Word 문서 내용을 처리하는 데 적합한 Word 도구의 배치 찾기 및 대체 기능에 속합니다. 스크린 샷 예제에서 가져온 docx 파일; doc 및 docx와 같은 Word 형식 파일이 실제 작업에서 동시에 존재하는 경우 파일을 추가 할 때 소프트웨어 지원에 따라 가져올 수 있습니다.
3. 정사이즈 표현을 사용하여 콘텐츠를 삭제하기 전에 무엇을주의해야합니까?
먼저 원본 파일을 백업하거나 처리 결과를 새 위치에 저장하는 것이 좋습니다. 정사이즈 표현식은 텍스트와 규칙과 일치하며, 규칙 커버리지가 커지면 더 많은 콘텐츠가 삭제될 수 있다. 중요한 문서의 경우 적은 수의 샘플 문서를 먼저 테스트하는 것이 좋습니다.
4. 삭제 후 공간, 대괄호 또는 하이픈이 남아있는 이유는 무엇입니까?
이 예에서, 매칭 키워드는 BOT, ELA 및 60 과 같이 삭제된다. 키워드 주변의 공간, 괄호, 하이픈 등은 일반적으로 규칙에 기록되지 않으면 유지됩니다. 기호와 함께 삭제하려면 문서 내용에 따라 일치하는 규칙을 추가로 조정해야합니다.
요약
사용" HeSoft Doc Batch Tool "원래 Word 문서를 하나씩 여는 데 필요한 작업을 하나씩 찾아서 일회성 배치 프로세스로 삭제할 수 있습니다. 여러 docx 및 doc 파일에서 정사이즈 키워드, 숫자, 숫자 또는 약어의 경우 정사이즈 표현식을 사용하여 퍼지 키워드, 숫자 또는 약어를 검색한 다음 대체 내용을 비워 배치식 삭제를 신속하게 완료합니다.
많은 수의 Word 파일을 구성해야하는 경우 일괄 처리 도구를 사용하여 통합 규칙을 설정 한 다음 작업에 집중하는 것이 좋습니다. 이것은 노동의 중복을 줄일뿐만 아니라 수동 삭제 및 오작동의 가능성을 줄입니다.