이 기사에서는 Office 소프트웨어에서 Word 일괄 찾기 및 대체 기능을 사용하여 정사이즈 식 와일드 카드 공식을 통해 한 번에 여러 docx 문서에서 키워드를 처리하는 방법에 대해 설명합니다. 이 예제에는 처리 전에 BOT, ELA 및 60 과 같은 다른 형태의 텍스트를 포함하는 6 개의 Word 파일이 있습니다. 처리 후에, A 및 B와 같은 타겟 콘텐츠는 규칙에 따라 대체될 수 있다. 이 기사에서는 도구 선택, 파일 가져오기, 수식을 퍼지 텍스트 검색으로 설정하는 것부터 계약, 보고서, 코스 자료, 영어 문서 등과 같은 일괄 개정 시나리오에 적합한 인터페이스의 스크린 샷과 함께 처리를 시작하는 것까지 전체 프로세스를 설명합니다.
파일에서 한두 단어 만 교체해야하는 경우 Word를 직접 열고 "찾기 및 교체" 를 사용하여 완료 할 수 있습니다. 그러나 수십 또는 수백 개의 docx 또는 doc 문서를 동시에 처리하고 교체 할 내용이 고정 된 단어가 아니라 "연속 대문자", "숫자" 및 "특정 유형의 코드" 와 같은 텍스트를 정사이즈 경우 수동 조작은 매우 비효율적입니다. 이 논문에서 해결해야 할 문제는 다음과 같습니다. 정사이즈 식 와일드 카드 공식을 사용하여 많은 Word 문서의 키워드를 일괄 적으로 대체하고 개방, 찾기, 교체 및 저장의 반복 작업을 줄이는 방법입니다.
아래 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어 규칙을 충족하는 여러 Word 파일에서 콘텐츠를 일괄 처리하는 방법을 보여줍니다. 이 소프트웨어는 반복적 인 작업에서 Word, Excel, PDF 및 기타 문서를 처리하는 데 적합한 사무실 문서 일괄 처리에 있습니다. 이 기사는 "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능의 사용에 중점을 둡니다.
해당 시나리오: 정사이즈 표현식에 적합한 Word 일괄 교체 작업
정사이즈 표현은 콘텐츠가 정사이즈 완전히 고정되지 않은 대체 작업을 처리하는 데 적합합니다. 예를 들어, BOT 및 ELA와 같은 문서에는 제목, 본문, 목록 및 괄호에도 나타날 수있는 많은 세 자리 자본 약어가 있습니다. 예를 들어, 60, 2, 5 등과 같은 많은 수의 숫자가 있으며, 지정된 문자로 교체, 은닉 또는 변환해야합니다. 키워드를 하나씩 입력하면 놓치기 쉬울뿐만 아니라 모든 변형을 다루기가 어렵습니다.
일반적인 적용 가능한 시나리오는 다음과 같습니다. 여러 Word 코스 자료에서 영어 약어의 일괄 교체; docx 보고서의 숫자, 금액, 페이지 번호 또는 코드의 일괄 처리; 여러 문서 문서의 민감한 숫자를 균일 한 자리 표시자로 대체합니다. 계약, 통지 및 지침의 규칙에 따라 항목 코드를 대체합니다. 정사이즈 표현을 통해 검색 조건을 "고정 된 단어" 에서 "특정 유형의 텍스트" 로 확장 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 여러 docx 파일에 다른 키워드가 있기 전에 처리
이 예에서는 1.docx 에서 6.docx 까지의 파일이있는 6 개의 Word 문서가 보류 중입니다. 실제 작업에서는 숫자가 더 많을 수 있습니다. 키는 처리해야 할 파일을 작업 목록에 추가하는 것입니다.
문서 중 하나를 열면 본문에 교체해야하는 여러 내용이 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 예를 들어, 제목의 BOT, 텍스트의 ELA 및 숫자 60. 이러한 내용은 다른 단락으로 배포됩니다. 각 문서를 수동으로 교체하면 파일 수에 따라 시간 소비가 빠르게 증가합니다.
효과 미리보기: 처리 후 공식 규칙을 눌러 일괄 교체 완료
처리가 완료된 후 공식 조건을 충족하는 내용이 대상 문자로 대체되었습니다. 이 예에서, 3 자리 대문자 규칙을 따르는 콘텐츠는 A로 대체되고, 숫자 규칙을 따르는 콘텐츠는 B로 대체된다. 제목, 본문, 대괄호 및 목록 설명에서 일치하는 내용이 모두 변경되어 배치 교체가 특정 위치를 처리 할뿐만 아니라 규칙에 따라 Word 문서의 내용을 스캔한다는 것을 알 수 있습니다.
작업 단계: 수식 퍼지 찾기 텍스트를 사용하여 Word 콘텐츠를 일괄 대체
.1 단계: Word 도구를 입력하고 기능 찾기 및 교체 선택
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽의 "Word Tools" 를 선택하십시오. 메인 인터페이스는 워터마크 추가, 형식 변환, 그림 삭제 등 Word 문서와 관련된 여러 배치 처리 항목을 표시합니다. 여기서 "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 를 선택해야합니다. 왜냐하면 우리의 목표는 Word 파일의 내용을 일괄 적으로 찾아서 대체하는 것입니다.
이 단계의 목적은 Word 키워드 대체를 구체적으로 다루는 프로세스를 입력하는 것입니다. 입력 시, 소프트웨어는 파일 선택, 처리 옵션, 위치 저장 및 단계별 처리를 통해 사용자를 안내합니다.
2 단계: Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 첫 번째는 "처리 할 레코드 선택" 입니다. 인터페이스 상단에는 "파일 추가" 와 "폴더에서 파일 가져오기" 의 두 가지 항목이 제공됩니다. 파일 수가 적은 경우 "파일 추가" 를 사용할 수 있습니다. 파일이 모두 같은 폴더에 집중되어있는 경우 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 더 편리합니다.
스크린 샷에서 6 개의 docx 파일을 가져 왔습니다. 목록에는 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다. 목록의 파일이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오. 실수로 파일을 추가하면 작업 열의 삭제 아이콘으로 파일을 제거하여 수정할 필요가없는 문서 처리를 피할 수 있습니다.
3 단계: 정사이즈 표현 검색 규칙 설정 및 내용 교체
처리 옵션 설정 페이지에서 수식 블러를 사용하여 텍스트 찾기 "를 선택합니다. 이 단계는 일반적인 정확한 발견이 고정 된 단어를 대체하는 데 적합하기 때문에 중요하며, 이 예제에서는 정사이즈 표현 규칙을 사용하여 텍스트 클래스와 일치시키기 때문에 중요합니다.
검색 할 키워드 목록에 규칙을 입력하고 대체 결과를 대체 할 키워드 목록에 입력하십시오. 이 예에서 첫 번째 행의 검색 규칙은[A-Z]{3}로 대체A3 연속 대문자 영어 문자를 일치시키는 것을 의미합니다. 두 번째 행의 검색 규칙은\ D로 대체B연속 숫자를 일치시키는 것을 의미합니다. 양면의 목록은 각 행에 해당합니다. 규칙의 첫 번째 행은 대체 값의 첫 번째 행에 해당하고 규칙의 두 번째 행은 대체 값의 두 번째 행에 해당합니다.
사례에 민감하고 싶다면 인터페이스의 "문자 무시" 옵션에 집중할 수 있습니다. 이 예는 주로 대문자를 다루기 때문에[A-Z]{3}일치 범위를 더 명확하게 표현하는 데 사용됩니다. 설정이 완료되면 "다음" 을 클릭하여 저장 위치를 계속 설정하고 처리를 시작하십시오.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 정사이즈 표현은 작은 범위에서 테스트해야합니다.정사이즈 규칙 매칭 능력은 매우 강하다. 수식이 너무 넓게 쓰여지면 내용을 대체해서는 안된다. 예를 들어,\ D모든 연속 숫자와 일치하며 본문 번호, 페이지 번호, 연도 및 신용 시간이 모두 맞을 수 있습니다. 따라서 적은 수의 사본으로 효과를 먼저 테스트하는 것이 좋습니다.
2. 처리하기 전에 원본 파일을 백업하는 것이 좋습니다.일괄 대체는 한 번에 여러 Word 문서에 영향을 미칩니다. 효율적이지만 잘못된 설정이 빠르게 확대됩니다. 원본 docx 및 doc 파일을 백업 폴더에 복사 한 다음 복사본에서 일괄 처리를 수행하는 것이 좋습니다.
3. 검색 항목 및 교체 항목의 각 행이 일치합니다.이 예에서, 2 개의 검색 규칙은 각각 A 및 B에 대응한다. 교체 목록이 비어 있거나 행 수가 일치하지 않으면 결과가 기대에 미치지 못할 수 있습니다. 채우기는 라인별로 점검해야합니다.
4. 정사이즈 표현과 일반 텍스트를 혼동하지 마십시오.Formula Blur를 사용하여 텍스트 찾기를 선택하면 공식 규칙에 따라 입력이 이해됩니다. 일반적인 단어를 바꾸면 정확한 검색 텍스트를 사용할 수 있습니다. 콘텐츠 클래스와 일치해야하는 경우 공식 퍼지 검색을 사용하십시오.
요약
사용 HeSoft Doc Batch Tool Word 키워드 검색 및 대체 기능은 여러 Word 문서에서 반복되는 대체 작업을 하나의 프로세스에 집중할 수 있습니다. Docx, doc 및 기타 사무실 파일의 경우 콘텐츠가 정사이즈 한 정사이즈 식 와일드 카드 공식을 통해 신속하게 일치시키고 대체 할 수 있습니다. 파일을 구성하고 실제 사용중인 원본 문서를 백업 한 다음 "도구 선택-파일 가져 오기-공식 규칙 설정-위치 저장 설정-시작 처리" 프로세스를 수행하면 효율성을 향상시킬 수있을뿐만 아니라 오류의 위험을 줄일 수 있습니다.