In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Word-Batch-Such-und Ersetzung funktion in Office-Software verwenden, um Schlüssel wörter in mehreren Docx-und Doc-Dokumenten durch reguläre Ausdrücke unscharf abzustimmen und den Ersatz inhalt für das Batch-Löschen leer zu lassen. Es eignet sich zum Umgang mit doppelten Inhalten wie festen Format nummern, englischen Abkürzungen, Zahlen und sensiblen Feldern in Dokumenten, um das manuelle Suchen und Löschen von Word nacheinander zu vermeiden und die Effizienz der Stapel datei sortierung zu verbessern.
Wenn Sie eine große Anzahl von Word-Dokumenten organisieren, stoßen Sie häufig auf eine solche Situation: Mehrere Docx-oder Doc-Dateien enthalten einige Inhalte, die gelöscht werden müssen. Diese Inhalte sind jedoch nicht genau gleich, z. B. drei große englische Abkürzungen, fortlaufende Zahlen, Nummern, Code, Kurs identifikation usw. Wenn Sie Word-Dokumente einzeln öffnen und manuell suchen und sie dann überall löschen, ist dies nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu verpassen.
In diesem Artikel wird "Verwenden Sie reguläre Ausdrücke, um viele Schlüssel wörter in Word zu löschen" als Beispiel verwendet, um die Verwendung zu beschreiben HeSoft Doc Batch Tool Diese Art von Office-Software kann mehrere Word-Dateien durch Stapel suchen und ersetzen. Sie können den passenden Inhalt stapel weise löschen, indem Sie "Text mit Formel unschärfe finden" auswählen, Regeln wie [A-Z]{3}, \ d eingeben und den Ersatz inhalt leer lassen.
Anwendbare Szenarien: Welche Word-Inhalte eignen sich zum Batch-Löschen mit regulären Ausdrücken
Reguläre Ausdrücke eignen sich zum Löschen von Word-Schlüssel wörtern, bei denen "der Inhalt regelmäßig ist, der spezifische Text jedoch nicht festgelegt ist". Im Vergleich zur normalen Suche nach einem festen Wort können reguläre Ausdrücke gleichzeitig mit einer Art von Inhalt übereinstimmen, sodass sie besser für Batch-Office-Szenarien geeignet sind.
- Löschen Sie fortlaufende Zahlen in mehreren Word-Dokumenten stapel weise, z. B. Studenten nummer, Nummer, Seriennummer auf der Seite, Dauer nummer usw.
- Löschen Sie englische Abkürzungen mit fester Länge, z. B. dreistellige Kurs codes, Abteilungs codes, Tag-Codes usw.
- Löschen Sie Schlüssel wörter mit ähnlichen Formaten, aber unterschied lichem Inhalt in Docx-und Doc-Dateien.
- Bereinigen Sie vertrauliche Informationen, Vorlagen reste oder Identitäten, die nicht im Dokument angezeigt werden müssen, stapel weise.
- Verarbeiten Sie mehrere Word-Dateien in Ordnern in Stapeln, um das wiederholte Öffnen, Suchen, Löschen und Speichern zu reduzieren.
Die Beispiel datei im Screenshot enthält 6 Word-Dokumente mit den Dateinamen 1.docx bis 6.docx. Einige englische Abkürzungen und Zahlen in diesen Dokumenten müssen unscharf gelöscht werden.
Effekt vorschau: Änderungen des Word-Inhalts vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung: Mehrere Docx-Dateien erfordern eine einheitliche Bereinigung von Schlüssel wörtern
Vor der Verarbeitung enthält der Ordner mehrere Word-Dokumente, und diese Docx-Dateien müssen einheitlich gelöscht werden. Wenn Sie die Verarbeitung einzeln öffnen, ist die doppelte Arbeit umso offen sichtlicher, je mehr Dateien vorhanden sind.
Wenn Sie eines der Word-Dokumente öffnen, können Sie sehen, dass im Text Inhalte vorhanden sind, die gelöscht werden müssen. Zum Beispiel am Anfang des TitelsBOTUnd die Zahlen im Text60Und andere Inhalte gehören zu den Objekten, die dieses Mal bereinigt werden sollen.
Nach der Verarbeitung: Abgestimmte englische Abkürzungen und Zahlen werden stapel weise gelöscht
Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung das Word-Dokument zur Überprüfung. Sie können sehen, dass die drei englischen Abkürzungen im Original titel gelöscht wurden und die im Text übereinstimmen den Zahlen ebenfalls gelöscht wurden. Mit anderen Worten, die Software löscht nicht nur ein bestimmtes festes Wort, sondern sucht und löscht Inhalte, die gemäß den Regeln für reguläre Ausdrücke in Stapeln qualifiziert sind.
Diese Methode eignet sich besonders für die Stapel verarbeitung von regelmäßigem Text in einer großen Anzahl von Word-Dateien, z. B. "Alle fortlaufenden Zahlen", "Alle drei Großbuchstaben", "Eine Art von Nummerierung format" usw.
Aktions schritte: Entfernen Sie Word-Schlüssel wörter mit Stapel unschärfe mit regulären Ausdrücken
Schritt 1: Gehen Sie zum Word-Tool und wählen Sie Suchen Ersetzen Funktion
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie linksWord-Tools. Suchen und klicken Sie in der Liste der Werkzeuge"Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word". Die Funktion wird verwendet, um Schlüssel wörter im Inhalt der Word-Datei zu finden und zu ersetzen, und kann auch durch "Ersetzen durch leer" gelöscht werden.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, das Modul für die Stapel verarbeitung von Word-Inhalten aufzurufen. Bei Aufgaben, bei denen Schlüssel wörter in Docx-und Doc-Dokumenten stapel weise gelöscht werden müssen, sollten Sie das mit "Suchen und Ersetzen von Word-Schlüssel wörtern" verbundene Tool anstelle des Dateinamens, des Ordnern amens oder des PDF-Tools auswählen.
Schritt 2: Fügen Sie Word-Dateien hinzu, die in großen Mengen verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite in Schritt 1"Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen"Klicken Sie auf"Dateien hinzufügen"Fügen Sie der Liste die Word-Dokumente hinzu, die verarbeitet werden müssen. Wenn die Dateien im selben Ordner zentral isiert sind, können Sie auch die Benutzer oberfläche verwenden"Dateien aus Ordnern importieren".
Nach dem Hinzufügen werden in der Liste Informationen wie Dateiname, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt. 6 Docx-Dateien wurden in den Screenshot importiert, was darauf hinweist, dass diese Dateien an der anschließenden Batch-Suche und dem Ersatz beteiligt sind. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei korrekt ist, klicken Sie unten auf“Weiter”Geben Sie die Einstellungen für die Verarbeitung optionen ein.
Schritt 3: Wählen Sie "Text mit Formel unschärfe finden".
In Schritt 2"Verarbeitung optionen festlegen"In finden“Finden Sie den Weg”. Wenn Sie nur festen Text löschen, können Sie eine genaue Suche verwenden. Ziel dieses Artikels ist es jedoch, eine Art Schlüssel wort stapel weise zu löschen. Sie müssen auswählen"Text mit Formel unschärfe finden".
Der "Formel-Fuzzy-Suchtext" kann hier so verstanden werden, dass er mit einer Regel für reguläre Ausdrücke überein stimmt. Es eignet sich zum Auffinden von Inhalten, die nicht genau gleich sind, aber gemeinsame Gesetze haben. Im Screenshot werden beispiels weise zwei Regeln verwendet:
- [A-Z]{3}: Passen Sie 3 aufeinander folgende englische Großbuchstaben an, z. B. Abkürzungen wie BOT.
- \ D: Passen Sie aufeinander folgende Zahlen an, z. B. 60, 100, 2026 usw.
Diese Regeln werden auf der linken Seite ausgefüllt"Liste der Schlüssel wörter, die gesucht werden müssen"In. Die Software folgt den Regeln in der Liste, um Übereinstimmungen in mehreren importierten Word-Dateien zu finden.
Schritt 4: Die ersetzte Keyword-Liste leer lassen, um den Lösch effekt zu erzielen
Auf der rechten Seite"Liste der geersetzten Schlüssel wörter"Bereich, Interface-Eingabe aufforderung"Nicht ausfüllen bedeutet Löschen". Wenn das Ziel darin besteht, die übereinstimmen den Schlüssel wörter zu löschen und nicht durch einen anderen Text zu ersetzen, füllen Sie den Ersatz nicht aus.
Dieser Schritt ist sehr wichtig: Die linke Seite ist dafür ver antwort lich, der Software mitzuteilen, wonach sie suchen soll, und die rechte Seite ist leer, was bedeutet, dass sie nach dem Suchen gelöscht wird. Zum Beispiel:
- Füllen Sie [A-Z]{3} links und leer rechts aus: Löschen Sie alle übereinstimmen den dreistelligen englischen Abkürzungen in Großbuchstaben.
- Füllen Sie \ d links und leer rechts aus: Löschen Sie alle aufeinander folgenden Zahlen, die übereinstimmen.
Klicken Sie nach dem Einrichten auf“Weiter”. Befolgen Sie dann den Seiten prozess, um den Speicherort festzulegen und mit der Verarbeitung zu beginnen. Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie zum Ausgabe ort gehen, um das gelöschte Word-Dokument nach dem Stapel zu überprüfen.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum einen regulären Ausdruck anstelle einer normalen Suche verwenden?
Die normale Suche eignet sich zum Löschen genau desselben festen Textes, z. B. zum Löschen von "Testtext" in jedem Dokument. Wenn Sie jedoch eine Art von Inhalt löschen möchten, z. B. alle Zahlen, alle drei Großbuchstaben und ein bestimmtes Nummerierung format, ist die normale Suche nicht effizient genug. Reguläre Ausdrücke können nach Regeln abgeglichen werden und eignen sich zum Entfernen von Word-Schlüssel wörtern für Stapel unschärfe.
2. Wird der gesamte Text gelöscht, wenn der Ersatz inhalt leer gelassen wird?
Nein. Wenn die Ersatz liste leer gelassen wird, löscht die Software den Teil des Inhalts, mit dem der reguläre Ausdruck überein stimmt. Zum Beispiel stimmt \ d nur mit aufeinander folgenden Zahlen überein und löscht normaler weise keinen anderen Text als Zahlen. Wenn der reguläre Ausdruck jedoch zu breit geschrieben ist, kann er mit dem Inhalt übereinstimmen, der die Erwartungen übertrifft. Daher wird empfohlen, zuerst mit einer kleinen Anzahl von Dateien zu testen.
3. Was ist bei der Verarbeitung von Doc-und Docx-Dateien zu beachten?
Das Beispiel für diesen Screenshot ist die Docx-Datei. Bei der tatsächlichen Verarbeitung wird empfohlen, zu bestätigen, ob das zu verarbeitete Word-Dateiformat innerhalb der aktuellen Unterstützung der Software liegt, und zu versuchen, die Sicherungs datei für den ersten Test zu verwenden. Vor der Stapel verarbeitung ist es sicherer, Kopien von Original dokumenten aufzu bewahren.
4. Beeinflussen reguläre Ausdrücke die Übereinstimmung sergeb nisse?
Wird. Im Screenshot bedeutet [A-Z]{3}, dass 3 aufeinander folgende englische Großbuchstaben übereinstimmen und nicht mit Klein buchstaben übereinstimmen. Wenn Sie mit unterschied lichen Groß-und Kleinschreibung arbeiten müssen, sollte der Ausdruck an die tatsächlichen Regeln angepasst werden. Wird auch in der Benutzer oberfläche bereit gestellt"Ignorieren Sie die Groß-und Kleinschreibung von Buchstaben"Option, Sie können entscheiden, ob Sie entsprechend den Reinigungs anforderungen überprüfen möchten.
5. Wie wird empfohlen, vor dem Batch-Löschen zu überprüfen?
Es wird empfohlen, 1 bis 2 Word-Dateien zum Testen auszuwählen, sicher zustellen, dass der Lösch effekt den Erwartungen entspricht, und dann den gesamten Ordner stapel weise zu verarbeiten. Insbesondere wenn Regeln wie \ d verwendet werden, werden alle fortlaufenden Zahlen abgeglichen. Wenn Seitenzahlen, Jahre und Nummern im Dokument gespeichert werden müssen, müssen Sie die Regeln sorgfältig festlegen.
Zusammenfassung: Verwenden Sie Office-Software, um Word stapel weise zu verarbeiten und das doppelte Löschen zu reduzieren
Verwenden Sie reguläre Ausdrücke, um Schlüssel wörter in Word stapel weise zu löschen. Sie können doppelte Aufgaben, die einzeln geöffnet, nacheinander gesucht und Punkt für Punkt gelöscht werden müssen, in eine einmalige Stapel verarbeitung umwandeln. Bei Büros zen arien, die eine große Anzahl von Docx-und Doc-Dateien enthalten, kann diese Methode erheblich Zeit sparen und das Risiko eines manuellen Auslaufens verringern.
Wenn Ihr Word-Dokument feste Zahlen, englische Abkürzungen, Nummern oder sensible Felder enthält, können Sie verwenden HeSoft Doc Batch Tool In"Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word"Funktion, wählen Sie die Formel Fuzzy, um den Text zu finden, geben Sie den regulären Ausdruck ein und lassen Sie den Ersatz inhalt leer, um das Batch-Löschen abzuschließen. Es wird empfohlen, zuerst eine kleine Anzahl von Dateien zu verwenden, um die Regeln zu überprüfen, und dann die Stapel verarbeitung für alle Word-Dateien durch zuführen.