In der täglichen Arbeits verarbeitung datei fügen wir häufig das Suffix der Datei namen einer großen Anzahl von Dateien hinzu, mit denen die Datei inhalts informationen intuitiv angezeigt werden können. Obwohl diese Bedienung einfach und bequem ist, kann sie eine hohe Effizienz und Verwaltungs ergebnisse bringen. Beispiels weise ist das neue Projekt des Unternehmens in die End phase eingetreten. Um die Verwaltung der Datei version zu vereinfachen, wird am Ende jeder Datei das Suffix "endgültige Version" hinzugefügt. Im Vergleich zum manuellen Hinzufügen kann die meiste Zeit gespart werden. Wenn Sie es nicht hinzufügen, wird die Datei nicht gefunden. Die allgemeine Abruf effizienz wird verringert, und die Dateien sind leicht zu mischen. Gleichzeitig können Sie das Datum, den Namen und andere Suffix inhalte stapel weise hinzufügen, sodass die Datei über eine facetten reiche und mehrstufige Verwaltung verfügt. Fügen Sie das Jahr und den Monat am Ende des Berichts datei namens einiger Abteilungen hinzu. Nach dem Text, es ist bequemer und genauer, das Datum für die Suche zu verwenden, und das Hinzufügen des Namens des Bedieners kann auch die spätere Suche nach Dateien spezifischer und die Rück verfolgbar keit intuitiver machen. Das Hinzufügen von Text in angemessenen Stapeln am Ende des Dateinamens ist nicht nur ein guter Weg, um die Arbeits effizienz zu verbessern, sondern auch manuelle Fehler zu reduzieren und die Suche nach Dateien zu vereinfachen. Wenn Sie dann auf Dutzende oder Hunderte von Dateien stoßen, müssen Sie am Ende des Dateinamens stapel weise Text hinzufügen, wie sollen wir diesen Dateien Texts uffixe in kürzester Zeit und mit einer Fehlerrate von 0 hinzufügen?
1. Verwenden Sie die Szene
Bei der Verarbeitung von Hunderten von Dateien im Unternehmen müssen Datum und Name am Ende des Dateinamens hinzugefügt werden, um die Verarbeitung szeit und den Verarbeiter der Datei intuitiv anzuzeigen. Wir können Textinhalte direkt am Ende der Namen dieser Dateien in Stapeln einfügen, um uns zu verbessern Die Effizienz unserer Arbeit und die Fehlerrate des manuellen Vorgangs.
2. Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Betriebs schritte
Öffnen Sie 【HeSoft Doc Batch Tool】, Wählen Sie [Dateiname]-[Text in den Dateinamen einfügen].
[Datei hinzufügen] Fügen Sie unabhängig Dateien hinzu, für die ein Text suffix erforderlich ist.
[Dateien aus einem Ordner importieren] Importieren Sie alle Dateien im ausgewählten Ordner.
Die importierten Dateien können angezeigt werden.
[Position] Fügen Sie es in den Anfang ein und geben Sie-1 ein. Wenn Sie andere Anforderungen haben, können Sie die folgenden Hilfe anweisungen überprüfen.
[Text, der eingefügt werden muss] Geben Sie hier den Text ein, der als Suffix verwendet werden muss, oder fügen Sie ihn ein.
[0] bedeutet, dass am Anfang des Dateinamens Text hinzugefügt wird.
[1] bedeutet, dass rechts neben dem ersten Buchstaben, dem chinesischen Schrift zeichen, der Zahl oder dem Symbol Text hinzugefügt wird.
[2] Drücken Sie den zweiten aus und so weiter.
[2:5] bedeutet, dass Text rechts vom 2., 3., 4. und 5. Zeichen hinzugefügt wird.
3,9 bedeutet, dass Text rechts vom dritten und neunten Zeichen eingefügt wird.
[-1,-2] Fügen Sie Text auf der rechten Seite des letzten 1 Zeichens bzw. des vorletzten 2 Zeichens ein.
Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf den roten Pfad hinter dem Speicherort, um die hinzugefügte Datei anzuzeigen.
