Wie kann man denselben Text vor ausgewählten Ordnern stapelweise hinzufügen
Übersetzung：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Aktualisiert am：2025-05-28 16:51
Das Verwalten und Kategorisieren von Ordnern während der Büroarbeit ist ein wesentliches Verhalten für die langfristige Dateispeicherung, das es uns ermöglicht, Ordnerarten klar zu definieren und die Dateien, die wir benötigen, schnell zu finden. Um Ordner leichter auffindbar zu machen, fügen wir häufig einheitlichen Text vor den Ordnernamen hinzu, um ihren Zweck und das Datum anzugeben. Teams, die an einem Projekt arbeiten, können mehrere Phasen durchlaufen, mit mehreren Ordnern von Entwürfen über Überarbeitungen bis hin zur endgültigen Version. Während dieser Phasen können wir für jede Phase unterschiedliche Textpräfixe hinzufügen, um den Teammitgliedern intuitiv zu zeigen, welche Projekte nicht verfolgt wurden, und die Ordner in der Reihenfolge der Verzögerung zu verarbeiten, um die Arbeitseffizienz erheblich zu verbessern. Ebenso können Unternehmen, die Dateien in mehreren Abteilungen verwalten, Informationen zum Jahr und Datum am Anfang der Ordnernamen in großen Mengen hinzufügen, was eine schnelle Wiederherstellung von Datendateien aus verschiedenen Jahren ermöglicht und die Verwaltung verschiedener Dateien erleichtert. Ob für Unternehmen, Teams oder einzelne Benutzer, das Hinzufügen desselben Textes zu Ordnern in großen Mengen hilft, Dateien systematischer zu verwalten. Wie können wir also einheitlichen Text zu allen ausgewählten Ordnern hinzufügen?
1、Anwendungsszenarien
Wenn ein Team ein Projekt startet und viele neue Ordner zur Aufbewahrung von Materialien erstellt, können wir, um diese neuen Ordner von alten zu unterscheiden, denselben Textinhalt in großen Mengen vor die Namen dieser neuen Ordner hinzufügen. Dadurch können wir sofort erkennen, zu welcher Kategorie der Ordner gehört, und die Suche erleichtern, um Verwechslungen mit alten Ordnern zu vermeiden.
2、Vorschau
Vor der Verarbeitung：
Nach der Verarbeitung：
3、Arbeitsschritte
Öffnen Sie 【HeSoft Doc Batch Tool】, wählen Sie 【Ordnername】 - 【Text in Ordnernamen einfügen】.
【Ordner hinzufügen】 Sie können den ausgewählten Ordner sowie die Unterordner im ausgewählten Ordner importieren.
Unten können Sie die importierten Dateien anzeigen.
【Position】 Geben Sie 0 ein, um Text am Anfang des Ordnernamens einzufügen. Wenn Sie nach einem bestimmten Zeichen hinzufügen möchten, können Sie die Hilfeanweisungen unten ansehen.
【Einzufügender Text】 Geben Sie hier den Inhalt ein oder fügen Sie ihn ein, der in die Ordnernamen eingefügt werden soll.
【0】 Bedeutet Text am Anfang des Dateinamens hinzufügen.
【1】 Bedeutet Text rechts vom ersten Buchstaben, chinesischen Zeichen, Zahl oder Symbol hinzufügen.
【2】 Repräsentiert den zweiten, und so weiter.
【2:5】 Bedeutet Text rechts von den Zeichen 2, 3, 4 und 5 hinzufügen.
【3,9】 Bedeutet Text rechts von den Zeichen 3 und 9 hinzufügen.
【-1,-2】 Bedeutet Text rechts vom letzten und zweitletzten Zeichen hinzufügen.
Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf den roten Pfad nach dem Speicherort, um die Dateien mit dem hinzugefügten Inhalt anzuzeigen.
Schlüsselwort：Ordner mit Präfix versehen , Text vor Ordner einfügen , Ordner umbenennen