Die Verwaltung und Klassifizierung von Ordnern während des Büros ist ein unverzicht bares Verhalten für die langfristige Speicherung von Dateien. Es ist in der Lage, den Ordner typ klarer zu definieren, um die benötigten Dateien schnell zu finden. Um das Auffinden von Ordnern zu erleichtern, wird normaler weise ein einheitlicher Textinhalt vor dem Ordnern amen hinzugefügt, um den Zweck und das Datum dieser Ordner zu markieren. Einige Teams können bei der Verarbeitung eines Projekts mehrere Phasen durchlaufen, mehrere Ordner Vom Entwurf über die Überprüfung bis zur endgültigen Fertigstellung der Datei, in diesen Phasen, wir können je nach Phase unterschied liche Text präfixe hinzufügen, um den Teammitglied ern zu helfen, intuitiv zu erkennen, welche Projekte nicht weiter verfolgt werden, und sie gemäß den Rückwärts ordnern zu verarbeiten, was die Arbeits effizienz erheblich verbessern kann, oder das Unternehmen verarbeitet mehrere Abteilungen. Wenn Sie eine Datei typ, legen Sie die geteilten Dateien in den Ordner, sie können Jahres-und Datums informationen stapel weise am Anfang des Ordnern amens hinzufügen, um Daten dateien verschiedener Jahre schnell abzurufen, was für Unternehmen die Verwaltung verschiedener Dateien bequemer ist. Unabhängig davon, ob es sich um ein Unternehmen, ein Team oder einen einzelnen Benutzer handelt, kann das Hinzufügen desselben Textes vor dem Ordner die Verwaltungs dateien besser verwalten. Wie sollten wir also alle ausgewählten Ordner mit einheitlichem Text abgleichen und hinzufügen?
1. Verwenden Sie die Szene
Wenn das Team gerade ein Projekt gestartet und viele neue Ordner zum Speichern von Daten erstellt hat, können wir diese neuen Ordner von den alten Ordnern unterscheiden. Wir können den gleichen Datei inhalt in Stapeln vor den Namen dieser neuen Ordner hinzufügen, was auf einen Blick zu sehen ist. Zu welcher Kategorie gehört der Ordner, und es ist bequem zu suchen, um eine Vermischung mit alten Ordnern zu vermeiden.
2. Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Betriebs schritte
Öffnen Sie 【HeSoft Doc Batch Tool】, Wählen Sie [Ordnern ame]-[Text in Ordnern amen einfügen].
[Ordner hinzufügen] Sie können ausgewählte Ordner und Unter ordner in ausgewählten Ordnern importieren.
Sehen Sie sich unten die importierten Dateien an.
[Speicherort] Geben Sie am Anfang des Ordnern amen 0 ein. Wenn Sie das angegebene Zeichen hinzufügen möchten, können Sie die folgenden Hilfe anweisungen anzeigen.
[Text, der eingefügt werden muss] Geben Sie hier selbst ein oder fügen Sie den Inhalt ein, der dem Ordnern amen hinzugefügt wurde.
[0] bedeutet, dass am Anfang des Dateinamens Text hinzugefügt wird.
[1] bedeutet, dass rechts neben dem ersten Buchstaben, dem chinesischen Schrift zeichen, der Zahl oder dem Symbol Text hinzugefügt wird.
[2] Drücken Sie den zweiten aus und so weiter.
[2:5] bedeutet, dass Text rechts vom 2., 3., 4. und 5. Zeichen hinzugefügt wird.
3,9 bedeutet, dass Text rechts vom dritten und neunten Zeichen hinzugefügt wird.
[-1,-2] Fügen Sie Text auf der rechten Seite des letzten 1 Zeichens bzw. des vorletzten 2 Zeichens hinzu.
Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf den roten Pfad hinter dem Speicherort, um die hinzugefügten Dateien anzuzeigen.
