In einer Umgebung für die Zusammenarbeit von Unternehmens teams generiert das Team häufig PowerPoint-Dateien, die in mehreren Ordnern verstreut sind. Diese Dateien sind nach Abteilungen, Kunden oder viertel jährlich organisiert, obwohl jeder Ordner mehrere Folien dateien von verschiedenen Personen enthalten kann, das Zusammenführen aller PowerPoint-Dateien in jedem entsprechenden Ordner zu einer kohärenten Datei ist jedoch für unsere spätere Ausführung und Materials ammlung von entscheidender Bedeutung. Wenn der Vorgang, den wir gemeinsam verwenden, das Kopieren und Einfügen von Folien nacheinander ist, wird die durch wiederholte Verarbeitung verursachte Müdigkeit nicht erwähnt, und es besteht die Gefahr, dass wichtige Inhalte wie Format beschädigt und Animationen verloren gehen. Dann müssen wir alle PowerPoint-Dateien in jedem Ordner in mehreren vollständigen Präsentationen zusammenführen, während das Design und die Struktur der ursprünglichen Folie beibehalten werden. Wie können wir das erreichen?
Hier ist eine Methode, um alle PowerPoint in jedem Ordner in Stapeln zusammen zuführen und sicher zustellen, dass jede zusammen gehaltene PPT-Datei die ursprüngliche Qualität beibehält, die verstreuten Dateien zusammen sammelt und mit mir versucht, einen Blick darauf zu werfen.
Wann sollten Sie alle PPT in mehreren Ordnern in mehreren separaten Dateien zusammenführen?
PPT-Klassifizierung integration
Es gibt viele Ordner auf dem Computer, und in jedem Ordner wird eine Reihe von PPT gespeichert. Der Inhalt ist relativ verstreut und es ist sehr mühsam, ihn herum zudrehen. Wir kombinieren die PPT in jedem Ordner zu einer großen PPT-Datei, um jede zu erstellen Es gibt eine klare Integration der Klassifizierung, und Sie können den gesamten Inhalt nach einmaliger Öffnung lesen. Es wird kein Problem mit Dutzenden von fehlenden Dateien geben.
Zusammenfassung der eingereichten Dokumente
Manchmal werden Führungs kräfte oder Kollegen Sie bitten, Informationen zu verschiedenen Themen zu organisieren, und jedes Thema benötigt nur eine endgültige Version. Wenn jeder Ordner ein Stapel verstreuter PPT ist, öffnen wir das Kopieren, Einfügen und Zusammenführen nacheinander. Einige Formate und Animationen können ebenfalls verloren gehen. Wenn die PPT in jedem Ordner automatisch zu einer entsprechenden Datei zusammen gefasst wird, können mehrere Dateien generiert werden, und jedes Thema ist ordentlich.
Einfach zu sehen Vorschau
Wenn die Materialien während des Studiums, des Trainings oder der Vorlesung in Dutzende von PPT unterteilt sind, müssen Sie die Dateien während der Rede ständig wechseln. Ganz zu schweigen von den Problemen, ist es einfach, unseren Rhythmus zu unterbrechen und die PPT in jedem Ordner zu einem großen zu kombinieren. Nach der Datei müssen Sie nur eine öffnen, um den gesamten Inhalt vollständig anzuzeigen. Es ist reibungsloser und nicht leicht durch einander zu bringen. Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie die nächste Datei nicht finden können.
Vorschau des Effekts des Zusammenschlusses von PPT-Dateien in einzelnen Dateien im Ordner
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Zusammenführen von PPT in mehreren Ordnern
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [PowerPoint-Tools]-[Mehrere PowerPoint-Ordner in mehreren Dateien zusammenführen].
2. Klicken Sie auf [Ordner hinzufügen], um den PPT-Ordner zu importieren, der zusammen geführt werden muss. Es unterstützt auch das direkte Ziehen des Ordners nach unten und klicken Sie dann auf Weiter.
3. Geben Sie die Einstellungs oberfläche ein. Sie können die Sortier methode in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge auswählen, um die PPT-Zusammen führungs reihenfolge im Ordner zu ändern. Klicken Sie abschließend erneut auf Weiter, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Klicken Sie nach dem Warten auf das Ende der Verarbeitung auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen. Die zuvor hinzugefügten Ordner mit PPT werden zu vollständigen Folien dateien.
