Einige Abschlüsse, Budget tabellen und andere Dokumente, die wir mit Excel erstellt haben, enthalten wichtige Daten und können nur von bestimmten Personen überprüft werden. Um zu verhindern, dass andere Personen die Datei nach Belieben öffnen, und um Daten verletzungen zu vermeiden, müssen Sie ein offenes Passwort für die Excel-Datei festlegen. Wenn wir viele Excel-Tabellen zum Öffnen eines Passworts haben, können Sie die folgenden 4 Methoden für die Massen verschlüsse lung verwenden: HeSoft Doc Batch Tool , Excel-Plug-In, Kom primi erungs software verschlüsse lung, VBA-Makro-Skript.
Unter welchen Umständen müssen Sie das Passwort für Excel stapel weise öffnen
1. Eine große Anzahl von Excel-Berichten, die von der Finanz abteilung erstellt werden. Die darin enthaltenen Daten beziehen sich auf die Kern finanz informationen des Unternehmens und können nicht von anderen gesehen werden. Daher müssen Sie ein einheitliches Passwort zum Öffnen festlegen, das nur von Ihnen selbst oder dem Management angezeigt werden kann, und andere Personen haben keinen Zugriff.
2. Die Excel-Projekt dateien des Unternehmens, wie Projekt budget tabelle, Kosten rechnungs tabelle, Kunden bedarfs liste usw., sind ebenfalls Geschäfts geheimnisse. Legen Sie nach Abschluss des Projekts Kennwörter für diese Dateien stapel weise fest und archivieren Sie sie dann, wodurch andere effektiv daran gehindert werden können, die Dateien anzuzeigen.
3. Wenn wir Excel-Tabellen während des Übertragungs prozesses an Führungs kräfte oder Kunden senden, kann es leicht zu Informations lecks kommen, sodass einige nicht verwandte Personen den Inhalt der Datei sehen können. Um die Daten vertraulich zu behandeln, müssen wir das Passwort für die Excel-Tabelle in Stapeln festlegen und nur das Passwort für die angegebene Person öffnen, damit andere Personen das Passwort nicht kennen und die Datei nicht anzeigen können.
Excel legt die Effekt vorschau des offenen Passworts fest
Methode 1: Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Massen verschlüsse lung mit einem Klick
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Die Bedienungs methode ist sehr einfach. Wir müssen nur alle Excel-Dateien importieren und den Kennwort typ festlegen. Alle Dateien werden automatisch ohne Schwierigkeiten verschlüsselt.
- Bei der echten Stapel verarbeitung können wir Hunderte von Excel-Dateien gleichzeitig importieren und mit einem Klick verschlüsseln, was Zeit und Mühe spart.
- Es unterstützt die Stapel einstellung von Excel, um mehrere Passwort typen wie das Passwort zum Öffnen, das schreib geschützte Passwort und das einges chränkte Bearbeitungs kennwort zu aktivieren.
- Unterstützt Chinesisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Japanisch, Koreanisch und andere Sprachen.
Nachteile:
- Muss auf dem Computer installiert werden und unterstützt nur Windows-Systeme.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Excel-Tools]-[Excel Passworts chutz hinzufügen].
2. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen oder Dateien aus einem Ordner importieren, fügen Sie alle Excel-Tabellen hinzu, die verschlüsselt werden müssen, und unterstützen Sie xlsx, xls, xlsb, xlsm, xlt, xltx, xltm, csv, numbers und andere Dateiformate.
3. Wählen Sie [Passwort zum Öffnen von Dateien] und geben Sie das Passwort ein, das Sie unten festlegen möchten. Es wird empfohlen, eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen zu verwenden und die Länge des Passworts auf mittel zu setzen, damit der Verschlüsse lungs effekt besser ist und das Passwort nicht leicht geknackt werden kann.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den Speicherort, um ihn anzuzeigen. Es handelt sich um gesperrte Excel-Dateien. Sie müssen ein Kennwort eingeben, um ihn zu öffnen.
Methode 2: Verwenden Sie das Excel-Plug-In Kutools, um Dateien stapel weise zu verschlüsseln
Empfohlener Index:★★★★☆
Vorteile:
- Das Kutools-Plug-In ist direkt in Excel eingebettet, sodass keine andere Software geöffnet werden muss, was einfach zu bedienen ist.
- Wählen Sie einfach und unkompliziert die Verschlüsse lungs funktion des Plug-Ins aus, fügen Sie dann alle Dateien hinzu und verschlüsseln Sie sie nach dem Ausfüllen des Passworts automatisch.
- Es ist reich an Funktionen und kann für eine lange Zeit verwendet werden. Es kann uns helfen, die Arbeits effizienz zu verbessern. Es ist für Benutzer geeignet, die häufig mit Excel arbeiten.
Nachteile:
- Bezahlte Plugins, einige Funktionen werden durch die Excel-Version einges chränkt.
Betriebs schritte:
1. Installieren Sie das Kutools-Plug-In, klicken Sie auf [KUTOOLS PLUS] und wählen Sie [Arbeits mappe verschlüsseln].
2. Klicken Sie auf [Hinzufügen], fügen Sie alle Excel-Dateien hinzu, für die das Passwort zum Öffnen festgelegt werden muss, geben Sie das Passwort unten ein und klicken Sie schließlich auf [OK]. Alle Excel werden verschlüsselt.
Methode 3: Verwenden Sie eine komprimierte Datei, um Excel als verschlüsse ltes komprimiertes Paket zu verpacken
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Sie müssen keine anderen Tools verwenden. Der Computer verfügt über eine eigene Kom primi erungs funktion. Es ist sehr praktisch, Dateien direkt in komprimierte Pakete zu verpacken und ein Kennwort festzulegen.
- Die Betriebs schritte sind einfach: Wählen Sie die Datei direkt aus, speichern Sie sie als komprimiertes Paket und legen Sie ein Kennwort fest. Solange Sie eine kleine Computer grundlage haben, können Sie dies problemlos tun.
Nachteile:
- Excel-Dateien werden nicht direkt verschlüsselt. Nachdem das komprimierte Paket dekomprimiert wurde, kann Excel direkt geöffnet werden.
Betriebs schritte:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei, die verschlüsselt werden muss, wählen Sie [Zum komprimierten Paket hinzufügen], geben Sie das Passwort in die Verschlüsse lungs leiste ein und bestätigen Sie es. Klicken Sie einfach auf [OK].
2. Wenn mehrere Excel stapel weise verschlüsselt werden sollen, wählen Sie alle Dateien direkt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Zum komprimierten Paket hinzufügen] und legen Sie ein Kennwort fest.
Methode 4: Verwenden Sie das VBA-Makro-Skript, um das Passwort für Excel in Stapeln zu öffnen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Excel verfügt über eine VBA-Makro-Script-Funktion. Sie müssen keine anderen Tools installieren und können direkt in Excel arbeiten.
- Bei der echten Stapel verarbeitung kann das Skript automatisch alle Excel-Dateien im Ordner identifizieren und Passwörter in Stapeln festlegen.
- Sie können das Passwort flexibel festlegen, und jede Excel-Datei kann ein anderes Passwort zum Öffnen festlegen.
Nachteile:
- Die Bedienung ist schwierig und die Schwelle hoch, was nicht für Anfänger geeignet ist.
Betriebs schritte:
Legen Sie zuerst die verschlüsse lte Excel-Datei in denselben Ordner, öffnen Sie dann Excel, drücken Sie [Alt F11], um den VBA-Editor zu öffnen, klicken Sie auf [Einfügen]-[Modul], fügen Sie den Code ein und drücken Sie F5, um das VBA-Skript auszuführen.
