Wenn mehrere Word-, Docx-oder Doc-Dokumente ähnliche, aber nicht identische Inhalte enthalten, z. B. englische Abkürzungen, Nummern, Zahlen, Code fragmente usw. in einem festen Format, ist das manuelle Löschen von Dateien nacheinander nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu übersehen. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool Die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" in der Funktion "Fuzzy-Übereinstimmungen über reguläre Ausdrücke und lässt den Ersatz inhalt leer, um den Text im angegebenen Modus in mehreren Word-Dateien stapel weise zu löschen.
Beim Organisieren einer großen Anzahl von Word-Dokumenten treten häufig Probleme auf: Jede Datei enthält einige Schlüssel wörter, die gelöscht werden müssen, aber diese Inhalte sind nicht genau gleich. Zum Beispiel gibt es an einigen Stellen drei große englische Abkürzungen, und an einigen Stellen gibt es Zahlen, Stunden nummern, Codes oder andere variable Inhalte. Wenn Sie Docx-und Doc-Dateien einzeln öffnen und manuell suchen und löschen, ist dies nicht nur ineffizient, sondern auch leicht zu übersehen.
Diese Art von Szenario eignet sich besser für Office-Software, die die Stapel verarbeitung von Dateien unterstützt. Das Folgende ist" HeSoft Doc Batch Tool "Zum Beispiel zeigt es, wie mehrere Word-Schlüssel wörter durch Stapel unschärfe mit regulären Ausdrücken gelöscht werden. In diesem Beispiel müssen Sie ähnliche Dateien aus mehreren Word-Dateien löschenBOTSolche drei Großbuchstaben und60Solche digitalen Inhalte.
Anwendbare Szenarien
Verwenden Sie reguläre Ausdrücke, um Word-Schlüssel wörter stapel weise zu löschen. Dies eignet sich zum Verarbeiten von Dokumenten bereinigung aufgaben mit "regelmäßigem Inhalt, aber nicht festem Text", z. B.:
- Löschen Sie Zahlen, Nummern, Jahre, Beträge usw. in Word-, Docx-und Doc-Dateien stapel weise.
- Löschen Sie englische Abkürzungen in einem festen Format in Stapeln, z. B. dreistelligen Großbuchstaben code.
- Bereinigen Sie variable Felder in Verträgen, Kurs materialien und Berichten stapel weise.
- Ersetzen Sie eine bestimmte Kategorie von Schlüssel wörtern in mehreren Word-Dokumenten einheitlich durch leer, um ein Batch-Löschen zu erreichen.
- Sie müssen Dutzende oder Hunderte von Word-Dateien gleichzeitig verarbeiten, um ein wiederholtes Öffnen, Suchen und Löschen zu vermeiden.
Solange der zu löschende Inhalt mit regulären Ausdrücken beschrieben werden kann, kann er stapel weise durch "Fuzzy-Suche durch leer ersetzen" ausgeführt werden.
Effekt vorschau: Vergleich vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung: Mehrere Word-Dateien müssen einheitlich bereinigt werden
Es gibt 6 Word-Dokumente im Beispiel ordner mit der Datei erweiterung docx. Wenn Sie bei der tatsächlichen Verwendung mehr Word-Dateien verarbeiten müssen, können Sie diese auch stapel weise importieren.
Wenn Sie eines der Dokumente öffnen, können Sie sehen, dass der Text Inhalte enthält, die gelöscht werden müssen. Zum Beispiel am Anfang des TitelsBOTUnd die Zahlen im Text60. Wenn diese Inhalte auf mehrere Dateien verteilt sind, ist das manuelle Löschen sehr mühsam.
Nach der Verarbeitung: Übereinstimmende Schlüssel wörter werden stapel weise gelöscht
Nach Abschluss der Verarbeitung wurde der Inhalt, der ursprünglich den Regeln entsprach, gelöscht. Beispiels weise werden drei Großbuchstaben und numerische Inhalte gelöscht, und andere Textinhalte bleiben erhalten. Auf diese Weise wird das reguläre Fuzzy-Löschen mehrerer Word-Dateien implementiert.
Aktions schritte: Entfernen Sie Word-Schlüssel wörter mit Stapel unschärfe mit regulären Ausdrücken
Schritt 1: Gehen Sie zum Word-Tool und wählen Sie "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen".
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie nach linksWord-ToolsKlicken Sie dann in der Funktions liste auf"Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word". Die Funktion wird verwendet, um Schlüssel wörter in Word-Datei inhalten in großen Mengen zu finden und zu ersetzen, und kann auch durch "Ersetzen von Inhalten als leer" in großen Mengen gelöscht werden.
Der Zweck der Auswahl dieser Funktion besteht darin, der Software zu ermöglichen, die Such-und Ersetzung regeln für mehrere Word-Dokumente einheitlich auszuführen, anstatt manuell nacheinander zu arbeiten.
Schritt 2: Hinzufügen von Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite können Sie in Schritt 1 "Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen"Dateien hinzufügenImportieren Sie einzelne oder mehrere Word-Dokumente oder überDateien aus Ordnern importierenImportieren Sie Dokumente in einem bestimmten Ordner stapel weise.
Nach dem Import werden in der Liste Informationen wie Seriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt. Im Beispiel wurden insgesamt 6 Dateien von 1.docx auf 6.docx importiert, was darauf hinweist, dass diese Dokumente an der nachfolgenden Stapel verarbeitung beteiligt sind.
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei liste korrekt ist, klicken Sie unten auf der Seite aufWeiter, Geben Sie die Einstellungen für die Verarbeitung optionen ein.
Schritt 3: Wählen Sie die Fuzzy-Such methode und geben Sie den regulären Ausdruck ein
Auf der Seite "Verarbeitung optionen festlegen" müssen Sie sich auf die Such methode und die Liste der Schlüssel wörter konzentrieren. Da der Inhalt, der dieses Mal gelöscht werden soll, kein festes Wort ist, sondern ein Text, der einem bestimmten Gesetz entspricht, wird die Such methode ausgewähltText mit Formel unschärfe finden.
Auf der linken SeiteListe der Schlüssel wörter, die gesucht werden müssenGeben Sie einen regulären Ausdruck ein. Im Beispiel werden zwei Regeln eingegeben:
- [A-Z]{3}: Passen Sie 3 aufeinander folgende englische Großbuchstaben an, z. B. BOT, ELA usw.;
- \ D: Passen Sie eine oder mehrere Zahlen an, z. B. 60, 2026, 123 usw.
Die rechte Seite istListe der Stichwörter nach Ersetzen. Der Screenshot fordert "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" auf, sodass der Ersatz inhalt auf der rechten Seite in diesem Fall leer bleibt. Auf diese Weise ersetzt die Software den Inhalt, der dem regulären Ausdruck auf der linken Seite bei der Stapel verarbeitung entspricht, durch leer, dh löscht den Inhalt.
Klicken Sie nach dem Einrichten aufWeiter, Fahren Sie fort, um den Speicherort einzurichten und den Verarbeitung prozess zu starten.
Schritt 4: Legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Stapel verarbeitung
Sie können sehen, dass die nächsten Schritte im Seiten prozess enthaltenStellen Sie den Speicherort einUndBeginnen Sie mit der Verarbeitung. Es wird empfohlen, die verarbeitete Word-Datei in einem neuen Verzeichnis zu speichern, um sie von der Original datei zu unterscheiden und nach Abschluss der Verarbeitung Stichproben zu überprüfen und zu vergleichen.
Nachdem Sie den Speicherort bestätigt haben, geben Sie den Schritt zum Starten der Verarbeitung ein und lassen Sie die Software automatisch dieselben Such-und Ersetzung regeln für mehrere importierte Word-, Docx-oder Doc-Dateien ausführen. Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die Ausgabe datei, um den Effekt zu überprüfen und sicher zustellen, dass die zu löschenden Schlüssel wörter bereinigt wurden.
Anweisungen zur Einstellung regulärer Ausdrücke
In diesem Beispiel wird die Idee "Fuzzy-Suche" verwendet, anstatt ein festes Schlüssel wort genau zu finden. Gängige Schreib methoden können sich beziehen auf:
- [A-Z]{3}: Passen Sie 3 Großbuchstaben hintere in ander an;
- \ D: Passen Sie aufeinander folgende Zahlen an;
- [A-Za-z] : Übereinstimmende englische Buchstaben;
- \ S: Passen Sie aufeinander folgende leere Zeichen an.
Bei der tatsächlichen Verwendung sollten die Regeln sorgfältig auf der Grundlage des Inhalts des Dokuments geschrieben werden. Je breiter der Übereinstimmung bereich des regulären Ausdrucks ist, desto mehr Inhalte werden gelöscht. Je genauer der Übereinstimmung bereich ist, desto geringer ist das Risiko eines falschen Löschens.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum können Sie Inhalte löschen, indem Sie die Liste leer ersetzen?
Denn die Logik der Suche nach Substitution lautet "Ersetzen Sie durch den Inhalt auf der linken Seite, nachdem Sie den Inhalt auf der linken Seite gefunden haben". Wenn der Inhalt nicht auf der rechten Seite ausgefüllt wird, wird der übereinstimmende Text durch leer ersetzt, was dem Löschen aus dem Word-Dokument entspricht.
2. Löscht der reguläre Ausdruck versehen tlich andere Inhalte?
Es ist möglich. Zum Beispiel stimmt [A-Z]{3} mit allen 3 aufeinander folgenden Großbuchstaben überein, nicht nur mit BOT. Wenn das Dokument auch ELA, PDF, DOC usw. enthält, kann es auch übereinstimmen. Daher wird empfohlen, die Original datei vor der Verarbeitung zu sichern oder die Regeln mit einer kleinen Anzahl von Beispiel dokumenten zu testen.
3. Können Sie mehrere Inhalte mit unterschied lichen Gesetzen gleichzeitig löschen?
Kann. Im Beispiel werden zwei Regeln [A-Z]{3} und \ d gleichzeitig in die Schlüssel wort liste eingegeben, um drei Großbuchstaben und Ziffern gleichzeitig zu löschen. Wenn Sie weitere Typen inhalte löschen müssen, können Sie weiterhin Regeln nach Zeilen hinzufügen.
4. Können sowohl doc-als auch docx-Dateien auf diese Weise verarbeitet werden?
Das Beispiel für diesen Screenshot ist die Docx-Datei. Bei der eigentlichen Stapel verarbeitung können Sie die entsprechende Datei entsprechend dem von der Software import liste unterstützten Word-Dateityp auswählen. Bei wichtigen Doc-und Docx-Dokumenten wird empfohlen, eine Kopie zu kopieren, bevor sie stapel weise verarbeitet werden.
5. Wie überprüfe ich die Ergebnisse nach der Verarbeitung?
Es wird empfohlen, mehrere verarbeitete Word-Dateien zufällig aus dem Ausgabe verzeichnis zu öffnen, Schlüssel positionen wie Titel, Text und Nummer zu vergleichen und zu bestätigen, dass der reguläre Ausdruck nur den Ziel inhalt löscht und andere wichtige Texte nicht beeinflusst.
Zusammenfassung
Wenn in mehreren Word-Dokumenten eine große Anzahl ähnlicher Schlüssel wörter vorhanden ist, die gelöscht werden müssen, ist das stapel weise Fuzzy-Löschen mit regulären Ausdrücken viel effizienter als das manuelle Suchen nacheinander. Durch HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" müssen Sie nur Dateien importieren, Fuzzy-Suche auswählen, reguläre Ausdrücke ausfüllen und den Ersatz inhalt leer lassen. Sie können den Ziel text in mehreren Docx-und Doc-Dateien stapel weise bereinigen.
Wenn Sie häufig Word-Daten organisieren, Nummern stapel weise bereinigen, Code abkürzungen löschen oder den Inhalt von Dokumenten einheitlich verarbeiten müssen, wird empfohlen, zuerst die Testdatei vor zubereiten, die regulären Regeln zu überprüfen und sie dann stapel weise auszuführen. Dies kann die Effizienz verbessern und das Risiko eines falschen Löschens verringern.