Wenn in mehreren Docx-oder Word-Dokumenten eine große Anzahl von Wagen rücklauf zeichen, eine weiche Wagen rücklauf bewegung und mehrere Leerstände angezeigt werden, wird viel Zeit verschwendet, wenn Sie sie einzeln manuell ändern. Dieser Artikel wurde bestanden HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" wird erläutert, wie Dateien stapel weise importiert, Zeilen umbruch variablen festgelegt und der Ersatz inhalt leer gelassen werden, um Zeilen umbruch zeichen in mehreren Word-Dateien gleichzeitig zu löschen oder zu ersetzen, damit Benutzer das Dokument schnell fertigstellen können Layout bereinigung und Zusammenführen von Inhalten.
Im täglichen Büro werden viele Word-Dokumente nicht von Grund auf neu bearbeitet, sondern durch PDF-Konvertierung, Webseiten kopie, System export oder OCR-Erkennung erhalten. Diese Art von Dokument hat häufig ein häufiges Problem: In jeder zweiten Zeile gibt es eine Eingabetaste, oder der Absatz wird durch eine weiche Eingabetaste gewaltsam getrennt. Eine einzelne Datei kann auch langsam angepasst werden. Wenn sich jedoch eine große Anzahl von Docx-und Doc-Dokumenten in einem Ordner befindet, ist das Öffnen von Word nacheinander zum Suchen und Ersetzen nicht nur zeit aufwändig, sondern kann auch zu Verwirrung führen, da Sie das Speichern vergessen oder die Regeln inkonsistent sind.
In diesem Artikel wird das Problem gelöst: "Was soll ich tun, wenn mehrere Word-Dateien zu viele Zeilen umbrüche haben?" Wir werden Office-Software verwenden HeSoft Doc Batch Tool , Der Zeilen umbruch wird als spezieller Inhalt verwendet, der gefunden werden kann, und der Stapel wird durch leer ersetzt, wodurch der Wagen rücklauf und der weiche Wagen rücklauf in mehreren Word-Dateien gelöscht werden. Dies ist eine sehr praktische Methode zur Verarbeitung von Daten, Dokumenten archivierung, Inhalts bereinigung und Stapel satz.
Anwendbares Szenario: Warum Sie Word-Wagen rücklauf in großen Mengen ersetzen müssen
Das Batch-Ersetzen von Word-Rückstrichen ist für die folgenden Szenen typen geeignet. Erstens wird jede Zeile nach der Übertragung von PDF an Word in einen separaten Absatz zerlegt, wodurch der Text nicht normal gesetzt werden kann. Zweitens erscheinen nach dem Kopieren des Inhalts von der Webseite in Word viele weiche Wagen rückgaben in der Mitte des Satzes, was sich auf das Lesen auswirkt. Drittens wird nach dem Export der von OCR als docx erkannten Scans eine große Anzahl leerer Zeilen zwischen den Texten gemischt. Viertens müssen mehrere historische Dokumente in einem einheitlichen Format vorliegen, und redundante Zeilen umbrüche müssen stapel weise gelöscht werden.
Diese Aufgaben haben alle eine Eigenschaft: Die Handhabung von Aktionen ist einfach, aber es gibt viele Wiederholungen. HeSoft Doc Batch Tool Der Wert liegt in der Konzentration wiederholter Vorgänge in einem Prozess, um sie abzuschließen. Benutzer müssen die Dateien nicht einzeln öffnen, sondern müssen nur die Datei liste importieren und eine Such-und Ersetzung regel festlegen, um dieselbe Verarbeitung für mehrere Word-Dokumente auszuführen.
Effekt vorschau: Das Dokument wird vor der Verarbeitung durch redundante Zeilen umbrüche unterbrochen
Aus dem Screenshot vor der Verarbeitung geht hervor, dass die Format markierung anzeige im Word-Dokument geöffnet ist und im roten Feld eine fortlaufende Zeilen umbruch markierung angezeigt wird. Der Haupt text absatz ist durch einen leeren Bereich getrennt, der Seiten raum wird verschwendet und der nachfolgende Inhalt wird ebenfalls weiter unten verschoben. Eine solche Struktur führt zu erheblichen Störungen bei Dokumenten, die zusammen gestellt, kopiert oder weiter gesetzt werden müssen.
Wenn mehrere Docx-Dateien dieses Problem haben, ist es fast unerwünscht, jeden Zeilen umbrüche manuell zu löschen. Selbst wenn Sie Word zum Suchen und Ersetzen verwenden, müssen Sie Dateien öffnen, Regeln eingeben und Dateien wiederholt speichern. Das Batch-Verarbeitung stool kann diese Dateien zur einheitlichen Verarbeitung in dieselbe Aufgabe einfügen.
Effekt vorschau: Text wird nach der Verarbeitung in fortlaufenden Inhalt zusammen geführt
Nach der Verarbeitung zeigt der Screenshot, dass die Leerzeichen und Zeilen umbrüche im ursprünglichen roten Rahmen bereich bereinigt wurden und der Textinhalt kontinuierlich auf der Seite angeordnet ist. Titel, Autoren informationen, Hauptpunkte und Aufzählung zeichen werden in einen kompakteren Texts trom integriert. Dieses Ergebnis zeigt, dass der Zeilen umbruch gefunden und durch leeren Inhalt ersetzt wurde.
Es muss daran erinnert werden, dass das Löschen des Wagen rückgangs die Absatz struktur ändert. Wenn Ihr oberstes Ziel darin besteht, Absätze beizu behalten und nur leere Zeilen zu löschen, sollten Sie zuerst die Regeln für eine kleine Anzahl von Dateien testen. Dieser Artikel zeigt eine gründlichere Methode zum "Löschen von Zeilen umbrüche", mit der fehlerhafter Text wieder zusammen geführt werden kann.
Schritt 1: Öffnen Sie die Such ersatz funktion im Word-Tool
Starten Sie HeSoft Doc Batch Tool Auf der linken Seite sehen Sie mehrere Kategorien, darunter Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, PDF-Tools usw. Da es sich bei diesem Verarbeitung objekt um ein Word-Dokument handelt, müssen Sie das "Word-Tool" eingeben. Wählen Sie auf der Werkzeug karte "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen".
Diese Funktion ist nicht auf normalen Text beschränkt, sondern kann auch mit Variablen in der Benutzer oberfläche zusammenarbeiten, um spezielle Inhalte zu finden. Zeilen umbrüche selbst können möglicher weise nicht direkt wie normaler Text in Word eingegeben werden. Daher ist die Verwendung von von der Software bereit gestellten Variablen der Schlüssel zum Löschen von Zeilen umbrüche in Stapeln.
Schritt 2: Importieren Sie Docx-oder Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite besteht der erste Schritt darin, "die zu verarbeiten den Datensätze auszuwählen". "Dateien hinzufügen" und "Dateien aus einem Ordner importieren" sind oben rechts in der Benutzer oberfläche verfügbar. Wenn die Dateien an verschiedenen Speicherorten verteilt sind, können Sie Dateien hinzufügen, um sie einzeln auszuwählen. Wenn in einem Ordner Word-Dokumente verarbeitet werden müssen, können Sie sie aus dem Ordner importieren, um die Anzahl der Auswahlen zu verringern.
Nach dem Import werden die Dateien in der Liste angezeigt. Im Screenshot-Beispiel gibt es insgesamt 6 docx-Dateien. Der Pfad befindet sich im Ordner D-Laufwerk test. Die Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit in der Liste können Ihnen helfen, zu überprüfen, ob die richtige Datei importiert wurde. Überprüfen Sie vor der Ausführung von Batch-Aufgaben unbedingt die Anzahl und den Pfad der Dateien, um zu vermeiden, dass andere Dokumente versehen tlich verarbeitet werden. Klicken Sie nach Bestätigung auf "Weiter".
Schritt 3: Suchen Sie Word-Zeilen umbrüche mit Variablen
Wählen Sie auf der Seite "Verarbeitung optionen festlegen" die Option "Text genau suchen". Diese Option bedeutet, dass die Software genau mit dem überein stimmt, was Sie eingeben. Die linke Seite des Screenshots ist "Liste der zu suchen den Keywords" und die rechte Seite ist "Ersetzte Keyword-Liste", und die rechte Seite der Benutzer oberflächen beschreibung wird nicht ausgefüllt, um das Löschen anzuzeigen.
Geben Sie links zwei Inhalts zeilen in die Schlüssel wort liste ein:{hesoft.word.new_line} und {hesoft.word.soft_new_line}. Diese beiden Variablen werden jeweils verwendet, um verschiedene Zeilen umbrüche in einem Word-Dokument abzustimmen. Die Zeilen umbrüche in vielen Dokumenten sind nicht vollständig konsistent. Einige sind normale Absätze und einige sind weich. Daher ist es sicherer, zwei Elemente gleichzeitig auszufüllen.
Die Liste der Schlüssel wörter nach dem Ersetzen auf der rechten Seite bleibt leer. Die Bedeutung dieser Einstellung ist: Nachdem Sie diesen Zeilen umbruch gefunden haben, ersetzen Sie ihn nicht durch einen anderen Text, sondern löschen Sie ihn direkt. Klicken Sie nach Abschluss der Einrichtung auf "Weiter", um den nachfolgenden Prozess fortzusetzen.
Schritt 4: Legen Sie den Ausgabe ort fest, um zu vermeiden, dass die Original datei übers chrieben wird
Beim Stapeln von Dateien ist der Speicherort sehr wichtig. Es wird empfohlen, die verarbeitete Word-Datei in einem neuen Ordner zu speichern, z. B. "Gelöschte Zeilen umbrüche" oder "Dokumente nach Bereinigung". Auf diese Weise können die Original dateien beibehalten werden, was den Vergleich der Effekte vor und nach der Verarbeitung erleichtert. Wenn Sie feststellen, dass einige Dateien nicht gelöscht werden sollten, sollten Sie auch die Regeln neu anpassen und erneut verarbeiten.
Geben Sie gemäß dem Schnitts telle prozess nach dem Einstellen des Speicherorts "Verarbeitung starten" ein. Bestätigen Sie vor der Ausführung erneut: Ob die Datei liste korrekt ist, ob die Such variablen {hesoft.word.new_line} und {hesoft.word.soft_new_line} sind und ob der Ersetzung inhalt leer ist. Nach der Bestätigung beginnt die Stapel verarbeitung und die Software ersetzt sie nacheinander gemäß der Liste.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Können Sie Zeilen umbrüche durch Leerzeichen ersetzen?Kann. Lassen Sie die rechte Seite der Demo in diesem Artikel leer, löschen Sie sie also. Wenn Sie einen Zeilen umbruch löschen, aber das Wort intervall beibehalten möchten, können Sie im Ersatz inhalt Leerzeichen eingeben. Auf diese Weise wird der Text nicht vollständig verklebt.
2. Warum sind der Titel und der Text nach der Verarbeitung miteinander verbunden?Weil Zeilen umbrüche Teil der Dokuments truktur sind. Solange die Variable überein stimmt, wird sie gemäß den Regeln gelöscht. Daher wird empfohlen, zuerst die Kopie zu verarbeiten und anhand des tatsächlichen Dokuments zu entscheiden, ob sie alle gelöscht werden soll.
3. Müssen Sie "Text mit Formel unschärfe finden" auswählen?Im Screenshot wird "Text genau finden" verwendet. In Szenarien, in denen Zeilen umbrüche nach Variablen gelöscht werden, ist die genaue Suche intuitiver und entspricht eher der Bedienung dieses Artikels.
4. Was kann ich tun, wenn mehrere Dateien nicht verarbeitet werden?Sie können zuerst die Anzahl der Dateien reduzieren und mit 1 bis 2 Beispiel dokumenten testen. Wenn die Probe erfolgreich ist, erweitern Sie sie auf den gesamten Ordner. Das Schließen von Dateien, die von Word vor der Stapel verarbeitung geöffnet werden, kann auch dazu beitragen, die Belegung probleme zu verringern.
Zusammenfassung
Wenn mehrere Docx-Dateien zu viele Zeilen umbrechen, müssen Sie Word nicht einzeln öffnen, um sie manuell zu löschen. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool , Sie können mehrere Dateien in "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" importieren, Zeilen umbrüche über {hesoft.word.new_line} und {hesoft.word.soft_new_line} stapel weise identifizieren und den Ersatz inhalt leer lassen, um ihn zu löschen. Dieser Prozess kann die wiederholte Satz bereinigung in eine einmalige Stapel aufgabe umwandeln, die sich besonders für die Daten sortierung, die Reparatur von OCR-Dokumenten und die Standard isierung von Word-Inhalten eignet. Es wird empfohlen, den Test mit dem Beispiel dokument zu beginnen und den Effekt zu bestätigen, bevor alle Dateien stapel weise verarbeitet werden.