In diesem Artikel wird beschrieben, wie bestimmte Schlüssel wörter aus mehreren docx-Dateien aus der Perspektive des Stapel leerens von Word-Dokument feld werten gelöscht werden. Im Beispiel müssen Sie Australia, USA usw. nach Country of Origin löschen. Nach der Verarbeitung bleibt der Feldname erhalten, der Feldwert ist jedoch leer. Der Artikel zeigt die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung und erklärt die HeSoft Doc Batch Tool Geben Sie das Word-Tool ein, importieren Sie die Datei, wählen Sie den genauen Such text aus, füllen Sie die Liste der Schlüssel wörter aus, lassen Sie den Ersatz inhalt leer und legen Sie den Speicherort vollständig fest.
In vielen Word-Dokumenten werden Informationen in Form von "Feldwerten für Feld namen" angezeigt, z. B. Land: Australien, Abteilung: Marketing, Kunde: ein Unternehmen, Version: alte Version usw. Wenn diese Feld werte gelöscht werden müssen, ist es sehr zeit aufwändig, die Word-Datei einzeln zu öffnen, wenn die Anzahl der Dokumente groß ist. In diesem Artikel wird erläutert, wie Australien und USA nach Country of Origin gelöscht werden, um die angegebenen Feld werte in mehreren Word-Dokumenten stapel weise zu löschen.
Hier wird verwendet HeSoft Doc Batch Tool . Es ist eine Office-Software, deren Kernwert in der Stapel verarbeitung von Dateien liegt, um Doppel arbeit zu reduzieren. Mit der Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" können Sie bestimmte Schlüssel wörter in mehreren Docx-oder Doc-Dokumenten durch leere ersetzen, um das Batch-Löschen von Feld werten zu realisieren.
Anwendbares Szenario: Löschen Sie die Feld werte im Batch, anstatt den gesamten Inhalt zu löschen
Oft möchten wir nicht die gesamte Textzeile löschen, sondern nur einen bestimmten Wert löschen. Behalten Sie beispiels weise den Feldnamen "Country of Origin:" bei, aber löschen Sie den Namen des Landes dahinter, behalten Sie "Kunden name:" bei, löschen Sie jedoch den spezifischen Namen des Kunden, behalten Sie "Preis:" bei, aber löschen Sie die Preis nummer. Dies hat den Vorteil, dass die Struktur des Dokuments unverändert bleibt und anschließend erneut ausgefüllt werden kann, was auch das Erstellen leerer Vorlagen erleichtert.
Wenn diese Feld werte auf mehrere Word-Dateien verteilt sind, ist der manuelle Vorgang sehr mühsam. Das Batch-Verarbeitung stool kann für mehrere Dateien gleichzeitig dieselben Regeln ausführen und eignet sich für die Verarbeitung von Vorlagen dokumenten, Daten karten, Produkt beschreibungen, Unterrichts materialien, externen Versions dokumenten usw. Solange der zu löschende Feld wert ein eindeutiges Schlüssel wort ist, kann dies durch Ersetzen in leer erfolgen.
Effekt vorschau: Feld werte werden vor der Verarbeitung noch im Word-Text angezeigt
Aus dem Screenshot der Datei vor der Verarbeitung geht hervor, dass sich im aktuellen Ordner 6 Word-Dokumente befinden und die Datei erweiterungen alle docx sind. Dies zeigt, dass diese Verarbeitung keine einzelne Datei ist, sondern eine Reihe von Dateien, die auf einheitliche Weise bereinigt werden müssen.
Nachdem Sie eines der Word-Dokumente geöffnet haben, können Sie sehen, dass der Inhalt in einer Tabelle mit Bildern und mehreren Beschreibung feldern gesetzt wird. Australien und USA, auf die der rote Pfeil zeigt, sind die spezifischen Werte nach dem Feld "Land der Ordnung:". Sie sind der Inhalt, der diesmal gelöscht werden soll.
Wenn Sie in dieser Art von Dokument manuell löschen, müssen Sie das entsprechende Feld in jeder Datei finden und dann den Feldwert löschen. Je mehr Dateien vorhanden sind, desto mehr Aktionen wiederholen sich und desto leichter werden sie übersehen. Durch Batch-Suchen und Ersetzen kann die Software diese Schlüssel wörter automatisch lokalisieren und löschen.
Effekt nach der Verarbeitung: Feldname beibehalten, Feldwert gelöscht
Der verarbeitete Screenshot zeigt, dass die ursprünglichen Positionen von Australia und USA geleert wurden, aber "Country of Orange:" bleibt erhalten. Andere Inhalte wie Size, Color, Taste, Good for und andere Felder wurden nicht gelöscht, und die Bilder und Tabellen bleiben unverändert.
Dies ist genau der Effekt, der zum Löschen von Feld werten in Stapeln erforderlich ist: Beschädigt nicht die Dokuments truktur, sondern löscht nur den angegebenen Text. Diese Verarbeitung ist sehr praktisch für Benutzer, die leere Vorlagen, desensi bilisierte Dokumente oder Dokumente im einheitlichen Format erstellen müssen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Such ersatz funktion im Word-Tool
Starten Sie HeSoft Doc Batch Tool Danach wählen Sie auf der linken Seite "Word Tools". Klicken Sie auf der rechten Funktions karte auf "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen". Die Funktions beschreibung im Screenshot besteht darin, Schlüssel wörter im Inhalt der Word-Datei in großen Mengen zu finden und zu ersetzen.
Obwohl unser Ziel darin besteht, die Feld werte zu entfernen, ist die Funktion zum Ersetzen der Suche vollständig anwendbar. Denn solange die "ersetzten Schlüssel wörter" leer gelassen werden, löscht die Software die gefundenen Schlüssel wörter. Diese Idee eignet sich zum Löschen von Feld werten in Stapeln, zum Löschen vertraulicher Wörter in Stapeln und zum Entfernen alter Inhalte in Stapeln.
Schritt 2: Wählen Sie den Word-Datei datensatz aus, der verarbeitet werden muss
Nach dem Aufrufen der Funktions seite besteht der erste Schritt darin, die zu verarbeiten den Dateien zu importieren. "Dateien hinzufügen" und "Dateien aus einem Ordner importieren" sind oben rechts in der Benutzer oberfläche verfügbar. Wenn die Feld wert bereinigung ein Word-Dokument im gesamten Ordner umfasst, wird empfohlen, es aus dem Ordner zu importieren, wodurch die Zeit für die Auswahl nach der anderen verringert wird.
Nachdem die Datei importiert wurde, werden die Seriennummer, der Name, der Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und die Aktion in der Tabelle angezeigt. Es gibt 6 Datensätze im Screenshot, von 1.docx bis 6.docx. Überprüfen Sie vor der Verarbeitung die Anzahl der Datensätze und die Datei pfade, um sicher zustellen, dass dies die Dokumente sind, in denen Sie die Feld werte leeren möchten. Wenn Dateien vorhanden sind, die nicht verarbeitet werden müssen, können sie in der Aktions spalte entfernt werden. Klicken Sie nach Bestätigung auf "Weiter".
Schritt 3: Füllen Sie den Feld wert aus, der in der Schlüssel wort liste geleert werden soll
Der zweite Schritt führt zu "Verarbeitung optionen festlegen". Im Screenshot wird "Text genau suchen" unter "Such methode" ausgewählt. Wenn Sie eindeutige Feld werte wie Australien, USA, einen Firmennamen oder eine Nummer löschen möchten, ist eine genaue Suche besser geeignet.
Geben Sie in der Liste der zu suchen den Schlüssel wörter zeilen weise die Feld werte ein, die geleert werden sollen. Australia und USA wurden im Beispiel eingegeben. Füllen Sie den Inhalt nicht in die "Ersetzte Keyword-Liste" auf der rechten Seite aus, da die Benutzer oberfläche "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" anzeigt. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, weiß die Software, dass diese Feld werte in mehreren Word-Dateien gesucht und entfernt werden sollen.
Wenn Sie in der tatsächlichen Arbeit mehr Feld werte löschen möchten, können Sie die Keyword-Zeile weiter erhöhen. Es wird jedoch empfohlen, zu bestätigen, dass diese Schlüssel wörter nicht an anderen Stellen angezeigt werden, die nicht gelöscht werden sollten. Beispiels weise kann "USA" auch im Beschreibung abschnitt angezeigt werden. Wenn Sie nur den Wert hinter einem bestimmten Feld löschen möchten, müssen Sie zunächst prüfen, ob der Inhalt des Dokuments zum Löschen mit globalen Schlüssel wörtern geeignet ist.
Schritt 4: Speichern Sie an einem neuen Ort und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Klicken Sie nach dem Einrichten auf "Weiter". Gemäß den Schnitts telle schritten müssen Sie als nächstes "Speicherort festlegen" und schließlich "die Verarbeitung starten". Es wird empfohlen, die verarbeiteten Dateien zum einfachen Vergleich mit der Original datei in einen neuen Ordner auszugeben. Das Batch-Leeren von Feld werten ist ein Vorgang zur Änderung des Inhalts. Durch Beibehaltung des Originals kann das Risiko einer Fehl bedienung verringert werden.
Sobald die Verarbeitung beginnt, verarbeitet die Software nacheinander die Word-Dokumente in der Import liste. Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung das Ausgabe dokument, um den Effekt zu überprüfen. Nach der Referenz verarbeitung wurden Australien und USA gelöscht und Feld namen und andere Inhalte beibehalten, was darauf hinweist, dass die Einstellungen den Zweck des Leerens von Feldwerten erreicht haben.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Ich möchte nur den Feldwert löschen. Warum ist der Feldname noch vorhanden?Da in der Keyword-Liste nur die Feldwerte Australia, USA und nicht "Land of Origin:" eingegeben werden. Daher löscht die Software nur die übereinstimmen den Feldwerte, und die Feld namen bleiben natürlich erhalten.
2. Was ist, wenn Sie Feld namen und Feld werte löschen möchten?Sie können den vollständigen Text, den Sie löschen möchten, als Schlüssel wort eingeben. In diesem Beispiel wird jedoch nur das Löschen von Feld werten angezeigt. Ob das gesamte Segment gelöscht werden soll, hängt von Ihren tatsächlichen Regel einstellungen ab.
3. Ändert die Stapel verarbeitung das Bild?Dem Effekt-Screenshot nach zu urteilen, bleibt das Bild nach dem Löschen des Schlüssel worts erhalten. In diesem Artikel geht es um die Verarbeitung von Texts chl üssel wörtern, bei denen Bilder nicht gelöscht oder ersetzt werden.
4. Wie ver meide ich das Löschen falscher Inhalte?Testen Sie zuerst mit einer kleinen Anzahl von Dokumenten und prüfen Sie, ob die Schlüssel wörter eindeutig sind. Seien Sie besonders vorsichtig bei kurzen und gebräuchlichen Wörtern.
Zusammenfassung: Durch das Löschen von Word-Feld werten in Stapeln können Vorlagen dokumente effizienter organisiert werden
Wenn in mehreren Word-Dokumenten Feld werte des gleichen Typs vorhanden sind und gelöscht werden müssen, verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Die Effizienz kann erheblich gesteigert werden. Der Schlüssel zum Vorgang ist: Geben Sie die Such-und Ersetzung funktion im Word-Tool ein, importieren Sie die Docx-oder Doc-Datei, wählen Sie den genauen Such text aus, geben Sie den zu löschenden Feldwert auf der linken Seite ein, lassen Sie den Ersetzung inhalt auf der rechten Seite leer, legen Sie dann den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung. Dadurch bleibt die Dokuments truktur erhalten, während die angegebenen Schlüssel wörter stapel weise gelöscht werden. Dies ist eine effiziente, klare und einfach wieder verwendbare Methode für das Sortieren von Vorlagen, die Desensi bilisierung von Dokumenten und die Batch-Aktualisierung von Daten.