Lorsqu'il y a un contenu similaire mais pas identique dans plusieurs documents Word, docx ou doc, tels que des abréviations anglaises au format fixe, des numéros, des nombres, des fragments de code, etc., il faut non seulement du temps pour ouvrir les fichiers un par un, mais aussi facilement omis. Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool La fonction "Rechercher et remplacer les mots clés dans Word" dans, la correspondance floue via des expressions régulières, et le contenu de remplacement est laissé vide, ce qui permet de supprimer par lots le texte de mode spécifié dans plusieurs fichiers Word.
Lorsque vous organisez un grand nombre de documents Word, vous rencontrez souvent ce problème: chaque fichier contient des mots clés qui doivent être supprimés, mais le contenu n'est pas exactement le même. Par exemple, certains endroits ont trois abréviations en majuscules, et certains endroits sont des nombres numériques, des nombres de temps, des codes ou d'autres contenus variables. Si vous ouvrez les fichiers docx et doc un par un pour rechercher et supprimer manuellement, non seulement l'efficacité est faible, mais il est également facile de manquer.
Ce type de scénario est plus approprié pour le faire avec un logiciel bureautique qui prend en charge le traitement par lots de fichiers. Ce qui suit est" HeSoft Doc Batch Tool "Par exemple, il montre comment supprimer plusieurs mots clés dans Word par flou par lots d'expressions régulières. Dans cet exemple, vous devez supprimer plusieurs fichiers Word similairesBOTCes trois lettres majuscules, et60Un tel contenu numérique.
Scènes applicables
Utilisez des expressions régulières pour supprimer les mots-clés Word par lots, ce qui convient aux tâches de nettoyage de document où "le contenu est régulier, mais le texte spécifique n'est pas fixe", telles que:
- Supprimer par lots des nombres, des numéros, des années, des montants, etc. dans les fichiers Word, docx et doc;
- Supprimer par lots les abréviations anglaises au format fixe, telles que les codes majuscules à trois;
- Nettoyage par lots des champs variables dans les contrats, le matériel de cours et les rapports;
- Remplacer uniformément un certain type de mots-clés dans plusieurs documents Word par vide pour réaliser la suppression par lots;
- Vous devez traiter des dizaines ou des centaines de fichiers Word en même temps pour éviter les ouvertures, les recherches et les suppressions répétées.
Tant que le contenu à supprimer peut être décrit par une expression régulière, il peut être complété par lots en utilisant la méthode de «remplacement flou par vide».
Aperçu des effets: comparaison avant et après traitement
Avant le traitement: plusieurs fichiers Word nécessitent un nettoyage unifié
Il y a 6 documents Word dans le dossier exemple et les extensions de fichier sont docx. Vous pouvez également importer par lots de la même manière si vous devez traiter plus de fichiers Word lorsque vous l'utilisez réellement.
Ouvrez l'un des documents et vous pouvez voir que le corps contient le contenu qui doit être supprimé. Par exemple, au début du titerBOTEt les chiffres dans le corps du texte60. Si ces contenus sont dispersés dans plusieurs fichiers, la suppression manuelle sera fastidieuse.
Après le traitement: les mots clés correspondants sont supprimés en masse
Une fois le traitement terminé, le contenu original conforme aux règles a été supprimé. Par exemple, les trois lettres majuscules et le contenu numérique sont effacés et les autres contenus du corps sont toujours conservés. Cela implémente la suppression du flou régulier de plusieurs fichiers Word.
Étapes opérationnelles: Supprimer le mot-clé Word avec le flou par lots d'expressions régulières
Étape 1: Accédez à l'outil Word, sélectionnez "Rechercher et remplacer les mots-clés dans Word"
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après, sélectionnez sur le côté gaucheOutils WordPuis cliquez sur dans la liste des fonctionnalités"Rechercher et remplacer des mots-clés dans Word". Cette fonctionnalité est utilisée pour rechercher et remplacer par lots des mots-clés dans le contenu du fichier Word, et la suppression par lots peut également être réalisée par le biais de "remplacer le contenu comme vide".
Le but de la sélection de cette fonction est de permettre au logiciel d'exécuter les règles de recherche et de remplacement pour plusieurs documents Word de manière unifiée, plutôt que de fonctionner manuellement un par un.
Étape 2: Ajouter le fichier Word à traiter
Après être entré dans la page des fonctionnalités, à l'étape 1 "Sélectionner les enregistrements à traiter", vous pouvez passer parAjouter un fichierImporter un ou plusieurs documents Word, également viaImporter des fichiers à partir d'un dossierImporter des documents sous un dossier par lots.
Après l'importation, la liste affiche des informations telles que le numéro de série du fichier, le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification. Dans l'exemple, un total de 6 fichiers de 1.docx à 6.docx ont été importés, indiquant que ces documents participeront au traitement par lots ultérieur.
Après avoir confirmé que la liste des fichiers est correcte, cliquez sur en bas de la pageProchaine étapePour accéder aux paramètres des options de traitement.
Étape 3: Choisissez la méthode de recherche floue, entrez une expression régulière
Sur la page "Définir les options de traitement", vous devez vous concentrer sur la façon de rechercher et la liste des mots-clés. Puisque le contenu à supprimer cette fois n'est pas un mot fixe, mais un texte conforme à une certaine loi, la méthode de recherche est choisieUtiliser le flou de formule pour trouver du texte.
Sur la gaucheListe des mots clés à rechercherEntrez une expression régulière dans. Deux règles sont entrées dans l'exemple:
- [A-Z]{3}: Faites correspondre 3 lettres anglaises majuscules consécutives, telles que BOT, ELA, etc.
- \ D: correspond à un ou plusieurs nombres, par exemple 60, 2026, 123, etc.
Le côté droit estListe des mots clés après remplacement. La capture d'écran indique "Si vous ne remplissez pas, cela signifie supprimer", de sorte que ce cas conserve le contenu de remplacement à droite comme vide. De cette manière, lorsque le logiciel traite par lots, le contenu correspondant à l'expression régulière sur le côté gauche sera remplacé par vide, c'est-à-dire que ces contenus seront supprimés.
Une fois les paramètres terminés, cliquez surProchaine étapeContinuez à enregistrer les paramètres de l'emplacement et démarrer le processus.
Étape 4: Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement par lots
Les étapes suivantes peuvent être vues dans le processus de page, y comprisDéfinir l'emplacement de sauvegardeEtCommencer le traitement. Il est recommandé d'enregistrer les fichiers Word traités dans un nouveau répertoire pour faciliter la distinction avec les fichiers originaux, ainsi que pour effectuer des contrôles aléatoires et des comparaisons après le traitement.
Après avoir confirmé l'emplacement de sauvegarde, entrez l'étape de démarrage du traitement et laissez le logiciel exécuter automatiquement le même ensemble de règles de recherche et de remplacement pour plusieurs fichiers Word, docx ou doc importés. Une fois le traitement terminé, ouvrez le fichier de sortie pour vérifier l'effet et confirmez que le mot-clé qui doit être supprimé a été nettoyé.
Description des paramètres d'expression régulière
Cet exemple utilise l'idée de "recherche floue" au lieu de rechercher avec précision un mot clé fixe. Les méthodes d'écriture courantes peuvent faire référence à:
- [A-Z]{3}: correspond à 3 lettres majuscules consécutives;
- \ D: faire correspondre les nombres consécutifs;
- [A-Za-z] : correspondance des lettres anglaises consécutives;
- \ S: correspond à des caractères blancs consécutifs.
Dans la pratique, les règles doivent être soigneusement écrites en fonction du contenu du document. Plus la plage de correspondance des expressions régulières est large, plus le contenu est supprimé; plus la plage de correspondance est précise, plus le risque de suppression par erreur est faible.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Pourquoi la liste de remplacement peut-elle supprimer le contenu si elle est vide?
Parce que la logique de recherche de substitution est "Après avoir trouvé le contenu de gauche, remplacez-le par le contenu de droite". Lorsque le contenu n'est pas rempli à droite, le texte correspondant est remplacé par vide, ce qui équivaut à la suppression du document Word.
2. L'expression régulière supprimera-t-elle accidentellement d'autres contenus?
C'est possible. Par exemple, [A-Z]{3} correspondra à toutes les 3 majuscules consécutives, pas seulement à BOT. Si le document contient également du contenu ELA, PDF, DOC, etc., il peut également être apparié. Par conséquent, il est recommandé de sauvegarder le fichier d'origine avant le traitement ou de tester les règles avec un petit nombre d'échantillons de documents.
3. Pouvez-vous supprimer plusieurs lois différentes en même temps?
Peut. Dans l'exemple, deux règles [A-Z]{3} et \ d sont entrées dans la liste des mots-clés pour supprimer trois majuscules et chiffres en même temps. Lorsque vous devez supprimer plus de types de contenu, vous pouvez continuer à ajouter des règles par ligne.
Les fichiers 4. doc et docx peuvent-ils être traités comme ça?
Un exemple de capture d'écran pour cet article est un fichier docx. En cas de traitement par lots, vous pouvez sélectionner le fichier correspondant en fonction du type de fichier Word pris en charge par la liste d'importation du logiciel. Pour les documents doc et docx importants, il est recommandé de copier une copie avant de la traiter par lots.
5. Comment vérifier les résultats après le traitement?
Il est recommandé d'ouvrir au hasard plusieurs fichiers Word traités à partir du répertoire de sortie, de comparer les positions clés telles que le titer, le corps du texte, le numéro, etc., et de confirmer que l'expression régulière ne supprime que le contenu cible et n'affecte pas les autres textes importants.
Résumé
Lorsqu'il existe un grand nombre de mots-clés similaires qui doivent être supprimés dans plusieurs documents Word, l'utilisation d'expressions régulières pour supprimer le flou par lots est beaucoup plus efficace que la recherche manuelle un par un. Par HeSoft Doc Batch Tool Pour la fonction "Rechercher et remplacer les mots-clés dans Word", il vous suffit d'importer le fichier, de sélectionner la recherche floue, de remplir l'expression régulière et de laisser le contenu de remplacement vide pour nettoyer le texte cible dans plusieurs fichiers docx et doc par lots.
Si vous avez souvent besoin d'organiser les données Word, de nettoyer les numéros par lots, de supprimer les abréviations de code ou de traiter uniformément le contenu du document, il est recommandé de préparer les fichiers de test d'abord, de vérifier les règles régulières puis de les exécuter par lots, ce qui peut améliorer l'efficacité et réduire le risque de suppression accidentelle.