이 문서에서는 사무용 소프트웨어인 Word의 일괄 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 정규식을 통해 여러 docx, doc 문서의 키워드를 퍼지 매칭하고, 바꾸기 내용을 비워 두어 일괄 삭제하는 방법을 소개합니다. 문서의 고정 형식 번호, 영문 약어, 숫자, 민감 필드 등 반복되는 내용을 처리하는 데 적합하며, Word를 하나씩 열어 수동으로 찾아 삭제하는 수고를 덜고 대량 파일 정리 효율을 높일 수 있습니다.
많은 Word 문서를 정리하다 보면 여러 docx 또는 doc 파일에 삭제해야 할 콘텐츠가 포함되어 있지만, 그 내용이 완전히 동일하지 않은 경우를 자주 경험합니다. 예를 들어 세 글자 대문자 영문 약어, 연속된 숫자, 일련번호, 코드, 강좌 식별자 등이 있습니다. Word 문서를 하나씩 열어서 수동으로 찾고 일일이 삭제하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 삭제 누락이 발생하기 쉽습니다.
이 글에서는 "정규 표현식을 사용하여 여러 Word 문서에서 키워드 일괄 와일드카드 삭제"를 예로 들어, HeSoft Doc Batch Tool 과 같은 오피스 소프트웨어를 활용하여 여러 Word 파일에 대해 일괄 찾기 및 바꾸기를 수행하는 방법을 소개합니다. "수식을 사용하여 텍스트 와일드카드 찾기"를 선택하고 [A-Z]{3}, \d+ 와 같은 규칙을 입력한 후 바꿀 내용을 비워두면, 일치하는 내용을 일괄 삭제할 수 있습니다.
적용 시나리오: 정규 표현식으로 일괄 삭제하기에 적합한 Word 콘텐츠
정규 표현식은 "내용에 규칙은 있지만 구체적인 텍스트가 일정하지 않은" Word 키워드 삭제 작업을 처리하는 데 적합합니다. 일반적인 고정 단어 찾기에 비해, 정규 표현식은 한 번에 한 종류의 콘텐츠를 매칭할 수 있으므로 일괄 오피스 작업 시나리오에 더 적합합니다.
- 여러 Word 문서에서 학번, 일련번호, 페이지 내 순번, 시간 길이 숫자 등 연속된 숫자를 일괄 삭제합니다.
- 세 글자 강좌 코드, 부서 코드, 태그 코드 등 고정 길이의 대문자 영문 약어를 일괄 삭제합니다.
- docx, doc 파일에서 형식은 유사하지만 내용이 다른 키워드를 일괄 삭제합니다.
- 문서 내 민감 정보, 템플릿 잔여 필드 또는 표시할 필요가 없는 식별자를 일괄 정리합니다.
- 폴더 내 여러 Word 파일을 일괄 처리하여 반복되는 열기, 찾기, 삭제, 저장 작업을 줄입니다.
스크린샷의 예제 파일에는 총 6개의 Word 문서가 있으며, 파일 이름은 1.docx에서 6.docx입니다. 이 문서들에서 일부 영문 약어와 숫자를 와일드카드로 삭제해야 합니다.
효과 미리보기: 처리 전후 Word 콘텐츠 변화
처리 전: 여러 docx 파일의 키워드를 통일적으로 정리해야 함
처리 전, 폴더에는 여러 Word 문서가 포함되어 있으며, 이 docx 파일들에 대해 통일적으로 키워드 삭제 작업을 수행해야 합니다. 하나씩 열어서 처리하면 파일 수가 많을수록 반복 작업이 더욱 두드러집니다.
그중 하나의 Word 문서를 열어 보면 본문에 삭제해야 할 내용이 존재하는 것을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 제목 시작 부분의 BOT, 그리고 본문의 숫자 60 등이 이번에 정리해야 할 대상입니다.
처리 후: 매칭된 영문 약어와 숫자가 일괄 삭제됨
처리가 완료된 후 Word 문서를 다시 열어 확인해 보면, 원래 제목에 있던 세 글자 대문자 영문 약어가 삭제되고 본문에서 매칭되었던 숫자도 삭제된 것을 볼 수 있습니다. 즉, 소프트웨어는 특정 고정 단어만 삭제하는 것이 아니라, 정규 표현식 규칙에 따라 조건에 맞는 콘텐츠를 일괄적으로 찾아 삭제하는 것입니다.
이 방식은 "모든 연속된 숫자", "모든 세 글자 대문자", "특정 유형의 일련번호 형식" 등, 많은 양의 Word 파일에서 규칙성을 가진 텍스트를 일괄 처리하는 데 특히 적합합니다.
작업 단계: 정규 표현식을 사용하여 Word 키워드 일괄 와일드카드 삭제하기
1단계: Word 도구 진입 및 찾기 및 바꾸기 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고, 왼쪽에서 Word 도구를 선택합니다. 도구 목록에서 "Word 키워드 찾기 및 바꾸기"를 찾아 클릭합니다. 이 기능은 Word 파일 콘텐츠의 키워드를 일괄적으로 찾아 바꾸는 데 사용되며, "공백으로 바꾸기" 방식을 통해 일괄 삭제를 구현할 수도 있습니다.
이 단계의 목적은 Word 콘텐츠 일괄 처리 기능 모듈로 진입하는 것입니다. docx, doc 문서의 키워드를 일괄 삭제해야 하는 작업의 경우, 파일 이름, 폴더 이름 또는 PDF 도구가 아닌 "Word 키워드 찾기 및 바꾸기"와 관련된 도구를 선택해야 합니다.
2단계: 일괄 처리할 Word 파일 추가하기
기능 페이지에 접속한 후, 1단계 "처리할 레코드 선택"에서 "파일 추가"를 클릭하여 처리할 Word 문서를 목록에 추가합니다. 파일이 동일한 폴더에 모여 있다면, 인터페이스의 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용할 수도 있습니다.
추가가 완료되면 목록에 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 스크린샷에는 이미 6개의 docx 파일을 가져왔으며, 이는 해당 파일들이 모두 후속 일괄 찾기 및 바꾸기 작업에 참여함을 의미합니다. 파일에 오류가 없는지 확인한 후 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 이동합니다.
3단계: "수식을 사용하여 텍스트 와일드카드 찾기" 선택하기
2단계 "처리 옵션 설정"에서 "찾기 방법"을 찾습니다. 고정된 텍스트만 삭제하는 경우 정밀 찾기를 사용할 수 있지만, 이 글의 목표는 한 종류의 키워드를 일괄 와일드카드 삭제하는 것이므로 "수식을 사용하여 텍스트 와일드카드 찾기"를 선택해야 합니다.
여기서 "수식을 사용하여 텍스트 와일드카드 찾기"는 정규 표현식 규칙을 사용하여 매칭하는 것으로 이해할 수 있습니다. 완전히 같지는 않지만 공통된 규칙을 가진 콘텐츠를 찾는 데 적합합니다. 예를 들어 스크린샷에서는 두 가지 규칙을 사용했습니다:
- [A-Z]{3}: BOT와 같은 약어 등 연속된 3개의 대문자 영문자를 매칭합니다.
- \d+: 60, 100, 2026 등 연속된 숫자를 매칭합니다.
이 규칙들은 왼쪽 "찾을 키워드 목록"에 작성됩니다. 소프트웨어는 목록의 규칙에 따라 가져온 여러 Word 파일에서 일치하는 콘텐츠를 일괄 검색합니다.
4단계: 바꿀 키워드 목록을 비워두어 삭제 효과 구현하기
오른쪽 "바꿀 키워드 목록" 영역에는 인터페이스에 "입력하지 않으면 삭제"라는 안내가 표시됩니다. 따라서 목표가 매칭된 키워드를 다른 텍스트로 바꾸는 것이 아니라 삭제하는 것이라면, 바꿀 내용을 입력하지 마십시오.
이 단계는 매우 중요합니다. 왼쪽은 소프트웨어에 "무엇을 찾을지" 알려주는 역할을 하고, 오른쪽이 비어 있으면 "찾은 후 삭제"를 의미합니다. 예를 들어:
- 왼쪽에 [A-Z]{3}을 입력하고 오른쪽을 비워두면: 매칭된 모든 세 글자 대문자 영문 약어를 삭제합니다.
- 왼쪽에 \d+를 입력하고 오른쪽을 비워두면: 매칭된 모든 연속된 숫자를 삭제합니다.
설정이 완료되면 "다음"을 클릭합니다. 이어서 페이지 절차에 따라 저장 위치를 계속 설정하고 처리를 시작합니다. 처리가 완료되면 출력 위치로 가서 일괄 삭제된 Word 문서를 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 왜 일반 찾기가 아닌 정규 표현식을 사용해야 하나요?
일반 찾기는 각 문서에서 "테스트 텍스트"와 같이 완전히 동일한 고정된 문자를 삭제하는 데 적합합니다. 하지만 모든 숫자, 모든 세 글자 대문자, 특정 일련번호 형식 등 한 부류의 콘텐츠를 삭제해야 한다면 일반 찾기로는 효율적이지 않습니다. 정규 표현식은 규칙에 따라 매칭할 수 있어 Word 키워드를 일괄 와일드카드 삭제하는 데 적합합니다.
2. 바꿀 내용을 비워두면 전체 단락이 삭제되나요?
아닙니다. 바꿀 목록을 비워두면 소프트웨어는 정규 표현식과 매칭된 해당 부분의 콘텐츠만 삭제합니다. 예를 들어 \d+는 연속된 숫자만 매칭하므로 일반적으로 숫자 외의 문자는 삭제하지 않습니다. 하지만 정규 표현식이 지나치게 광범위하게 작성되면 예상보다 많은 콘텐츠가 매칭될 수 있으므로, 먼저 소수의 파일로 테스트하는 것이 좋습니다.
3. doc 및 docx 파일 처리 시 주의할 점은 무엇인가요?
본문의 스크린샷 예시는 docx 파일입니다. 실제 처리 시, 처리할 Word 파일 형식이 소프트웨어 현재 기능 지원 범위 내에 있는지 먼저 확인하고, 가능하면 백업 파일을 사용하여 첫 테스트를 진행하는 것이 좋습니다. 일괄 처리 전 원본 문서 사본을 보관하는 것이 더 안전한 오피스 작업 습관입니다.
4. 정규 표현식의 대소문자가 매칭 결과에 영향을 미치나요?
네, 그렇습니다. 스크린샷에서 [A-Z]{3}은 연속된 3개의 대문자 영문자와 매칭되며 소문자는 매칭하지 않습니다. 대소문자가 다른 콘텐츠를 처리해야 하는 경우 실제 규칙에 따라 표현식을 조정해야 합니다. 인터페이스에는 "대소문자 무시" 옵션도 제공되므로, 정리 필요에 따라 선택 여부를 결정할 수 있습니다.
5. 일괄 삭제 전에 어떻게 확인하는 것이 좋을까요?
먼저 1~2개의 Word 파일을 골라 테스트하여 삭제 효과가 예상과 일치하는지 확인한 후, 전체 폴더를 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 특히 \d+와 같은 규칙을 사용할 경우, 문서에 보존해야 할 페이지 번호, 연도, 일련번호가 있다면 모든 연속된 숫자와 매칭될 수 있으므로 규칙 설정에 신중을 기해야 합니다.
요약: 오피스 소프트웨어로 Word 일괄 처리하여 반복적인 삭제 작업 줄이기
정규 표현식을 사용하여 Word 키워드를 일괄 와일드카드 삭제하면, 원래 하나씩 열고, 항목별로 찾고, 곳곳마다 삭제해야 했던 반복 작업을 일회성 일괄 처리로 전환할 수 있습니다. 많은 양의 docx, doc 파일이 포함된 오피스 시나리오에서 이 방법은 시간을 현저히 절약하고 수동 삭제 누락 위험을 줄여줍니다.
만약 Word 문서에 고정된 규칙의 숫자, 영문 약어, 일련번호 또는 민감 필드가 존재한다면, HeSoft Doc Batch Tool 의 "Word 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하여 수식을 통한 와일드카드 텍스트 찾기를 선택하고, 정규 표현식을 입력한 후 바꿀 내용을 비워두면 일괄 삭제를 완료할 수 있습니다. 먼저 소수의 파일로 규칙을 검증한 후, 전체 Word 파일에 대해 일괄 처리를 실행하는 것이 좋습니다.