이 문서에서는 Office 소프트웨어에서 Word 일괄 검색 및 대체 기능을 사용하는 방법, 정사이즈 표현을 통해 여러 docx 및 doc 문서에서 키워드의 퍼지 매칭 및 일괄 삭제를 위해 대체 내용을 비워 두는 방법에 대해 설명합니다. 문서에서 고정 형식 번호, 영어 약어, 숫자, 민감한 필드 등과 같은 반복 내용을 처리하고, Word를 하나씩 열어 수동 검색 및 삭제를 피하고, 배치 파일 정렬 효율을 향상시키는 데 적합합니다.
많은 수의 Word 문서를 분류 할 때 종종 이러한 상황이 발생합니다. 여러 docx 또는 doc 파일에는 삭제해야하는 내용이 포함되어 있지만 세 가지 대문자 영어 약어, 연속 번호, 숫자, 코드, 코스 로고, Word 문서를 하나씩 열고 어디서나 수동으로 검색하고 삭제하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치고 삭제하기 쉽습니다.
이 기사에서는 "정사이즈 표현식을 사용하여 Word에서 많은 키워드를 일괄 삭제합니다" 를 예로 들어 사용하고 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어, 배치 검색 및 교체를위한 여러 Word 파일. Formula Blur로 텍스트 찾기 를 선택하고 [A-Z]{3}, \ d와 같은 규칙을 입력하고 교체를 비워 두어 일치하는 콘텐츠를 대량으로 삭제할 수 있습니다.
응용 프로그램 시나리오: 정사이즈 표현식으로 일괄 삭제에 적합한 Word 콘텐츠
정사이즈 표현은 "내용이 정사이즈 특정 텍스트는 수정되지 않은" 을 처리하는 Word 키워드 삭제 작업에 적합합니다. 고정 단어에 대한 일반적인 검색과 비교할 때 정사이즈 표현식은 한 번에 콘텐츠 유형과 일치 할 수 있으므로 배치 오피스 시나리오에 더 적합합니다.
- 학생 번호, 숫자, 페이지 내의 일련 번호, 기간 번호 등과 같은 여러 Word 문서에서 연속 번호를 일괄 삭제하십시오.
- 일괄 삭제 고정 길이 대문자 영어 약어 (예: 3 자리 코스 코드, 부서 코드, 레이블 코드 등)
- Docx 및 doc 파일에서 유사한 형식이지만 내용이 다른 키워드를 일괄 삭제하십시오.
- 민감한 정보, 템플릿의 잔여 필드 또는 문서에 일괄 표시하지 않아도 되는 식별자를 제거합니다.
- 폴더에서 여러 Word 파일을 일괄 처리하여 반복되는 열기, 찾기, 삭제 및 저장 작업을 줄입니다.
스크린 샷의 샘플 파일에는 1.docx 에서 6.docx 까지의 파일 이름을 가진 6 개의 Word 문서가 있습니다. 이 문서의 일부 영어 약어와 숫자는 흐려지고 삭제되어야합니다.
효과 미리보기: Word 콘텐츠 처리 전후에 변경
처리하기 전에: 여러 docx 파일은 키워드를 균일하게 정리해야합니다.
처리하기 전에 폴더에는 여러 Word 문서가 포함되어 있으며 이러한 docx 파일에서 키워드 삭제 작업을 수행해야합니다. 처리가 하나씩 열리면 파일 수가 많을수록 노동의 중복이 더 분명해집니다.
Word 문서 중 하나를 열면 신체에 삭제해야하는 무언가가 있음을 알 수 있습니다. 예를 들어, 제목의 시작 부분에봇, 그리고 몸에있는 숫자60이러한 내용은 이번에 정리할 물체에 속한다.
처리 후: 일치하는 약어와 숫자가 일괄 적으로 삭제됩니다.
처리가 완료된 후 검사를 위해 Word 문서를 다시 열면 원래 제목의 세 가지 대문자 영어 약어가 삭제되고 텍스트의 일치하는 번호도 삭제되었음을 알 수 있습니다. 즉, 소프트웨어는 고정 된 단어를 삭제하는 것이 아니라 정사이즈 표현 규칙에 따라 일괄 적으로 조건을 충족하는 콘텐츠를 검색 및 삭제합니다.
이 방법은 "모든 연속 숫자" "모든 세 대문자" "어떤 종류의 번호 매기기 형식" 등과 같은 많은 수의 Word 파일에서 정사이즈 텍스트를 일괄 처리하는 데 특히 적합합니다.
단계: 정사이즈 표현식을 사용하여 워드 키워드를 일괄 삭제
1 단계: Word 도구를 입력하고 바꾸기 찾기 기능을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool , 왼쪽에서 선택단어 도구. 도구 목록을 찾아 클릭하십시오."Word에서 키워드 찾기 및 교체". 이 기능은 일괄 적으로 Word 파일 내용에서 키워드를 찾아 대체하는 데 사용되며 "비어 있는 것으로 바꾸어서 일괄 적으로 삭제할 수도 있습니다.
이 단계의 목적은 Word 콘텐츠 일괄 처리 기능 모듈을 입력하는 것입니다. Docx 및 doc 문서에서 키워드를 대량으로 삭제해야하는 작업의 경우 파일 이름, 폴더 이름 또는 PDF 도구 대신 "Word 키워드 교체 찾기" 와 관련된 도구를 선택해야합니다.
2 단계: 일괄 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 1 단계에서"처리 할 레코드 선택", 클릭"파일 추가"처리해야하는 Word 문서를 목록에 추가하십시오. 파일이 동일한 폴더에 집중되어있는 경우 사용할 수도 있습니다."폴더에서 파일 가져오기".
파일이 추가되면 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다. 스크린 샷에서 6 개의 docx 파일을 가져 와서 이러한 파일이 후속 배치 검색 및 교체에 참여할 것임을 나타냅니다. 파일이 올바른지 확인한 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계"처리 옵션 설정을 입력하십시오.
3 단계: "텍스트를 찾으려면 수식 흐림 사용" 을 선택하십시오.
2 단계에서"처리 옵션 설정"에서, 찾기"찾기". 고정 된 텍스트를 삭제하는 경우 정확한 조회를 사용할 수 있습니다. 그러나이 기사의 목표는 일괄 퍼지 키워드 클래스를 삭제하는 것이므로 선택해야합니다."수식 흐림을 사용하여 텍스트 찾기".
여기서 "공식 퍼지 검색 텍스트" 는 정사이즈 표현식 규칙을 사용하여 일치하도록 이해할 수 있습니다. 동일하지는 않지만 관습법이있는 콘텐츠를 찾는 데 적합합니다. 예를 들어 스크린 샷에는 두 가지 규칙이 사용됩니다.
- [A-Z]{3}: BOT와 같은 3 개의 연속 대문자와 일치합니다.
- \ D: 60, 100, 2026 등과 같은 연속 숫자와 일치합니다.
이 규칙은 왼쪽에 채워져 있습니다."찾을 키워드 목록"에서. 소프트웨어는 여러 가져온 Word 파일에서 일괄 적으로 일치하는 항목을 찾기 위해 목록의 규칙을 따릅니다.
4 단계: 삭제 효과를 얻기 위해 교체 된 키워드 목록을 비워 둡니다.
오른쪽에"교체 후 키워드 목록"영역, 인터페이스 프롬프트"채워지지 않으면 삭제". 따라서 일치하는 키워드를 다른 텍스트로 대체하는 대신 삭제하는 것이 목표라면 대체 내용을 채우지 마십시오.
이 단계는 매우 중요합니다. 왼쪽은 소프트웨어에 "무엇을 찾아야하는지" 를 말하고 오른쪽은 비어 있습니다. 즉, "찾은 후 삭제" 를 의미합니다. 예:
- 왼쪽에 [A-Z]{3}, 오른쪽에 빈: 일치하는 세 개의 대문자 영어 약어를 모두 삭제하십시오.
- 왼쪽에 \ d를 채우고 오른쪽에 공란하십시오: 일치하는 모든 연속 번호를 삭제하십시오.
설정이 완료되면"다음 단계". 그런 다음 페이지 흐름을 따라 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오. 처리가 완료되면 출력 위치로 이동하여 일괄 삭제 후 Word 문서를 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 왜 일반 검색 대신 정사이즈 표현을 사용합니까?
일반 조회는 모든 문서에서 "테스트 텍스트" 와 같이 정확히 동일한 고정 텍스트를 삭제하는 데 적합합니다. 그러나 모든 숫자, 세 대문자 및 일부 번호 매기기 형식과 같은 콘텐츠 유형을 삭제하려면 일반 검색이 효율적이지 않습니다. 정사이즈 표현식은 일괄 처리 퍼지 삭제 Word 키워드에 적합한 규칙으로 일치 할 수 있습니다.
2. 교체 내용이 비어 있으면 전체 텍스트를 삭제합니까?
그렇지 않습니다. 대체 목록이 비어 있으면 소프트웨어는 정사이즈 표현식이 일치하는 콘텐츠 부분을 삭제합니다. 예를 들어, \ d는 연속 숫자와 일치하며 일반적으로 숫자 이외의 텍스트를 삭제하지 않습니다. 그러나 정사이즈 표현식이 너무 넓게 작성되면 예상보다 더 많이 일치 할 수 있으므로 먼저 적은 수의 파일로 테스트하는 것이 좋습니다.
3. doc 및 docx 파일을 다룰 때주의해야 할 점은 무엇입니까?
이 기사의 스크린 샷은 docx 파일입니다. 실제 처리에서는 처리 할 Word 파일 형식이 소프트웨어의 현재 기능 지원 범위 내에 있는지 확인하고 첫 번째 테스트에 백업 파일을 사용하는 것이 좋습니다. 일괄 처리 전에 원본 문서의 사본을 보관하는 것이 더 안전한 사무실 관행입니다.
4. 정사이즈 표현의 경우가 일치하는 결과에 영향을 줍니까?
윌. 스크린 샷에서 [A-Z]{3} 은 3 개의 연속 대문자가 일치하고 소문자가 일치하지 않음을 나타냅니다. 다른 경우를 처리해야하는 경우 실제 규칙에 따라 표현식을 조정해야합니다. 인터페이스는 또한 제공합니다"편지의 경우를 무시하십시오"청소 요구 사항에 따라 확인할 수있는 옵션.
5. 일괄 삭제 전에 확인하는 방법?
테스트를 위해 1 ~ 2 Word 파일을 선택하고 삭제 효과가 기대치에 부합하는지 확인한 다음 전체 폴더를 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 특히 \ d와 같은 규칙을 사용할 때 모든 연속 숫자와 일치합니다. 문서에 보관해야하는 페이지 번호, 연도 및 번호가있는 경우 규칙을주의 깊게 설정해야합니다.
요약: 복제 및 삭제를 줄이기 위해 사무실 소프트웨어로 Word의 일괄 처리
정사이즈 표현식을 사용하여 Word에서 일괄 퍼지 삭제 키워드를 사용하여 원래 하나씩 열어야했던 반복 작업을 하나씩 검색하고 하나씩 삭제하여 일회성 배치 처리로 변환 할 수 있습니다. 많은 수의 docx 및 doc 파일이 포함 된 사무실 시나리오의 경우이 방법을 사용하면 시간을 크게 절약하고 수동 삭제 위험을 줄일 수 있습니다.
Word 문서에 숫자, 약어, 숫자 또는 민감한 필드의 고정 패턴이있는 경우 사용할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 에"Word에서 키워드 찾기 및 교체"함수에서 공식 퍼지 찾기 텍스트를 선택하고 정사이즈 표현식을 채우고 교체 내용을 비워 두어 배치 삭제를 완료합니다. 모든 Word 파일에서 일괄 처리를 수행하기 전에 적은 수의 파일 유효성 검사 규칙을 사용하는 것이 좋습니다.