Cet article explique comment utiliser la fonction de recherche et de remplacement par lots Word dans le logiciel bureautique pour faire correspondre de manière floue les mots-clés dans plusieurs documents docx et doc via des expressions régulières, et laisser le contenu de remplacement vide pour la suppression par lots. Il convient au traitement du contenu en double tel que les numéros de format fixe, les abréviations anglaises, les nombres, les champs sensibles, etc. dans les documents, en évitant d'ouvrir Word un par un pour rechercher et supprimer manuellement, et en améliorant l'efficacité de l'organisation des fichiers par lots.
Lors de l'organisation d'un grand nombre de documents Word, vous rencontrez souvent cette situation: plusieurs fichiers docx ou doc contiennent du contenu qui doit être supprimé, mais ces contenus ne sont pas exactement les mêmes, tels que trois abréviations en majuscules, nombres continus, nombres, codes, logos de cours, etc. Si vous ouvrez le document Word un par un pour le rechercher manuellement et le supprimer partout, cela prendra non seulement du temps, mais il est également facile de manquer.
Cet article utilise "Supprimer beaucoup de mots clés dans Word avec le flou par lots avec des expressions régulières" comme exemple pour illustrer comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool Ce type de logiciel de bureau effectue une recherche et un remplacement par lots de plusieurs fichiers Word. En sélectionnant "Utiliser le flou de formule pour trouver du texte", entrez des règles similaires à [A-Z]{3}, \ d, et laissez le contenu de remplacement vide, vous pouvez obtenir la suppression par lots du contenu correspondant.
Scènes applicables: quel contenu Word convient pour la suppression par lots d'expressions régulières
Les expressions régulières conviennent à la tâche de suppression de mots clés Word avec "le contenu est régulier mais le texte spécifique n'est pas fixe". Par rapport à la recherche normale d'un mot fixe, les expressions régulières peuvent correspondre à un type de contenu à la fois, elles sont donc plus adaptées aux scènes de bureau en bloc.
- Supprimez par lots des nombres consécutifs dans plusieurs documents Word, tels que le numéro d'étudiant, le numéro de série, le numéro de série dans la page, le numéro de durée, etc.
- Supprimez par lots les abréviations anglaises majuscules de longueur fixe, telles que les codes de cours à trois, les codes de département, les codes d'étiquette, etc.
- Supprime par lots les mots clés dans les fichiers docx et doc avec un format similaire mais un contenu différent.
- Nettoyez en masse les informations sensibles dans le document, les champs résiduels de modèle ou les identifications qui ne nécessitent pas d'affichage.
- Traiter plusieurs fichiers Word dans un dossier par lots pour réduire les opérations d'ouverture, de recherche, de suppression et d'enregistrement répétées.
L'exemple de fichier dans la capture d'écran contient 6 documents Word, dont les noms de fichiers sont de 1.docx à 6.docx, et certaines abréviations et chiffres anglais de ces documents doivent être supprimés de manière floue.
Aperçu des effets: Changements de contenu Word avant et après le traitement
Avant le traitement: plusieurs fichiers docx nécessitent un nettoyage unifié des mots-clés
Avant le traitement, le dossier contient plusieurs documents Word et vous devez effectuer une opération de suppression de mot-clé unifiée sur ces fichiers docx. Si vous ouvrez le traitement un par un, plus le nombre de documents est important, plus le travail répétitif est évident.
Ouvrez l'un des documents Word pour voir qu'il y a du contenu qui doit être supprimé dans le corps. Par exemple, au début du titerBOTEt les chiffres dans le corps du texte60Les autres contenus appartiennent aux objets à nettoyer cette fois.
Après traitement: les abréviations et les chiffres correspondants sont supprimés en masse
Une fois le traitement terminé, ouvrez la vérification du document Word et vous pouvez voir que les trois abréviations anglaises en majuscules dans le titer d'origine ont été supprimées et que les nombres correspondants dans le texte principal ont également été supprimés. En d'autres termes, le logiciel ne supprime pas seulement un mot fixe, mais recherche et supprime par lots le contenu qualifié conformément aux règles d'expression régulière.
Cette méthode est particulièrement adaptée au traitement par lots de texte régulier dans un grand nombre de fichiers Word, tels que "tous les nombres consécutifs", "tous les trois lettres majuscules", "un certain type de format de numérotation", etc.
Étapes opérationnelles: Supprimer le mot-clé Word avec le flou par lots d'expressions régulières
Étape 1: Accédez à l'outil Word et sélectionnez la fonction de recherche de remplacement
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Sur le côté gauche pour sélectionnerOutils Word. Trouvez dans la liste des outils et cliquez sur"Rechercher et remplacer des mots-clés dans Word". Cette fonctionnalité est utilisée pour rechercher par lots des mots-clés qui remplacent le contenu du fichier Word, ou la suppression par lots peut être réalisée par "remplacer par vide".
Le but de cette étape est d'entrer dans le module de fonctionnalité de traitement par lots de contenu Word. Pour les tâches qui nécessitent la suppression par lots de mots clés dans les documents docx ou doc, vous devez sélectionner les outils liés à «Rechercher des mots-clés Word de remplacement» au lieu des noms de fichiers, des noms de dossiers ou des outils PDF.
Étape 2: Ajouter le fichier Word qui doit être traité en masse
Après être entré dans la page de fonction, à l'étape 1"Choisissez les enregistrements à traiter"Dans, cliquez sur"Ajouter des fichiers"Ajouter le document Word qui doit être traité à la liste. Si les fichiers sont concentrés dans le même dossier, vous pouvez également utiliser l'interface"Importer des fichiers à partir d'un dossier".
Une fois l'ajout terminé, la liste affiche des informations telles que le nom du fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification, etc. 6 fichiers docx ont été importés dans la capture d'écran, indiquant que ces fichiers participeront à la recherche et à la substitution par lots ultérieures. Après avoir confirmé que le fichier est correct, cliquez sur en bas“Suivant”Accédez aux paramètres des options de traitement.
Étape 3: Choisissez "Rechercher du texte avec le flou de formule"
À l'étape 2"Définir les options de traitement"Dans, trouver“Trouver un moyen”. Si vous supprimez simplement le texte fixe, vous pouvez utiliser une recherche précise; mais l'objectif de cet article est de supprimer une classe de mots-clés par flou par lots, vous devez donc sélectionner"Utilisation de formules pour trouver du texte flou".
Le "texte de recherche de flou de formule" ici peut être compris comme une correspondance utilisant des règles d'expression régulière. Il convient pour trouver du contenu qui n'est pas exactement le même mais qui a des lois communes. Par exemple, deux règles sont utilisées dans la capture d'écran:
- [A-Z]{3}: Faites correspondre 3 lettres anglaises majuscules consécutives, telles que l'abréviation BOT.
- \ D: correspond à un nombre continu, par exemple 60, 100, 2026, etc.
Ces règles sont remplies à gauche"Liste des mots-clés à rechercher"Au milieu. Le logiciel recherche par lots le contenu correspondant dans plusieurs fichiers Word importés, conformément aux règles de la liste.
Étape 4: laissez la liste de mots-clés remplacée vide pour obtenir l'effet de suppression
Sur la droite"Liste des mots-clés après remplacement"Zone, indice d'interface"Si vous ne remplissez pas, cela signifie supprimer". Par conséquent, si l'objectif est de supprimer le mot-clé correspondant au lieu de le remplacer par un autre texte, ne remplissez pas le contenu de remplacement.
Cette étape est très critique: le côté gauche est chargé de dire au logiciel "quoi chercher", et le côté droit est vide, ce qui signifie "supprimer après avoir été trouvé". Par exemple:
- Remplissez [A-Z]{3} à gauche et vide à droite: supprimez toutes les abréviations en majuscules correspondantes.
- Remplissez \ d à gauche et vide à droite: supprimez tous les nombres consécutifs correspondants.
Une fois les paramètres terminés, cliquez sur“Suivant”. Suivez ensuite le processus de page pour continuer à définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement. Une fois le traitement terminé, vous pouvez vous rendre à l'emplacement de sortie pour vérifier le document Word supprimé par lots.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Pourquoi utiliser une expression régulière au lieu d'une recherche normale?
La recherche normale convient pour supprimer exactement le même texte fixe, par exemple pour supprimer le "texte de test" dans chaque document. Mais si vous souhaitez supprimer un type de contenu, tel que tous les chiffres, les trois majuscules et un certain format de numérotation, la recherche ordinaire n'est pas assez efficace. Les expressions régulières peuvent correspondre à des règles et conviennent à la suppression de mots clés Word par flou par lots.
2. Le contenu de remplacement sera-t-il laissé vide pour supprimer tout le paragraphe de texte?
Non. Lorsque la liste de remplacement est laissée vide, le logiciel supprime la partie du contenu correspondant à l'expression régulière. Par exemple, \ d ne correspond qu'à des nombres consécutifs et ne supprime généralement pas le texte autre que les nombres. Mais si l'expression régulière est écrite trop large, elle peut correspondre à un contenu qui dépasse les attentes, il est donc recommandé de tester avec un petit nombre de fichiers.
3. À quoi dois-je faire attention lors du traitement des fichiers doc et docx?
Un exemple de capture d'écran pour cet article est un fichier docx. Dans le traitement réel, il est recommandé de confirmer si le format de fichier Word à traiter est dans la plage de prise en charge fonctionnelle actuelle du logiciel et d'essayer d'utiliser le fichier de sauvegarde pour le premier test. Avant le traitement par lots, conserver une copie du document original est une habitude de bureau plus sûre.
4. La casse des expressions régulières affecte-t-elle les résultats de correspondance?
Sera. Dans la capture d'écran, [A-Z]{3} signifie qu'il y a 3 lettres anglaises majuscules consécutives qui ne correspondent pas aux lettres minuscules. Si vous devez gérer un contenu différent en casse, vous devez ajuster l'expression en fonction des règles réelles. L'interface est également fournie"Ignorer la casse des lettres"Option, vous pouvez décider de cocher en fonction des besoins de nettoyage.
5. Comment vérifier avant de supprimer en masse?
Il est recommandé de sélectionner 1 à 2 fichiers Word à tester, de confirmer que l'effet de suppression est conforme aux attentes, puis de traiter tout le dossier par lots. Surtout lorsque des règles telles que \ d sont utilisées, elles correspondent à tous les nombres consécutifs. S'il y a encore des numéros de page, des années et des numéros dans le document qui doivent être conservés, les règles doivent être soigneusement définies.
Résumé: Traiter Word par lots avec un logiciel de bureau, réduire le travail de suppression en double
En utilisant des expressions régulières pour supprimer par lots des mots-clés dans Word, vous pouvez convertir le travail en double qui doit être ouvert un par un, recherché un par un et supprimé un par un en un traitement par lots unique. Pour les scènes de bureau contenant un grand nombre de fichiers docx et doc, cette méthode peut considérablement gagner du temps et réduire le risque d'omission manuelle.
Si vous avez des nombres réguliers, des abréviations, des nombres ou des champs sensibles dans votre document Word, vous pouvez utiliser HeSoft Doc Batch Tool Dans"Rechercher et remplacer des mots-clés dans Word"Fonction, sélectionnez la formule pour rechercher le texte flou, remplissez l'expression régulière et laissez le contenu de remplacement vide pour terminer la suppression par lots. Il est recommandé de vérifier les règles avec un petit nombre de fichiers, puis d'effectuer un traitement par lots sur tous les fichiers Word.