Viele Word-, Docx-oder Doc-Dokumente enthalten möglicher weise ähnliche, aber nicht identische Inhalte, z. B. drei Großbuchstaben, Zahlen, Stunden, Kurs codes usw. Wenn Sie die Dateien einzeln öffnen und manuell suchen und löschen, ist dies nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu verpassen. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Zeigen Sie beispiels weise, wie Sie reguläre Ausdrücke verwenden, um Schlüssel wörter in Word stapel weise zu finden, und löschen Sie übereinstimmende Inhalte in mehreren Dokumenten gleichzeitig, indem Sie sie durch leere ersetzen. Dies eignet sich zum stapel weisen Bereinigen von Vorlagen, Daten, Verträgen und Berichten. Text.
Beim Organisieren einer großen Anzahl von Word-Dokumenten kommt es häufig zu einer Situation: Der Inhalt, der gelöscht werden muss, ist kein vollständig festes Wort, sondern eine Art regelmäßiger Text. Beispiels weise gibt es in mehreren Docx-Dateien drei große englische Abkürzungen, Zahlen, Nummern, Stunden usw. Es ist sehr ineffizient, Word nacheinander manuell zu öffnen und zu löschen. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung von Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool ", Führen Sie eine stapel weise Fuzzy-Suche durch reguläre Ausdrücke durch und ersetzen Sie den übereinstimmen den Inhalt durch leer, um das stapel weise Löschen von Schlüssel wörtern in Word-, Docx-und Doc-Dateien zu realisieren.
Anwendbare Szenarien: Welche Word-Inhalte eignen sich zum Löschen regulärer Stapel
Reguläre Ausdrücke eignen sich für Word-Text, bei dem "der Inhalt nicht genau gleich ist, aber das Format regelmäßig ist". Zum Beispiel:
- Löschen Sie drei große englische Abkürzungen wie BOT, ELA usw.;
- Löschen Sie Zahlen in Dokumenten stapel weise, z. B. Zahlen oder Werte wie 60, 2, 1, 3 usw.;
- Bereinigen Sie Kurs materialien, englische Dokumente, Vertrags vorlagen und regelmäßige Markierungen in Berichten in Stapeln.
- Verarbeiten Sie mehrere Word-Dateien gleichzeitig, um das wiederholte Öffnen, Suchen, Löschen und Speichern zu vermeiden.
In diesem Tutorial-Beispiel müssen 6 Docx-Dateien verarbeitet werden. Ziel ist es, Schlüssel wörter, die den Regeln im Word-Text entsprechen, stapel weise zu löschen, anstatt sie einzeln manuell zu ändern.
Effekt vorschau: Vergleich vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung müssen mehrere Word-Dokumente im Ordner einheitlich bereinigt werden. Beispiele enthalten Dateien wie 1.docx bis 6.docx.
Wenn Sie eines der Word-Dokumente öffnen, können Sie sehen, dass der Text Inhalte enthält, die gelöscht werden müssen, z. B. "BOT" im Titel, "ELA" im Text und die Nummer "60". Diese Inhalte haben bestimmte Regeln und eignen sich zum einheitlichen Abgleich mit regulären Ausdrücken.
Nach der Verarbeitung wurden die ursprünglich übereinstimmen den dreistelligen Abkürzungen und Ziffern gelöscht. Beispiels weise wird der "BOT" im Titel bereinigt, die relevanten Abkürzungen und Zahlen im Text werden ebenfalls entfernt und der Hauptinhalt des Dokuments bleibt erhalten.
Aktions schritte: Entfernen Sie Word-Schlüssel wörter mit Stapel unschärfe mit regulären Ausdrücken
Befolgen Sie die Verfahren in der Software-Schnitts telle, um die spezifischen Vorgänge zu erklären. HeSoft Doc Batch Tool Es handelt sich um eine Stapel verarbeitung software für Büro dokumente, die für die Stapel verarbeitung von Word-Datei inhalten geeignet ist, um Doppel arbeit zu reduzieren.
Schritt 1: Gehen Sie zum Word-Tool, wählen Sie Suchen und Ersetzen der Funktion
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie auf der linken Seite "Word-Tools". Suchen Sie in der Liste der Tools und klicken Sie auf "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen". Die Funktion wird verwendet, um Schlüssel wörter im Inhalt einer Word-Datei in großen Mengen zu finden und zu ersetzen. Sie kann auch durch "Ersetzen durch leer" gelöscht werden.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, das Funktions modul aufzurufen, das sich auf die Suche und Ersetzung von Schlüssel wörtern für Word-Inhalte spezial isiert hat, um das spätere Hinzufügen mehrerer Docx/Doc-Dateien vor zubereiten.
Schritt 2: Hinzufügen von Word-Dateien, die in großen Mengen verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite können Sie im Schritt "Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen" auf "Dateien hinzufügen" klicken oder "Dateien aus einem Ordner importieren" verwenden. Wenn Sie eine große Anzahl von Word-Dokumenten unter demselben Ordner verarbeiten möchten, ist es bequemer, Ordner import zu verwenden.
Nach dem Hinzufügen zeigt die Software Informationen wie Dateiname, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit in der Liste an. 6 Docx-Dateien wurden in den Screenshot importiert, was darauf hinweist, dass diese Dateien an der anschließenden Stapel verarbeitung beteiligt sind. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei korrekt ist, klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 3: Wählen Sie "Text mit Formel unschärfe finden"
Suchen Sie auf der Seite "Verarbeitung optionen festlegen" nach "Methode suchen". Wenn Sie nur feste Wörter löschen, können Sie eine genaue Suche auswählen. In diesem Beispiel müssen Sie den Inhalt gemäß den Regeln löschen. Wählen Sie daher "Text mit Formel fuzzy suchen". Die "Formel-Fuzzy-Suche" kann hier so verstanden werden, dass eine Regel ähnlich einem regulären Ausdruck verwendet wird, um mit dem Text überein zustimmen.
Nach Auswahl dieses Modus kann die Software den übereinstimmen den Inhalt im Word-Dokument gemäß dem eingegebenen Ausdruck stapel weise identifizieren, anstatt nur einer festen Zeichenfolge zu entsprechen.
Schritt 4: Füllen Sie die regulären Regeln aus, nach denen Sie suchen müssen
Füllen Sie in der Liste der gesuchten Schlüssel wörter eine Übereinstimmung regel für jede Zeile aus. Im Beispiel sind zwei Regeln ausgefüllt:
- [A-Z]{3}: Wird verwendet, um 3 aufeinander folgende englische Großbuchstaben wie BOT, ELA usw. abzustimmen.
- \ D: Wird verwendet, um aufeinander folgende Zahlen wie 60, 2, 123 usw. abzustimmen.
Diese beiden Regeln können englische Abkürzungen und digitale Inhalte überschreiben, die im Beispiel dokument gelöscht werden müssen. Wenn Sie anderen regulären Text in Ihrem Word-Dokument löschen müssen, können Sie den Ausdruck an die tatsächliche Situation anpassen.
Schritt 5: Lassen Sie die Liste der ersetzten Schlüssel wörter leer, um das Löschen von Stapeln zu erreichen
Im Bereich "Ersetzte Keyword-Liste" auf der rechten Seite fordert die Benutzer oberfläche "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" auf. Daher füllt dieses Beispiel den Ersatz inhalt nicht aus und lässt die Software den gesuchten Inhalt durch leer ersetzen. Auf diese Weise wird der mit [A-Z]{3} und \ d übereinstimmende Text aus dem Word-Dokument gelöscht.
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Regeln korrekt sind, klicken Sie auf "Weiter", um die nachfolgenden Einstellungen für den Speicherort aufzurufen. Nachdem Sie den Speicherort gemäß dem Schnitts telle prozess festgelegt haben, geben Sie den Schritt "Verarbeitung starten" ein, um die Stapel verarbeitung durch zuführen.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
- Es wird empfohlen, die Original datei vor der Verarbeitung zu sichern:Das Batch-Löschen ist ein Vorgang zur Änderung des Inhalts. Es wird empfohlen, zuerst eine Kopie der Original-Word-Datei aufzu bewahren, um zu vermeiden, dass die Regeln falsch geschrieben werden und das Original dokument beeint rächt igt wird.
- Die regulären Regeln sollten so genau wie möglich sein:Beispiels weise stimmt \ d mit allen fortlaufenden Zahlen überein. Wenn die Seitenzahl, Nummer und das Jahr im Dokument nicht gelöscht werden möchten, müssen Sie sie mit Vorsicht verwenden.
- Achten Sie auf die Übereinstimmung zwischen Groß-und Kleinschreibung:In der Benutzer oberfläche gibt es die Option "Groß-und Kleinschreibung von Buchstaben ignorieren". Wenn Sie nur die Großbuchstaben löschen möchten, aktivieren Sie diese Option normaler weise nicht. Wenn die Groß-und Kleinschreibung übereinstimmen soll, aktivieren Sie sie nach Bedarf.
- Ersetzen Sie die Liste und lassen Sie sie leer, um sie zu löschen:Der entscheidende Punkt in diesem Beispiel ist, dass die Such liste die Regeln zum Ausfüllen enthält. Die ersetzte Schlüssel wort liste füllt den Inhalt nicht aus, wodurch "Suchen und Löschen" realisiert wird.
- Funktioniert mit mehreren Word-Dateien:Unabhängig davon, ob es sich um eine kleine Anzahl von Docx-Dateien oder um eine große Anzahl von Doc/Docx-Dokumenten in einem Ordner handelt, können Sie die Wiederholung durch Massen import reduzieren.
Zusammenfassung: Löschen Sie Word-Schlüssel wörter in regulären Stapeln, um doppelte Änderungen zu reduzieren
Durch HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" können Sie die Aufgaben, die ursprünglich nacheinander geöffnet und einzeln durchsucht und gelöscht werden mussten, in einen Import, eine Einstellung und eine Stapel verarbeitung umwandeln. Verwenden Sie für regelmäßige Inhalte wie dreistellige Abkürzungen, numerische Nummern und Kurscodes reguläre Ausdrücke, um eine Fuzzy-Suche durch zuführen, und lassen Sie dann den Ersatz inhalt leer, um das Batch-Löschen schnell abzuschließen.
Wenn Sie häufig eine große Anzahl von Word-, Docx-oder Doc-Dokumenten organisieren müssen, wird empfohlen, zuerst die Stapel verarbeitung methode zu verwenden: Bereiten Sie zuerst die Datei sicherung vor, legen Sie die Übereinstimmung regeln fest und führen Sie die Verarbeitung schließlich einheitlich aus. Dies kann die sich wiederholende Arbeit erheblich reduzieren und die Effizienz der Bereinigung von Büro dokumenten verbessern.