Cómo clasificar y resumir una gran cantidad de archivos con diferentes formatos de extensión
Traducción：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Actualizado el：2025-06-07 20:23
Al buscar una gran cantidad de archivos, hay demasiados tipos de archivos, incluidos docx, ppt, excel, jpg, png, mp4 y muchos otros archivos con diferentes sufijos. Si no se maneja el método de clasificación y clasificación, es fácil confundirse y no encontrar lo que necesita Contenido. Para administrar y encontrar diferentes documentos de manera más conveniente, podemos clasificarlos cuidadosamente de acuerdo con los nombres de expansión correspondientes de estos documentos, y podemos organizar y resumir documentos de manera más clara y organizada. Al agregar el mismo tipo de archivos en la misma carpeta, puede distinguir fácilmente diferentes tipos de archivos, lo que no solo mejora la eficiencia de la operación, sino que también hace que el proceso de administración de archivos sea más fluido y eficiente.
1. Escena de uso
Coloque una gran cantidad de documentos, imágenes, videos, audio y otros archivos en sus nuevas carpetas en lotes de acuerdo con el formato de nombre extendido.
Por ejemplo: archivos múltiples docx, jpg, pptx, excel, pdf, etc.
Después de clasificar por extensión, genere carpetas separadas como docx, jpg, pptx, excel, pdf, etc., y coloque los archivos en sus respectivas carpetas de acuerdo con la extensión.
2. Vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool】, Seleccione [Organizar archivos]-[Clasificar archivos por extensión].
[Agregar archivo] Agregue uno o varios archivos de extensión diferentes que deben clasificarse y organizarse.
[Importar archivos desde una carpeta] Importe una gran cantidad de carpetas que deben resumirse con un sufijo.
También puede optar por arrastrar el archivo directamente a continuación.
Espere a que se complete el procesamiento y vea la carpeta terminada en la ubicación de guardado.
