Los distintos tipos de archivos almacenados en el ordenador no se gestionan adecuadamente, lo que provoca un caos total. Cuando se quiere organizarlos después, supone un desgaste de energía y tiempo. A continuación, se explica cómo usar la primera letra del nombre de archivo para agrupar y resumir grandes cantidades de archivos de forma masiva, manteniendo la estética de los archivos en el ordenador y permitiendo encontrar más rápidamente los diferentes tipos de archivos.
1. Escenarios de uso
Clasifica los archivos según la primera letra de su nombre y los mueve a una carpeta nueva creada con esa primera letra.
Por ejemplo: archivos Excel.xlsx, PPT.pptx, Word.docx
Después de clasificarlos por la primera letra, se mueven a las carpetas nuevas E, P y W respectivamente.
2. Vista previa del resultado
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos a seguir
Abre 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, selecciona 【Organizar archivos】-【Clasificar archivos por nombre】.
【Añadir archivos】 añade uno o varios archivos que necesiten ser clasificados por la primera letra de su nombre.
【Importar archivos desde carpeta】 importa una carpeta que contenga muchos archivos que necesiten ser clasificados por la primera letra de su nombre.
También puedes arrastrar los archivos directamente aquí abajo. Luego haz clic en Siguiente.
【Método de clasificación】 selecciona Clasificar por la primera letra.
Espera a que termine el proceso, luego haz clic en Guardar ubicación para ver las carpetas clasificadas.
