Al compartir o enviar datos de formularios XLSX, PDF puede garantizar que el formato de archivo sea fijo para evitar la composición tipográfica o la confusión de datos cuando las versiones del dispositivo y el software son diferentes. Especialmente en informes oficiales y documentos financieros, los PDF son más profesionales que los formularios de Excel. Y seguridad. Si la tabla XLSX contiene datos confidenciales, puede configurar el cifrado o la configuración de permisos para proteger el contenido mediante la conversión a PDF, lo que proporciona un entorno de transporte seguro.
1. Escena de uso
Cuando hay muchas tablas en el archivo XLSX que deben integrarse en la página web o compartirse, para garantizar que el formato sea claro y consistente y se pueda abrir en diferentes versiones de software y dispositivos, se puede convertir directamente en un archivo de hoja de cálculo de Excel por lotes para facilitar la navegación, descarga y fijación. formato.
2. Vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool], Seleccione [Herramienta Excel]-[Convertir Excel a PDF].
Agregar archivo: Agregue uno o varios archivos de hoja de Excel que deben convertirse a PDF.
[Importar archivos de una carpeta] Importar todos los archivos de hoja de Excel en la carpeta seleccionada.
Puede ver los archivos importados.
[Modo de visualización de la página] Seleccione la configuración de diseño de Excel.
Una vez completado el procesamiento, haz clic en Guardar para ver los archivos PDF convertidos correctamente.
