Miles de archivos se clasifican por extensión de archivo
Traducción：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Actualizado el：2025-06-07 20:23
En la oficina y el aprendizaje modernos, la gestión de archivos es una parte importante para mejorar la eficiencia. La clasificación de archivos por extensión de archivo es un método muy eficaz, adecuado para procesar una gran cantidad de archivos. Ya se trate de documentos Docx, tablas Xlsx, archivos PDF, páginas web HTML o JPG, imágenes PNG y videos MP4, la clasificación puede ayudarnos a encontrar rápidamente archivos, optimizar el espacio de almacenamiento y mejorar la eficiencia de las copias de seguridad y las migraciones de archivos. Aquí se explica cómo clasificar y resumir cientos o miles de archivos de acuerdo con el sufijo del archivo a la vez, y admite Word, Excel, PPT, JPG, PDF y otros formatos de archivo.
1. Escena de uso
Cuando los archivos necesitan ser respaldados y migrados o la eficiencia de la administración general de archivos, podemos distinguir rápidamente estos archivos de acuerdo con el nombre de expansión del archivo y colocarlos en la nueva carpeta de acuerdo con el nombre del sufijo para garantizar que los archivos importantes no se pierdan y sean fáciles de acceder y analizar.
2. Vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool】, Seleccione [Organizar archivos]-[Clasificar archivos por extensión].
[Agregar archivo] Elija de forma independiente agregar varios archivos de formato que deben clasificarse.
Importar archivos de una carpeta: Importar todos los archivos de la carpeta seleccionada.
A continuación, vea los archivos importados.
Después de esperar a que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta después de guardar la ubicación para ver los archivos clasificados.
