Cambie el nombre y agregue el número total de páginas al comienzo de los nombres de archivo de 1000 documentos en formato Doc y Docx en lotes

Al procesar una gran cantidad de documentos de Word en la oficina, agregue el número total de páginas al frente de estos nombres de archivo para saber inmediatamente qué archivo tiene más contenido y qué archivo tiene menos contenido, por lo que no es necesario abrirlo uno por uno. Por ejemplo, el departamento de personal organiza el manual del empleado. Si hay páginas delante del nombre del archivo, puede ver de un vistazo cuáles son breves y cuáles son detallados; cuando el departamento financiero procesa los materiales de reembolso, puede encontrar rápidamente documentos largos que deben revisarse a través del número de páginas; administración Cuando el departamento realiza el trabajo de archivo, también se puede clasificar y almacenar según el número de páginas. Este enfoque también puede ayudar mejor a la colaboración en el equipo. Al ver el número total de páginas antes de los nombres de archivo Doc y Docx, los miembros del equipo pueden asignar el tiempo de trabajo de manera razonable, para que todos puedan ver el contenido del trabajo de un vistazo. Ya sea en la oficina o en el estudio, agregar el número de páginas al comienzo del nombre de un documento de Word puede brindar mucha comodidad, especialmente cuando hay docenas o incluso cientos de archivos en la carpeta, este pequeño cambio puede ayudarnos a ahorrar mucho tiempo de búsqueda y confirmación, como poner una pequeña etiqueta en el archivo, no necesita abrirlo para saber cuánto es el contenido aproximado, el trabajo será más eficiente, entonces, ¿cómo cambiamos el nombre de esta gran cantidad de archivos de formato Doc y Docx en lotes y agregamos el número total de páginas en el extremo izquierdo?

1. Escena de uso

Cuando el bufete de abogados procesa una gran cantidad de borradores de contratos y materiales de litigio en formato Word, o cuando el editor administra los documentos manuscritos, podemos agregar directamente el número total de páginas al comienzo del nombre del archivo para ver intuitivamente el volumen del documento y facilitar la estimación del tiempo de revisión. Y la carga de trabajo y el rápido posicionamiento de los documentos clave, ahorrando mucho tiempo de trabajo.

2. Vista previa del efecto

Antes de procesar:

Después del procesamiento:

3. Pasos de operación

Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool】, Seleccione [Nombre del archivo]-[Nombre del archivo para agregar el número total de páginas del documento].

[Agregar archivo] Agregue uno o varios documentos de Word que necesiten agregar el número total de páginas.

[Importar archivos de una carpeta] Importar todos los documentos de Word en la carpeta seleccionada.

Puede ver los archivos importados.

[Ubicación] Seleccione la posición de inicio para agregar el número total de páginas en la parte superior del nombre del archivo; de lo contrario, seleccione la posición final para agregar el número total de páginas en la parte posterior del nombre del archivo.

Texto personalizado a la izquierda: agregue contenido personalizado a la izquierda del número total de páginas agregadas.

Texto personalizado a la derecha: agregue contenido personalizado a la derecha del número total de páginas agregadas.

Después de esperar a que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver la adición del documento de Word terminado.