Cuando se trata de archivos PDF importantes, como contratos y documentos corporativos, el sello de montar no solo es una garantía de efecto legal, sino también una manifestación de imagen profesional. Sin embargo, el ajuste manual de la posición de una página y el sello uno por uno desperdician la eficiencia y el tiempo de nuestro trabajo. El ajuste descubrió que había muchos errores. Cuando encontramos cientos de archivos PDF, ¡trabajamos horas extras hasta la madrugada! Recientemente, he recibido muchas preguntas de los usuarios empresariales: ¿cómo agregar automáticamente sellos de equitación a muchos PDF en lotes? Hoy, compartiré con ustedes una técnica de procesamiento muy útil para sellar sellos por lotes, resolver cientos de documentos en un minuto y aumentar la eficiencia de nuestro trabajo y la seguridad de los documentos. ¡Probémoslo juntos!
¿En qué casos necesito poner un sello de equitación electrónico en un documento PDF?
1. Al procesar contratos electrónicos en muchas páginas, los sellos de costura pueden evitar la manipulación o el reemplazo de páginas y garantizar la integridad y autenticidad del documento. En los documentos de plantilla PDF a gran escala, es muy adecuado agregar sellos de costura por lotes.
2. Cuando el departamento financiero de la empresa envía documentos de varias páginas, para evitar que el contenido se modifique y se divida, es la medida de seguridad más común colocar sellos en PDF en lotes.
3. En muchas páginas de archivos PDF que deben aprobarse, la adición de sellos de costura en lotes puede garantizar la continuidad e indivisibilidad de los archivos y mejorar la eficiencia y la seguridad.
Vista previa del efecto después de agregar un sello de equitación a cada página de PDF por lotes
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para sellar archivos PDF en lotes
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta PDF]-[Agregar sello a PDF].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el archivo PDF que necesita ser agregado, o puede arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para agregarlo y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración de opciones, seleccione el rango de procesamiento [Procesamiento de todas las páginas], seleccione el tipo de sello [Costura de montar] y seleccione la importación de sello electrónico en el archivo local debajo de la imagen del sello. Seleccione [Posición fija] a continuación, haga clic en tres espacios en blanco diferentes para elegir cubrir la imagen en la parte superior, media o inferior del documento. Debajo del efecto, puede ajustar el ángulo, la transparencia y el tamaño del sello. Una vez completada la configuración, haga clic en Siguiente, luego ingrese a la página Guardar, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación donde se guardará el archivo después del procesamiento.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para abrir la carpeta y podrá ver el documento PDF con el sello agregado exitoso.
