Para evitar que otros manipulen mal o modifiquen el contenido de los datos sin autorización en nuestro trabajo diario, necesitamos configurar la protección unificada para varios libros de trabajo de Excel. Como herramienta de hoja de cálculo ampliamente utilizada, Excel es adecuado para procesar datos similares a los estados financieros, estados estadísticos, etc., pero en general, Excel puede modificarse a voluntad en el modo de solo lectura. Todas las celdas se pueden editar, lo que no es propicio para nuestros datos importantes. proteccion.
En este caso, ¿cómo debemos abrir la protección de la hoja de trabajo para bloquear las celdas y evitar que los datos de la tabla se cambien de manera eficiente mientras se permite la visualización? Este artículo le presenta un método que puede prohibir la modificación de formularios de Excel en lotes. Al agregar contraseñas de restricción, puede proteger eficazmente los datos del archivo del usuario. ¡Intentémoslo juntos!
Vista previa de efectos que no se pueden modificar después de que se abre el límite en la tabla de Excel
Después del procesamiento:
Pasos para agregar contraseñas de restricción de solo lectura a Xls y Xlsx en lotes
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta Excel]-[Excel Agregar protección con contraseña].
2. Seleccione un método de [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para importar la tabla de Excel que no desea que otros modifiquen. También puede arrastrarla a la siguiente adición. Después de confirmar que no hay ningún problema con el archivo, haga clic en Siguiente.
3. Ingrese la opción de configuración, abra el botón [Restringir editar contraseña], seleccione el tipo de solo lectura, ingrese la contraseña para eliminar la restricción a continuación y finalmente haga clic en Siguiente nuevamente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver el archivo de Excel con la contraseña agregada correctamente.
La diferencia entre agregar contraseñas de solo lectura y agregar contraseñas restringidas en Excel
El papel y las características de agregar una contraseña de solo lectura
En Excel, después de agregar una contraseña de solo lectura, el usuario aún puede modificar el contenido al abrir el archivo, pero está prohibido guardarlo directamente en el archivo original. Cuando la persona que lo ve ingresa una contraseña de solo lectura para abrir el archivo, aunque el contenido de la celda se puede cambiar, solo se puede guardar como un archivo nuevo y el archivo original no se puede sobrescribir. Este método generalmente requiere que otros vean el archivo., Pero desea proteger el archivo original de la escena modificada, evite la falta de datos debido a un mal uso.
Agregar restricciones sobre el papel y las características de la contraseña
A diferencia de las contraseñas de solo lectura ordinarias, establecer contraseñas de solo lectura restringidas puede bloquear directamente el contenido del archivo, lo que hace que las personas no puedan realizar ninguna modificación en la celda. Por lo general, abrimos la función de protección de la hoja de trabajo, necesitamos configurar la hoja de trabajo de protección en los atributos del archivo y luego agregar una contraseña para restringir el permiso de modificación. Al abrir el archivo, todas las celdas se bloquearán y el contenido no se puede cambiar a menos que se ingrese la contraseña correcta. Desbloqueado. En comparación con las contraseñas de solo lectura, restringir las contraseñas proporciona una mayor seguridad. No solo evita el mal funcionamiento, sino que también evita que otros modifiquen archivos de manera efectiva. Es la mejor opción para proteger los datos.