Cuando procesamos documentos electrónicos o administramos, a menudo necesitamos eliminar varias palabras clave especificadas y contenido sensible en archivos PDF en lotes. A diferencia de Word que se puede editar, el formato PDF es generalmente un diseño fijo, modificemos directamente El contenido del texto se vuelve muy difícil. La edición ordinaria para eliminar estos textos no solo requiere búsqueda y posicionamiento repetidos para reemplazarlos, sino que también es muy fácil destruir el diseño original.
Independientemente de los términos de caducidad en los archivos corporativos, los datos que deben ocultarse antes de la publicación externa o los nombres de los empleados, departamentos, etc. en los archivos antiguos, las palabras clave dispersas en múltiples páginas de archivos se pueden realizar en lotes únicos. Eliminar. Este artículo le presentará cómo eliminar una gran cantidad de contenido de texto innecesario en archivos PDF en lotes en solo tres segundos, para ayudarlo a mejorar rápidamente la eficiencia del trabajo y ahorrar tiempo. ¡Probemos conmigo!
¿Cuál es el caso de eliminar palabras clave en un archivo PDF en masa?
Protección de información confidencial
Algunos archivos PDF con información confidencial pueden necesitar eliminar palabras clave específicas, como nombres personales, números de identidad o secretos corporativos, antes de que se publiquen públicamente para garantizar que la información no se abuse o se difunda ilegalmente.
Actualizar el contenido del archivo
En documentos corporativos o publicaciones de libros y publicaciones periódicas, es posible que sea necesario eliminar o reemplazar ciertas palabras clave en lotes debido a algunos cambios de política y iteraciones de actualización de marca. Por ejemplo, después de que la empresa cambia el nombre, los documentos antiguos que involucran el nombre de la empresa anterior deben actualizarse. O elimine el nombre o término antiguo, mantenga el contenido del archivo con los tiempos.
Evitar temas legales
Al tratar con archivos PDF transnacionales, ciertas palabras pueden tocar las políticas legales locales y temas delicados. Para evitar estas disputas, las empresas generalmente optan por eliminar estas palabras en lotes para garantizar que los documentos cumplan con las políticas y regulaciones locales relevantes.
Vista previa del efecto para eliminar el texto no deseado en un archivo PDF
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para eliminar por lotes las palabras clave especificadas en archivos PDF
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta PDF]-[Buscar y reemplazar palabras clave en el PDF].
2. Seleccione una forma de agregar archivos en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar archivos PDF que necesiten eliminar palabras clave. También puede arrastrar el archivo directamente a continuación para agregar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de selección de configuración, seleccione [Buscar texto con precisión], ingrese las palabras clave que deben eliminarse en todos los archivos PDF debajo de la lista de palabras clave buscadas y deje la lista de palabras clave reemplazadas en blanco sin ingresar ningún contenido. Finalmente, haga clic en Siguiente nuevamente, luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar unos segundos para que finalice el procesamiento, abra la carpeta para ver el documento PDF con la palabra clave eliminada correctamente.
