Cuando estamos trabajando o administrando archivos, es posible que tengamos que crear nuevas carpetas por fecha, crear carpetas de datos por nombre de proyecto o crear carpetas independientes por nombre para diferentes clientes. Generalmente, nuestras operaciones normales son crear nuevas carpetas primero. Y luego cámbielo al nombre que necesite, la repetibilidad de las operaciones manuales una por una es demasiado alta, y muchas carpetas se ven fácilmente deslumbradas. Sin mencionar la ineficiencia, también puede causar errores de cambio de nombre.
Entonces, ¿cómo podemos lidiar con este tipo de cambio de nombre directo y flexible mientras generamos rápidamente carpetas estandarizadas en lotes? A continuación, nos centraremos en este tema y presentaremos un método conveniente para ayudarlo a tener habilidades claras de administración de archivos y mejorar en gran medida la eficiencia de la organización de archivos. ¡Eche un vistazo conmigo!
¿Cuál es el caso de generar carpetas en lotes y personalizar el nombre de archivo?
Gestión de archivos de proyectos
Cuando un gran equipo de una empresa colabora en un proyecto, es conveniente para el progreso de las diferentes etapas del proyecto. Necesitamos ver la tarea o la fecha para personalizar el nombre y generar una carpeta independiente, de modo que los miembros del equipo puedan encontrar rápidamente los archivos necesarios y evitar el desperdicio debido a la confusión de archivos. Nuestro tiempo para encontrar archivos, puede mejorar rápidamente la eficiencia del trabajo.
Organizar documentos
En los cursos escolares, los profesores deben crear carpetas separadas para diferentes cursos o estudiantes, y distinguir rápidamente las carpetas, como generar una carpeta con el nombre de cada estudiante y crear archivos de acuerdo con el contenido del curso. Permítanos ayudar a los educadores a administrar de manera eficiente los materiales de aprendizaje de una gran cantidad de estudiantes para garantizar un orden ordenado.
Generar archivos de copia de seguridad
En el escenario en el que los datos de la empresa deben ser respaldados y archivados, generalmente es necesario generar varias carpetas según el tiempo o el negocio, y personalizar el nombre del archivo para la carpeta correspondiente. Este método no solo es conveniente para la consulta, sino que también puede administrar claramente los archivos históricos.
Vista previa del efecto de copiar carpetas por lotes y cambiar el nombre de la carpeta
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para copiar carpetas por lotes y modificar nombres
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Administración de archivos]-[Crear nuevas carpetas en lotes basadas en carpetas existentes].
2. Haga clic en [Agregar carpeta] para importar la carpeta o subcarpeta seleccionada, o puede arrastrarla directamente a continuación y luego hacer clic en Siguiente.
3. Abra el botón [Ignore todos los archivos, mantenga solo la estructura de la carpeta] en la interfaz de configuración. Después de abrir esto, puede filtrar automáticamente los archivos en la carpeta para evitar que los archivos se copien automáticamente en la nueva carpeta. Hay archivos que deben colocarse en la nueva carpeta. Este botón también se puede desactivar si es necesario. Luego ingrese el nombre de la carpeta que desea crear en la [Nueva lista de nombres] a continuación. Una fila es una carpeta. Después de confirmar, haga clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Espere unos segundos para que finalice el procesamiento y haga clic en la ruta para abrir la carpeta para ver que la carpeta se ha generado en lotes con un nombre personalizado.
