¿Alguna vez has tenido algunos problemas al trabajar con documentos de Word en tu vida? Por ejemplo, al imprimir, se descubrió que el número de páginas del archivo excedía el estándar y el número de páginas estaba desordenado durante la encuadernación. De hecho, agregar el número total de páginas al nombre del archivo de Word puede resolver fácilmente estas vergüenzas. Ya sea un estudiante o una persona en el lugar de trabajo, puede agregar el número total de páginas de este documento a los nombres de archivo docx y docm, para que otros puedan ver la carga de trabajo, la cantidad de lectura y estimar con precisión la cantidad de papel de impresión.
Esta operación aparentemente simple es en realidad un asistente invisible para mejorar la eficiencia. Pero, ¿parece que no podemos usar Word para simplemente agregar números de páginas por lotes? No se preocupe, ahora compartiré con ustedes algunas herramientas operativas más viables y le enseñaré cómo completar la operación en unos minutos o incluso segundos. Ya sea que sea un principiante en la gestión de documentos o un control de eficiencia, ¡puede encontrar una solución que se adapte a usted aquí! Echemos un vistazo juntos ~
¿Por qué necesito agregar el nombre del archivo docx al número total de páginas del documento?
- Cuando los estudiantes envían trabajos, el número de páginas en el nombre del archivo permite al instructor evaluar rápidamente la profundidad de la investigación y evitar ser devueltos para su modificación debido a páginas insuficientes.
- Antes de que el personal comercial envíe el contrato, el nombre del archivo muestra el número de páginas para garantizar que el destinatario no pierda los archivos adjuntos al imprimir.
- Cuando el maestro corrige la tarea, puede contar rápidamente la cantidad total de tarea de la clase y asignar el tiempo de corrección de manera razonable.
- Cuando los editores revisan el manuscrito, el número de páginas en el nombre del archivo puede calcular con precisión el costo del diseño.
- Y no solo los archivos de palabras, como los álbumes familiares y los ppt de proyectos, el número de páginas que se muestran puede facilitar las búsquedas posteriores.
Vista previa del efecto de agregar el número total de páginas en lotes delante del nombre del archivo Docx
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Para agregar el prefijo del número de páginas al nombre del archivo
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Admite el procesamiento por lotes, que puede agregar información sobre el número de páginas de cientos de archivos a la vez.
- Proporciona funciones de personalización de prefijo de página y sufijo de página.
- Compatible con DOC/DOCX/PDF y otros formatos, adecuado para uso multiplataforma.
- Fuerte seguridad y no revelará privacidad.
- Es más adecuado para recién llegados Xiaobai, ¡especialmente simple e intuitivo!
Desventajas:
- Necesita descargar el software para instalarlo, ocupando la memoria de la computadora.
- Solo es compatible con el sistema Windows y no se puede descargar en dispositivos móviles como teléfonos móviles.
Pasos de operación:
1. Primero abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Nombre de archivo para agregar el número total de páginas del documento] en la función [Nombre de archivo].
2. Hay tres formas de agregar archivos que necesitan modificar el nombre del archivo: [Agregar archivo]-Agregar uno o varios documentos de Word que necesitan agregar el número total de páginas; [Importar archivos de la carpeta]-Importar la carpeta seleccionada Todos los documentos de Word; arrastrar y soltar todo con un clic.
3. Ingrese a la página de configuración, seleccione la posición de inicio en [Ubicación] para indicar, agregue el número total de páginas en la parte superior del nombre del archivo, de lo contrario, seleccione la posición final para indicar el número total de páginas en la parte posterior del nombre del archivo.
[Texto personalizado a la izquierda] Agregue contenido personalizado a la izquierda del número total de páginas agregadas.
[Texto personalizado a la derecha] es para agregar contenido personalizado a la derecha del número total de páginas agregadas.
4. Después de unos segundos, después de que se complete el procesamiento rápidamente, haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver el documento de Word agregado.
Método 2: utilice la función de cambio de nombre que viene con el sistema Windows para modificar el nombre del archivo
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario descargar otro software, se puede hacer directamente en la computadora.
- Gratis, completamente sin costo.
- Básicamente, las personas que pueden operar computadoras lo harán sin aprender, ¡muy simple y conveniente!
Desventajas:
- Necesita cambiar el nombre del archivo manualmente, lo cual es muy problemático y propenso a errores.
- No se puede procesar por lotes en absoluto, no se recomienda, primero abra la palabra para ver el número total de páginas, la operación es engorrosa.
- La modificación manual requiere energía y tiempo, lo que aumenta la cantidad de trabajo.
Pasos de operación:
1. Haga clic con el botón derecho del mouse para seleccionar el nombre del archivo, luego abra el cambio de nombre y modifique.
2. O puede hacer doble clic con el botón derecho en el nombre del archivo, seleccionar el nombre del archivo para ingresar al estilo de edición y modificar directamente ~
Método 3: procesar la modificación del nombre de archivo docx en línea con Sejda PDF Editor
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Proporcione funciones para agregar rangos de páginas, como 1-10 páginas, etc.
- Admite el reconocimiento de OCR y puede manejar documentos escaneados de Word.
- La interfaz es hermosa y la lógica de operación es clara.
- Combinado con la función de PDF dividido, los documentos se pueden dividir automáticamente por rango de páginas.
Desventajas:
- La versión gratuita está limitada a 3 tareas por hora y requiere un costo más alto.
- Solo se admite el formato PDF, Word debe convertir el formato antes de continuar.
Pasos de operación detallados:
1. Primero convierta el archivo de Word en pdf, después de ingresar al sitio web correcto, seleccione la función de cambio de nombre por lotes en la herramienta PDF.
2. Luego, antes de agregar y cargar el documento de Word, debe usar la herramienta Word to PDF para la conversión de formato. En la interfaz de cambio de nombre, marque la opción Agregar rango de páginas.
3. Ingrese a la página de reglas de segmentación que se pueden configurar, como un grupo cada 10 páginas o un rango personalizado, y luego ingrese el prefijo y el sufijo para agregar el número de páginas.
4. Finalmente, haga clic en el botón Cambiar nombre PDF y el sistema generará un nuevo archivo con un rango de páginas.
5. Luego use la herramienta de conversión de archivos para convertir estos pdf al formato de palabra.
Método 4: Manejo de la transformación de los nombres de archivo con la herramienta en línea SmallPDF
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- La interfaz es simple y el proceso de operación solo requiere 3 pasos.
- Proporciona la función de agregar información dual para el número de páginas y el tamaño del archivo.
- Admite interfaz china, fácil de usar para usuarios domésticos.
Desventajas:
- La versión gratuita agregará una marca de agua para que los miembros pagos puedan eliminarla.
- Solo se admite el procesamiento de archivos individuales y no se pueden realizar operaciones por lotes.
Pasos de operación:
1. Después de convertir primero el archivo de Word en pdf, después de ingresar al sitio web, seleccione Cambiar el nombre del PDF en el menú de herramientas.
2. Luego, después de cargar el documento de Word, el sistema solicita automáticamente la conversión a PDF y haga clic para confirmar la conversión.
3. En la interfaz de cambio de nombre, marque la opción Agregar información de número de páginas.
4. Puede seleccionar el número de páginas antes o después del número de páginas, y personalizar el separador. Finalmente, haga clic en el botón Cambiar nombre y descargar, y el sistema generará un nuevo archivo con el número de páginas.
5. Abra el archivo con un lector de PDF y confirme que el número de páginas en el nombre del archivo coincide con el número de páginas del documento. Si necesita mantener el formato de Word, puede descargarlo y guardarlo como DOCX.
Método 5: agregar el número de páginas del nombre del archivo en línea con IlovePDF
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Admite operación de terminal móvil, evangelio de fiesta móvil.
- Proporcione la función de agregar información de combinación de fecha de modificación del número de páginas.
- La velocidad de procesamiento es extremadamente rápida, con un documento de 50 páginas en solo 3 segundos.
- Los miembros pagos pueden establecer reglas de compresión automática cuando el número de páginas supera las 50 páginas.
- Admite el terminal móvil, escanee el código QR para ingresar a la versión móvil y seleccione mostrar el número de páginas en el nombre del archivo después de cargar el archivo.
Desventajas:
- La versión gratuita está limitada a 5 archivos por día.
- Solo se admite el formato PDF, Word debe convertirse primero.
Pasos de operación:
1. Antes de cargar un documento de Word, debe utilizar la herramienta Word to PDF para la conversión de formato. Después de convertir el archivo de Word a pdf, visite el sitio web y seleccione la función de cambio de nombre por lotes en la herramienta PDF.
2. En la interfaz de cambio de nombre, marque la opción Agregar información del número de páginas y Agregar fecha de modificación, puede establecer el formato de visualización del número de páginas y luego hacer clic en el botón de operación para cambiar el nombre del PDF, el sistema procesa y descarga automáticamente el archivo.
Resumen
Desde fiestas de estudiantes hasta personas en el lugar de trabajo, desde maestros hasta abogados, agregar el número total de páginas al nombre del archivo de Word es una operación aparentemente simple, pero mejorará en gran medida la eficiencia de su trabajo. Las herramientas de procesamiento por lotes siempre lo harán cuando las necesite Sus ojos brillan, como la primera herramienta recomendada en este artículo, no solo es simple e intuitivo en la operación, sino que también es adecuado para el procesamiento de archivos de gran volumen a nivel empresarial. También puede proteger la privacidad y la seguridad de los usuarios, y también puede procesar rápidamente los resultados. Varios otros métodos, a través de la comparación, siempre hay uno que puede resolver su problema, puede elegir de acuerdo con sus propios hábitos y necesidades. La próxima vez que trabaje en un documento, es posible que desee probar estas herramientas durante unos minutos, para que el nombre del archivo pueda ver el número de páginas de un vistazo, decir adiós a la vergüenza de la impresión y mejorar la eficiencia del trabajo.