Cuando procesamos archivos OFD chinos para equipos internacionales, a menudo nos enfrentamos a un problema práctico. Algunos de estos archivos OFD contienen docenas de páginas, pero generalmente solo necesitamos tomar las partes clave, como el resumen de la primera página, específicos Regulaciones contractuales o tablas de datos, es muy común extraer estas páginas de un archivo. Sin embargo, nuestra extracción manual de capturas de pantalla reducirá en gran medida la eficiencia de nuestro trabajo. Podemos utilizar un método para convertir selectivamente por lotes y exportar las páginas necesarias a imágenes JPG, lo que no solo mantiene la extracción de contenido clave, sino que también evita la obtención de contenido innecesario. página.
Aquí hay un truco para todos para enseñarle cómo extraer de manera efectiva las páginas que necesita de múltiples archivos OFD y mantener el diseño de formato original de la página. ¡Pruébalo conmigo!
¿Cuál es el caso para extraer múltiples OFD en la primera página o la página especificada en lotes?
Portada del archivo de resumen
Los documentos corporativos o gubernamentales suelen estar en formato OFD, y el contenido de la primera página suele ser portada, página de título o resumen. Para que podamos revisar y navegar rápidamente, extraiga la primera página de estos archivos en lotes para generar directorios o listas de vista previa., Puede ayudarnos a mejorar rápidamente la eficiencia de la gestión de documentos.
Escenarios de auditoría por lotes
Cuando se procesan archivos OFD financieros o de auditoría, generalmente hay páginas de firma o páginas de auditoría en los documentos que deben verificarse para verificar el progreso o confirmar si están firmados. Podemos extraer la última página o la página de firma de estos documentos en lotes para organizar y generar un informe resumido, no solo ahorra tiempo de selección manual, sino que también genera rápidamente auditorías internas, firma electrónica o material impreso.
Procesamiento automático de documentos
Muchos OFD necesitan extraer automáticamente algunas páginas para indexar y analizar cuando administran archivos electrónicos o escenarios de entrada de datos. A través de la conversión por lotes, las páginas necesarias en OFD se pueden convertir en imágenes JPGpara obtener rápidamente la información de la página requerida, lo que es conveniente para el reconocimiento de OCR y Actualización de la base de datos.
Vista previa del efecto de convertir la primera y segunda página de OFD en imágenes JPG
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para extraer por lotes la página especificada en el archivo OFD a la imagen JPG
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Más herramientas]-[Convertir OFD a imagen JPG].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para importar el archivo OFD que necesita ser convertido. También admite arrastrar el archivo directamente a continuación para agregar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Seleccione [Procesamiento solo de algunas páginas] en la página de configuración. Si necesita extraer la primera y la segunda página, ingrese 1,2 en el rango de página. Si necesita extraer la penúltima página a la penúltima página, ingrese-1:-3. Para ejemplos específicos, haga clic en la ayuda en la figura o vea la imagen a continuación. Finalmente, haga clic en Siguiente y luego haga clic en Examinar para seleccionar la ubicación donde se guardará la imagen después de la conversión.
4. Aquí hay una imagen de muestra. Puede personalizar la página que necesita y convertirla en una imagen JPG de acuerdo con el caso a continuación.
5. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta para ingresar a la carpeta para ver la imagen JPG convertida.
