¿Se encontrará con este problema en el trabajo? Hay docenas de carpetas y hay muchos documentos de Word en cada carpeta. Necesitamos combinar Word en cada carpeta en un solo archivo. Si nos fusionamos manualmente, lleva mucho tiempo, es laborioso e ineficiente. Aquí hay una forma de fusionar archivos en lotes, puede fusionar rápidamente documentos de Word por carpeta y puede obtener fácilmente cientos de carpetas.
Escenarios de uso para combinar documentos de Word en varias carpetas en lotes
1. Cuando los profesores organizan los materiales del material didáctico, cada capítulo tiene una carpeta independiente, que contiene los folletos, puntos de conocimiento, ejercicios, respuestas, etc. de este capítulo. El profesor debe combinar los documentos de Word en cada carpeta en un documento general, que es conveniente para que los estudiantes los consulten o los impriman.
2. Cuando los RR. HH. de la empresa organizan la información de los empleados, la carpeta de cada empleado contiene currículums de los empleados, registros de entrevistas, formularios de evaluación y otros materiales. Estos materiales deben combinarse en un solo documento para facilitar el archivo o revisión.
3. El departamento legal organiza los documentos del contrato del cliente, y la carpeta de cada cliente contiene múltiples documentos como el tema del contrato, el acuerdo complementario y la descripción del archivo adjunto. Todos estos términos deben integrarse en un documento para que puedan enviarse directamente a los clientes o archivarse.
4. Los periódicos diarios o semanales que escribimos se clasifican en la carpeta correspondiente por mes. Al final del año, es necesario organizar el informe diario mensual o semanal en un documento para facilitar la visualización directa o el archivo unificado.
Vista previa del efecto de fusión automática de Word en cada carpeta
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para fusionar automáticamente Word en lotes en diferentes carpetas
1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione Herramientas de Word → Combinar varias carpetas de Word en varios archivos.
2. Haga clic en Agregar carpeta, importe todas las carpetas que deben fusionarse o arrastre la carpeta directamente. Haga clic en Ordenar para ordenar las carpetas importadas por nombre, hora de creación, hora de modificación, etc.
3. El método de clasificación de archivos y el estilo del contenido del documento se pueden seleccionar según sea necesario. Aquí solo se hace referencia a un ejemplo.
4. Finalmente, haga clic directamente en la ubicación de guardado para ver, y cada carpeta se fusiona en un documento de Word independiente.
