En el procesamiento diario del número de pedido expreso, el número de pedido o el número de logística, acumularemos una gran cantidad de archivos PDF, que contienen un sistema de numeración estandarizado, pero pueden nombrarse como documentos, escaneos o documentos al azar cuando se guardan.. Cuando necesitamos encontrar un archivo PDF con un número específico, mirando un montón de nombres de archivo sin sentido, no podemos ver intuitivamente qué archivo necesitamos, solo podemos abrirlo uno por uno, lo cual es extremadamente ineficiente. Si hay cientos de miles de archivos, y si desea encontrar el número especificado en él, es simplemente una aguja en el mar. Si podemos extraer automáticamente estos números como nombres de archivo, ¿la administración del archivo se vuelve clara de un vistazo? ¿Qué?
El archivo de esta película le enseña tres formas: use la fórmula para cambiar directamente el nombre del archivo PDF al número, número o información personalizada en el contenido, ahorrando el tiempo de búsqueda y la administración de archivos directamente en un solo paso.
¿Cuándo es necesario cambiar el nombre del contenido del PDF como un nuevo nombre de archivo?
El nombre del archivo es desordenado y difícil de identificar
Muchos archivos PDF son generados automáticamente por el sistema. Los nombres de archivos generalmente son confusos o personalizados. No sé cuál es el contenido cuando miro el nombre. Es muy difícil encontrar la cantidad de archivos. En este momento, la información clave en el PDF, Por ejemplo, el título, la fecha, el número y otros contenidos se cambian de nombre como nuevos nombres de archivo, puede ver intuitivamente cuál es el contenido del archivo.
Escaneado
Los archivos PDF generados por el escáner generalmente se numeran en orden cronológico cuando se generan, y el contenido no se reconoce. Después de escanear docenas de contratos, facturas o materiales, todos los nombres de archivo son casi los mismos y solo se pueden abrir y ver uno por uno., Es una pérdida de tiempo. Podemos extraer el contenido de texto en el PDF para cambiar el nombre del archivo, lo que puede completar rápidamente el trabajo de organización y evitar abrir el archivo repetidamente para verlo.
Archivo y búsqueda de seguimiento
Cuando los archivos PDF deben guardarse durante mucho tiempo y usarse en futuras búsquedas, es muy importante tener un nombre de archivo claro. El nombre de archivo puede reflejar directamente el contenido. Al cambiar el nombre del contenido PDF como un nuevo nombre de archivo en lotes, la estructura del archivo puede ser más clara y reducir la confusión. Será mucho más fácil para la búsqueda y gestión posteriores.
Vista previa del efecto de cambiar el nombre de archivo por lotes según el número en el PDF como nuevo nombre de archivo
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Usar el contenido del PDF como el nuevo nombre de archivo
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Puede procesar cientos o incluso miles de archivos PDF a la vez, y también puede personalizar qué tipo de contenido en el texto como el nuevo nombre de archivo.
- Todos los archivos se procesan localmente y no contienen la naturaleza de los archivos cargados para proteger la privacidad de los usuarios.
Desventajas:
- Solo se puede instalar el software para operar en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Nombre del archivo]-[Cambiar el nombre del archivo PDF con el contenido del archivo].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo desde una carpeta] para agregar un archivo PDF que necesita ser renombrado, o puede arrastrar el archivo directamente para agregar, y finalmente haga clic en Hola o no,
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, seleccione [texto coincidente con la fórmula personalizada] en el área de búsqueda, luego ingrese la expresión regular que puede difuminar el texto correspondiente en la búsqueda y, finalmente, seleccione [sobrescribir todo el nombre del archivo], si necesita conservar el nombre del archivo original Puede optar por agregar contenido directamente a la izquierda o a la derecha. Finalmente, haga clic en Siguiente nuevamente, luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, abra el archivo para ver el archivo PDF renombrado correctamente.
Método 2: Identificar automáticamente los números de extracción con el editor de Adobe Acrobat DC
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- El software PDF profesional tiene una potente función de OCR, que puede identificar con precisión los números de varias fuentes, tamaños y posiciones. También puede reconocer mejor el texto de fondo inclinado, borroso o complejo en tiempo real, y también puede procesar números en tablas y formularios.
- El software admite la función de procesamiento por lotes, que puede numerar y renombrar cientos de archivos PDF a la vez, y la calidad de los archivos originales no se ve afectada durante el proceso.
Desventajas:
- El software Adobe Acrobat es costoso y no puede subestimarse para las personas o las pequeñas empresas. Aunque es potente, no es rentable.
- El proceso de configuración es muy complicado, para configurar el área de identificación correcta y las reglas de nomenclatura, se requiere un cierto costo de aprendizaje y se requiere una depuración repetida para lograr el efecto deseado.
Pasos de operación:
1. Abra el PDF con Adobe Acrobat DC.
2. Haga clic en Herramientas-Identificar texto-En este archivo, seleccione el área numerada para copiar el texto.
3. Finalmente, cambie el nombre y pegue en el Explorador de archivos.
Método 3: abra manualmente el archivo PDF para copiar, pegar y cambiar el nombre
Índice recomendado:★☆☆☆☆
Ventajas:
- No es necesario descargar ni instalar ningún software, todos los procesos de procesamiento son locales en la computadora.
- Puede confirmar manualmente la corrección del número y evitar errores en la identificación automática.
Desventajas:
- Es necesario copiar y pegar manualmente, lo que lleva mucho tiempo procesar más archivos.
- Puede haber errores de copia y no se procesan los archivos faltantes.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo PDF y copie el contenido que debe usarse como nombre de archivo.
2. Luego salga del botón derecho para cambiar el archivo y seleccione Cambiar nombre.
3. Simplemente pegue directamente y luego repita esta operación la próxima vez.
