Al trabajar con Word, el color del texto suele ser más problemático que el tamaño inconsistente del texto. Algunos documentos son en parte negro estándar y de repente en parte gris oscuro, sin mencionar el texto copiado de la página web. No sé por dónde empezar. Este tipo de inconsistencia de color hace que todo el documento se vea desordenado y afecta seriamente la imagen profesional, especialmente cuando estos documentos deben archivarse o enviarse a otros durante mucho tiempo, el color del texto es demasiado colorido, lo que resultará en muy poco profesional. Cuando hay muchos archivos de Word de colores, generalmente solo podemos abrirlos uno por uno para seleccionar todos para cambiar manualmente el color de fuente. Más archivos requieren mucha paciencia.
Este artículo le enseña una forma de ajustar los colores de todo el texto en varios documentos de Word por lotes, de modo que cada texto en Word pueda tener un color uniforme, de modo que el personal de visualización pueda concentrarse en el contenido y no distraerse con los colores desordenados.
¿Cuándo unificar los colores de todo el texto en Word?
Color de texto desordenado
Si el documento de Word se copia y organiza desde diferentes lugares, los colores del texto pueden variar, incluidos negro, azul y rojo. Estos documentos se ven muy desordenados y no lo suficientemente profesionales. En tal situación, es necesario unificar todos los colores del texto en un color estándar, que es más conveniente de leer.
Presentación oficial de documentos
Al enviar un archivo de Word, generalmente existen requisitos de composición tipográfica uniformes. En la mayoría de los casos, el texto debe usar un color de texto uniforme. Si el color es inconsistente, el formato artificial puede ser irregular. Los colores de todos los textos se pueden unificar por adelantado para evitar ser devueltos y modificados. También puede hacer que el documento parezca más formal y riguroso.
Eliminación de marcas especiales
A veces usamos diferentes colores para marcar el contenido modificado. Por ejemplo, el rojo indica el lugar modificado. Estas marcas generalmente deben eliminarse antes de finalizar. En este momento, todos los colores del texto deben restaurarse a colores normales para evitar La versión con rastros se envió accidentalmente.
Modificar la vista previa del efecto de todos los colores de texto en Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para cambiar por lotes todos los colores de texto en múltiples Word
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramienta de Word]-[Modificar el formato de fuente y párrafo de Word].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar Word que necesita modificar el color de la fuente. También admite arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la página de configuración, seleccione el cuerpo principal del rango, si el color del texto del encabezado y el pie de página también necesita ser cambiado, seleccione todos, el párrafo también selecciona todos, abra el botón de color a continuación, seleccione un color que debe unificar todo el texto de Word y finalmente haga clic Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver Word con el color del texto modificado correctamente.
