Plus de 100 formulaires Xls et Xlsx transformés en documents PDF par lots

Bureau quotidien. Le scénario courant dans lequel nous gérons les feuilles de calcul Excel est que nous devons distribuer les formulaires à d'autres, mais après avoir envoyé les fichiers Xls et Xlsx sur l'ordinateur de l'autre partie, la composition du format est complètement désordonnée et la police est également modifiée. Après la conversion en PDF, le tableau peut être verrouillé. Le contenu des données du graphique, dans n'importe quel ordinateur, l'ouverture du téléphone est exactement la même que celle du fichier d'origine, et il n'y aura pas de problème d'affichage. Si l'ordinateur de l'autre partie n'installe pas le logiciel Office ou si seul l'appareil mobile reçoit des fichiers, l'expérience de navigation de la conversion en PDF sera beaucoup améliorée, et presque tous les appareils peuvent être ouverts. Les formulaires de données importants tels que les états financiers de la société, les informations sur les clients, les cotations contractuelles, etc., sont prévisualisés aux formats Xls et Xlsx, et il est très facile de les modifier accidentellement. La conversion en PDF revient à verrouiller un fichier pour empêcher la falsification des données et imprimer des rapports mensuels., Résumé annuel et autres contenus de tableau, le format PDF garantit également la qualité d'impression et la conservation à long terme après l'impression. Parfois, les fichiers Excel contiennent souvent une grande quantité de données et sont très volumineux. Après avoir été convertis en PDF, les fichiers deviendront beaucoup plus petits, ce qui est plus pratique pour le transfert ou le téléchargement sur des sites Web, etc., en particulier dans les scènes où seuls les données doivent être affichées sans modification, le fichier PDF peut montrer ses avantages. S'assurer que le contenu du formulaire s'affiche de manière cohérente sur n'importe quel appareil, protéger les données importantes ou rendre le formulaire plus professionnel, la conversion en document PDF peut éviter de nombreux problèmes et améliorer considérablement l'efficacité du travail. Alors, comment convertir par lots 10, 100 et 1000 journaux Excel en documents PDF?

1. Utilisez la scène

S'il y a beaucoup de données et de contenu graphique dans les tableaux Excel qui doivent être envoyés au monde extérieur, mais si vous envoyez Xls, Xlsx et d'autres formats de fichiers de tableau désordonnés, le format ne sera pas assez formel, et les utilisateurs sans Office ne pourront pas les consulter. Après toutes les conversions en documents PDF, non seulement améliorer l'image professionnelle, il améliore également la compatibilité et la sécurité.

2. Aperçu de l'effet

Avant le traitement:

Après le traitement:

3. Étapes de fonctionnement

Ouvrez [HeSoft Doc Batch ToolSélectionnez [Outil Excel]-[Convertir Excel en PDF].

[Ajouter un fichier] Choisissez indépendamment d'ajouter un fichier de feuille Excel qui doit être converti au format PDF.

Importer un fichier à partir d'un dossier: Importer tous les fichiers de tableau Excel dans le dossier sélectionné.

Vous pouvez afficher les fichiers importés.

[Mode d'affichage de la page] Sélectionnez Paramètres de mise en page Excel.

Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour voir le fichier PDF converti avec succès.