Si vous souhaitez protéger le contenu fixe du document Word afin que d'autres personnes ne puissent modifier que le contenu de la zone spécifiée, vous pouvez définir l'autorisation d'édition du document en ajoutant un moyen de restreindre l'édition du mot de passe au document Word. Par exemple, ajouter un mot de passe d'édition restreint dans Word et le configurer pour ne permettre que le remplissage du formulaire, de sorte que les utilisateurs ne puissent remplir que la partie du formulaire et que d'autres contenus ne puissent pas être modifiés. Permettez-moi de vous apprendre des méthodes de fonctionnement spécifiques.
Aperçu de l'effet après l'ajout d'une limite au document Word pour modifier le mot de passe
Étapes à suivre pour ajouter des restrictions d'édition de mots de passe à Word par lots
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez l'outil Word → Word pour ajouter une protection par mot de passe.
2. Cliquez sur Ajouter un fichier ou importer un fichier à partir d'un dossier pour importer le document Word qui doit ajouter un mot de passe.
3. Sélectionnez Restreindre pour modifier le mot de passe → ne peut remplir que les données du formulaire et remplir le mot de passe à définir dans la zone de texte ci-dessous.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour afficher, tous les documents Word ont été définis pour limiter la modification du mot de passe.
Grâce à cette méthode, non seulement vous pouvez ajouter des mots de passe d'édition restreints au document Word, mais vous pouvez également effectuer des opérations par lots pour ajouter des mots de passe à des dizaines de milliers de documents Word à la fois. La fonction principale de ce mot de passe est d'empêcher que le document ne soit modifié à volonté, permettant uniquement aux utilisateurs de modifier le contenu du formulaire, ce qui convient à l'enseignement, au bureau, aux enquêtes par questionnaire et à d'autres scénarios.
Word autorise uniquement les scénarios d'utilisation du contenu à remplir à l'emplacement spécifié
1. L'enseignant envoie la version électronique des devoirs ou des papiers d'examen aux étudiants, et les étudiants ne sont autorisés à remplir les réponses qu'à l'emplacement désigné, et les questions ne peuvent pas être modifiées. Par exemple, les questions à choix multiples ne peuvent être répondues que entre parenthèses et les questions subjectives ne peuvent être remplies que dans la zone vide sous la question.
2. Lors de la signature d'un contrat électronique, afin de garantir que le contenu du contrat n'est pas falsifié, seuls les utilisateurs sont autorisés à remplir à des endroits désignés tels que la signature et la date.
3. Lorsqu'une entreprise collecte des données sur les employés ou les clients, elle ne peut remplir que les données requises et ne peut pas modifier le modèle de document du tableau.
4. Lors de la création de questionnaires, de formulaires d'inscription et de formulaires de demande, afin d'éviter que d'autres contenus du formulaire ne soient modifiés, seuls les utilisateurs sont autorisés à remplir à des endroits désignés, tels que la partie vierge du formulaire, les questions à choix multiples du questionnaire et la zone de réponse désignée.