Comment classer les fichiers par lots par le premier caractère chinois du nom du fichier?

Dans le travail quotidien et les études, la gestion des documents est souvent un casse-tête que nous ne pouvons pas contourner. Lorsque l'ordinateur est rempli de centaines de fichiers, la classification manuelle un par un est non seulement longue et laborieuse, mais aussi sujette aux erreurs. À l'heure actuelle, la classification en fonction du premier caractère chinois du nom de fichier est devenue une solution efficace. Cette méthode de classification joue un rôle clé dans l'organisation des données client, l'archivage des photos ou la gestion des documents de projet, etc., en extrayant le premier mot du nom de fichier. La classification automatique peut rapidement classer les fichiers dispersés dans le dossier correspondant. Doubler l'efficacité de la récupération.

Cette méthode de classification est particulièrement adaptée aux scènes chinoises. Par exemple, les documents clients sont classés par le premier mot du nom de famille, les photos sont classées par le premier mot du lieu de prise de vue et les articles universitaires sont classés par le nom de famille de l'auteur... Cela rend non seulement la structure du fichier plus claire, mais évite également la dénomination répétée et le stockage chaotique. Bien sûr, cette méthode convertit la langue par analog, nous appliquons également les initiales anglaises, le coréen, le premier caractère des noms japonais, etc. Cet article analysera en détail 5 outils d'exploitation typiques, couvrant les étapes opérationnelles, la comparaison des avantages et des inconvénients. Selon leurs habitudes d'exploitation et leurs besoins, vous pouvez toujours trouver la solution la plus appropriée. Que vous soyez un novice en gestion de fichiers ou un professionnel en quête d'efficacité, j'espère que vous pourrez y trouver des conseils pratiques!

Pourquoi avez-vous besoin de classer les fichiers par le premier mot du nom de fichier?

L'explosion du nombre de documents est un phénomène courant dans le travail et les études quotidiens. Dans certains scénarios, l'efficacité de la classification manuelle est extrêmement faible, et la classification par nom de fichier du premier caractère chinois peut résoudre rapidement les problèmes suivants, tels que les scénarios suivants:

1. Lors de la gestion des données client, les noms de fichiers de centaines de contrats clients contiennent les noms de clients, tels que "Zhang San Contrat" et "Li Si Agreement", qui sont automatiquement classés dans les dossiers correspondants en fonction du premier mot du nom de famille pour une récupération ultérieure.
2. Les archives de photos, telles que les photos de Pékin et de Shanghai, peuvent être classées selon les premiers caractères des noms de lieux «Nord» et «sur».
3. Lors du stockage mixte de fichiers multilingues, le chinois est classé par premier caractère et l'anglais par lettre initiale, ce qui permet une séparation rapide et automatique pour éviter les langues mixtes.

Aperçu des effets classés par le premier texte du nom de fichier

Avant de traiter un tas de noms de fichiers fragmentés et confus:

Après le traitement:

Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Aller à la classification

Index recommandé:★★★★★

Avantages:

1. Les fonctions sont complètes et prennent en charge la classification selon plusieurs règles telles que les initiales, les initiales et les chiffres.
2. L'opération est simple, l'interface est intuitive et la classification peut être complétée en 3 étapes.
3. Traitement de localisation, les données ne sont pas téléchargées sur le serveur, la confidentialité est sécurisée.
4. Pas besoin de code, pas compliqué, adapté aux nouveaux arrivants Xiaobai.

Inconvénients:

1. La conception de l'interface est relativement ancienne, bien que intuitive, mais pas assez esthétique.
2. Le logiciel ne peut être installé qu'après le téléchargement et utilisé sur l'ordinateur, et la mémoire n'est pas prise en charge par les appareils mobiles.

Étapes de fonctionnement:

1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez la fonction [Organiser les fichiers]-cliquez sur [classer les fichiers par nom de fichier].

2. Il existe trois façons d'ajouter des fichiers, comme suit: [Ajouter un fichier] Ajouter un ou plusieurs fichiers qui doivent être classés par nom de fichier et le premier caractère chinois; [Importer des fichiers à partir d'un dossier] contiendra un grand nombre de besoins Importer le dossier de fichiers classé par le premier caractère chinois du nom de fichier; vous pouvez également faire glisser des fichiers en vrac directement ci-dessous. Puis cliquez sur Suivant.

3. Après être entré dans l'étape suivante, [Méthode de classification] Sélectionnez la classification en fonction du premier caractère chinois, puis passez à l'étape suivante pour sélectionner l'emplacement de sauvegarde.

4. Cela ne prend que quelques secondes. Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour afficher le dossier classé.

Méthode 2: Utilisez WebRename pour effectuer l'opération de classification du premier mot

Index recommandé:★★★☆ ☆

Avantages:

1. Aucune installation requise, le navigateur fonctionne directement et prend en charge les navigateurs grand public tels que Chrome et Edge.
2. Riche en fonctions, prend en charge plus de 10 modes tels que le remplacement, l'insertion et l'interception, qui peuvent être combinés.
3. Prise en charge des fichiers volumineux, peut traiter des milliers de fichiers en une seule fois, quelle que soit la taille du fichier.

Inconvénients:

1. Compatibilité du navigateur, les versions inférieures du navigateur peuvent ne pas fonctionner correctement.
2. La période d'essai est limitée. Il s'agit actuellement d'une période d'essai gratuite et peut être facturée à l'avenir.

Étapes opérationnelles spécifiques:

1. Ouvrez d'abord l'URL, puis ajoutez le fichier requis pour le téléchargement, cliquez sur la zone de téléchargement de la page, sélectionnez le fichier ou le dossier, et le glisser-déposer est également pris en charge.
2. Sélectionnez le mode de classification, passez à l'onglet de classification et sélectionnez la classification par premier mot.
3. Effet de prévisualisation-Cliquez sur Aperçu pour afficher la structure des dossiers classifiés dans la liste des fichiers.
4. Effectuez la classification. Après confirmation, cliquez sur Appliquer.
5. Enfin, téléchargez le fichier, vous pouvez choisir de le télécharger séparément, emballé pour télécharger ZIP ou télécharger un par un.

Méthode 3: Utilisez Online File Renamer pour effectuer des opérations de classification

Index recommandé:★★★☆ ☆

Avantages:

1. Tri par glisser-déposer, prend en charge le réglage de l'ordre des fichiers, adapté au changement de nom séquentiel.
2. Personnalisez la sortie pour spécifier le dossier de sortie.

Inconvénients:

1. Les publicités interfèrent et il y a plus de publicités sur les pages.
2. Limite de taille de fichier, prise en charge des fichiers jusqu'à 200 Mo.

Étapes opérationnelles spécifiques:

1. Ouvrez le bon lien de page Web et faites glisser le fichier vers la zone de téléchargement.
2. Définissez les règles de classification, sélectionnez le premier mot dans la colonne de classification et entrez le mode chinois ou anglais.
3. Cochez ensuite la couverture et sélectionnez Overwrite Existing Files pour éviter les répétitions.
4. Exécutez la classification, cliquez sur Rename, attendez un moment pour télécharger le fichier, cliquez sur Download All.

Méthode 4: Utilisez l'outil d'exploitation iRenamer pour classer les fichiers par initiales

Index recommandé:★★★☆ ☆

Avantages:

1. Prise en charge multilingue, avec interface chinoise, adaptée aux utilisateurs internationaux.
2. Fonction de sauvegarde: sauvegarde automatique des fichiers d'origine.

Inconvénients:

1. La limite de la version gratuite ne prend en charge que 10 fichiers/fois.
2. Vitesse du serveur, serveur d'outre-mer, réponse lente.

Étapes opérationnelles spécifiques:

1. Entrez d'abord l'URL et changez d'abord la langue. Par exemple, les utilisateurs chinois choisissent le chinois en haut du site officiel.
2. Ajoutez le fichier, cliquez sur Sélectionner le téléchargement du fichier, puis définissez la règle de classification, sélectionnez le premier mot dans la colonne de classification et entrez le mode chinois ou anglais.
3. Cochez l'opération de sauvegarde, sélectionnez le fichier original de sauvegarde et cliquez sur Aperçu pour vérifier l'effet.
4. Ensuite, exécutez, cliquez sur Démarrer et renommer, etc. Après un certain temps, le téléchargement du fichier est terminé.

Méthode 5: Utilisation de la version simplifiée de la page Web Advanced Renamer

Index recommandé:★★★☆ ☆

Avantages:

1. Prise en charge des métadonnées, peut être renommé en fonction de la date du fichier, des informations EXIF, etc.
2. Il peut être nommé de plusieurs manières et prend en charge 7 méthodes de dénomination, telles que l'ajout, la suppression, le remplacement, etc.

Inconvénients:

1. La version gratuite est limitée à 50 opérations par jour.
2. La stabilité du serveur n'est pas bonne et le catton apparaît parfois.

Étapes opérationnelles spécifiques:

1. Ouvrez d'abord la page Web et cliquez sur Start Online, puis cliquez sur Choose Files pour télécharger le fichier.
2. Définissez les règles de classification, sélectionnez le premier mot dans la colonne New Name et entrez le mode chinois ou anglais.
3. Cliquez sur Simulate pour la vérification de prévisualisation, et enfin cliquez sur Rename pour effectuer la classification.
4. Cliquez ensuite sur Download pour télécharger le fichier.

Résumé

La gestion de documents est une compétence indispensable pour les gens modernes, et la classification par le premier mot du nom de fichier est un outil efficace pour résoudre le chaos. Qu'il s'agisse de vendre et d'organiser des informations sur les clients, d'archiver des photos par des photographes ou de gérer des papiers par des étudiants, cette méthode de classification peut rendre la structure des fichiers plus claire et la récupération plus rapide. Les 5 outils que je vous recommande ci-dessus ont leurs propres caractéristiques. Certains ont des fonctions complètes, rapides, bonnes et stables et peuvent protéger la vie privée, comme le premier; certains n'ont pas besoin d'être installés, un fonctionnement minimaliste... Les utilisateurs peuvent choisir la version gratuite ou payante, la version personnelle ou la version entreprise en fonction de leurs besoins pour équilibrer les fonctions et les coûts.

À l'avenir, alors que le nombre de fichiers continue de croître, on pense que les fichiers de classification automatisés deviendront courants. La maîtrise de ces outils peut non seulement améliorer l'efficacité du travail, mais aussi éviter les erreurs causées par la confusion des fichiers. Vous pourriez aussi bien ouvrir l'outil maintenant et essayer de transformer ces fichiers difficiles à rechercher sur l'ordinateur en une classification organisée!